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【課程背景】

Word在職場中應用場景非常廣泛，工作總結、標書、解決方案、各種通知公告等等，幾乎無處不在。您是否在辦公時遇到這些問題：

依舊提留在手動敲擊空格，輸入目錄等低效的操作來完成文檔排版，企業效能被大大的拉低？

文檔永遠看上去不商務？

從網上下載了一些圖片想豐富自己的文檔，卻因為不會使用專業的圖片處理工具而放棄？

本課程結合大量實際案例，針對廣大學員在實際工作中經常遇到的問題，系統、全面地學習WORD文檔辦公工具的如何使用，著重提高大家處理文檔的能力，助您在短時間內設計出“高大上”的商務文檔。

【課程收益】

讓商務文檔（標書、工作總結、解決方案等）專業美觀，更易讀

掌握批量處理文檔的技巧，提升文檔處理效率

掌握文檔內圖片、表格的使用技巧，成為圖文混排的高手

掌握Word自動化功能，快速提高工作效率，實現辦公自動化！

【課程對象】

各企業總經理及銷售、行政、市場、人力資源、技術等崗位管理人員，以及一切想掌握Word的職場人士與相關人員。

【課程大綱】

一、word軟件的基礎操作

1、Word模板：模板在線網站

2、快速訪問工具欄

3、自定義功能區

4、豎向選擇文本

5、快速選中段落

二、文檔的頁面設置

1、調整紙張大小（頁面布局-紙張大小）

2、設置版心大小（頁面布局-頁邊距）

3、設置頁眉&頁腳高度（頁面設置-布局）

4、橫向頁面（頁面布局-紙張方向）

5、分欄

三、文檔內容輸入

1、設置默認字體（設計-字體）

2、插入與改寫（insert）

3、輸入特殊符號（插入-符號-windings）

4、輸入分隔線

5、插入公式

6、插入時間和日期（自動更新）

7、解除超鏈接

8、調整單位符號的上下標（字體）

9、文字標注拼音

10、全角和半角

11、制作打勾選框（開發工具-屬性）

12、制作下拉列表（開發工具-屬性）

四、段落格式與樣式

1、設置文字對齊

2、調整行距

3、文字間距太大怎么辦？

4、快速換頁

5、“孤行控制”“段中不分頁” “與下段同頁”

6、排序：中文名單按姓氏筆畫排序；英文名單按首字母排序

7、快速統一文本樣式（長文本）

8、新建樣式

9、導航窗格（視圖-導航窗格）

10、快速搭建文檔結構

五、文檔段落編號

1、添加項目符號

2、連續編號/ 重新開始編號

3、編號無法自動識別

4、撤銷自動編號

5、調整編號與文字間距（調整列表縮進）

6、自定義編號格式

7、一鍵套用多級列表

六、文檔中的圖片圖形

1、文檔中的圖片類型

2、圖片設置（裁剪、調尺寸、加邊框&效果、摳圖、壓縮圖片）

3、一鍵更換圖片

4、批量對齊圖片（^g)

5、讓圖片顯示完整

七、文檔中的表格

1、繪制斜線表頭

2、平均分布行和列

3、過長表格如何顯示在一頁

4、過寬表格超出頁面范圍如何顯示在一頁內

5、文檔中表格復制到Excel里不變形（另存為網頁格式）

6、Excel表格粘貼到Word里不變形（粘貼為microsoft excel工作表對象）

7、表格行距過大怎么辦？

8、表格后的空白頁刪不掉怎么辦？

八、文檔目錄、題注

1、自動生成目錄

2、自動簡化目錄層級

3、自定義目錄樣式

4、為圖片、表格快速編號

九、文檔頁眉頁腳設置

1、讓頁眉頁腳從第2頁開始顯示（首頁不同）

2、設置奇偶頁不同的頁眉頁腳

3、讓頁眉頁腳從任意頁開始顯示（分節-取消鏈接-添加頁碼-頁碼設置）

4、頁眉顯示所在章節標題（文檔部件-域-標題1）

十、文檔審閱

1、記錄文檔修改痕跡（審閱-修訂-無標記/所有標記）

2、給文檔添加批注（審閱-新建批注）

3、給文檔添加水印（設計-水印）

4、設置只讀，不能修改文檔（審閱-限制編輯-啟動強制保護-設置密碼）

5、設置密碼，不能閱讀文檔（文件-信息-保護文檔）

十一、文檔打印

1、打印背景

2、減少一頁

3、雙面打印

4、多頁文檔打印到一張A4紙上

5 、word保存為pdf格式

十二、word高效辦公技巧

1、快速刪除頁面中多余的空白行（替換-^P/^l)

2、替換文字格式

3、多個文檔合并（插入-對象-文件中的文字）

4、word轉PPT（選擇相似的文本-段落大綱級別1-3級-改文件后綴名）

5、批量導出文檔中的圖片（另存為網頁版）

6、批量制作邀請函（郵件合并）

7、快速制作活動策劃書

賈老師

賈 蓓老師(北京）

——職場效能與辦公技能提升實戰專家

曾任中國4A廣告公司中視金橋（00623.HK）高級策劃經理

曾任中外名人廣告公司（830798新三板）高級策劃經理

微軟辦公軟件國際認證（MOS）專家

金山WPS(稻殼兒網) 認證PPT設計師

職場辦公教育領軍品牌秋葉集團 特邀講師

芬蘭Grape People國際引導認證講師

混沌大學北京分社、共青團北京市委新青年學堂 特邀講師

國家電網、北汽集團等世界500強企業 PPT定制設計師

【個人簡介】

賈老師擁有8年中國大型上市廣告公司策劃實戰經驗，熟練掌握office等各種職場辦公技能工具的使用和演講提案溝通表達技巧，服務近百家企業客戶，了解各行業企業工作領域、工作部門特點，總結出符合員工辦公技能和職場效能提升的實戰技巧。

受邀混沌大學做Office分享嘉賓，被新浪網、鳳凰網、中國網多家新聞媒體報道；

獨立開發出一套Office系列品牌課程，入駐淘寶大學、umu等多家知名線上教育平臺；

線上開播職場Office技能培訓數十場，課程觀看總次數近3000次，學員學習總時長達3000小時;

開通抖音賬號“蓓蓓PPT”，分享知識短視頻，2個月瀏覽量超23w+，粉絲數增長1w人；

為國家電網、北汽集團、中國移動、招商銀行、世貿集團等多家世界500強企業提供定制PPT服務。

賈老師致力于服務中國企業員工職場效能和辦公技能提升，賦能中國企業，為員工實現職場加速，為企業實現持續生長！

【所獲榮譽及證書】

微軟OFFICE國際認證（MOS)金山WPS講師認證

微軟PPT模板設計大賽優秀獎金山WPS(稻殼兒網)認證PPT設計師

富豐實業創新課堂簽約導師講吾堂TTT認證培訓師

芬蘭GrapePeople國際引導認證秋葉商學院個人品牌咨詢顧問

【授課風格】

全面：囊括OFFICE日常高效管理的各方面內容，注重office使用方法技巧介紹和應用思路啟發，點面結合

實用：賈老師的課緊扣企業實際需求，還原辦公真實場景，培訓內容緊密結合企業實際案例

實戰：實戰型導師，注重強調動手實踐，使每個學員有充分的動手機會，及時解決學習中的問題。在進行實例示范時一步一步遞進，清晰易懂

細致：講課認真、細致，輔導積極、耐心，使每個學員都能夠掌握所講的內容

互動：上課充滿激情，善于和學員互動交流，并通過互動帶給學員啟發性觀點，將枯燥的方法論以一種輕松、愉快、通俗、有趣的方式傳授給學員

無憂：通過機構，可為客戶提供完善的課后服務，指導PPT設計、數據處理、文檔排版，及時解答學員在實際工作中遇到的問題和難題

【主講課程】

Office系列

PPT-

《說服全場-匯報型PPT煉成記》

《工作型PPT就要這樣做—視覺化表達與PPT呈現》

《財會人員| “神機妙算”輕松搞定PPT制作》

《醫護人員|“仁心妙手”輕松搞定PPT制作》

《一流內訓師| PPT課件制作與完美演示》

《P大點事-職場PPT進階21天訓練營》

EXCEL-

《桌面生產力-Excel數據處理與分析》

《深度挖掘Excel在財務中的應用》

《深度挖掘Excel在HR中的應用》

《Excel商務圖表設計與高級圖表制作》

WORD-

《誰說WORD如此簡單-文檔專業排版與商務報告制作》

OFFICE-

《職場加速器-PPT&EXCEL&WORD快速通關寶典》

職場生存力系列

《出口成章-職場高效演講與表達》

《傳播有力度-零基礎入門玩轉企業短視頻制作》

TTT系列

《TTT之“編導演”全息技能提升》

《TTT之CSA引導工具教學課程》

【服務客戶】

金融業：中國人壽、招商銀行、平安集團、華夏銀行、郵儲銀行、北京銀行

制造業：海爾、東風本田、北汽新能源、一汽紅旗、、觀致汽車、眾泰汽車、安吉爾、愛瑪電動車、長虹

快消品業：五糧液、瀘州老窖、雪花啤酒、飛鶴乳業、加多寶、匯源果汁、君樂寶、六個核桃、東鵬集團、安化黑茶、恒安集團、大益茶、糧豐園

房地產業：世貿集團、首開集團、綠地集團、碧桂園

醫藥業：生物醫藥投資管理公司、蘭太藥業、上藥集團、福牌阿膠

互聯網業：蘇寧、科大訊飛、汽車之家、知乎、易企天創

大型國企：國家電網、中電建、中國移動、神華集團

社會機構：共青團北京市委新青年學堂、混沌大學北京分社、秋葉商學院、富豐實業創新課堂、嘉捷學堂、講吾堂、中育啟智

高校：北京化工大學、北京信息科技大學等

【學員評價】

賈老師的課程非常實戰，理論的系統性也很強，深入淺出，通過案例不斷給人啟發，教學水平很高。

——職場辦公教育領軍品牌秋葉創始人 秋葉大叔

新青年課堂邀請賈老師進行了六期培訓，同事們反映效果非常好！建議我們多安排這樣的office技能培訓，讓更多的同事提高office水平和工作效率！對于我們的內部匯報、工作總結、競聘演說方面幫助都很大！ ——共青團北京市團委新青年課堂負責人 馬琛

兩天的課程徹底顛覆了我對PPT的看法，原來PPT可以設計得像平面廣告、影視動畫一樣炫！賈老師對PPT軟件竟然有這么深入的研究！兩天課程知識量非常大，對我們做工作匯報類PPT非常有幫助！賈老師還為我們指導了企業PPT模板設計，符合我們企業調性，突出了我們企業特點，特別感謝賈老師。

——國際生物醫藥投資管理公司培訓負責人 邊蕾

賈老師的課太精彩了，走進課程之前以為和其他老師的課程大同小異，上完以后發現PPT太有趣了，學會了好多技巧，讓我覺得PPT好像沒有想像中的難。還提供了非常棒的資源、輔助軟件，超級實用！

——樂又迪英語創始人 袁芳芳

感謝賈老師的精彩分享，講課風趣輕松、親和力強，講解耐心，課堂氣氛輕松活躍，干貨輸出密集，一天的時間感覺過的非常快，沒聽夠，還想再聽！ ——世界500強央企工會主席 賈臻

原先設定的是15人小班授課，一聽到是賈老師來培訓，學員報名一天內爆滿，在限制人數的情況下來了40人，遠超預期！課程講的很生動，賈老師整體把控很好。學員們互動參與環節很多，讓學員有展示自我的機會，學員們學得很high！內容方面很實用，大家都反映office水平有了很大提高。

——東風本田 汪總

自從邀請過賈老師講課后，學員普遍反映比其他office老師講得要好得多，課程側重職場應用，針對性強，案例很多，集中解決了學員在工作中遇到的問題。 ——國家電網山西供電公司培訓經理 翟老師

我們是公司的內訓師，之前也安排參加過PPT 培訓，但學習效果差強人意。所以就邀請了賈老師來。結果效果非常好，一天的學習收獲巨大，賈老師的講解易懂易學，學會了很多PPT設計呈現、演示演說的技巧，對登臺演示有了更大的信心！

——中電建建筑集團內訓師培訓班 參訓學員

21天PPT線上訓練營學員評價：

【精彩瞬間】

國家電網《說服全場-匯報型PPT煉成記》東風本田《工作型PPT進階速成課程》

中國人壽

《職場PPT速成系列之文字魔法》北汽集團

《路演PPT優化咨詢》

國際生物醫藥投資管理公司

《如何做出一份高大上的PPT》科大訊飛&易企天創

《桌面生產力-Excel數據處理與分析》

北京共青團豆各莊團委

《桌面生產力-Excel數據處理與分析》北京化工大學

《桌面生產力-Excel數據處理與分析》

北京共青團石景山團委

《出口成章-高效演講與表達》亦莊經濟開發區

《出口成章-高效演講與表達》

首開集團

《傳播有力度-零基礎入門玩轉短視頻制作》北京共青團高碑店團委

《傳播有力度-零基礎入門玩轉短視頻制作》

中電建建筑集團

《TTT之“編導演”全息技能提升》講吾堂

《TTT之CSA引導工具教學》

北京信息科技大學

《研究生骨干班PPT培訓》講吾堂

《P大點事-職場進階PPT21天訓練營》1~3期

嘉捷學堂

《如何做出一份高大上PPT》1~4期講吾堂

《PPT文字制作小課堂》

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