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Excel在職場辦公中的高效應用

【課程編號】:MKT000521

【課程名稱】:

Excel在職場辦公中的高效應用

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【時間安排】:2025年06月06日 到 2025年06月06日1980元/人

2024年06月21日 到 2024年06月21日1980元/人

2023年08月18日 到 2023年08月18日1980元/人

【授課城市】:北京

【課程說明】:如有需求,我們可以提供Excel在職場辦公中的高效應用相關內訓

【課程關鍵字】:北京Excel培訓,北京人力資源管理培訓

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【培訓對象】

企業各部門負責人、企業負責報表編制、數據統計分析的相關人員。

【課程介紹】

EXCEL作為數據管理和數據分析的優秀平臺,其強大和靈活的數據處理能力,能夠滿足企業個性化的數據分析需求。不管你是才出道的職場新人,還是資深的職場“老鳥”,Excel都將是你在工作中最得力的助手。我們雖然學習了一些EXCEL的技巧,在實際工作中卻仍然不能得心應手甚至困難重重?要真正學會并最終將EXCEL運用到實際工作中,需要全面且系統的強化培訓。Office實戰派講師馬浩志,通過豐富的案例及練習,強化學員基礎的EXCEL技巧,靈活運用EXCEL的各種功能進行數據分析,掌握EXCEL公式函數和數據透視表等數據分析工具,解決復雜的數據管理和數據分析問題,把學員從數據堆中解放出來,真正成為EXCEL應用的高手,讓上司刮目相看!

【學員收益】

【高效操作】掌握工作表基礎操作的精華技巧,熟練高效地掌控你的表格

【數據處理】運用多種數據處理工具靈活處理數據,讓你的數據整齊規范

【公式函數】掌握公式和函數技巧,讓你的數據變得清晰有用

【數據分析】掌握數據統計分析工具的使用技巧,讓你感受數據的魅力

【數據透視表】掌握Excel的核心功能,讓數據管理和數據分析更輕松

【圖表制作】掌握圖表制作步驟和技巧,形象展示可視化溝通語言

【注意事項】

【人數說明】課程采用小班授課,為保證培訓效果,人數要控制在50人以內。

【版本說明】務必強調Office版本統一,不講蘋果軟件。

【會場設施】需準備投影效果好的投影儀和手持麥克。

【特別說明】培訓全程可適當拍照,不得錄像,也不得錄屏,否則終止課程。

【課程大綱】

第1講【高效操作】—讓您快速躋身Excel高手行列

主要內容:精心選取工作表操作的精華技巧,讓你快速躋身Excel高手行列。

1.1工作表快捷操作技巧

快速操控表格的快捷鍵

快速設置最合適的列寬/行高

1.2工作表的查看與安全保護

凍結行與列

對工作簿加密

第2講【數據處理】—讓您的數據整齊規范

主要內容:講解數據處理過程中經常用到的數據有效性、條件格式等技巧,讓你的數據處理工作更輕松。

2.1數據有效性

設置用戶選定單元格時出現提示信息

利用數據有效性制作可選擇下拉列表

2.2條件格式

設置圖標集的條件格式

設置項目選取規則的條件格式

利用條件格式標記重復值

2.3數據查找、定位與分列

利用定位功能批量處理合并單元格

數據分列快速整理不規范數據

第3講【公式與函數】—讓您的工作一勞永逸

主要內容:解決學員使用公式和函數時經常遇到的問題,讓數據計算和處理更高效。

3.1公式的基礎知識

相對引用

絕對引用

混合引用

3.2邏輯函數

IF函數應用實例

3.3文本函數

LEFT、RIGHT函數應用實例

MID函數應用實例

3.4日期和時間函數

YEAR函數應用實例

MONTH函數應用實例

DAY函數應用實例

DATEDIF函數應用實例

3.5查找引用函數

VLOOKUP函數應用實例

第4講【數據分析】——讓您感受數據的魅力

主要內容:解決學員在數據分析中使用排序、篩選、分類匯總、合并計算經常遇到的問題。

4.1自動篩選與高級篩選

篩選基礎知識進階

根據多個條件進行篩選

4.2分類匯總與合并計算

創建分類匯總

進行多級分類匯總

多表匯總-快速匯總各月報表

第5講【數據透視表】—掌握Excel的核心功能

主要內容:講解數據透視表強大的數據統計分析功能,化繁為簡,快速處理海量數據。

5.1數據透視表的結構與布局

創建基礎數據透視表

創建多條件匯總的數據透視表

顯示隱藏透視表字段的分類匯總

為一個字段添加多種分類匯總方式

報表布局有哪三種顯示形式及區別

5.2數據透視表項目組合與執行計算

如何快速創建年報季報月報?

如何快速創建年齡段分析報表?

如何快速創建深層次的分析報表?

如何快速創建各種占比分析報表?

第6講【專業圖表】——形象展示可視化溝通語言

主要內容:講解圖表制作實用技巧和圖表創意設計,讓你的圖表會說話

6.1圖表創意設計技巧

圖片美化數據點

圖片填充形象化

6.2高級圖表制作技巧

兩軸線柱組合圖

【結束】課程總結,整體答疑

馬老師

中國100強講師、微軟office權威專家、微軟Office高級講師

一、【講師資歷】

微軟Office商務應用 高級講師

國內Office應用領域 權威專家

微軟Office2016 MOS大師級認證中華講師網2015中國100強講師

中華講師網2016中國100強講師

中國講師網2018中國100強講師

中華講師網/中國講師網 特聘講師

北京大學光華管理學院 特邀講師

北京科技大學化生學院 特邀講師

中國國電等知名企業 特約顧問

13年專職培訓經驗,人數超10萬

暢銷書-《完美演繹-PPT高手速成》

二、【專業背景】

馬浩志老師是國內權威的Office應用專家、Excel數據處理分析資深專家、商務PPT培訓高級講師,擁有10多年的Office專業研究經歷,具備資深的微軟技術經驗,對數據管理、數據分析有獨到的見解和完整的解決方案。

馬浩志老師是國內知名的Office資深培訓師、實戰派高級講師,具有10多年的非常豐富的office培訓教學經驗。針對用戶經常出現的office應用上的問題與疑惑,總結出了一套獨特實用的授課方法。

馬浩志老師對于Office在企業管理、財務管理、人力資源管理中的應用造詣非常深厚,獨立開發的品牌課程:《Word商務文檔編寫》、《Word文檔專業排版與精美呈現》、《Excel職場高效辦公系列課程》、《Excel高手速成秘籍》、《PPT高效實戰系列課程》、《PPT設計制作與商務呈現》,幫助客戶和學員極大的提升了工作效率,獲得學員高度評價。

馬浩志老師以優質實用的課程,耐心細致的教學,受到廣大客戶的高度評價和認可,先后被中國科學院、北京大學光華管理學院MBA班、北京科技大學化生學院、中關村創新研修學院、中國國電等單位聘為特邀講師!

馬浩志老師教學認真負責、寓教于樂,每期課程都受到學員的熱烈歡迎,課程好評率均在95%以上,遠遠高于國內一般Office講師水平,被譽為 “Office應用權威專家”!

在中華講師網和網易云課堂主辦的《2015年度中華講師風云榜》中,馬浩志老師在500強講師中排名第99位,在中國講師網主辦的《2018中國講師金話筒獎評選》中,在500強講師中排名第24位,在國內上萬名講師中保持遙遙領先地位,是國內公認的“office職場應用實戰專家”、“國內最受歡迎的Office講師”!

三、【授課風格】

馬浩志老師的課程非常注重“實戰、實用”。他堅持“以實戰為核心”的培訓理念,在授課過程中,將扎實的理論知識與豐富的培訓經驗有效結合,通過真實的企業案例的精彩分析與講授,傳授大量鮮為人知的實用技巧,讓學員快速掌握office應用絕技,全面提高工作效率,降低企業運行成本。

馬浩志老師授課認真細致,輔導積極耐心,確保每個學員都能夠掌握所講的內容!馬浩志老師授課風趣幽默,課堂氛圍生動又活躍!馬浩志老師善用啟發思維,通過互動提問,使每個學員有充分的提問機會,及時解決工作中的問題!

馬浩志老師具有面向不同行業/企業的課程設計能力,善于根據企業的特點、參訓部門工作的特點、學員水平情況來調整課程的內容和重點,課程的針對性、適用性更強!

四、【課程特點】

1.知識全面

培訓內容選取Office應用的核心知識精華,兼顧技巧講解和應用思路啟發!

2.干貨飽滿

培訓內容緊緊結合企業案例和職場實例,內容充實,干貨飽滿,實戰實用!

3.實戰演練

逐步講解示范操作步驟,并注重強調學員動手實戰演練,更好掌握知識點!

4.深入淺出

授課深入淺出,講解清晰,通俗易懂,易學易用,深受廣大企業學員好評!

5.清晰嚴謹

課程邏輯清晰、嚴謹縝密,視角獨特,讓人有耳目一新、與眾不同的感覺!

五、【精品課程】

(一)Word高效實戰系列課程

1.《Word商務文檔編寫》(1-2天精華版)

2.《Word文檔專業排版與精美呈現》(1-2天精華版)

(二)Excel高效實戰系列課程

1.《Excel在職場辦公中的高效應用》(1-2天精華版)

2.《企業新員工入職Excel實戰應用》(1-2天精華版)

3.《E表人才—管理人員的Excel高效操作技巧提升訓練》(1-2天精華版)

(三)PPT高效實戰系列課程

1.《PPT在職場辦公中的高效應用》(1-2天精華版)

2.《企業新員工入職PPT實戰應用》(1-2天精華版)

3.《管理人員的PPT高效操作技巧提升訓練》(1-2天精華版)

六、【服務客戶】(部分)

教育科研:中國科學院、北京大學光華管理學院MBA班、北京科技大學化生學院、北京語言大學、高頓財經、時代光華教育股份有限公司、海納智造大講堂。

交通電力:北京地鐵運營有限公司、北京汽車集團越野車分公司、上汽集團鄭州分公司、中外運山東股份有限公司、中國智能交通集團、中鐵武漢電氣化局集團北京分公司、中國國電集團國電財務有限公司、國家電網葫蘆島供電公司、中國水利水電第四工程局有限公司、國家電網寧夏培訓中心、國家電網天津培訓中心、國家電網許昌許繼集團、國家能源集團陳家港電力公司、國網石嘴山供電公司、南網韶關電力培訓中心、中國南方電網深圳供電局

金融制藥:中國工商銀行北京分行、中國招商銀行總行、中國招商銀行沈陽分公司、中信銀行南京分行、江南銀行金融培訓中心、內蒙古赤峰信用總社、石家莊以嶺藥業集團、悅康藥業集團

科技制造:聯想(中國)總部研究院、、北京現代李爾座椅股份有限公司、德楓丹(青島)有限公司、內蒙古冶金化工集團、鄂爾多斯羊絨控股集團

建筑能源:中國石油大學勝華科技有限公司、京能集團、魯能集團海南分公司、武漢中建三局三公司、北京新風科技有限公司、中海油能源物流有限公司、上海鏈家房地產經紀有限公司、星河控股集團有限公司、濱江熱力有限公司

IT通訊:沈陽東軟集團、聯想研究院(北京)、北京華錄集團、中國電信北京研究院、中國聯通安徽分公司、中國移動上海閔行分公司、中國聯通西安

證券投資:北京天潤投資有限公司、華泰證券股份有限公司、海航旅游投資有限公司、中國華融資產管理有限公司等等。

七、【客戶評價】

1. 【中國科學院(人才交流中心)——周老師】

為中科院各研究所培訓選聘老師,是慎之又慎的事情。國內講PPT課程的老師有很多,經過仔細遴選,我們最后選擇了馬浩志老師。馬老師深孚眾望,給我們中科院各研究所學員帶來了驚喜!培訓結束后,各研究所學員的PPT制作速度、美化設計水平明顯提高,工作效率大大提升了!

2. 【中國國電集團國電財務有限公司——劉經理】

十分感謝馬浩志老師,給我們帶來的精彩的Excel課程,課程十分實戰、實用!同事們都說非常好!原來5天才能做完的事情,現在半小時就可以搞定了!我相信這就是真的好!

3. 【北京外交人員服務局(教育培訓中心)——胡老師】

與之前組織的PPT課程相比,馬浩志老師的這次課程內容更有針對性,實用性更強。在馬老師淋漓盡致的演繹下, PPT博大精深的精華技巧逐一呈現,廣大學員學得如癡如醉,整個課程精彩紛呈,由衷地令人欽佩贊嘆!

4. 【中鐵武漢電氣化局集團北京分公司——包部長】

馬浩志老師技術精湛,教學嚴謹,熱情耐心,一天的課程,不僅使我們學員收獲很大,事半功倍,更給我局的“青年講習堂”掀起一股學習excel的巨大熱情,起了非常好的示范作用!今后會再邀請馬浩志老師給大家講課!

5. 【北京科技大學化生學院——栗老師】

經我校方邀請,終于有幸請到馬浩志老師來授課,化生學院的教師和研究生均表示收獲非凡,對馬浩志老師的PPT課程紛紛豎起大拇指!再次表示感謝!

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