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Excel和PowerPoint企業級高級應用
【課程編號】：MKT008689
Excel和PowerPoint企業級高級應用
【課件下載】：點擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】：職業技能培訓
【時間安排】：2025年01月17日 到 2025年01月18日2200元/人
2024年02月02日 到 2024年02月03日2200元/人
【授課城市】：上海
【課程說明】：如有需求,我們可以提供Excel和PowerPoint企業級高級應用相關內訓
【課程關鍵字】：上海Excel培訓,上海PPT培訓
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課程背景：
據權威機構統計，普通使用者平均僅掌握20%的應用軟件功能，進行一次有效的軟件技能培訓提高25%的生產率，相當于培訓投資回報率的2000%。有效的培訓將大幅提高被培訓者的工作效率，節省大量的工作時間，從而為企業創造更大利潤。
Excel是功能強大的工具，使用Excel進行各種數據的管理與分析已經成為我們的日常工作內容之一。本課程旨在讓學員掌握Excel在財務、人事、銷售及其他管理工作中的大量應用和高級技術，在以后的工作中少走彎路，事半功倍。豐富的實例和課堂練習使學員在很短的時間內迅速提高Excel使用水平，成為Excel高手，在工作中盡顯所長，脫穎而出。
作為一個職業經理人，您的報告是使你的投資人、上司、同僚、部下和您的客戶相信您的信息是有價值的，并使他們記住您所講的信息。本課程講授了演示報告所必備的、正確的技能和技巧，將帶您一步步地建立一個引人注目、不同凡響的演示報告。課程中引用的大量報告案例分析和實時案例演練，您將學會駕馭Microsoft Office家族中另一個功能強大的工具：PowerPoint。
課程收益：
1. 提高EXCEL、PPT實際操作能力，提高工作效率；
2. 掌握如何利用各種EXCEL函數建立數學模型進行高效數據分析；
3. 制作標準表格；數據整合；數據挖掘與分析；數據的加密保護；
4. 快捷獲得數據分析的模型；
5. 掌握如何制作令客戶、上司賞心悅目的各類圖表；
6. 在豐富的實例中學習Excel與PPT的各種高級應用并掌握相關技巧。
課程特色：
本課程的最大特點采用問題導向型的案例教學方法，讓培訓圍繞如何完成實際工作進行，讓培訓對提高工作效率真正發揮作用。同時，本課程結合了微軟Excel\PPT官方課程與多家企業內訓實際經驗，課程內容全面深入，教授的方法通用性強，若能將其靈活運用，必然能夠大幅提高您的工作效率。
培訓對象：
財務經理，財務會計，人事主管，銷售主管、助理秘書等一切從事管理工作相關人員
課程大綱：
Excel在企業管理中的高級應用
單元1：使用Excel規范、高效創建電子表格的技巧
1. 高效錄入數據，減少無效擊鍵次數
2. 在不同的單元格輸入相同的數據
3. 對單元格區域數據進行相同的運算修改
4. 使用神奇的F4鍵快速重復上次命令
5. 快速插入空白單元格及多行多列
6. 快速轉換行列次序
7. 如何只選定可見區域（同時按下Alt+；鍵）
8. 快速批量刪除空行
9. 跨越工作簿數據調用（使用F4鍵快速切換引用類型）
10. 利用智能標記提高工作效率
11. 用朗讀工具核對數據
12. 特殊查找和替換
13. 日期和時間的快速輸入及各種顯示格式設置
14. 正確輸入分數的方法
15. 快速編輯單元格中的超級鏈接（使用F2快捷鍵）
16. 為表格區域命名（命名的作用、命名的方法、名稱的使用）
17. 特殊填充方法（導入自定義序列、直接建立自定義序列、使用自定義序列填充，使用鼠標右鍵精確填充序列）
18. 隱藏重要的工作表和數據
19. 三維統計（如通過若干張銷售日報快速匯總出銷售月報）
20. 跨越工作簿合并報表
21. 合并計算工作表數據
22. 保護工作表、創建允許用戶編輯區域、設置單元格公式的隱藏保護
23. 保護工作簿的結構
24. 條件格式（數據比對，數據預警，表格自動隔行著色，Excel 2007新增的條件格式功能）
25. 利用自定義數字格式快速輸入復雜的文本數據
26. 創建數據表格模板
27. 對數據文件進行加密保存
28. 處理超大表格問題（超大表格定義、設置跨頁打印表頭、設置屏幕凍結表頭、強制分屏顯示、強制分頁打印、超大表格的打印順序控制）
29. 插入和編輯超級鏈接
30. 公式審核的應用
31. 審閱Excel表格（使用Excel共享工作簿協同工作）
單元2：創建圖表，體驗數據分析效果
1. 選擇圖表
o 確定所要表達的主題
o 確定對比關系（成分對比、項類對比、時間序列對比、頻率分布對比、相關性對比）
o 選擇圖表形式（餅形、條形、柱狀、線性、點狀）
2. 圖表設計的原則
o 視覺清晰原則（除非有必要，盡量使用整數；使用刻度而非注明數字；用符號代替語言；精簡語言；去掉沒有必要的注釋；越大越好，越簡單越好，越多越好；別處心裁更好）
o 配色原則（配色應簡潔素雅，而非妖艷花哨；有目的的使用顏色，要有針對性，而非僅裝飾目的）
o 內容為主，特效為輔
3. 熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖分析數據的技巧
4. 利用添加輔助數據和組合圖表方法清晰表現數據系列與預定指標的關系
5. 利用圖片背景制作四象限圖表
6. 雙軸圖表的制作
7. 給圖表添加數據標志、趨勢線
8. 用堆積條形圖與雙軸技術反映任務完成進度情況
9. 股價圖與氣泡圖的應用
10. 將圖表轉換為圖片
11. 在Word/PowerPoint中鏈接圖表
12. 利用自動篩選制作簡單動態圖表
13. 利用INDEX、VLOOKUP、OFFSET、COUNTA等函數與窗體控件創建下拉菜單式和有滾動條的動態圖表
單元3：數據的統計與分析
1. 數據的自定義自動篩選操作（發現自動篩選操作的局限）
o 快速按所選單元格值進行自動篩選
o 用自定義視圖保存自動篩選條件
2. 使用條件區域對數據進行高級篩選操作
o 高級篩選規則及通配符
o 消除重復記錄
o 用公式結果作為條件進行高級篩選
o 查找和刪除重復值
o 篩選后的復制粘貼
3. 按自定義序列對數據排序
4. 數據透視分析
o 分類顯示透視統計結果
o 恢復篩選透視結果
o 改變表頭字段在透視表中的排列位置
o 在數據透視表中排序
o 改變統計字段在透視表中的算法
o 快速選擇數據透視表中的同類項
o 顯示或隱藏數據透視表字段列表
o 按年、季度、月、星期進行分組
o 用數據透視表查找某列中出現次數最多的N項數據
o 在數據透視表進行分段統計
o 添加或刪除管理項目
o 刪除透視表字段
o 添加透視表字段
o 添加計算字段
o 刪除計算字段
o 數據透視表的值顯示方式（差異、百分比、差異百分比、按某一字段匯總、占同行數據總和的百分比、占同列數據總和的百分比、占總和的百分比）
o 一次刷新工作簿中的所有數據透視表
o 設置數據透視表的刷新
o 取消數據透視表中的行總計或列總計
o 刪除數據透視表中的分類匯總
o 讓數據透視表不自動調整列寬
o 移動數據透視表和更改數據源
o 快速從數據透視表中提取源數據
o 將數據透視表轉換為普通報表
o 刪除數據透視表
o 通過導入外部數據創建數據透視表
o 使用相同的數據源創建多個數據透視表
o 為數據透視表設置動態數據源
o 使用多重合并計算數據區域創建透視表
o 在數據透視表中為數據區域設置自動篩選
o 啟動Excel2007數據透視表和數據透視圖向導
o 激活Excel2007經典的數據透視表布局功能
o Excel2007推遲布局更新功能
o 不保留數據源刪除項目
o 創建數據透視圖
5. 使用窗體工具準確輸入或檢索數據
6. 使用數據有效性
o 設置下拉列表方式輸入數據并設置警告信息
o 用數據有效性限制用戶輸入
o 圈釋表格中的無效數據
o 用數據有效性的輸入信息作為注釋
o 限制輸入重復的內容
o 限制區域數值的和
o 限制輸入長度
o 只能輸入數值
o 只能輸入某個范圍內的日期
o 只能輸入文本
o 用數據有效性創建動態下拉列表
o 用其他工作簿中的數據創建數據有效性下拉列表
o 在工作表中查找包含數據有效性的單元格
7. 分離一列中的多組數據
8. 導入和導出數據（從文本文件導入數據、從Word文檔復制數據、從數據庫導入數據、從網頁中導入數據，導出Excel數據至其他程序，使用Microsoft Query導入外部數據）
單元4：用數學算法建立管理模型
1. 相對引用案例
2. 絕對引用案例
3. 混合引用案例
4. 條件求和函數（SUMIF）
5. Excel 2007中的多條件求和與計數函數（SUMIFS、COUNTIFS）
6. 邏輯類函數的應用（IF、AND、OR）
7. 掌握函數嵌套的技巧
8. 計數類函數的應用（常規計數函數COUNT、COUNTA條件計數函數COUNTIF、數據庫計數函數DCOUNT）
9. 運用頻率分布統計函數FREQUENCY與數組公式解決數據頻率分布問題
10. 日期類函數的應用（DAYS360、返回代表一周中第幾天的數值WEEKDAY、返回日期格式的當前日期TODAY）
11. 綜合運用邏輯函數（IF、AND、OR）和日期與時間函數（TODAY、DAY、MONTH、YEAR、DATE等）
12. 查找與引用函數的高級應用（INDEX、LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、CHOOSE、INDIRECT、MATCH）
13. 使用（INDEX、SMALL、IF、ROW、MIN、ROWS等函數與數組公式）返回多個查詢值
14. 其他類型函數范例（如信息函數ISNA、ISNUMB和文本函數REPT等的應用范例）
15. 綜合應用FIND、SEARCH、SUBSTITUTE、REPLACE、 LEFT、RIGHT、MID、CHAR等文本函數
單元5：加載宏和假設分析工具的應用
1. 規劃求解
2. 抽樣分析
3. 方案
4. 變量求解（單變量求解、模擬運算表）
單元6：使用宏自動完成重復性操作任務
1. 宏的概念和作用
2. 宏的創建步驟
3. 規劃和錄制宏
4. 將宏賦予工具欄按鈕并使用宏
5. 將一個復雜的工程分解為多個易于管理部分
6. 觀察宏語句的運行
7. 在運行期間輸入值給宏
8. 記錄活動單元的相關動作
9. 創建一個運行其他宏的宏
單元7：使用Visual Basic擴展Excel功能
1. 使用條件語句
2. 向自己提出問題
3. 用消息框提問
4. 對有效的輸入進行測試
5. 創建三種不同的循環結構
6. 創建斷點調試長循環
7. 創建自定義函數
PowerPoint在企業管理中的高級應用
第一部分：PowerPoint演示文稿設計理念與邏輯
單元1：PowerPoint設計理念
1. 為什么要做PPT？
o 做PPT的目的是為了有效溝通
o PPT演示者與觀眾的溝通障礙
2. 利于有效溝通PPT表達方式
o 圖形勝過文字
o 簡潔勝過復雜
o 像講故事一樣做PPT
3. 演示文稿設計準則
o 對齊
o 就近
o 降噪
o 重復
o 對比
o 留白
4. 其它參考設計準則
o 文字
o 配色
o 布局
o 要素
o 流程
o 秘技
單元2：做好PPT演示文稿的正確邏輯
1. 演示文稿策劃
o 制作流程
o 思維導圖
o 用表格組織文字和數據
o 最先考慮的問題是目標
o 寫下你的目標
o 寫下你的認識
o 采用AIDA的講述結構
o 用SWOT方法分析問題
o SCQA講述結構
o PREP講述結構
o 時間軸講述結構
2. 構思
o 讓每個頁面的表達都有邏輯
o 缺乏邏輯的表達
o 富有邏輯的表達
o 富有邏輯的幻燈片標題
o 出色的幻燈片標題
o 幻燈片標題文字的組織原則
o 商業數據的分類要素
o 流水賬式的PPT
o 分類后的PPT
o 金字塔分類方法的原則
o 成功的金字塔分類示例
o 金字塔的三大組織原則
3. 美化
o 視覺化你的材料
o 可以利用的關系（并列、總分、遞進、層次、包含、比例、對比、循環、矩陣）
o 內部測試也很重要
第二部分：PowerPoint在企業報告制作中的高級應用與優美演示文稿設計實戰
單元1：快速、規范的創建演示文稿
1. 快速新建演示文稿的方法（根據設計模板、Word文檔、已存在的演示文稿創建演示文稿、新建像冊快速生成演示文稿）
2. 編輯與修改演示文稿內容（添加演講者備注、頁眉與頁腳、幻燈片編號、重用幻燈片、替換字體）
3. 修飾幻燈片頁面（文字修飾、占位符修飾、段落修飾、幻燈片背景修飾、版式與布局）
4. 用綱目編輯控制文稿結構（大綱的制作、把Word文檔導入大綱、把大綱或幻燈片發送到Word）
5. 演示文稿的打印（打印講義、大綱、幻燈片）
6. 快速拆分幻燈片、減少占位符的邊空
7. 為每張幻燈片加上總頁碼
8. 使用參考線對齊圖形、快速對齊小數點
9. 批量調整字體字號
10. 重復利用以前的幻燈片
11. 如何帶走自己的字體
12. 通過設置動畫的換片方式使單擊鼠標不換片
13. 更改超鏈接文本的字體和顏色
14. 如何讓超鏈接不帶下劃線
15. 快速切換幻燈片視圖（使用Shift鍵）
16. 增加PowerPoint的可撤銷操作次數
17. 將演示文稿保存為圖片
單元2：創建演示文稿母板，體驗規范演示文稿修飾與布局效果
1. PowerPoint母版控制幻燈片對象的格式和版式
2. 母版便于對演示文稿的格式進行全面的修改
3. 注意幻燈片母版和與幻燈片母版相關聯各種版式的區別
4. 格式化母板文本
5. 格式化項目符號
6. 修改母板占位符
7. 自定義占位符
8. 自定義版式
9. 母板文本縮進的調整、重新應用幻燈片版式
10. 隱藏背景對象、將演示文稿保存為模板
11. 為母板設計主題、顏色、字體、效果方案
單元3：創建優秀的圖形圖解
1. 圖形對象使用技巧（對象屬性的更改、快速對齊對象、快速均勻排列圖形等對象、對象間的連接、組合、改變對象的疊放次序，對象的旋轉與翻轉）
2. 使用PowerPoint2007/2010的SmartArt組件設計精美的流程圖
3. 藝術字的應用技巧
4. 各種特殊圖形效果（陰影、立體、凹凸、光束、球體等）的制作技巧
5. 各種圖形與圖解（并列、總分、遞進、層次、包含、比例、對比、循環、矩陣等圖解）的制作方法
6. 圖表與圖示使用技巧（Excel圖表的嵌入與鏈接、圖表動畫的設置技巧）
7. 圖像使用技巧（隱藏與選擇重疊的圖片、圖片的著色、制作漸變相框）
單元4：創建出色的圖表
1. 高級繪圖技巧
2. 圖形的填色技巧（純色、漸變、高光）
3. 圖形組合及排列技巧
4. 制作3D圖表
5. SmartArt圖表
6. 并列關系圖表制作
7. 綜合關系圖表制作
8. 擴散關系圖表制作
9. 層進關系圖表制作
10. 包含關系圖表制作
11. 沖突關系圖表制作
12. 強調關系圖表制作
13. 循環關系圖表制作
14. 組織結構圖表制作
15. 流程圖圖表制作
16. 表格圖表制作
17. 柱形圖表制作
18. 雷達圖表制作
單元5：演示文稿的動畫設計
1. PPT動畫總覽
o 進入動畫
o 強調動畫
o 退出動畫
o 路徑動畫
o 組合動畫
o 頁面切換動畫
2. 經典PPT動畫效果
o 創意目錄
o 空間轉換
o 解散組合
o 情景動畫
o 圖片飛馳
o 表格切換
o 柱狀起伏
3. PPT動畫設計原則
o 醒目原則
o 自然原則
o 簡潔原則
o 適當原則
o 創意原則
單元6：演示文稿的多媒體應用
1. 聲音的應用
2. 視頻的應用
3. Flash動畫的應用
4. 將別人PPT的素材變成自己的素材
單元7：演示文稿的演示與放映技巧
1. 自定義放映與循環放映
2. 建立展臺瀏覽
3. 取消以黑幻燈片結束放映
4. PowerPoint實用快捷鍵
5. PowerPoint演講技巧及原則（采用強有力的材料支持您的演示、簡單化、減小幻燈片數量、不要照讀演示文稿、安排評論時間、有一定的間歇、色彩鮮明、適當使用音頻與視頻、演示前要反復檢查）
6. 演示文稿的10/20/30原則（10頁幻燈片，持續時間不超過20分鐘，字體不小于30磅）
7. 演示過程中顯示白屏或黑屏
8. 演示過程中使用繪圖畫筆
9. 幻燈片打印與打包
10. 保護演示文稿
單元8：演示文稿設計綜合案例及高端模板鑒賞
1. 公司簡介和產品簡介
2. 計劃書
3. 高端模板鑒賞
TOM老師
資深微軟認證系統工程師、微軟認證應用程序開發專家
工作經驗：10年Microsoft Office應用開發和培訓經驗
主講課程：《PowerPoint在企業報告制作中的高級應用》、《PowerPoint優美演示文稿設計》、《Excel在企業管理中的高級應用》、《Excel財務管理中的高級應用》、Excel在市場及銷售管理中的高級應用》、《Excel人力資源管理中的高級應用》、《Excel宏和VBA在企業管理中的高級應用》、《Access在企業管理與財務中高級應用》、《Project在企業項目管理中的應用》、《Visio企業流程圖繪制》
培訓經歷：為美國派克筆（上海）（美國紐威爾集團成員）、美國埃克森美孚亞太研發有限公司、IBM（國際商用機器全球服務中國有限公司）、Intel（上海）、BP（英國石油）（上海）、美國ADM（上海）、美國羅門哈斯（上海）、諾發（上海）、戴爾（上海）、羅姆(ROHM）電子（上海）有限公司、德國特西諾采裝飾紙（上海）、禮恩派（上海）有限公司、英國艾迪爾有限公司上海代表處、英國雷尼紹（上海）、英國Synovate（上海）、英國皮爾金頓集團上海代表處、英國福士科鑄造材料（上海）、英糖咨詢服務（上海）、英維思自動化控制系統（上海）、上海新天地朗廷酒店、桂林馬可尼電信（上海）（愛立信成員）、法國巴黎銀行（中國）、法國安達屋（上海）、法國巴黎歐萊雅（上海）、慧儷輕體達能（中國）、法國愛的發制藥（上海）、法國羅蓋特（上海）、法雷奧集團（上海）、上海浦東威立雅自來水有限公司管網所、中航嘉信商務旅行管理有限公司上海分公司、美國花旗銀行（上海）、意大利菲亞特（中國）、意大利澤尼特泵業（蘇州）、意大利樂思燈具(上海)、意大利菲拉格慕（（上海）、意大利杰尼亞（上海）、意大利倍耐力輪胎（上海）、拜耳（中國）、荷蘭阿克蘇諾貝爾（上海）、荷蘭勵德愛思唯爾(上海)、瑞士諾華（上海）、瑞士歐瑞康巴爾查斯涂層（蘇州）、瑞士歐瑞康萊寶真空（天津）、瑞士羅氏（上海）、德國畢克化學（上海）、德國蒂森克虜伯集團博隆福斯船舶設備貿易（上海）、德國巴斯夫亞太區總部、德國博澤（上海）、德國可耐福石膏板（蕪湖）、德國博朗（上海）（美國吉列集團成員）、德國KSB泵（上海）、德國凱闊福（上海）、德國愛登堡電梯（上海）、德國勃林格殷格翰（上海）、德國雅佶隆（上海）、德國普及國際貨運代理（中國）、德國徠斯機器人（上海）、德國萬寶龍商業（中國）有限公司、德國荷貝克（上海）、美國福斯特惠勒國際工程咨詢（上海）、美國AVID THERMAILLOY(上海）、美國博士（上海）、美國可口可樂（中國）、美國百勝餐飲集團（上海）、美國伊頓流體（上海）、美國ITT（上海高質泵有限公司）等企業提供Microsoft Office公開課或內訓服務。