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整理思維提高職場效能
【課程編號】:NX37925
整理思維提高職場效能
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【所屬類別】:職業(yè)技能培訓
【培訓課時】:1-2天
【課程關(guān)鍵字】:整理培訓
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【課程背景】
在互聯(lián)網(wǎng)盛行,大量視頻、網(wǎng)課、直播充滿我們的生活時,碎片化時代到來了,我們無時不刻在接觸著生活、工作中的碎片,想有個整塊的時間學習、娛樂,好像已經(jīng)成為一個奢侈的愿望。雖然有的享受其中,邊玩邊學邊賺錢,但是大部分人還是在不斷被打斷中工作和生活,大大降低了工作效率。如何能在碎片化時代從容不迫,讓我們用整理思維來助力。
整理思維是一個融合了與基礎(chǔ)生活、工作息息相關(guān)的邏輯學和運籌學的思維模式,它來源于生活,又不僅僅屬于生活,這項思維方式可以幫助人們從自身的現(xiàn)狀和需求出發(fā),建立起一套屬于自己的體系,并可將外部情況和事件隨時納入自我現(xiàn)狀中的一個方法。掌握這個方法,幫助我們更好地面對不斷互相穿插地工作和生活,也幫助我們明確自己的需求和目標。在工作中,整理思維更容易掌握,用更接近生活的有序的思維方式幫助自己應(yīng)對職場中的常見工作,從而提高工作效率。
【課程成果】
通過導師專業(yè)、實戰(zhàn)能力的教學,實地帶領(lǐng)員工開展自身工位整理,將一種具有基礎(chǔ)邏輯思維方式,有序而可見的方法分享給大家,幫助大家從可見的工位整理理論方法應(yīng)用到電子信息的整理中,從而建立和培養(yǎng)自身的良好職業(yè)素養(yǎng)和能力,提高工作效率。
【課程對象】
全體員工;面對工作顯得凌亂無序的人;想提高工作能效,減少工作壓力的人;
【課程方式】
授課+案例+互動模擬
【課程大綱】
一.整理思維的定義——整理思維是最生活化的邏輯,明確整理思維概念和整理基本步驟。
1.整理思維的概念發(fā)展
2.整理思維的基本步驟
3.整理思維與工作環(huán)境的對應(yīng)
案例:通過生活場景(衣柜或書架的規(guī)劃整理)進一步說明兩者之間的共通之處
二.用整理思維開展職場可見空間的整理——工位整理
1.建立框架;
2.放空空間;
3.確定類別;
4.明確取舍;
5.對應(yīng)位置;
6.合理布局;
7.調(diào)整保持;
練習:結(jié)合以上步驟實地體驗工位整理的過程;
演練:清理自己的工作內(nèi)容、工位特點和工作物品需求,整理自己的工位;
三.用整理思維開展虛擬信息的整理——數(shù)據(jù)信息整理
練習:整理自己的手機APP,個人通訊錄或微信好友的記錄;
練習:回顧自己的工作內(nèi)容,為自己的數(shù)據(jù)信息建立合適的框架;
演練:整理自己的電腦文檔的結(jié)構(gòu)和組成,確定便于自己工作習慣和能提高工作效率的文件夾結(jié)構(gòu);
四.整理思維幫助項目流程設(shè)計和管理
1.明確項目執(zhí)行的目的和需要達到的效果;
2.建立與項目有關(guān)的所有工作內(nèi)容可以歸納成幾個大類,并明確大類間的關(guān)系;
3.確定工作內(nèi)容,以及和大類之間的關(guān)系;
4.如何確定工作內(nèi)容的時間節(jié)點和相互關(guān)系;
5.工作內(nèi)容的執(zhí)行人的選擇和確定;
6.項目執(zhí)行過程中相關(guān)供應(yīng)商和合作方的匯總;
7.項目執(zhí)行過程中如何設(shè)計預(yù)案;
8.如何項目負責人的跟蹤執(zhí)行;
案例:設(shè)計一次為期5天的外地來訪學習和交流活動;
練習:設(shè)計一次200平米,20個工位,2間獨立辦公室和1間會議室的搬家工作;
演練:自擬一個自己日常工作中常見的工作項目,為這個項目設(shè)計一套執(zhí)行計劃書。
王老師
Office超級實戰(zhàn)派講師 王頤
【專業(yè)資質(zhì)】
?微軟授權(quán)培訓中心資深培訓師,中國首批OFFICE講師
?資深實戰(zhàn)課程開發(fā)專家,人力資源、OFFICE應(yīng)用、高效工作等實戰(zhàn)課程開發(fā)設(shè)計者,企業(yè)培訓師,促動師,多家培訓機構(gòu)特聘講師
?曾任進出口公司總經(jīng)理助理、電子商務(wù)公司CTO、復旦大學政企培訓主任、人力資源管理師培訓和實戰(zhàn)培訓主任
【實戰(zhàn)經(jīng)驗】
四年高中教師,具有專業(yè)的教育教學能力,1997年微軟首批OFFICE培訓師,長期從事OFFICE和辦公應(yīng)用的培訓工作,上海市政府指定OFFICE應(yīng)用培訓講師。
曾歷任進出口公司總經(jīng)理助理、電子商務(wù)公司CTO,負責公司內(nèi)部運營管理,產(chǎn)品研發(fā)等工作,深諳企業(yè)日常管理,內(nèi)部運營服務(wù)等崗位特點,使用OFFICE配合工作需求,具有極強的工作效能。
曾擔任復旦大學政企培訓、人力資源管理師和實戰(zhàn)培訓主任,熟悉不同群體的培訓特征與流程,擅長從學員工作問題角度出發(fā),設(shè)計實戰(zhàn)訓練,深受好評。
出于個人愛好和普及高效生活高效工作的想法,2017年開始進入整理行業(yè),經(jīng)過6年多的整理工作實踐和不斷總結(jié),現(xiàn)具備入戶整理超100家,整理時長超1000小時的實踐經(jīng)歷,并結(jié)合自己在生活、工作中的高效思維和方法,從達成高效的目的性和簡單易學的可操作性出發(fā),設(shè)計了基于整理思維如何一套具有不同針對性效能提升課程,幫助更多人高效生活,高效工作!
【授課風格】
授課風格輕松,條理清晰,講解細致,表達準確,邏輯性強,擅長通過身邊的案例開展教學。
從學員應(yīng)用實際出發(fā),運用案例解決學員工作中碰到的實際問題,同時將方法和技巧融合到案例中講授,自然、生動、實用,并善于引導調(diào)動學員,互動性強。
通過簡單而生活化的語言傳遞有效方法,幫助學員快速掌握方法后的共性內(nèi)容,啟發(fā)和引導學員將課堂內(nèi)容結(jié)合個人的思維方法,觸類旁通,快速達成學習目的,高效面對實際生活工作中的效能提升。
【主講課程】
《EXCEL提升您的工作效率》
《EXCEL在人力資源崗位上的應(yīng)用》
《PPT在日常工作中的高效應(yīng)用》
《整理有道,收納有術(shù)》
《為職場效率提升賦能——向辦公桌和電子信息要效率》
《碎片化時代如何用整理思維為工作增效》
《工作匯報型PPT制作要點分析》
《企業(yè)內(nèi)訓師PPT制作與當眾演示技能的掌握》
《PPT實戰(zhàn)排版五大步驟》
《Word專業(yè)標書排版技能分享》
《Word實用技能超強應(yīng)用》
《WPS【表格】常用技能及棘手案例的分享》
《WPS【演示】常用技能及棘手案例的分享》
《WPS【三合一】(word\excel\ppt)》
【服務(wù)客戶】
豐臺供電中心、中國國際旅行社總社、中央電視臺、直針科技、航重科技、北京電子職業(yè)學院、中國青年政治學院、北京青年政治學院、安盛救援、昆拓科技、東方道爾、朝歌數(shù)碼、加華偉業(yè)、光大銀行、山西翔宇化工、國家電網(wǎng)、中國南車、北京汽車、山西亞寶藥業(yè)、北京博開熱力、昆明亮創(chuàng)、武漢亞普、西安金花藥業(yè)、G-star北京分公司、北京順義平達(韓企)汽車配件公司、首都機場商貿(mào)有限公司、銅仁電信、焦作神華電廠、大唐潮州電廠、北京電力、河南心連心集團、邯鄲邯峰電廠、沈陽機床廠、常德卷煙廠、武漢東風鴻泰汽車、鄭州千味央廚食品、武漢同濟物業(yè)、云南昭通理世集團、北京燕鴻擔保、內(nèi)蒙古神州硅業(yè)、中石油涿州培訓基地、吉林移動、沈陽\昆明\成都\西安\鄭州\大連等地公開課等等。
證券行業(yè):中德證券、中航證券、中金、中山證券、中投證券、中信建投、中信證券、東北證券、東方證券、東莞證券、東海證券、東吳證券、東興證券、東方花旗證券、光大證券、廣發(fā)證券、廣州證券、國都證券、國海證券、國金證券、國開證券、國泰君安、國信證券、國元證券、華林證券、華融證券、華泰聯(lián)合證券、民生證券、民族證券、平安證券、瑞信方正、申銀萬國、太平洋證券、西南證券、湘財證券、新時代證券、信達證券、興業(yè)證券、長城證券、長江證券、招商證券、浙商證券、安信證券、大同證券、海通證券、宏源證券、齊魯證券等。
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