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項目進度管控的秘訣

【課程編號】:NX42876

【課程名稱】:

項目進度管控的秘訣

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:1-2天

【課程關鍵字】:項目進度培訓

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【課程背景】

項目未動,計劃先行。作為項目計劃的核心——進度計劃一直是在項目進度管理時非常重要的內容。但在實際運作中,我們經常會發(fā)現(xiàn),項目團隊會出現(xiàn)這樣那樣的不盡人意:

計劃制定不到位,忽略關鍵成敗要素

實際執(zhí)行時不斷跑偏,邊行動邊調整計劃

風險不可控時,未提前制定風險預案以及Plan B

需求頻繁變更,項目基線一改再改……

如何科學、合理地制定進度計劃,精準高效管理項目風險,合理引導變更就成了進度管控面臨的挑戰(zhàn)。本課程以WBS(工作分解結構)作為計劃起點,充分考慮風險要素及需求變更帶來的影響,最大化實現(xiàn)對進度的管控。

【課程收益】

使學員認知到“只有客戶認可的項目主計劃才是真正的計劃,只有客戶滿意的項目才是成功的項目”

使學員理解:“WBS是項目運行的基礎”,是各類計劃的起點

熟練應用2-3個計劃制定與監(jiān)控的工具,進行項目主計劃、人員職責及分工表的制定,分析項目中的各種挑戰(zhàn)及威脅,達成客我雙贏的項目目標

【課程特色】

視頻研討+視覺引導,生動活潑;實戰(zhàn)訓練與輔導,強化能力落地;輸出工具模版,工作中即插即用。

【課程對象】

互聯(lián)網、軟件行業(yè)項目總監(jiān)、項目經理、項目制運作的全體成員、PMO人員、中基層管理者、售前顧問、職能部門人員等

【課程大綱】

一、項目為什么總是失???

1、案例:悲催的項目經理

2、討論:項目管理的初心是什么?

3、成功的項目管理

成功項目管理的畫像

視頻討論:為什么說視頻里表現(xiàn)的項目是成功的,其特點是什么

完美項目的條件

案例:悉尼歌劇院,討論完美的成果與成功項目管理之間的關系

二、如何識別項目成果?

1、可交付成果與WBS

初識工作分解結構

工作分解三原則

WBS條目字典

演練:基于給定案例進行WBS分解現(xiàn)場練習,小組分享

2、WBS的可視化表達

可視化表達的價值

案例:某電信項目現(xiàn)場可視化表達

3、本章小結

三、如何制定項目里程碑計劃?

1、活動與資源估算

活動特性及描述

活動持續(xù)時間估算

案例:某研發(fā)項目的敏捷估算活動

活動資源估算

練習:基于一種估算方法,估算選定項目的總體時間

2、里程碑制定

里程碑定義

三個日期技術

工具:甘特圖

3、本章小結

四、如何監(jiān)控項目進度?

1、關鍵要素識別

項目風險分析

風險分類與識別

工具:魚骨圖

風險定性分析

工具:風險矩陣

風險應對策略

工具:風險登記冊

風險管理計劃

案例:某市場營銷活動風險管理計劃表

綜合演練風險管理計劃

分組演練:針對本項目識別出風險并進行歸類,針對風險等級高的部分制定風險應對計劃

2、進度監(jiān)控

監(jiān)控計劃制定

計劃執(zhí)行的關鍵要素

責任分派矩陣與責任分散效應

案例:使用RACI責任分派矩陣實現(xiàn)項目職責明確分工

3、本章小結

五、如何管理需求變更?

1、有效需求識別

需求的本質

案例:項目需求進化史

需求識別方法

工具:Y模型

演練:以“給我一瓶水”為例進行現(xiàn)場練習,挖掘真實需求

2、建立需求變更流程

整體變更控制流程

需求變更管理

工具:客戶需求評估表

案例:心理學在需求變更管理中的應用

3、本章小結

六、課程總結

1、進度計劃五步法模型

2、AHA時刻

朱老師

朱志敏老師

——項目策劃與執(zhí)行實戰(zhàn)專家

曾任:用友網絡(中國ERP企業(yè)TOP1)企業(yè)大學 項目管理學院院長

曾任:新浪微博(中國互聯(lián)網企業(yè)TOP10)項目管理PMO 項目經理發(fā)展總監(jiān)

曾任:廣聯(lián)達(全球數字建筑服務商TOP3)項目效能總監(jiān)

美國PMI協(xié)會認證 PMP項目管理專業(yè)人士

中國建筑協(xié)會建造師分會項目管理 特聘顧問

《培訓》雜志數字化人才培養(yǎng)分會 特聘專家

中國人力資源數字化管理協(xié)會 專家組成員

北航經管學院&中科院 工商管理碩士&應用心理學碩士

擅長領域:IT、數字化項目管理、通用項目管理、項目管理沙盤、項目思維、項目復盤

【個人簡介】

朱志敏老師擁有多年企業(yè)信息化項目實施與培訓經驗,憑借近20余年豐富的項目實戰(zhàn)和培訓經驗(其中8年為產品經理,10年信息化、數字化項目經驗,5年項目培訓經驗),結合國內外數字化轉型的最佳實踐,及個人在多個業(yè)務領域的數字化賦能工作,搭建出數字化人員能力四維八指標模型,系統(tǒng)指導數字化轉型及能力提升。朱老師累計交付了近100個數字化轉型升級項目,項目總金額超過10個億,累計培訓場次超過300場,培訓總人數接近10000人。

【實戰(zhàn)經驗】

1、醫(yī)療數字化項目策劃能力——協(xié)和醫(yī)院”年度HRP項目”

朱老師在2006-2013年擔任數字化項目項目經理,圍繞醫(yī)療管理的信息化、數字化進行整體咨詢、方案策劃與最終交付。期間成功交付北京協(xié)和醫(yī)院、中日友好醫(yī)院、上海新華醫(yī)院、中南大學湘雅醫(yī)院等數字化升級項目,項目合同總金額超5000萬元,項目的客戶滿意度極高。其中,北京協(xié)和醫(yī)院項目實現(xiàn)醫(yī)保實時結算率100%,病床周轉率提升17%,醫(yī)療人效提升24%,該被中國信息化協(xié)會評為“年度優(yōu)秀HRP(醫(yī)院資源管理)項目”。

2、新零售數字化運營體系搭建——天貓、微博零售行業(yè)B2C線上轉化項目

朱老師在2017年5月-12月期間,負責某大型服裝品牌的阿里巴巴天貓商城及進銷存管理系統(tǒng)上線項目,通過ERP與B2B平臺系統(tǒng)集成,實現(xiàn)線上營銷與流量轉化率提升30%的項目目標。在2018年3月-11月,朱老師負責了微博電商與阿里淘天系統(tǒng)集成管理項目,通過該項目實現(xiàn)微博入口下單轉化率提升40%的項目目標,并打通微博錢包與支付寶之間的數據轉換通道,為支付寶落地微博櫥窗項目打下了數據基礎。

3、IT項目研發(fā)效能提升——新浪微博研發(fā)看板體系構建

朱老師在2017-2019年任職新浪微博PMO項目經理發(fā)展總監(jiān),期間推動代碼自動化編譯與審查系統(tǒng)升級項目——商業(yè)化項目指標看板體系落地。微博商業(yè)化產品由于代碼框架比較陳舊,在處理大規(guī)模并發(fā)時經常出現(xiàn)宕機,重構系統(tǒng)難度非常高,新人學習難度大成長慢,代碼駁回率在40%以上。基于此,PMO以新人快速入模為目標,推動研發(fā)代碼自動編譯、提交和審核評分看板系統(tǒng),輔助研發(fā)人員提升代碼編譯質量。最終,研發(fā)項目迭代交付效率提升23%,研發(fā)平臺效能提升32%。

4、數字化人力系統(tǒng)升級項目——廣聯(lián)達在線學習平臺3個月平穩(wěn)切換上線

朱老師2019-2023年擔任廣聯(lián)達項目效能總監(jiān),期間成功交付企業(yè)線上大學升級項目,用時180人天,實現(xiàn)8000門課程和50余線上項目的平穩(wěn)切換,月活躍度達到6000人次,人員占比為72%。2022年,朱老師負責人力資源數字化項目的干部管理檔案系統(tǒng)建設,梳理了近20個標準流程和40多個數字化標簽,最終用6個月時間完成干部管理系統(tǒng)的上線工作。

【培訓經驗】

1、項目策劃與執(zhí)行培訓——12個專題、15場工作坊、案例600個、授課400小時

朱老師在2013-2017年擔任用友大學項目學院負責人,成功策劃并執(zhí)行了公司13000多名員工的“云轉型變革項目”,組織專家開發(fā)出12門專題課程,交付15場工作坊,項目實戰(zhàn)案例600余個,總授課時長達到400小時,人員覆蓋率達到98%。借由該項目的推進,公司云項目簽約額實現(xiàn)33%的年復合增長,該項目也獲得培訓雜志2016年“數字化人才培養(yǎng)項目最佳實踐”。

2、數字化及項目管理專題培訓——超100場培訓、累計學員10000人、學員滿分率90%

朱老師以培訓講師身份為用友、廣聯(lián)達、微博、博思、傳智播客、五礦集團等知名上市企業(yè)提供《項目管理五連環(huán)》、《數字化項目管理實戰(zhàn)沙盤》、《IT項目管理關鍵時刻》等專業(yè)課程超過100場專題培訓,累計覆蓋學員10000人,學員滿分占比超過90%;其中,資深項目經理占比40%,項目人員晉升比例達到80%以上。

3、數字化指標體系項目咨詢——超100場咨詢方案輸出、滿意率98.8%、滿分好評率90%

朱老師以專家顧問身份為上海新華醫(yī)院、湖南湘雅醫(yī)院、李寧、曼妮芬、安踏體育、山東建協(xié)、河南建協(xié)、陜西建協(xié)、22冶等單位提供項目管理數字化咨詢服務,內容包括人力資源數字化、生產可視化管理、項目成本管理等,覆蓋人員超過1000人,課程滿意度達到98.8%,其中五星好評率高達90%。

【理論體系】

【完整的項目管理PPS體系——戰(zhàn)略、策略、計劃三位一體】以項目管理32字方法論為核心,圍繞項目管理的全過程一整套解決方案:圍繞客戶滿意,關注項目背景、目標、策略、方案與計劃的統(tǒng)一,再輔以干系人和團隊管理,項目管理才能一以貫之落地。課程體系分為三大板塊:管事、理人、協(xié)同,課程形式有視頻、沙盤、劇本等,符合成人學習規(guī)律,多場交付滿意度始終在95%以上。

【愿景使命】

教育最大的價值是點燃學員,希望未來十年,通過數字化和項目專題的線上線下培訓,賦能千家企業(yè),影響十萬名職場人,幫助大家找到職業(yè)幸福,實現(xiàn)個體的開悟之旅!

【授課風格】

專業(yè)性強:通過一步步探索引領學員深入專業(yè)知識,課程涵蓋了核心知識和實踐技能,幫助學員構建知識體系,并培養(yǎng)解決實際問題的能力。

實用落地:用20年親身實踐的成功案例,還重現(xiàn)了實踐中的棘手問題,將項目管理的思想與實戰(zhàn)工具相結合,發(fā)掘問題根因,解決真實痛點,輸出可復制的成功方法。

啟發(fā)教學:善于利用多種教學手段,通過高質量互動啟發(fā)學員深度思考,引導學員對問題進行推演分析,探尋解決方案,學員參與度高,氣氛活躍,學員收獲感強。

風趣親和:親和力強,循循善誘,邏輯嚴謹,深入淺出的傳授項目管理專業(yè)知識,授課風趣,讓學員在輕松活潑的氛圍下收獲新知。

【主講課程】

數字化、IT項目類

《IT項目管理實戰(zhàn)》沙盤

《卓越變革項目管理》沙盤

《數字化項目進度管控的秘訣》

《IT項目有效需求管理》

《IT項目管理關鍵時刻PMOT》

《數字化項目經理修煉之路》

通用項目類

《項目管理五部曲》

《高效項目復盤》

《激發(fā)項目團隊的八項行為》

《項目中的干系人管理秘訣》

《項目風險識別與管理》

【服務客戶】

建筑類:山東建協(xié)、河南建協(xié)、陜西建協(xié)、22冶江蘇公司、山東景建集團

醫(yī)療醫(yī)院類:中日友好醫(yī)院、北京協(xié)和醫(yī)院、上海新華醫(yī)院、浙江恩澤醫(yī)療集團、湖北襄陽中醫(yī)院、中南大學附屬湘雅醫(yī)院

傳媒類:創(chuàng)業(yè)黑馬、新浪微博

互聯(lián)網IT類:博思軟件、傳智播客、用友網絡、廣聯(lián)達

制造業(yè):安踏體育、李寧、曼妮芬、雙良集團、智建美住

【學員評價】

朱志敏老師的“項目管理五部曲”課程的適用度比較高,我們后續(xù)可以根據課程的場景進行廣政業(yè)務在行業(yè)的進一步內化。

-----廣聯(lián)達科技股份有限公司 項目總監(jiān) 周斌

朱老師的“引導式項目復盤工作坊”幫我們的項目班子完成了一次系統(tǒng)性案例萃取與知識沉淀,在內部結營匯報時,總經理對現(xiàn)場的產出非常滿意。

-----22冶集團江蘇分公司 人力資源部長 張亮

朱老師的“大項目管理沙盤”課程中的視頻場景和業(yè)務難題和我過去的項目經歷非常接近,對我們的IT項目實施業(yè)務有很多的指導意義。

-----博思軟件北京分公司 PMO總監(jiān) 劉浩波

朱志敏老師的課程,為我們的大項目經理提供了豐富的團隊管理方法與工具,能夠助力項目經理們在后續(xù)的項目管理中提升溝通效率和管控能力,工具方法也非常落地,目前PMO計劃把其中的部分工具和項目經理任職資格中的考評進行結合。

-----用友網絡科技股份有限公司 HRD 王亞歌

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