PPT生產力革命——從零到精通的AI增效四步法
【課程編號】:NX46364
PPT生產力革命——從零到精通的AI增效四步法
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【所屬類別】:職業技能培訓
【培訓課時】:2天
【課程關鍵字】:PPT培訓
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課程背景:
為什么必須革命?職場PPT制作正陷入三重困局:邏輯之困:90%從業者陷入“文字堆砌”,內容雜亂無章,匯報說服力驟降;效率之困:70%時間耗費在手動排版、搜圖配色上,熬夜加班仍難達標;設計之困:五顏六色的圖表、模糊失衡的版式,導致關鍵信息傳遞衰減超50%。 低質PPT不僅消耗團隊精力,更可能錯失客戶信任與晉升機遇。
本課程是一場AI技術驅動的PPT生產力革命,獨創 “邏輯-生成-美化-場景”四步增效法——智能骨架:AI工具1分鐘生成邏輯嚴謹的初稿,告別手工搭建;極速優化:插件批量統一字體/配色/圖標,5分鐘完成專業級美化;動態賦能:3D模型+觸發器動畫激活場景化表達,直擊匯報、培訓、演講痛點。真正實現四步實戰引擎破局——從零到精通
AI破冰:輸入關鍵詞自動生成結構化大綱,效率提升300%;
插件提效:一鍵同步千套模板資源,母版全局控制設計元素;
智能設計:配色公式+排版法則+布爾運算,打造高顏值視覺;
場景突圍:植入動態圖表/交互動畫,讓匯報數據會說話、課件知識點過目不忘。讓PPT從負擔變為職場核武器。
課程收益:
邏輯架構:掌握4種萬能結構框架,確保內容層次分明;
效率躍升:運用AI工具+插件技巧,制作效率提升300%
視覺突圍:精通排版四原則+配色三法則,打造高顏值PPT
場景制勝:針對匯報/培訓/演講定制設計策略,直擊痛點
資源加持:獲贈千套模板+高清圖庫+字體包+AI工具包
課程對象:
管理者、內訓師、銷售/技術骨干、高頻PPT使用者
課程方式:
講授50% + 案例拆解20% + 實操演練20% + 小組PK 10%
課程大綱
導入:PPT的三大核心認知
1. 邏輯骨架——內容為王,論點清晰
2. 視覺傳達——降低認知負荷,提升記憶留存
3. 結果驅動——精準匹配場景,驅動決策行動
第一講:結構為王——邏輯梳理與框架搭建
一、4種萬能結構(附場景案例)
1. 時間結構:前-中-后(項目匯報)
2. 支點結構:總論點+3子論點(提案說服)
3. 程度結構:基礎→進階→高階(培訓課件)
4. 變焦結構:宏觀→中觀→微觀(戰略宣導)
二、工具實戰三步法
1. 思維導圖構建
1)Xmind/MindManager快速搭建邏輯樹
2)MECE法則檢查內容完整性
2. 一鍵生成初稿
1)Word層級排版→PPT自動轉換
2)WPS AI輸入關鍵詞生成框架
3. 結構優化技巧
1)黃金圈法則梳理因果鏈
2)關鍵數字357法提煉重點
練習:用Xmind搭建季度匯報邏輯樹 → 轉PPT初稿
第二講:高效提速——工具技巧與模板復用
一、效率神器實戰
1. AI智能生成
1)WPS AI輸入文案→自動排版+配圖
2)ChatGPT生成大綱+話術
2. 插件極速美化
1)iSlide:一鍵統一字體/配色/圖標
2)美化大師:智能圖表/圖示庫調用
3. 高階快捷鍵
1)Ctrl+D等距復制
2)F4重復操作
3)Alt+F10調取對象窗格
二、模板工業化復用
1. 母版標準化設計
1)LOGO/字體/配色全局嵌入
2)封面/目錄/過渡頁/封底模板庫
2. 模塊化拼裝技巧
1)重用幻燈片庫快速調用
2)SmartArt一鍵轉化文字為圖示
練習:用iSlide將10頁文字稿5分鐘美化為商務風PPT
第三講:視覺設計——排版原則與配色公式
一、排版四原則落地步驟
1. 聚焦
1)關鍵詞提取法(5±2法則)
2)聚攏法/圖框法強化焦點
2. 簡潔
1)文→表→圖轉化三步法
2)數據圖表化(條形圖>餅圖)
3. 美觀
1)網格線+參考線精準對齊
2)布爾運算圖形拼接(聯合/剪除)
4. 創意
1)文字漸變/拆分設計
2)蒙版疊加創意圖層
二、配色三法則實操
1. 主色定位
1)企業LOGO取色器應用
2)行業色心理學選擇(金融藍/醫療綠)
2. 輔色搭配
1)對比色突出關鍵數據
2)近似色構建層次感
3. 全局管理
1)主題色板一鍵換色
2)配色網站工具推薦(Adobe Color)
練習:用布爾運算設計創意封面,搭配行業標準配色
第四講:場景實戰——三大高頻場景定制(3.5h)
一、工作匯報型PPT(管理層/述職)
1. 數據強化技巧
1)環形圖美化三招:簡化術/添加術/易容術
2)表格去邊框+線條構建法
2. 領導偏好適配
1)簡約商務風:留白+單色系
2)創意風:微立體元素+動態圖表
二、培訓課件型PPT(內訓師)
1. 知識分層呈現
1)多級SmartArt可視化
2)觸發器動畫實現交互問答
2. 記憶點設計
1)圖標庫替代文字列表
2)隱喻圖形強化認知
三、產品演講型PPT(銷售/發布會)
1. 視覺沖擊設計
1)全圖型封面+動態背景
2)3D模型嵌入產品演示
2. 故事化動線
1)路徑動畫引導視覺焦點
2)遮罩動畫制造懸念
練習:分組PK設計銷售提案PPT,植入3D模型+路徑動畫
第五講:動態呈現——動畫與放映技巧(1h)
一、動畫邏輯設計
1. 基礎四類型
1)進入/退出動畫:遞進式披露信息
2)路徑動畫:產品演示動線設計
2. 高階組合技
1)觸發器控制問答交互
2)定位縮放實現重點聚焦
二、專業放映策略
1. 分屏操控
1)演講者視圖私密備注
2)觀眾端純凈頁面展示
2. 緊急應對
1)B鍵黑屏聚焦注意力
2)快捷鍵跳轉指定頁
練習:為目錄頁設計"簾式切換+觸發器"組合動畫
課程收尾:
1. 作品路演:小組互評+導師針對性優化
2. 資源包贈送
1)千套行業模板庫
2)1G商用字體包
3)iSlide/美化大師插件
4)100+ PPT及設計類電子書
徐老師
徐晨老師 TTT培訓實戰專家
12年上市公司互聯網頭部企業實戰經驗
6年在線學習平臺創業、產品、服務、運營經驗
中山大學嶺南學院EDP特聘講師
2019 CEFE中國企業在線學習行業 年度十大開拓創新先鋒
IPTA國際職業訓練協會認證
企業培訓師二級/職業生涯規劃師/心理咨詢師二級
曾任:58同城集團(上市) | 招聘事業群 華南區培訓總監
曾任:中華英才網(上市) | 南區培訓總監
曾任:現代教育集團(上市) | 分公司副理
曾任:愛上學習 | 副總裁
擅長領域:TTT、教學設計、授課技巧、培訓項目設計與管理、演講表達、宣講官、職業素養劇本殺、商務溝通、談判……
【深度實踐】-業培訓體系與人才梯隊建設:
搭建企業大學/培訓體系:累計為58同城、中華英才網等8家企業搭建培訓體系與人才梯隊,輸出32套標準化培訓工具(含崗位勝任力模型、講師認證流程);
規?;瘍热莓a出:主導開發微課1500+門(動畫/視頻/H5等形式),版權課程《易學PPT——小白逆襲成大神》《抖課—職場求生指南》等課程被丸美集團、勁霸集團、報喜鳥集團作為指定在線學習課程;
人才輸送成果:為金融、科技行業輸送1000+名認證內訓師,學員認證通過率98%,課程復用率85%;
【理論輸出】-出版3套專業書籍:
出版《Z世代職場驅動力白皮書》《中國企業在線學習黑皮書》《職場快成長》書籍被200+企業采購為數字化學習指導手冊,游戲化運營案例入選行業標桿,其中:
《Z世代職場驅動力白皮書》:調研7000+問卷,90家企業案例,成為工商銀行總行等30家金融企業新生代管理人員指定讀物;
《職場快成長》:年銷量破萬冊,招商銀行、建設銀行采購為新人訓教材;
【持續賦能】-打造多門爆品課程:產出400+優質培訓課程,好評率高達99%,返聘率90%
——《撩聊了料——授課與呈現技巧》交付超過150+次;
——《商務展現力》《效能導圖——時間管理課程》交付100+次;
——《撩聊了料——宣講官提升訓練》、《Z時代職業快成長劇本殺》交付50+次;
實戰經驗:
【會做】→建體系+造內容,搭建專業培訓體系,輸送1000+專業人才
[01]-做課程體系與人才梯隊:為中華英才網主導【管理教練體系】的建設,輸出與大量輔導教練課程,以專業的教練工作全面支撐北京、上海、廣州、深圳、成都等22個城市的900余名銷售管理人員,銷售管理層人均業績提升23%。;為58同城主導【中層管理課程體系與人才梯隊建設】項目,組織認證了領航項目講師、目標選才講師和績效管理講師60余人。完成中層管理梯隊建設,領航計劃學員晉升率35%,項目獲集團創新獎。
[02]-做培訓內容庫建設:主導搭建愛上學習企業線上學習平臺與課程體系,制作超1500門微課,包括動畫、視頻拍攝、圖文、H5等;為寧德時代、百事可樂、光明集團、招商信諾、大興新機場等企業開發定制化微課庫,其中光明集團微課學習完成率95%,員工技能達標周期縮短40%。;
【能講】→做宣講+鏈業務,深度賦能商務呈現,為企業促成2000+萬融資
[01]-品牌宣講:在愛上學習公司進行商務拜訪與宣講,每年為100+客戶演示和講解產品,最終獲得兩輪融資,金額超2000萬;同時做學習平臺運營與經驗萃取,舉辦客戶沙龍活動,助力企業在2022年與國內首家上市公司HR公司人瑞達成收購意向;
[02]-會銷宣講:在現代教育國際集團主導了300+場會銷演講,成交率高達20-30%,成交產品3000-5000每套。并為集團打造武昌公司、漢口公司百人百萬會銷團隊,達成年度銷售冠軍團隊榮譽;
[03]-校園宣講:曾為工商銀行、建設銀行、農業銀行、中國銀行、江蘇/南京/郵儲等進行50+場校園宣講官輔導,優化簡歷投遞流程后投遞量增長40%,高潛人才留存率85%;并持續為廣東郵政、廣州銀行持續提供儲備潛力人才超過200人。
【善營】→建平臺+組賽事,運營賦能超150+家企業,孵化100w+專業人才
[01]-培訓平臺運營:擁有5年數字化學習平臺運營經驗,在2019年聯合中國在線教育資訊網發布《中國企業在線學習黑皮書》,為國內的在線學習領域提供游戲化運營的實踐案例;同時為150+家企業提供數字化平臺建設指導:
——開發海底撈“抖課”平臺18w員工在線短視頻經驗萃取大賽;
——中國福利協會老年照護技能認證平臺開發,成功組織超6w人才完成在學習和考試;
——上海亨德利集團(盛時)崗位地圖項目的開發和運營項目,超過2w員工通過學習-考評-積分等游戲化機制完成學習和提升,學習次數超過50w次。
[02]-培訓賽事經營:主導承辦2019年《培訓》雜志發起的中國企業微課大賽上海賽區賽事,組織企業微課大賽上海賽區的百家企業發起初賽報名、復賽的輔導、輔助制作等工作,為上海賽區選手獲得37個人獎,19個企業獎,并入選優秀組織賽區;
部分項目經驗:
序號項目名稱企業名稱項目成果
1內訓師培訓項目中國農業銀行
廣州分行參與80+人,成功上臺試講75人,獲得點評輔導超過70人,最終獲得評級S以上19人,超過45人評級合格;
2培訓師授課技巧訓練工商銀行賦能70+培訓師,明確課程50+。輸出課件30+。最終試講講師超過60人,納入講師庫49人;
3案例萃取和交付寧德時代賦能250人,產出4個案例,超過4萬字,將4種業務場景提煉編撰為劇本,產出內容形成電子課件和演練流程
4T計劃英才網輔導開發了6門關于業務線應用課程,通過課題的開發和講授,節省了外聘費用,并高效完成分內工作,為企業節省預算超過20萬;
5微課開發項目丸美3天培訓產出20個微課樣品,系列微課分工表與排期表;最終輸出100課時的微課
部分授課案例:
序號企業課題期數
1招商銀行《魔童修煉記——Z世代職業素養快成長劇本殺》6
2中核集團《脫口就show——宣講官的公眾表達訓練》4
3有贊《撩 聊 了 料——TTT授課技巧》5
4丸美集團《AI輔助微課設計開發實戰》2
5交通銀行《Z世代職業素養快成長劇本殺》3
6寧德時代《從競爭到共贏——商務談判劇本殺訓練》4
7工商銀行《撩聊了料——宣講官的公眾表達訓練》3
8大興機場《課程設計與開發》3
主講課程:
《撩 聊 了 料——TTT授課技巧》
《脫口就show——商務演講與公眾表達》
《從選題到成片:AI輔助微課設計開發實戰》
《“三有”課程設計——課程設計與課程開發》
《魔童修煉記——Z世代職業素養快成長(劇本殺)》
《PPT生產力革命——從零到精通的AI增效PPT設計四步法》
授課風格:
熱情且具親和力,與學員有積極的情感互動,重視學員的感受與現場參與,能根據學員的背景(國企/外企,高管/員工)和學習動機強度動態地調整現場的授課風格。
教學活動多樣化和趣味化,案例結合生活,通俗易懂,使理論內容得到深入淺出的展現
重視課程中的“元教學”機會,及時復盤和回顧課程知識內容,并倡導學員在體驗中獲得反思和學習,在系統化掌握課本知識的同時更多地掌握有助于自我成長的私有知識。
重視學員感受的同時也兼顧項目成果產出,強調聽課與練習目標和成果的雙結合,保證企業學習項目的成果落地。
部分服務客戶:
知名央企:一汽(長春、天津、青島、廣州)、中石油、中石化、南方電網、商飛集團、中建、中冶、中糧集團、郵政、白云機場、南方航空、東盟信息港、廣州港……
知名民企:寧德時代、百度、騰訊大湘網、58集團、趕集網、荔枝FM、丸美集團、特步集團、敏華集團、碧桂園大學、綠地地產、富力地產、金寶貝……
電信行業:中國移動(廣州移動、江門移動、韶關移動、珠海移動、茂名移動、南方基地、軟件公司、南方基地、咪咕互娛、終端公司)、中國電信(東莞電信、惠州電信)、中國鐵塔廣東分公司……
金融行業:中國銀行(北京、軟件中心)、工商銀行(工行總行、軟件中心、烏魯木齊分行、大連)、農業銀行(廣州、哈爾濱、呼和浩特、大連)、建設銀行(大連、青島)、農商銀行、交通銀行、中國人壽、珠江人壽、漢口銀行、湖北省郵政儲蓄……
部分客戶評價:
“徐晨老師的《談判劇本殺》是我們今年最成功的跨事業線項目!首月深入業務部門萃取真實案例,后續4期覆蓋乘用車、商用車、儲能三大板塊。學員全程沉浸式參與,連高管都直呼‘比實戰還燒腦’。更驚喜的是,儲能事業部學員直接將談判策略用在歐洲訂單中,轉化率提升37%!”
——寧德時代 人才發展經理 陳晨老師
“徐老師這課我們都采購四回了!每次來都有新花樣。咱核工業的專家們啊,肚子里貨多得是,可一到臺前就卡殼,白白浪費好多露臉機會。這回徐老師絕了——直接把‘兩彈一星’精神揉進演講里!教大伙兒把核電站安全殼說成‘中華核盾牌’,燃料棒升級講成‘核工業長征路’。好家伙,40多個悶葫蘆科學家當場開竅,連老院士都拍大腿:‘早該這么講!這才是咱的核底氣!’現在可好,17個人搶著要去國際論壇吆喝,有個重點項目匯報還多掙了筆經費呢!””
——中核集團 培訓發展經理 冉小楊老師
“徐老師這TTT訓練營太扎實了!2個月3期,從課程開發、授課技巧到PPT打磨,全程手把手帶練。學員課件肉眼可見大變樣,直接為后續講師大賽鋪了路——現在選手們個個底氣十足,還有人追著徐老師改課件呢!”
——大興機場 旅促會負責人 何老師
“徐晨老師的與有贊的‘燈火訓練營’已合作三屆!每次授課技巧和教學設計培訓都有新突破——上期用AI工具實時生成互動案例,學員當場設計出帶‘數據儀表盤’的課件模板。更驚艷的是微課大賽輔導:去年冠軍的零售運營課,經徐老師點撥后邏輯脫胎換骨,把枯燥的SOP轉化成‘尋寶地圖’,點擊率暴漲300%!最打動我們的是他的價值觀:總強調‘獨火易滅,眾燈長明’,帶著講師們互評課件到深夜。這種成就他人而成功的精神,正是有贊人才星火傳承的核心
——有贊集團 培訓發展負責人 趙萌老師
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