PPT設計與高效視覺表達——從邏輯構建到場景呈現
【課程編號】:NX46429
PPT設計與高效視覺表達——從邏輯構建到場景呈現
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【所屬類別】:職業技能培訓
【培訓課時】:2天
【課程關鍵字】:PPT培訓
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課程背景:
企業普遍面臨著相似的溝通困境:精心制作的演示內容難以穿透認知壁壘,要么因邏輯混亂讓聽眾陷入理解迷霧,要么因視覺雜亂稀釋核心信息,要么因場景錯配導致溝通目標偏離。這些問題直接引發連鎖反應:會議效率低下,決策共識難以達成,跨部門協作成本攀升,甚至讓關鍵機遇在低效溝通中錯失。更值得警惕的是,傳統演示模式與新一代職場人的認知習慣日益脫節,加劇了內部信息傳遞的損耗。
傳統PPT培訓往往停留在“美化技巧”的表層,未能觸及問題本質。商業演示的核心矛盾,在于如何在信息過載的環境中,讓核心觀點精準觸達受眾并引發行動。本課程直擊這一核心,從根源上解決三大問題:
1、破解邏輯斷層:用結構化思維重塑內容架構,讓每一頁PPT都指向清晰的溝通目標,避免信息游離;
2、消除視覺噪音:通過科學的設計原則梳理信息層級,將復雜內容轉化為直觀易懂的視覺語言,降低理解成本;
3、適配多元場景:針對決策匯報、團隊演講、文檔閱讀等不同場景,定制差異化的演示策略,確保溝通效果最大化。
本課程更融合前沿設計思維與智能工具應用,從內容提煉到視覺呈現,從靜態展示到動態表達,構建全流程的高效演示體系。最終幫助企業將PPT從“信息載體”升級為“戰略共識加速器”,在注意力稀缺的時代,實現更精準、更高效、更具影響力的商業溝通。
課程收益:
結構化表達:掌握金字塔原理與SCQA模型,快速構建邏輯清晰的匯報框架,避免信息堆砌;
視覺降噪術:運用CRAP原則與信息分層技巧,將復雜內容轉化為易理解的圖表與版式;
數據故事化:學習動態數據呈現方法,用折線圖動畫、對比色塊等技巧讓數字“說話”;
高效演講法:掌握開場鉤子、過渡路標與SVR收尾公式,提升演示說服力與觀眾記憶點;
AI提效工具:實戰演練AI生成PPT、智能圖表優化,縮短制作時間,專注核心策略;
跨場景適配:針對匯報型、演講型、閱讀型PPT,定制差異化設計策略,精準匹配需求;
課程對象:
企業內部各級需要PPT匯報的人員
課程方式:
講師講授+案例分析+實操演練+互動+工具應用
課程大綱:
第一講:走出PPT認知誤區——重塑商業PPT的價值認知與設計邏輯
導入:酷炫的PPT成果
一、重新定義PPT價值
1. 常見設計誤區診斷
討論:什么樣的PPT容易被忽略
1)文字墻
2)特效濫用
3)邏輯斷裂
——設計≠美工,PPT≠炫技
2. 商業場景中PPT的核心目標
——決策驅動vs信息堆砌
3. 設計思維對溝通效果的影響
4. 演講型vs匯報型vs閱讀型的設計邏輯
二、用戶中心的設計理念
1. 了解目標受眾特征
2. 分析受眾的認知習慣
3. 適配不同場景需求
工具:PPT演講自檢清單
第二講:掌握視覺設計核心法則——做出清晰聚焦的PPT視覺呈現
一、PPT設計的CRAP原則
1. 對齊(Alignment):所有元素都沿著一條看不見的線進行排列
2. 對比(Contrast):通過不同的元素來突出重點
3. 重復(Repetition):設計元素進行一致性的使用
4. 親密(Proximity):就是“物以類聚”
二、色彩理論與應用
1. 色彩搭配的規則
2. 企業色彩的運用策略
3. 色彩在不同場景的選擇
三、版式布局與構圖
1. 頁面構圖常見方式
2. 黃金分割在PPT中的應用
3. 留白空間的合理運用
四、圖表與數據可視化
1. 不同數據類型的表達方式
2. 柱狀圖與折線圖的優化
3. 餅圖與散點圖的使用場景
4. 復合圖表的設計方法
討論:如何讓圖表有記憶點?
五、高效內容架構策略
1. 信息降維與結構化
2. 金字塔原理深度應用
第三講:場景化PPT實戰技巧——搞定各類場景的PPT設計難題
一、智能PPT生成——突破創作瓶頸
重點:解決邏輯斷裂、數據缺失導致的創作停滯
技巧:內容斷層智能填充+信息密度精準調控+演講劇本自動化
——萬字報告→精要PPT:信息提取術
實操演練:寫一個工作總結PPT
二、PPT頁面文字太多——關鍵詞提煉呈現
重點:提取關鍵信息,增加可信度
技巧:AI萃取主題和關鍵信息+視覺化呈現+交互增強
實操演練:1分鐘把文字轉成圖表
三、PPT圖片排列——做到圖文并茂
1. 人物介紹類
重點:避免信息堆砌
技巧:人物摳圖、信息歸類、突出關鍵信息
——圖太多、圖太丑、圖太糊
重點:領導的圖,不能不用
技巧:加數字,加色塊,加形狀
討論:不配圖,純文字怎么設計?
討論:截圖怎么排?
四、數據太多——一頁數字的魅力
重點:一頁展示
技巧:善用裝飾、圖標
討論:如何優雅地強調表格中的重點?
4個技巧:手繪圈圈、色塊突出、調整透明、拆分表格
五、數字人匯報——7*24小時智能演示
討論:工作匯報PPT怎么做?
工具:STAR法則
技巧:事件的背景/目的/挑戰/行動/結果
重點:降低真人出鏡成本與時間限制
實操演練:做一個數字人講解視頻
第四講:提升PPT演講呈現力——增強演示說服力與記憶點
一、PPT的演講呈現技巧
1. 幻燈片只是“提詞器”
2. 演講結構三要素(引入-展開-收束)
3. 常見演講失誤與應對方法
二、強吸引力開場設計
1. 開場避坑指南
3個“絕對不要”
2. 懸念型開場
——反常識斷言
3. 互動提問法
關鍵:問題需“低門檻”、“有指向性”(答案能引出主題)
4. 數據沖擊法
關鍵:數據需具體、來源可信,且與主題強相關
5. 故事型開場
——痛點場景還原/角色代入故事
討論:如何增強你的故事力
工具:“英雄之旅”敘事模型
——用故事串聯數據與觀點
實戰練習:講一個吸引人的開場故事
三、主體設計
1. PREP法則
1)P(Point,觀點):先亮明核心結論(1句話)
2)R(Reason,理由):解釋“為什么這個觀點成立”
3)E(Example,案例):用具體故事/數據佐證
4)P(Point,重申觀點):強化記憶
2. 增加你的說服力
1)亞里士多德說服三要素
要素一:Ethos(信譽證明)
要素二:Pathos(情感共鳴)
要素三:Logos(邏輯論證)
2)快速理解產品價值
工具:FAB——傳遞產品或服務價值
3)說服模型——RIDE
四、難忘的結尾
1. 名言金句收尾
2. 首尾呼應法
3. 認知閉環公式SVR
1)Summary(10秒總結)關鍵信息的再次強化
2)Vision(愿景喚起)
3)Request(具體行動)
4. 隱喻升華
5. Q&A環節的準備與應對
雷老師
雷曼老師 AI&效率實戰專家
微軟AI產品經理認證
微軟AI數據分析認證
谷歌生成式AI領導者(AI Leader) 認證
美國項目管理師(PMP)認證
全網80萬粉絲《雷老師AI》主理人
北京航空航天大學碩士
曾任:微軟(中國)有限公司 | Office資深產品經理
曾任:微軟(中國)有限公司 | Windows資深產品經理
【多項權威平臺大會的主講講師】:PCon全球產品經理創新大會、微軟TechSummit、微軟Ignite、2025書業電商大會、中國PMO項目經理大會、Global Excel Conference(全球Excel大會)等。
【多項權威認證】:
微軟AI產品經理認證
微軟AI數據分析認證
谷歌生成式AI領導者(AI Leader) 認證
阿里達摩院人工智能訓練師(高級)認證
亞馬遜AI技術認證
亞馬遜AI商業認證
科大訊飛 AI大模型微調工程師認證
科大訊飛 AI智能體工程師認證
【專業領域中的實操落地匠師】:
——AI領域:參與微軟Excel Copilot底層技術搭建,主導LinkedInAI助手設計并獲微軟創新獎;創立《雷老師談AI》IP,積累80萬+粉絲,培養30+AI講師推動技術落地,獲MetaSpace“AI Leaders Top30”證書。
——辦公提效:作為微軟前資深產品經理,主導Excel開發者平臺API設計,助力SAP、Oracle等企業落地Excel + AI解決方案,推動數據處理效率提升300%+;多次在微軟Ignite、Global Excel Conf等國際大會分享實戰經驗。
【擅長領域】:AI工具在各場景中的應用(財務、新媒體、項目管理)、Excel數據處理和數據分析等。
實戰經驗:
雷曼老師的核心優勢體現在技術落地與教育普及的深度融合,他擅長將技術轉化為“學完即用”的方法,覆蓋AI工具實戰、Excel高階應用及企業級落地,是連接技術與實際應用的實戰導師。
AI技術落地:從底層研發到企業級應用全覆蓋
1)微軟核心項目實戰:設計了AI APP掃描和更新功能,并成功說服騰訊、奇虎和金山在其產品中落地并發布到超過2億Windows用戶中,有效降低了54%的藍屏死機(BSOD)發生率。
2)創新產品突破:設計的LinkedInAI助手獲2021微軟Hackathon大中華區創新獎,主導的AI項目連續3年入選微軟Office部門Top5創新成果,向全球副總裁匯報技術價值。
3)規模化專業知識輸出:創立《雷老師談AI》品牌,收獲80萬+粉絲,單條AI教學視頻播放量破1300萬;培養30+專業AI講師。
辦公軟件應用:重塑效率邊界的實戰標桿
1)Excel技術升級:主導Excel開發者平臺API設計,為辦公軟件注入AI能力,讓傳統表格工具進化為“智能決策助手”,支撐千萬級用戶實現數據處理效率提升300%+。
2)行業解決方案落地:為SAP、PwC等企業定制Excel+AI數據分析方案,解決復雜業務場景中的數據整合、可視化難題,相關成果在微軟Ignite、GlobalExcelConf等國際大會展示。
3)規模化影響力:作為微軟Ignite、TechSummit等頂級大會講師,分享辦公軟件+AI實戰技巧,單場直播觀看量超6萬人次,推動百萬用戶突破辦公效率瓶頸。
序號企業名稱課題期數
1渣打環球《AI重塑生產力——辦公效率x10倍提升》
《AI時代的時間和效率管理》
《AI時代的會議提效》12
2某市公安局《駕馭大模型AI全景認知》
《Office高效辦公實戰》
《AI賦能法務場景》
《AI的未來趨勢》7
3天津人才服務中心《AI重塑生產力——辦公效率x10倍提升》3
4啟迪之星《AI重塑生產力——辦公效率x10倍提升》
《AI賦能新媒體創作全攻略》3
5新華書店《AI賦能新媒體運營》2
6某外資銀行《AI未來趨勢和如何賦能金融》2
7國信證券《AI未來趨勢和端側發展》2
主講課程:
《AI重塑生產力——辦公效率10倍提升》
《AI時代下——Excel數據分析與可視化實戰訓練營》
《PPT設計與高效視覺表達——從邏輯構建到場景呈現》
《AI財務風暴——效率提升實戰營》
《AI賦能新媒體創作全攻略——從圖文到音視頻的落地實戰》
《Office高效辦公實戰——Excel/PPT/Word+AI的落地應用指南》
授課風格:
互動賦能:授課始終圍繞 “以學員為中心,以互動為橋梁”,從課堂導入到知識點講解,再到尾聲總結,都融入了豐富的互動設計。讓學生在交流中深化理解,成為課堂的主角。
實用落地:20年豐富的工作經驗、積累了大量企業應用案例,并用工具化、模板化等方式可操作,可落地,可實施,成為行業內最具實戰、實操、實用、實施的專家。
引發思考:以深厚的教練功底,不只是講解,更重要的是以教練式教學引發思考 ,讓學員從案例中學習,并覺察自身原因,舉一反三,長效影響。
量身定制:針對企業存在的問題,洞察原因,提出解決方案;分享工具,授之以漁;量身定制設計,落地實施。
案例教學:世界500強工作經歷所接觸的行業不設限,積累了各行各業的成功案例,以案例的方式輕松愉快,深入淺出;生動活潑,通俗易懂;
部分服務客戶:
國企、央企及政府機關:中國郵政、國家電網、國家能源集團、山東黃金集團、中國海油、廣西糖業集團、中國能建集團、國能科環集團、航天某院航天材料研究所、天津人才服務中心、北京市公安局法制大隊、新華書店、北京電建、湖南中煙公司、常德卷煙廠、湖南珈匯教育圖書發行有限公司;
金融行業: 華夏銀行、渣打銀行、國信證券、渣打環球、銀登中心、銀河證券、銀河德瑞、中原資產集團;
行業知名企業:微軟、渣打環球、Intel、SAP、Infor、Oracle、阿里巴巴、騰訊、百度、奇虎360、Refinitiv、Jedox、Solver、華生基因、愛存科技、SoftGenetics;
院校協會:北京航空航天大學、鄭州大學、中國海洋大學、福州大學、青島科技大學、鄭州輕工業學院、中國職工技術協會、蠹魚、開卷、德申匯、啟迪之星等;
部分學員評價:
聽了雷老師的企業AI落地課,最驚喜的是他不是只講理論,而是帶著我們拆解,還給了適配我們行業的工具包。現在我們部門已經能自己用AI做客戶分析了,效率提升明顯。
——英特爾 吳總
這兩天學習了統計數據分析、AI操作和 Excel技巧。內容豐富且極具實用性,讓我受益匪淺,收獲滿滿!比如統計數據分析,為我提供了新的數據統計思路。從數據收集到結果呈現,老師都有詳細講解。能直接解決實際工作問題,極大地提升了工作效率。雷老師的課程深入淺出,生動專業,把復雜的知識講得有趣又易懂,太贊了!
——中油首汽
特別感謝雷老師為這次授課投入的滿滿心意與精心準備!今天分享既專業又生動,每一個知識點都特別有啟發,幫我們打開了不少新思路。不僅幫我們解決了不少工作里的困惑,還帶來了很多新視角,同事們反響很熱烈。真心覺得收獲特別大!
——銀行信貸資產流轉中心 張總
聽了雷老師的《AI+Excel高效分析》才知道,原來PowerQuery和AI結合能省這么多事!他講的SAP案例和我們公司的業務場景高度契合,當場就跟著操作完成了季度報表分析,比之前快了整整一天,這才是實戰派講師的魅力。
——中海油 韓總
作為數據分析師,一直覺得Excel的高階功能很難啃,但雷老師從他設計API的底層邏輯講起,瞬間打通了我的思路。他分享過的可視化案例,我照著復現到公司的銷售數據里,領導開會時直接用我的圖表做決策,成就感滿滿。
——字節跳動 Iris
AI訓練營今天課程收益匪淺,思路展開了,課程互動性十足,結合場景的提問總能引發深度思考,復雜原理經他講解變得通俗易懂!
——渣打環球 張總
雷曼老師的培訓內容扎實,緊扣統計數據分析、AI辦公應用及Excel實操等重點,教學脈絡清晰,學員普遍反饋收獲顯著。課程案例豐富、講解生動,能夠有效提升學員的數據處理與智能辦公技能,教學效果突出,深受好評。
——創銀嘉信企業管理咨詢有限公司
雷曼老師的培訓課程氛圍活躍,老師授課風趣幽默,專業知識點講解清晰透徹,內容非常實用,對解決實際工作難題、提升效率很有幫助,受益匪淺!
——社區統計所 劉所長
這兩天的課程學習讓我受益匪淺、收獲滿滿!雷老師授課生動專業,既深入淺出又幽默易懂,不僅注重實操性、講解清晰,還能耐心解答每個問題,讓學員在輕松氛圍中高效掌握技能,也讓我對 AI 的理解豁然開朗。課程內容豐富且實用性極強,幫我解決實際問題還能直接提效
——統計培訓網學員
感謝雷曼老師今天的精彩授課!通過課程,我們不僅深入了解了多種 AI工具的功能與應用場景,還在您手把手的指導下進行了實際操作。這次學習不僅讓我們明白了“AI有什么用”,更掌握了“AI怎么用”真正做到了學有所得、學以致用。
——常德卷煙廠 曾經理
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