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課程背景

隨著計算機和辦公軟件越來越普及，在工作中做商務演示和匯報的場合就越來越多了。如何快速制作出邏輯清晰、重點突出、形象化和動態化的PPT報告，是很多職場人士面臨的挑戰。例如，有很多人還面臨以下問題

匯報PPT如何讓邏輯結構更清晰？

面對滿面文字的PPT不知道如何精簡和提煉？

概念或流程如何形象化進行表達？

圖表與SmartArt圖示如何按演講順序動態演示？

數據呈現如何實現可視化？

如何通過雙屏播放實現演講提示備注信息？

本課程從案例評價、信息呈現、數據可視化、邏輯結構優化、動畫呈現、風格統一和魅力演示等七大模塊。采取講練結合，通過實戰案例將工具技術和職場實際結合。

課程收益

通過圖文并茂的幻燈片清晰、簡明地表達自己的觀點；

重點掌握SmartArt和圖片樣式效果使用；

掌握常用動畫效果的設置；

掌握匯報型PPT的演示技巧；

掌握第三方插件的功能應用。

培訓對象

有一定Excel和PPT軟件應用經驗 經常使用PowerPoint 制作并演示專業報告的商務人士

課程大綱：

Day 1案例評價1h

1.PPT案例評價

2.專業PPT學習途徑

企業年報

IPO報告

3.PPT報告制作流程

4.確定匯報目標-5W1H模型

5.必備技能操作

信息有效呈現2h

1.信息傳遞的KISS原則

2.文字型PPT如何突出重點

文字突出的方法

文字提煉四部曲

文字一鍵高大上

3.SmartArt智能圖示

神奇之一：形狀跟著文字變

神奇之二：內容不變布局變

神奇之三：一鍵生成照片墻

神奇之四：快速制作組織結構圖

4.形狀優化

形狀規范化設置

形狀與文字綜合應用

形狀蒙版設置

形狀圖形文字的布爾運算（2013/2016）

5.圖片優化

圖片設計器

圖片裁剪與壓縮

透明字效果

圖片資源推薦

6.表格優化方法

一鍵美化表格

表格突出重點的5種方法

數據可視化3h

1.定量數據圖表應用思維

2.柱形圖的“變異”

雙Y軸柱形圖

圖片柱形圖

參考線柱形圖

懸浮柱形圖

3.Think-cell圖表插件

百分比堆積柱形圖

高低瀑布圖

任務甘特圖

4.Visio圖表工具

營銷圖表

數據圖表

業務流程圖

Day 2邏輯結構優化2h

1.邏輯優化模型

金字塔原理

PDCA工具

2.理順演示邏輯方法

目錄轉場法

分節法

標題串聯法

3.商務PPT的四個Point

封面

摘要頁

標題

關鍵詞

動畫呈現演示1h

1.基本制作方式

出現

強調

退出

自定義

2.動畫特效設置

開始方式

延遲時間

效果選項

3.商務PPT動畫方案

文本動畫，實現打字機效果

多媒體動畫，讓聲音視頻更精彩

圖表動畫，業績提升應用水漲船高效果

SmartArt動畫，按演示步驟依次出現

4.觸發器動畫

設置熱點區域

指定觸發熱點

5.頁面切換（365版本）

平滑切換

3D模型

3D模型+平滑切換，展示產品特性

報告風格統一2h

1.母版—統一修改相同組件

2.版式—為什么這樣的版式看著舒服

布局的原則

常見16種版式布局

參考線使用

3.配色—PPT色彩的秘密

商務PPT配色示例

配色工具推薦

4.主題—快速調用公司模板

保存主題文件

調用自定義主題

魅力演示呈現1h

1.報告播放

播放快捷鍵

設置放映方式

雙屏幕播放

激光筆使用規范

2.目錄與定位

常見目錄結構

超鏈接跳轉

嵌入文件

縮放定位（2016）

王老師

北京科技大學 MBA

微軟(中國)員工技能提升項目 特聘講師

長江商學院MBA班 特聘講師

中軟計算機培訓中心 高級培訓師

微信公眾號“Office職場訓練營”創始人

《商務PPT的說服之道》作者

《Excel 數據管理：不加班的秘密》作者

《Excel高效辦公：財務數據管理》作者

《Power BI 商務智能數據分析》作者

19年企業Office實戰培訓經驗

14年企業管理咨詢經驗

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