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課程大綱

第一部分、Office助力HR如虎添翼

0、前言

1、如何便捷的使用office軟件？

2、軟件也需要開掛

2.1、PPT外掛的魅力

2.2、Excel外掛的魅力

2.3、Word外掛的魅力

3、hr排版的內訓課件前后對比

4、小技巧：PPT文本框控件的使用

5、小技巧：如何做好數字圖表

6、簡歷表格一個不起眼的小技巧

第二部分、《HR必備office超強技能精講》

一、人力資源表的設置及分析

1、人力資源表表頭的設置

2、人力資源表的美化

3、人力資源表下拉菜單的設置

二、人力資源表常用函數的使用

1、如何測算員工的出生日期

2、如何測算員工的年齡

3、如何測算員工的屬相

4、如何測算員工的星座

5、如何測算員工的工齡

三、多角度透視分析人力資源總表

1、透視分析員工屬相、星座等的分布圖

2、員工年齡段的分析

3、部門缺編情況分析

四、員工離職分析表的設置及分析

五、員工生日提醒表的制作

六、拆分員工考勤表

七、培訓調查表反饋匯總分析

1、同一個工作簿內多表匯總統計

2、不同工作簿內多表匯總統計

3、以餅圖的形式反映培訓信息

八、編制員工檔案查詢表

1、Excel內查詢檔案表

2、郵件合并批量生成員工檔案表

九、PPT內演示人力資源表

1、Excel人力總表粘貼到PPT注意事項

2、Excel透視表粘貼到PPT注意事項

3、粘貼Excel圖表到PPT內的注意事項

第三部分、《Office在薪酬管理中的應用》

一、工資表的一般設置方式

1、員工工資構成分析

2、工資表的美化

3、工資表的幾點建議

4、行列數太多無法直觀的看到表頭怎么辦

二、工資表常用函數分析

1、銷售業績的提成核算

2、核算個人所得稅

3、核算工資面額發放的張數

4、簡單的匯總計算

5、公式太多表格發生卡頓怎么辦

6、四舍五入函數的掌握

三、多角度分析工資信息

1、如何形象化比較員工工資的多少

2、最低最高及平均工資的核算

3、區間工資的分布頻率

4、統計各部門及工作狀態工資分布

5、如何匯總本年度所有員工的工資總額

四、如何應付員工工資查詢事宜

1、OA系統查詢

2、護屏

3、篩選

4、按部門分割

5、工資條

第四部分、《妙用Excel制作工資條》

一、插入空行增加明細間距

二、重復表頭的實施

三、帶有復合表頭的工資條做法

四、分類匯總實現逐頁打印工資條

第五部分、HR應該掌握的PPT實戰小動畫

1、超鏈接型動畫

1.1、隨機演講動畫

1.2、產品介紹PPT動畫

2、切換型動畫

2.1、采用PPT制作簡單的抽獎工具

2.2、倒計時PPT動畫設置

2.3、快閃動畫的掌握

2.4、戶外大屏幕循環放映的PPT動畫的掌握

2.5、切換動畫常見問題分析

3、自定義動畫

3.1、跑馬燈動畫的掌握

3.2、報幕動畫的掌握

3.3、探照燈效果動畫的掌握

3.4、群體聚焦動畫的掌握

3.5、超長對象如何制作動畫效果？

3.6、濫用自定義動畫的表現

4、圖表動畫的掌握

4.1、怎么把ppt內的圖表按類別逐個動畫的展示出來？

5、語音跟讀動畫的制作

5.1、如何制作帶配音的宣傳稿？

6、OLE類型的動畫的掌握

6.1、放映時如何打開嵌入的附件？

7、音頻在PPT中使用

7.1、PPT音頻的相關編輯

8、視頻在PPT中的使用

8.1、PPT視頻的相關編輯

第六部分、《工資條的制作及常見棘手問題匯總》

一、普通工資條的批量制作

二、表格式工資條的批量制作

三、郵件合并常見棘手案例分析

1、郵件合并打不開數據源

2、郵件合并出現了大量的小數

3、郵件合并無法表示百分數

4、WPS文字里如何使用郵件合并功能

5、如何快速找到目標Excel所在的位置

6、如何在一張紙上生成多個工資條

7、為何出現插入合并域出現了對話框

第七部分、《員工請假單的批量制作》

一、優化調整請假單

二、郵件合并批量生成請假單

三、如何制作指定部門的請假單？

馬老師

【馬成功老師個人簡歷】

馬成功老師背景介紹：

Office超級實戰派講師

一位十余年只專注于一件事的講師；

5年學校專職一線office授課經驗；

4年公司專職一線排版經驗；

10年企業內訓經驗；

連續三年榮獲金山KVP、KCT；

服務過國內所有的證券公司（投行部）；

全國100+大學新生入學視頻課程編纂講師之一；

首屆金山kos大賽文字組評委；

第十四屆、十五屆全國大學生計算機應用能力大賽WPS賽道命題、閱卷及評委。

WPS Ai內部特邀測試師

金山Ai落地實施推廣大使、校園推廣宣講人

Ai生產力提高指導師

WPS金山官方論壇特邀Ai撰稿人

馬成功老師在眾多著名公司擔任過專業培訓師，對于構建企業內部講師體系和培養內部講師擁有深厚的實踐知識。此外，馬老師也重視利用尖端的AI技術工具，以增強學員的工作效率和技能。

在課程的開發與實施方面，馬成功老師結合自身的職業背景和對企業培訓需求的深入研究，推出了一系列廣受好評的DeepSeek職業應用課程，這些課程覆蓋了AI時代的關鍵技能，包括最新AI技術工具的運用，例如AI輔助寫作、智能演示文稿制作、智能數據分析等。

利用AI技術工具，學員們能夠更迅速、高效地完成日常任務，提升工作效率和能力。馬老師的課程不僅涉及傳統辦公軟件的使用，還探索了未來智能工具的應用，旨在幫助學員更好地適應未來職場。

出版物：

《offce三合一超強實戰》

授課風格：

馬成功老師是一位經驗豐富的課程開發專家，他多年來的深入研究與實踐，主要集中在如何運用人工智能工具提升學員的工作效率與實際操作能力。

在馬成功老師的授課中，他不僅介紹了一系列基于人工智能技術的工具和方法，例如自然語言處理、機器學習和數據挖掘等，還特別強調了Deepseek、ChatGPT、豆包、即夢、剪映等人工智能模型以及PPT、Excel、Word和思維導圖等軟件的實際應用案例。同時，他致力于讓學員在課程中掌握這些工具的使用方法，以協助學員更有效地完成各項工作任務。

借助人工智能工具，馬成功老師的課程能夠幫助學員更迅速地處理數據、制作高質量的PPT演示文稿，并更清晰地展示復雜的數據關系和思維模式。此外，馬成功老師的授課風格注重互動與實用性，為學員提供了最完善、最高效、最實際的PPT制作、Excel高效運用、思維導圖串聯課程。這正是課程中所強調的工作流創新概念。

課程目錄

AI類

1.3小時直播課：Ai時代職場達人必修技

2.Ai賦能高校賽道助力師生贏在起跑線

3.Ai時代職場達人必修技

4.Al在政務中的經典應用

5.Ai助力office如虎添翼

6.DeepSeek賦能日常辦公降本增效

7.Deepseek落地實戰

8.大模型下普通用戶應該掌握的技能

9.職場人不可或缺的十大Ai技能

軟件工具類

給職場新人的第一堂課

《大學生初入職場office技能迅速成長記》【職場小白的提升秘籍】

Office綜合運用篇

《office三合一超強【綜合】運用》

Word篇

《Word在標書排版領域中的實戰應用》

Excel篇

《Excel在人力\財務\銷售領域中的應用》

PPT篇

《工作匯報型PPT制作及企業內訓師當眾演示技能的掌握》

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