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課程介紹

對于商務、財務、人事、銷售助理來說，您要讓您的客戶、股東、上級、同事、屬下能夠在您的報表中快速找到有用信息，相信您的報表是有價值的，并使他們記住、認可、并接受您所講的信息。

掌握高級EXCEL表格制作思維與技巧，使您的報表簡潔明了，清晰美觀，本課程根據企業特點設計，結合實際案例，突出實用, 幫助知識工作者用最簡單直觀的方法，顯著提升工作績效！

隨著微軟OFFICE辦公軟件一統天下，現在已經進入了幻燈片時代。隨著用戶對PPT依賴加大，人們有了新的煩惱。如何使自己的PPT更炫更酷更專業更吸引人？PPT作為承載思想的工具，是技術，也是設計，更是創意。

本課程為商務人士奪身定制的培訓課程將通過案例式授課，讓學員對EXCEL&PPT有全新的認識，提高EXCEL&PPT設計制作的效率與效果，讓你的EXCEL&PPT會說話，不但要求會做，而且要做得出彩，成就完美的商務演示!

培訓受眾:

總經理、人事經理、銷售經理、生產經理、財務經理等各部門人員

課程大綱:

第一天

第1章 【快速建表篇】一鍵如飛，極速操作，EXCEL必備的絕殺技！

本章目標：本單元講數據整理，建表規范，表格美化，快捷操作，改變肉眼操作，改變重復操作，讓EXCEL飛！

?提高效率之一：使用快捷操作（案例：上百萬數據行中快速移動選擇)

?提高效率之二：換個思路解決（案例：特殊選擇的使用）

?提高效率之三：熟悉菜單工具（案例：分列、自定義序列，隨機數）

?提高效率之四：避免肉眼干活（案例：快速找中幾萬行中某個空行）

?提高效率之五：避免重復操作（案例：快速刪除表格中所有空行）

?提高效率之六：功能靈活使用（案例：文本數值處理轉換）

?提高效率之七：從根本上解決（案例：有效性、規范化建表）

?提高效率之八：使用不同方法（案例：漢字數字分開）

?提高效率之九：借助工具干活（案例：幾百個文件快速合并）

第2章 【公式函數篇】招招實用，步步快捷，EXCEL函數處理相關的精華技巧！

本章目標：精中選精，讓你輕松掌握EXCEL函數使用技巧，避免手工輸入容易出錯，函數操作不再難！

?對表格多個不連續單元格快速一鍵求和

?使用連續幾個快捷鍵復制新文件

?快速鎖定公式中單元格引用

?使用名稱快速跨表引用單元格區域

?IF函數的簡單用法

?使用公式編輯器進行函數多層嵌套

?查找引用函數VLOOKUP精確查找與大致匹配

?VLOOKUP使用注意事項

?利用IFERROR函數處理VLOOKUP中的錯誤

?用函數快速進行條件匯總及條件計數

第3章 【數據分析篇】簡單，快速，全方位多角度，十秒解決復雜數據分析問題！

本章目標：詳細介紹EXCEL最強大的武器——數據透視表，快速排序匯總篩選，瞬間拆分成幾十個表，彈指間搞定數據分析！

?按職位進行排序、多關鍵字進行排序

?如何對表格進行多條件復雜篩選

?對幾百個城市快速進行匯總

?數據透視表的布局設置

?從各個角度快速深挖數據里的有用信息

?如何在透視表中使用公式進行計算

?幾秒中找出各區域銷量最好的前三名產品

?如何按年按季按月按周進行匯總

?如何按頻率查看數據分布情況

?如何一鍵快速拆分成幾十個報表？

第4章 【圖表呈現篇】高效分析，精彩呈現，用圖表準確傳遞信息，制作一目了然的圖表！

本章目標：根據您想傳遞的觀點，精選合適的圖表，直觀呈現數據分析結果！

?如何設計表格標題傳遞精準觀點

?如何根據信息選擇合適的圖表類型

?快速一鍵創建圖表

?制作圖表模板方便以后成批套用

?圖表如何表現更清晰易懂一目了然

?圖表美化的十個細節

?專業報告主要有哪些圖表

?雙坐標軸圖表的使用

?將EXCEL表格復制到PPT中

?圖表的創意化表達

第二天

第1章 【快速創建篇】一鍵如飛，批量制作，PPT創建的神奇必殺技！

本章目標：獨家揭秘，批量創建，改變傳統的一頁頁地復制粘貼創建PPT演示文稿的錯誤制作方法，讓Word一步生成PPT！

?一步將Word文檔生成為PPT演示文稿

?一步將PPT整篇美化

?一步設置整套PPT顏色

?一步美化單面PPT,SmartArt應用技巧

?一步提取PPT演示文稿中的Word文字

?一次性將圖片批量轉換為PPT演示文稿

?一步將整套PPT全部轉為圖片

?一次性將PPT中的圖片音頻視頻提取出來

?瞬間對PPT中所有圖片進行壓縮

第2章 【精華技巧篇】招招精彩，精中選精，PPT圖形處理相關的精華技巧！

本章目標：精中選精，讓你輕松掌握圖片和形狀等元素的精華處理技巧，掌握高效管理PPT的絕招！PPT配上精美的圖片也不再是老大難！

?設置現代非常流行的半透明填充效果

?快速成批復制圖形的方法

?圖形與形對齊分布，圖形與幻燈片對齊分布

?使用輔助線精確對齊

?運用形狀編輯頂點功能做出經典的圓弧設計效果

?圖形中使用漸變透明效果

?藝術字彩虹字圖案文字的使用

?PPT中的摳圖神技

?PPT也能制作黑白剪影人物

?圖片的虛化效果

?高質量的精美圖片從哪去找

?使用工具快速去水印

?案例：課堂進行十幾套封面設計

第3章 【全局設計篇】批量操作，以一敵百，整體設計，幾秒鐘控制幾百頁PPT顏色字體效果！

本章目標：高效設計PPT的秘訣在于整體化設計，通篇謀略，整體布局，！

?設計PPT從母版開始

?快速為上百張PPT添加LOGO

?在母版中設計標題，正文，結束畫面，節，特殊頁

?版式設計一個中心，5個基本點

?自定義母版中的版式

?文本與段落的設計

?文本框與占位符的區別

?項目符號與頁碼設計

?將設計好的PPT存儲為模板方便下次使用

第4章 【視覺呈現篇】邏輯整理，視覺思維，排版美化，專業配色，快速掌握PPT頁面排版技巧！

本章目標：PPT制作的秘訣在于結構化、視覺化，讓你的PPT演示文稿不再是文字堆積,沒有美術基礎，怎樣快速掌握排版美化技巧？非設計人員的你也能實現PPT的專業排版！實現PPT的高端、大氣、上檔次！

?PPT演示文稿進行結構化視覺化的步驟

?利用金字塔原理對文字進行梳理

?PPT的頁與頁的邏輯

?PPT頁內的四種常見邏輯

?四種方法處理工作型多文字的PPT

?演示情景設計:考慮對象場合光線

?目標明確,精準設計

?色彩設計(三原色，配色基本原則，使用公司LOGO色，模仿媒體配色)

?字體設計（無襯線字體，中英文一致性，內容設計字體，安裝字體，嵌入字體）

?圖文混排：對齊原則,對比原則,聚攏原則,重復原則,降噪原則,留白原則

?首頁設計：PPT封面有哪些經典的樣式，可以讓人眼前一亮？

?目錄頁設計：內文頁有哪些經典的樣式，可以有效吸引觀眾？

?結束頁設計：封底能否不再Thanks，如何做到結束頁的成功有力，過目不忘？

第5章 【專業演示篇】流暢放映，專業演示，大師級的PPT演示秘笈！

本章目標：讓你在登臺匯報演示的時候游刃有余，助你一步速成大師級演示水平！

?放映常用快捷鍵匯總

?如何實現白屏/黑屏暫時隱藏放映屏幕上的內容

?PPT文字太小如何放大并標注讓全場觀眾看清楚

?屏幕上要強調的內容兩種常見方法

?放映時如何快速切換到指定頁面

?放大屏幕軟件的使用

?現場根據觀眾反饋交互式自定義放映

?分屏放映，觀眾看到的畫面與演示者視圖不一樣

彭老師

?微軟企業office應用特邀講師

?微軟認證office應用大師

?微軟首批Office認證講師

?北京石油化工學院指定OFFICE講師

?《PPT職場/商務應用 》高級講師

?《EXCEL高級數據處理》高級講師

?《不加班早下班的創意EXCEL玩法》作者

實踐/學術背景：

先后就職于國內多家著名的OFFICE培訓機構、金牌講師，有非常豐富的EXCEL培訓/商PPT商務應用經驗和實戰經驗。

多年以來一直專注企業OFFICE培訓，對企業OFFICE培訓有獨到的見解，自主開發的OFFICE課程體系、結合企業實際應用的“案例式教學法”。八年以上授課經驗、累積授課時間一萬小時以上。培訓風格生動幽默，深入淺出，深受學員喜愛。

課程特點：

1.專業：

嚴謹的工作作風，認真負責的教學態度，久經考驗的專業技術，同時非常注重對學員的啟發誘導，循序漸進。

2.實用：

根據企業實際特點，精心篩選培訓內容，有針對性制定培訓課件，涵蓋人力資源、市場營銷、財務管理、行政文秘，倉儲物流各個部門，有效改善職場人士的辦公效率，提高企業的市場競爭力、學員的職場競爭力。

3.易懂：

大量精彩的實際案例，分步操作講解得清晰易懂，演示方法演練得透徹明白。可操作性強，費時少，見效快。學而能用并且靈活巧用。

4.趣味：

課程精心設計，趣味搞笑，讓枯燥的技術課程生動起來，讓學員在良好的學習氣氛中輕松學習。

5.服務：

課程結束后持續為企業學員服務，及時幫助學員解決實際工作中遇到的問題。

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