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高效執行五部曲

【課程編號】:NX39738

【課程名稱】:

高效執行五部曲

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【所屬類別】:執行力培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:執行力培訓

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課程背景:

心態——執行力提升首先是心態問題,必須找到每個人因性格等個體差異帶來的不同成就感,如今的社會價值觀都更注重金錢財富社會地位,忽略了人性需求,其實只要內心是滿的,不受外界影響,工作生活都是充滿激情和快樂的,內心虧虛外界難激勵。

目標——執行力其次是一個技術性問題,在今天這個非流水線工廠的時代,面對綜合多變的工作,如何拆解目標、實現目標完成工作,如何監督檢查結果變得更加復雜

協同——在各部門相互配合協同作戰的環境,如何更高效的表達溝通最終促進執行成了精英團隊的基本功

精力——現代工作高壓高強,往往在工作中筋疲力盡,最后變成了拼“身體”,所以做好執行必須要管理好自己的“精力”,精力充沛來完成更多的工作

情壓——情緒與壓力管理是現代職業人必須具備的一項能力,企業員工能否做好工作,能否與人友好相處15%靠智商,85%靠情商,而所謂情商,最重要的就是如何處理好情緒與壓力。作為職業人,我們每天都在面對著自己或他人的情緒,面對著各種各樣的壓力情緒和壓力對我們的生活有什么影響。如何調整自己的情緒,平衡工作與生活,塑造良好的心態,是職場人需要不斷學習和修煉的。

課程收益:

掌握“性格色彩”及“MBTI”工具,符合自己的IPD職業規劃,調整工作心態

了解“結果導向”搞清楚我們執行的目的到底是為了什么

掌握“SOP”標準化執行、“OKR目標管理”的技巧,更高效自由的完成工作

學會“W.E.T.職場溝通效能”,和伙伴可以高效溝通協同作戰

應用“T.E.E.”時間效能法則提高單位時間內的工作效能

應用“PROM”精力管理方法,讓自己有更好的精力做好工作

掌握“理性情緒療法”ABC理論讓自己工作中不會輕易產生負面消極情緒

掌握SMART-C壓力管理法則,讓自己不再害怕壓力,甚至可以享受壓力

課程對象:

全體員工

課程方式:

互動團建、理論講解、分組討論、模擬演練

課程大綱:

導言:避開執行陷阱,實現高效突圍

1. 執行力陷阱

1)想得簡單做起來難

2)精力不充沛,一干活就累

3)情緒消極負面什么都不想做

4)做事不分輕重緩急,無從下手

5)差不多先生、拖拖拉拉

6)勁兒使不到點上,有頭無尾工作無效

2. 執行力突圍

1)給自己個心潮澎湃開始的理由

2)擺脫焦慮、擺脫干擾、儲備精力

3)計劃可以改變,目標必須實現

4)融入團隊

3. 為什么要學習提升執行力?

1)執行力提升過程就是身價上漲的過程

2)執行力提升就是解決問題能力的提升

3)執行力提升就是為未來做的能力儲備

第一講:心態管理——為什么執行?

一、我為什么上班?——確定人生目標

1. 用性格色彩對自己做個性化評估

1)紅色追求“贏”

2)黃色追求“快樂”

3)藍色追求“認可”

4)白色追求“躺平”

2. 用MBTI測評自己的職業匹配度

1)IE:員工內心能量的來源

2)SN:接受信息的方式

3)FT:決策方式

4)PJ:生活風格

現場測評:學員的性格色彩及MBTI測試

3. 調整個性需求與現實沖突點

1)事業理念 2)快樂理念 3)躺平理念 4)金錢理念

現場解讀:自我需求與沖突

4. 制定職業規劃IDP——3大職場階段

1)第一階段:能量儲備,枯燥而重復的工作價值

2)第二階段:創造差異、聚焦長板

3)第三階段:優化長尾,把時間投資在價值上

工具:100小時規劃

案例:施瓦辛格的“職業規劃”

案例:孫老師兩個助理的不同職業發展

二、我執行的好嗎?——結果意識

1. 我們和公司的關系——交換結果

1)結果三大假象之態度不是結果

2)結果三大假象之任務不是結果

2. 我們和同事的關系——結果三大假象之職責不是結果

案例:兩個部門的沖突

3. 我們和上級的關系——百分百責任意識

1)100%責任準則:不抱怨-不推卸

2)100%責任帶來100%的成長

案例:耽誤了一周的活動

4. 執行力軍規

第二講:目標管理——怎么完成執行?

一、OKR目標管理

1. OKR與傳統目標分解區別

1)按關鍵節點而非部門、職責、流程、拆分任務

2)OKR按完成結果反推獎勵,而非先定獎勵政策

2. 如何制定目標O?

1)CLASSIC原則

2)射月型目標

3. 如何制定關鍵節點KR?

1)KR分類:按任務分、按維度分、按策略分

2)KR劃分每階段五四原則

3)KR彼此具備橫縱承接性

4. 組建OKR執行小組

5. 支持OKR順利執行的4會

1)啟動期的共識會

2)節點期的洋蔥會

3)結束期的復盤會

4)結束期的慶功會

案例:電話銷售團隊月度目標

6. 如何寫有價值不形式的OKR日報

1)日報用來糾正主次偏差

2)日報用來提出建議

3)日報的“黃金圈法則”

4)日報是完成的方法沉淀

5)日報做未完成的分析和提出幫助需求

6)日報體現目標完成比例

7)日報要講證據、多表格、可視化

二、SOP標準化執行

1. 流程化標準化執行的目的

1)簡單化

2)高效化

3)細致化

4)結果化

5)可復制化

2. 一套流程包含什么內容

1)解決做什么問題的大流程

2)解決怎么做問題小流程

3)解決做成什么樣的標準

案例:大象放冰箱步驟

現場實操:制定一套標準流程

3. 避免流程形式主義

1)執行之初照搬流程

2)執行核心達成標準

3)執行最終優化流程

第三講:協同管理——怎么合作執行?

一、團隊合作的雙贏思維

1. 打造團隊共同目標

信任三角形:能力-需求-穩定性

2. 判斷滿足團隊中成員個人需求

1)指揮型行為風格

2)影響型行為風格

3)支持型行為風格

4)思考型行為風格

現場體驗:現場分組觀測成員風格

二、向上管理——領導是你最大的客戶

1. 遇到不喜歡的領導怎么辦?

1)關注領導目標而非領導本人

2)關注領導對你的期望而非領導風格

2. 高效執行的“四有青年”

3)有守好自己田園的意識

4)有及時匯報積極展示的意識

5)有提出好建議服從大局的意識

6)有認可平臺價值團隊力量的意識

案例:班主任的職場晉升

三、平級管理——職場就是一次旅行

1. 職場之交淡如水

2. 同事相處五大法則

1)吃虧是福

2)站隊有毒

3)保持距離

4)遠離毒瘤

5)把握貴人

案例:不公平的獎學金項目

四、向下管理——越分享越擁有

1. 今天如何定義管理者?

1)通過別人

2)完成工作

2. 向下管理誤區

1)甩手掌柜凡事推到員工身上

2)事必躬親凡事都要親力親為

3. 向下管理法則

1)職場員工沒有好壞之分

2)贊美必須真誠批評必須謹慎

3)越分享越擁有

五、團隊溝通——串聯團隊消除執行障礙

1. 團隊溝通的本質目的

1)信息交換 2)認知統一 3)消除情緒 4)產生行動

2. 良好溝通先有好姿態

1)溝通語氣語調

2)溝通的表情動作

3. 良好溝通要講究措辭

1)指出錯誤先掃盲

2)請求幫助三段式

3)提出意見先詢問

4)精準表達結構化

互動體驗:口述畫圖

4. 良好溝通要消除認知障礙

1)換位思維不是換“人”思維

2)找出各自大腦中的認知框架

互動體驗:荒島求生

第四講:精力管理——怎么堅持執行?

一、T.E.E.時間管理增加工作效能

1. 更正確的做事提升效率減弱壓力

1)制定可執行的番茄工作時間

2)按番茄工作周期制作工作節律曲線圖

3)按節律曲線分配時間

2. 做更正確的是提升效能消除壓力

1)制定工作優先級

2)提升單位時間內的情緒體驗感

搭配組合:好玩時間-好看時間-生存時間-賺錢時間-心流時間

3)完成單位工作任務內增加更多可支配時間

工具:折疊時間、工作便簽

實戰體驗:為毫無喘息的一天安排制定時間表

二、體能管理P=SDR增加工作精力

1. S運動:用跑步儲備精力

問題導入:很多人長期跑步鍛煉身體,反而越來越疲倦工作狀態越來越差

1)跑步體能是儲備精力最好的訓練

2)跑步姿勢修正、節律調節

3)跑步心理學,制定半年跑步計劃

測評:現場通過運動記錄,測算工作體力精力值

2. D飲食:科學飲食修型同時保持精力

1)211飲食法主食怎么吃

2)211飲食法蛋白質怎么吃

3)211飲食法果蔬怎么吃

現場解讀:學員飲食習慣與工作狀態解讀

3. R休養:用休息恢復精力

1)評估休息的好壞

2)借用外力按摩/筋膜槍恢復體能精力

3)晚上快速睡眠緩解壓力恢復精力

實戰體驗:巴普洛夫的狗快速睡眠法

三、習慣管理——養成習慣減少精力損耗

1. 為什么好習慣不好養壞習慣好養成

2. 習慣養成的三三三式法則

1)三不做:不妥協、不打斷、不例外

2)三步驟:引導、強制、監督

3)三部分:環境、同伴、情緒

第五講:情壓管理——怎么快樂執行?

一、SMART-C情壓管理方案之覺察情緒壓力

1. 認識情緒的生理反應:多巴胺、內啡肽

2. 認識壓力的生理反應:

1)痛苦可以帶來的快樂:內啡肽

2)壓力可以帶來的快樂:身體的壓力反應模式

3. 通過觀察身體反應,識別隱藏壓力負面情緒

1)通過身體覺察:頭痛、失眠、胃痛、頭暈、疲勞、氣氛、悲傷等

2)通過行為覺察:吸煙、酗酒、暴飲暴食、食欲減退

3)通過思維覺察:缺乏決斷力、思維不清晰、記憶力注意力減退

4)通過關系覺察:喜歡獨處、與人疏遠、交往退縮、人際不良等

5)通過精神覺察:生活空虛、迷失方向等

6)通過測評工具覺察

案例:向日葵的故事

測評游戲:測評自己當下的情緒焦慮程度

二、SMART-C情壓管理方案之提升認知——RET理性情緒療法

1. 不停問為什么,剝離事件找出產生情緒的認知

2. 增加認知彈性,消除認知固化帶來的情緒

1)去除“應該”

案例:不敢走進領導辦公室的下屬、受不了批評的小張

2)去除“非黑即白”

案例:好的職場氛圍VS不好的職場氛圍

3)去除“一個點毀掉一整片”

案例:同學聚會回想起的一件小事

3)去除“比較”

案例:主管競選落敗的老張自我調節

現場互動體驗:奇葩說

三、SMART-C壓力管理方案之釋放情緒

1. 釋放壓力

1)呼吸式放松反應RR訓練

2)漸進式放松反應RR訓練

3)沉思式放松反應RR訓練

4)能量電池練習

練習:現場練習RR放松反應訓練

5)抓住解壓的午休

實戰體驗:PMR漸進式肌肉放松法

2. 釋放情緒

1)置換想法練習

2)想法停止練習

3)轉換情緒頻道練習

實戰體驗:4-7-8呼吸思考法

孫老師

孫梵老師 職場效能提升專家

日本大學EMBA

國家高級心理健康指導師

AACTP國際注冊認證培訓師

曾任:中石化(世界500強)勝利油田 | 工程師、中級管理干部

曾任:太平洋保險公司(世界500強) | 區域主管/內訓師

0→3億業績的實現者:曾從0到1打造了一支200人銷售團隊,帶領團隊8個月為某商學院完成0-3000萬業績突破,第1年業績突破1.2億,第3年業績突破3億。

50000+新生代員工培養官:曾服務字節跳動、美團、中國銀行、中國電信、中國核動力工業、IBM中國、富士康等等近500家企業,輔導超50000新生代員工提升工作效能。

50+教育論壇的新培訓理論分享者:曾受邀出席CPPL中國民辦教育論壇、亞洲教育發展論壇、全國家庭教育發展論壇等50+教育類論壇分享員工效能培養的新方法、新理論。

實戰經驗:

■ 秉承創新管理理念-“管理是永遠變化的”

——10年來,孫老師致力于研究與時俱進的方法為企業提高組織效能。從了解當下員工所想所求,結合企業所需所缺;幫助企業與員工共建一個歡樂輕松、高效務實的年輕化團隊:

【01】任職中石化勝利油田工程師、管理干部期間,管理礦區員工的油氣開發、安全生產,帶領團隊超額完成目標150%,受評礦區先進員工評選第1

【02】任職太平洋保險公司區域主管、內訓師期間,為團隊設定目標與制定計劃,培養團隊成員執行力,帶領銷售團隊4個月達成西南大區業績冠軍,員工離職率連續一年分公司最低,初創團隊5人全部晉升為片區經理

■ 應用新穎培訓理念-用“員工的魔法”打敗員工的“魔法”

——孫老師以“找到屬于學員自己的答案”為核心,通過脫口秀、TED演講式的課程風格,貼近現實問題的內容設計,引導學員思考自己的答案,幫助學員走出工作困境,已經服務中國銀行、中國鐵路、國家電網、奔馳汽車、富士康等近企業開展培訓超1000場

主講課程:

《職場劇本殺(職場效能提升系列)》

《即興工作坊(職場效能提升系列)》

《Z世代(95、00后)員工管理——新生代員工創新管理》

《做發光的職場人——職業素養職場適應進階》

《結構思考力——分析問題解決問題》

《高效執行五部曲》

《精力情緒壓力管理》

《教練式管理》

授課風格:

● 笑著聽完課:老師擅長用年輕人喜歡的劇本殺、即興活動的課程形式,脫口秀式、TED演講式的講授風格,為學員打造歡樂課程,讓學員在愉快中收獲知識,在歡樂中得到成長

● 找到屬于自己的答案:老師擅長以風趣好玩時尚的新互動、簡潔直觀的新觀點,啟發學員思考職場中的問題解決,帶領學員從發散思考擴寬思維,再引導學員找到屬于自己、適合自己的問題解決方案,告別固化思維,打開創新之門。

● 關注應用價值:老師注重培養學生將所學知識和技能應用于實際問題解決,輔實踐訓練等方式,讓學員執行“自己的答案”解決工作中的問題,提高效能

曾服務客戶:

金融業:中國銀行(遂寧分行、廣元分行)、中國農業銀行眉山分行、中國建設銀行(南充分行、成都第四支行、成都第八支行)、中國工商銀行四川省分行、南充商業銀行、成都農商行、重慶農商行、郵政儲蓄等

制造業:IBM中國天府軟件園、富士康郫都工業園員工學院、北京奔馳汽車北京總部工業園、東風特種車裝備公司等

煙草/零售業:中國煙草(成都、綿陽、自貢、攀枝花、瀘州、德陽、廣元、遂寧、內江、樂山、資陽、宜賓、南充、雅安、達州等)、重慶煙草局、茅臺集團四川公司、紅旗連鎖、舞東風連鎖、鍋圈食匯河南總部、百果園等

地產業:恒大地產、四川交投集團、天府新區投資集團、瑞云集團、萬宸地產、恒宇房產、萬達地產、瑪雅房產、高路瑪房產、園丁房產、重慶同景集團、萊蒙置業等

能源業:中國核工業集團、中國核工業福州核電站、國家電網(阿壩、巴中、眉山)、中化中藍晨光學院、成都城電電力工程設計公司

通信業:中國移動四川分公司、中國移動青年干部培訓中心、中國電信廣安公司、中國聯通西部信息中心、

IT/互聯網業:字節跳動(西安、成都)、美團外賣全國空中課堂、小米集團空中學院、智聯招聘、前程無憂、獵聘網等

國企/事業單位:中國郵政四川各地市州分支機構、成都市政府機關生活服務中心、龍泉區教育局公開課、四川管理干部學院等

交通運輸業:中鐵成都局成都機務段、中鐵成都局貴陽機務段,中鐵建工集團西南分公司、通號城市軌道交通重慶分公司、中國國際航空武漢分公司、中國國際航空四川分公司、中國國際航空貴州分公司、中國南方航空公司總部、重慶航空、大連航空、全國多地民航空管局、四川航空、成都雙流機場等

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