您所在的位置:名課堂>>內(nèi)訓(xùn)課程>>職業(yè)技能培訓(xùn)
AI辦公百倍提速
【課程編號】:NX43656
AI辦公百倍提速
【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:2天
【課程關(guān)鍵字】:辦公軟件培訓(xùn)
我要預(yù)訂
咨詢電話:027-5111 9925 , 027-5111 9926手機:18971071887郵箱:Service@mingketang.com
【課程背景】
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,人工智能(AI)技術(shù)正以前所未有的速度融入我們的日常工作,極大地提升了辦公效率與生產(chǎn)力。本課程旨在幫助職場人士掌握如何利用最新的AI工具和平臺,實現(xiàn)工作流程的自動化、智能化,從而在繁忙的工作中解脫出來,專注于更具創(chuàng)造性的任務(wù)。輕松進行DEEPSEEK的本地化部署,并接入WPS。通過理論講解、實戰(zhàn)演練、案例分析等多種形式,學(xué)員將學(xué)會如何運用AI技術(shù)優(yōu)化文檔處理、會議管理、數(shù)據(jù)分析、項目管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié),實現(xiàn)個人及團隊效率的百倍提升。
【課程對象】
企業(yè)各級管理人員;
辦公室白領(lǐng)、行政助理、項目經(jīng)理;
對AI技術(shù)感興趣并希望提升工作效率的職場人士。
【課程收益】
理解AI技術(shù)的基本原理及其在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用現(xiàn)狀。
掌握多款主流AI辦公工具的使用方法,包括但不限于智能文檔編輯、語音識別與轉(zhuǎn)寫、智能推薦系統(tǒng)等。
學(xué)習(xí)如何通過AI技術(shù)優(yōu)化會議管理、日程安排、任務(wù)分配等日常辦公流程。
提升數(shù)據(jù)分析能力,利用AI工具快速挖掘數(shù)據(jù)價值,輔助決策制定。
掌握WPS接入DEEPSEEK的技巧,并掌握掌握DEEPSEEK的VBA編輯技巧。
掌握AI視頻剪輯技巧,能快速根據(jù)高流量的視頻制作一條相關(guān)視頻。
實踐項目,將所學(xué)知識應(yīng)用于實際工作中,體驗效率提升的顯著效果。
【課程方式】
案例+實操(現(xiàn)場有網(wǎng)絡(luò)、電源,學(xué)員帶電腦)
【課程大綱】
導(dǎo)入【略】
AI的發(fā)展
發(fā)現(xiàn)AI
AI的應(yīng)用
AI 在辦公領(lǐng)域的應(yīng)用
查看電腦配置
DEEPSEEK 本地化部署
DEEPSEEK個人知識庫搭建
DEEPSEEK的本地化部署常見問題
WPS/office接入DEEPSEEK
練習(xí):咨詢AI與近期工作相關(guān)的一個問題解決方案
提示詞的設(shè)計
六種常見的提示詞
提示詞精要
AI文字處理
軟件下載與協(xié)同辦公
會議記錄
共享屏幕
共享應(yīng)用
話術(shù)
練習(xí):日常工作的五個場景的話術(shù)提煉
總結(jié)匯報
練習(xí):近一個月的工作或半年的工作總結(jié)
日報/周報
會議紀(jì)要
郵件
信息補充完善
文字校對
研究報告
大綱
頭腦風(fēng)暴
宣傳文案
方案策劃
推廣策略
AI在招聘中的應(yīng)用
高情商溝通
潤色
調(diào)整語氣
回復(fù)
AI制作PPT
PPT母版設(shè)計
無大綱
有大綱
PPT美化
練習(xí):用公司的模版體驗生成一個近期工作相關(guān)的PPT
AI轉(zhuǎn)換與效率提升
視頻轉(zhuǎn)換文檔
練習(xí):將視頻提取成word文檔
圖片轉(zhuǎn)換表格
練習(xí):將圖片轉(zhuǎn)換為表格
網(wǎng)站信息提取
PDF拼接與拆分
練習(xí):進行拆分和合并
文檔壓縮
練習(xí):將文檔進行壓縮
快速的鬧鐘設(shè)置
練習(xí):設(shè)置會議鬧鐘
萬能的#號鍵應(yīng)用
截取長圖
表格類
文檔類
練習(xí):截取對應(yīng)的長圖
邊寫邊譯
制作流程圖
練習(xí):制作自己工作流程的流程圖draw
練習(xí):制作自己近期需要工作匯報的思維導(dǎo)圖xmind
一分鐘生成網(wǎng)站
智能體搭建
練習(xí):搭建與自己工作相關(guān)的智能體
AI數(shù)據(jù)處理
萬能的數(shù)據(jù)提取
練習(xí):數(shù)據(jù)快速提取
快速復(fù)制數(shù)據(jù)
練習(xí):將行的數(shù)據(jù)快速變成列
太陽圖的制作
練習(xí):將指數(shù)變成太陽圖
圖表如何動態(tài)插入PPT
練習(xí):將圖表插入PPT并演示
折線圖的制作
練習(xí):根據(jù)指數(shù)情況生成折線圖
帕累托圖的制作
練習(xí):制作帕累托圖
跨表格數(shù)據(jù)合并
練習(xí):將兩個表格的數(shù)據(jù)進行合并
銷售數(shù)據(jù)的預(yù)測
練習(xí):公司業(yè)績預(yù)測
動態(tài)圖表變視頻
練習(xí):制作競賽視頻
百分比圖制作
練習(xí):制作百分比圖
交叉分析
相關(guān)性分析
多數(shù)據(jù)同時分析
文本信息分析
圖片信息分析
練習(xí):多維表格的應(yīng)用
金字塔圖的制作
玫瑰圖的制作
AI利用VBA編程體驗
練習(xí):制作點名表
VBA編程進階:快速生成多個模版
練習(xí):生成100個員工/客戶檔案
VBA編程進階:快速匹配數(shù)據(jù)
練習(xí):快速的匹配數(shù)據(jù)
VBA功能的菜單定制
練習(xí):添加AI工具功能菜單
對比分析
關(guān)聯(lián)分析
相關(guān)性分析
AI團隊管理
多維表格的招標(biāo)信息提取
多維表格的圖片識別
多維表格的自我管理
智能表格的團隊項目管理
智能表格周報
AI視頻處理
AI視頻制作
練習(xí):利用AI剪輯功能宣傳視頻
數(shù)字人視頻制作
練習(xí):數(shù)字人視頻制作
解析同行優(yōu)秀宣傳視頻
練習(xí):生成一條自己的營銷視頻
視頻下載
英文播客制作
練習(xí):生成一條自己的英文播客
AI圖片處理
已有圖片處理
摳圖
練習(xí):去掉人物陰影
擴圖
去掉不要的元素
變清晰
多場景展示商品
生成圖片
練習(xí):生成一張客戶訪談的圖片
生成海報
練習(xí):生成一張當(dāng)前的營銷海報
CAD工程圖片差異對比
AI公文寫作
公文寫作準(zhǔn)備
單位準(zhǔn)備和個人準(zhǔn)備
模板庫建設(shè)與術(shù)語庫建設(shè)
學(xué)習(xí)公文的基礎(chǔ)知識
公文的格式
基本板式
序號要求
附件及落款
練習(xí):頁碼的制作
公文的寫作流程
明確方向
明確類型
設(shè)計提示詞
AI生成
內(nèi)容調(diào)整
公文的質(zhì)量檢查
練習(xí):根據(jù)工作編寫一個通知/近期的一個公文
已有公文修改
練習(xí):將之前的寫的公文進行修改
修改優(yōu)化說明
組織經(jīng)驗沉淀
工作的流程步驟梳理
組織經(jīng)驗的萃取模型
案例整理與梳理
練習(xí):萃取各崗位優(yōu)秀的工作經(jīng)驗形成word文檔,并展示(1天無)
方老師
方超 老師
——中基層管理與職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)專家
曾任:中國移動 學(xué)習(xí)發(fā)展項目經(jīng)理
曾任:中國移動 區(qū)域市場渠道總監(jiān)
現(xiàn)任:北京睿信科信息科技有限公司(國家高新企業(yè))總經(jīng)理
COPC注冊協(xié)調(diào)員(美國的呼叫中心管理水平認證)
人力資本化實驗室發(fā)起人(國內(nèi)第一家專業(yè)研究人力資本的專業(yè)機構(gòu))
人力資源管理師
【個人簡介】
方超老師擁有多年企業(yè)運營管理和人才發(fā)展項目實施與培訓(xùn)經(jīng)驗,憑借近10余年豐富的項目實戰(zhàn)和培訓(xùn)經(jīng)驗(其中5年市場管理經(jīng)理,5年培訓(xùn)管理經(jīng)驗,8年公司管理經(jīng)驗),結(jié)合企業(yè)的實際情況,為企業(yè)的核心人才培養(yǎng)輸出了上百個培養(yǎng)方案,參與多家公司的骨干人才培養(yǎng)。方老師累計交付了近200個領(lǐng)導(dǎo)力和內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項目,項目總金額超千萬,累計培訓(xùn)場次超過100場,培訓(xùn)總加輔導(dǎo)人數(shù)超10000人。
【實戰(zhàn)經(jīng)驗】
新華保險百千萬案例工程暨師資一體化項目
新華保險在2015年的時候人員流動特別大,為了減少人員流失,提升組織活力,進行組織經(jīng)驗沉淀,啟動了師資一體化暨百千萬案例工程項目。該項目構(gòu)建了“321講師模型”,通過一級培養(yǎng),二級覆蓋,輸出了百個視頻案例,千個微課案例,萬個PPT案例,構(gòu)建了在線案例共享平臺,優(yōu)化內(nèi)部制式課程20余門,形成了一套內(nèi)訓(xùn)師管理、激勵和晉升的體系,還繪制了“講師、訓(xùn)練師、個險渠道學(xué)習(xí)地圖”,不僅解決了早日會訓(xùn)練素材的問題,也解決了知識不能及時貢獻的問題,構(gòu)建了講師培養(yǎng)了上千名內(nèi)訓(xùn)師和核心骨干,為公司節(jié)省費用超過4000萬,創(chuàng)造的價值超10億,當(dāng)時參與認證的講師,如今多數(shù)已經(jīng)成長為處長及總監(jiān)。
中國移動廣東分公司新員工管培生項目
管培生是每年的工作重點,每年新入職的新員工約300余人,通過知行合一的設(shè)計,讓其能快速的進行轉(zhuǎn)型,從一個校園人快速的成長為職業(yè)人。設(shè)計的模式采用O2O的模式,線下通過“知—行—感—悟—覺”的模式幫助新員工成長,啟發(fā)他們的思維,從職業(yè)化的角度去思考問題和進行實踐,線上采用“冒險島”的模式進行實時學(xué)習(xí)排名,激發(fā)學(xué)員興趣,寓教于樂。培養(yǎng)管培生上千名,合格率達100%,5年留存率達98%。
中國移動廣東分公司渠道經(jīng)理人專項提升項目
公司有上千名渠道經(jīng)理,渠道是公司的核心收入來源通路。渠道管理面臨著“競爭大,毛利低,難轉(zhuǎn)型”的困境,啟動了渠道經(jīng)理人項目,進行專項的走訪,調(diào)研,輸出調(diào)研報告,召開專項調(diào)研報告解讀會,邀請市公司主管渠道的室經(jīng)理進行研討,最終確定項目實施方案,對全省的300余名優(yōu)秀的渠道經(jīng)理進行培養(yǎng),并進行講師認證,進行二次培養(yǎng),覆蓋全省1300余名渠道經(jīng)理,跟蹤數(shù)據(jù)顯示營收提升150個億。
【培訓(xùn)經(jīng)驗】
項目策劃與執(zhí)行培訓(xùn)——30個專題、200場培訓(xùn)、微課1000個
方超老師在2010-2015年擔(dān)任中國移動廣東公司培訓(xùn)學(xué)院項目經(jīng)理的時候,曾經(jīng)參與領(lǐng)導(dǎo)力、新員工、渠道經(jīng)理、行業(yè)經(jīng)理、服務(wù)管理、客戶經(jīng)理等人群的培訓(xùn)項目策劃和培訓(xùn)。主導(dǎo)的微學(xué)習(xí)項目拿到了全國一等獎,亞運會“蔚藍天使”項目獲得了組委會的一致好評,同時還負責(zé)全國店面經(jīng)理示范展示廳的設(shè)計與改造工作,金展臺對外講師培養(yǎng)與輸出項目,打造了“移動大講堂,贏在起跑,優(yōu)服務(wù)”等多個知名學(xué)習(xí)品牌,培養(yǎng)了人才10000名+,線上線下覆蓋人次超30萬+,為公司創(chuàng)造價值超100億。
新鋒志業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力項目——覆蓋人數(shù)超300人
新鋒志業(yè)在2022年快速發(fā)展,業(yè)務(wù)的覆蓋范圍已經(jīng)遍布全國,但人才的儲備和梯隊建設(shè)嚴重不足,導(dǎo)致了管理跟不上,在2022年啟動了飛鷹展翅計劃,通過調(diào)研明確了公司未來的發(fā)展方向,摸清了當(dāng)前的管理者存在的管理難題,為課程設(shè)計和開發(fā)提供了依據(jù),經(jīng)過培養(yǎng),覆蓋了新晉經(jīng)理,中層管理人員,形成了一套“選-育-用-評”的管理模式,輸出了一套拿來就能用的管理工具集,新晉經(jīng)理1年期人員培養(yǎng)3期,中層5年期人員7期,培養(yǎng)學(xué)員超過300人,滿意度99%。
新華保險微課在企業(yè)中的應(yīng)用專題培訓(xùn)——覆蓋人數(shù)超150人,滿意度98%
2015年微課在企業(yè)中比較風(fēng)靡,企業(yè)原來的案例形式以PPT為主,不能實現(xiàn)自我閱讀和學(xué)習(xí),需要講授和練習(xí)才能進行運用。為了解決該難題,設(shè)計了微課案例開發(fā)專項課程,覆蓋分公司和中支室主任及核心骨干超150人,平均滿意度在98%以上
中國光大電子銀行案例輔導(dǎo)項目——覆蓋人數(shù)超250人,形成案例冊1冊
2017年光大電子銀行快速發(fā)展,成為國內(nèi)首屈一指的電子銀行,公司沉淀了大量優(yōu)秀經(jīng)驗,亟需對經(jīng)驗進行萃取,先后學(xué)員方超老師參與了光大電子銀行案例萃取的設(shè)計、策劃和輔導(dǎo)工作,先后輔導(dǎo)學(xué)員并輸出32個精品案例,形成《中國光大銀行互聯(lián)網(wǎng)金融案例集》,并印刷成冊,為企業(yè)內(nèi)部的各大分行進行學(xué)習(xí)和實地交流提供了寶貴的經(jīng)驗,在內(nèi)部廣泛傳播,人手一冊,獲得了高度的肯定和贊揚。
中國光大遠程呼叫中心案例輔導(dǎo)項目——覆蓋人數(shù)超40人,形成“1+1+1”模式
中國光大遠程呼叫中心承載著公司的營銷和服務(wù)、投訴處理等工作,公司的人才成長參差不齊,需要萃取公司的骨干員工的典型做法,以便于公司快速形成打法,節(jié)省新人的培養(yǎng)時間,同時對原有的老同事優(yōu)化崗位SOP,在2023年進行了案例萃取,并分組開發(fā)案例,對案例進行輔導(dǎo)和優(yōu)化,形成“1+1+1模式”,1套打法,1套案例,1套SOP,幫助公司節(jié)省了大量的溝通時間和成本。
方超老師以專家顧問身份為,曾經(jīng)參與金耀集團、新華保險、京城控股、安華消防、漢能集團、容大生物、青島漢方、廈門自貿(mào)區(qū)等多家單位的戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)略制定或人才戰(zhàn)略咨詢,其滿意度在97%+,覆蓋學(xué)員超過1000人。
【理論體系】
【戰(zhàn)略使命必達體系——“戰(zhàn)略、計劃、任務(wù)、行為、結(jié)果”五位一體】所有的課程都圍繞戰(zhàn)略、計劃、任務(wù)、行為和結(jié)果展開,旨在強化心智動機,改善思維模式,提供策略,改善并強化良好習(xí)慣,助力學(xué)員和團隊提升績效,多場交付滿意度在95%以上。
【授課特點】
深入調(diào)研:方老師每次課程都會做課前調(diào)研,并做培訓(xùn)需求分析,便于了解第一手的培訓(xùn)需求,從而進行課程設(shè)計,貼合企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理情況。
理論扎實:方老師的課程理論基礎(chǔ)扎實,能幫助我們進行全面的了解事情的來龍去脈,能形成體系化的知識,并且能將理論很好的與實踐進行結(jié)合。
邏輯嚴密:方老師的課程邏輯非常嚴密,層層剝離,前后呼應(yīng),能很好的將知識點進行有效的串聯(lián)。
深入淺出:方老師的課程不似普通的培訓(xùn)課那樣枯燥無味地講道理,而是結(jié)合大家身邊的真實、有趣、深刻的案例,透徹分析、延伸應(yīng)用,課上涉及到的內(nèi)容會與學(xué)員的經(jīng)驗建立連接,回味無窮。
【主講課程】
中基層管理
《創(chuàng)新管理之“新新”點燈——照亮前程》
《激活團隊—管理人員的人力資源管理》
《管理的抉擇》
《積極影響力》
《破除團隊協(xié)作的五大障礙》
《七步成事——問題分析與解決》
《以解決問題為導(dǎo)向的復(fù)盤》
《以KPI為導(dǎo)向的組織績效管理》
《組織導(dǎo)向的績效提升》
《同舟共濟——跨部門溝通與協(xié)作的訣竅》
《新晉經(jīng)理 180 天-帶團隊》
《新晉經(jīng)理 180 天-新角色》
職業(yè)素養(yǎng)
《新員工職業(yè)化素養(yǎng)及自我管理》
《合作共贏的向上管理》
《探尋自我 突破自我的情緒與壓力管理》
《探尋自我與職業(yè)生涯規(guī)劃》
《組織經(jīng)驗的多維萃取》
《標(biāo)桿企業(yè)的知識管理》
【部分客戶】
金融類:中國銀行、交通銀行、建設(shè)銀行、光大銀行、中信銀行、北京銀行、國投安信、中國郵政儲蓄
保險類:中國人壽、中國人保、新華保險、中華保險、泰康人壽、陽光保險、中意人壽、英大人壽、天安人壽
互聯(lián)網(wǎng):京東、什么值得買、小米、58同城、用友、新浪、新七天、微呼科技、隨行付
ICT:中國移動、新華三、瑞斯康達、華宇軟件、賽爾網(wǎng)絡(luò)、一卡通、中國電子系統(tǒng)工程
醫(yī)藥健康:天津津藥、金耀集團、天藥科技、容大生物、華潤雙鶴、天藥科技、湖北天藥、慈銘、奇正制藥、國藥財務(wù)、貝瑞和康
制造:京城控股、大金集團、華電重工、北京市機械管理局、中紡
物流:順豐速運、小米集團
電力能源:三一重能、萬峰電力
教育:星火教育
航空:首都機場、海南航空
地產(chǎn):中國核建、萬科地產(chǎn)、中建一局、天津恒隆、富力地產(chǎn)、鏈家、融創(chuàng)中國、旭輝集團、華潤置地、鏈家、貝殼、新時代、北科建
【學(xué)員評價】
小方老師的功底深厚,愿意花時間琢磨,也愿意和學(xué)員一起共創(chuàng)解決實際工作中的難題,還能站在培訓(xùn)管理的角度思考問題,為我們節(jié)省了大量的時間。
——新華保險 師資處處長 方秀云
方老師點評學(xué)員的時候,能夠聚焦學(xué)員的實際問題,一針見血。同時,在課程設(shè)計和開發(fā)領(lǐng)域有自己的理論體系,能夠深入淺出,理論結(jié)合實際的解決我們在項目管理中存在的問題。
——金耀集團 人力資源部副部長 趙永凱
方老師授課風(fēng)趣幽默,風(fēng)格穩(wěn)重,活潑愉快,內(nèi)容豐富且邏輯嚴謹,深入淺出傳授企業(yè)管理知識,讓學(xué)員在輕松下氛圍下啟發(fā)與收獲。
——青島漢方 市場總監(jiān) 張會志
方老師課程講授中注重學(xué)員的表現(xiàn),能根據(jù)學(xué)員的狀態(tài)及時的調(diào)整授課的風(fēng)格。在課程設(shè)計和講師培養(yǎng)之中有自己獨到的見解。
——廣東移動 人力資源部資深經(jīng)理 吳軍
方老師能夠靜下心來研究,并且還能夠與時俱進,了解年輕人的心態(tài),花時間能夠根據(jù)實際情況進行設(shè)計,在給我們做的戰(zhàn)略解碼中讓我們充分的了解了戰(zhàn)略解碼的全過程。
——藍鋒集團 公司董事 藍肖
我要預(yù)訂
咨詢電話:027-5111 9925 , 027-5111 9926手機:18971071887郵箱:Service@mingketang.com
企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航
企業(yè)培訓(xùn)公開課日歷
2025年
2024年