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適合人群

各行各業(yè)從事HR的人群，使用過HR相關(guān)表格

課程目標

用兩個小時解決一天的工作量，提高辦公效率

克服函數(shù)恐懼癥，針對各個HR模塊，利用函數(shù)解決工作中常見問題

玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)透視表，學(xué)會利用HR臺賬數(shù)據(jù)進行決策與分析

正確選擇圖表并加以美化，對談圖色變說 不！

課程大綱

第一部分 EXCEL與招聘

招聘往往是存儲信息量最大的，每天幾十個人的招聘或者幾百個人的招聘信息。這些數(shù)據(jù)看似雜亂無章，有效數(shù)據(jù)寥寥無幾。其實能幫HR在工作中做出很多的決策和引導(dǎo)

1．3分鐘生成您想要的數(shù)據(jù)報告

2．美化你的數(shù)據(jù)報告

3．利用HR招聘臺賬，輕松創(chuàng)建數(shù)據(jù)分析模型

4．EXCEL數(shù)據(jù)透視表的四種方法，將數(shù)據(jù)自由拆分與匯總

5．五大特征案例，教你建立EXCEL與招聘數(shù)據(jù)決策的思想

A.通過HR臺賬跟蹤招聘未果原因

B.通過HR臺賬分析招聘入離職原因

C.通過HR臺賬招聘與渠道的關(guān)系

D.用HR臺賬自動匯總出周報/月報并加以分析

E.自動拆分部門的招聘信息

6. 條件格式與數(shù)據(jù)有效性時時快速查看招聘狀態(tài)

第二部分 EXCEL與 員工關(guān)系

員工關(guān)系里邊的臺賬主要是存儲一個員工的相關(guān)信息以及勞動合同。。這些數(shù)據(jù)看似平淡無奇，但依然可以提取抓取出很多有效信息加以分析。并且可以通過EXCEL解決勞動合同最大的一部分就是合同到期日期的提醒。

1．針對身份號中的有效信息，進行的自動化

A.通過截取類函數(shù)與條件判斷函數(shù)，自動算出戶籍

B.通過截取類函數(shù)與合并，自動算出出生年月日

C.通過截取類函數(shù)與日期處理函數(shù)，自動算出年齡

D.通過截取類函數(shù)與條件判斷函數(shù)，余數(shù)函數(shù)，自動算出性別

2．根據(jù)入職日期，進行的自動化

A.通過日期類函數(shù)，自動算出司齡

B.通過日期類函數(shù)與條件判斷函數(shù)，自動算出年假天數(shù)

C.通過日期類函數(shù)自動算出合同到期日期（三種情況）

D.通過日期處理類函數(shù)與全舍函數(shù)，自動算出年假

3. 條件格式與日期類函數(shù)，條件判斷函數(shù)自動標注合同到期

4. 三大特征案例，教你建立EXCEL與員工關(guān)系數(shù)據(jù)決策的思想

A.通過戶籍，制定招聘策略

B.通過年齡，制定企業(yè)文化策略

C.通過性別，降低公司成本，提高留存率

5. 利用數(shù)據(jù)有效性規(guī)范輸入內(nèi)容，防止出現(xiàn)輸入錯誤

第三部分 EXCEL與 薪酬績效

薪酬績效往往是HR中的核心，也是使用EXCEL進行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)核算的地方。如此有價值的數(shù)據(jù)信息，卻往往被學(xué)員所忽略。這部分就是根據(jù)圍繞薪酬做的案例

1．VLOOKUP函數(shù)如何計算

2．VLOOKUP函數(shù)8種V不出來的原因

3．用四舍五入函數(shù)解決薪資對不上的問題

4．利用條件求和類函數(shù)算每個部門的工資情況

5．利用條件判斷類函數(shù)來如何計算個人所得稅

6．利用條件判斷類函數(shù)算KPI與獎金關(guān)系

7．利用薪酬的常見案例分析

A.通過薪酬，分析公司薪酬是否合理

B.通過散點圖，反推下一年的獎金池

第四部分 對談圖色變說NO

圖表是每一個HR都經(jīng)常需要使用的，在做匯報，調(diào)研，分析的報告時往往可以很直觀的，但是很多HR不知道如何去選圖表，不知道如何做的更專業(yè)。此部分是解決此類問題

1.16字箴言讓你選對圖表

2.確定創(chuàng)建圖表的目的性

3.圖表的九大細節(jié)決定了圖表的成敗

4.讓四大基礎(chǔ)圖表（柱形/條形/折現(xiàn)/餅型）看起來更專業(yè)

5.復(fù)合型圖表讓數(shù)據(jù)華麗轉(zhuǎn)身

6.缺失性圖表的直觀表達與抓人眼球

7.帕累托圖如何建立與完成的

趙老師

個人背景---并不是每位老師都叫大師級

OFFICE大師級(Master)是由微軟頒發(fā)的Office系最高級別證書，必須通過3門專家級（Expert）以及1門專業(yè)級（Professional）考試，難度可想而知

曾就職于摩托羅拉，搜狐，世界銀行等知名企業(yè)，對報表規(guī)范，數(shù)據(jù)決策與分析，PPT述職匯報與展示都有深入了解

現(xiàn)聘請為 搜狐財務(wù)數(shù)據(jù)分析顧問，負責(zé)解決財務(wù)方向的數(shù)據(jù)問題；世界銀行OFFICE方向?qū)＜翌檰?，解決相關(guān)領(lǐng)域所有問題

課程設(shè)計的理念---不再是簡簡單單的功能

經(jīng)過多年教學(xué)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)學(xué)生缺乏的不是對功能的了解，因為幾乎所有的功能都可以通過書籍或者搜索引擎找到。學(xué)生缺乏的是功能的深度理解和綜合運用。因此課程設(shè)計的方向是以案例為主，不再簡簡單單的是某個功能，并且案例全部來自工作當中，這樣學(xué)生學(xué)習(xí)后可以立刻還原到工作情境中。

“授之以魚不如授之以漁”

教學(xué)設(shè)計的理念---激發(fā)學(xué)生的自我學(xué)習(xí)

培訓(xùn)的時間是有限的，不可能在一次的課程當中教完所有的知識點，那么學(xué)生很可能只學(xué)會課上的知識，而其余還是不會。因此采用的是引導(dǎo)的教學(xué)方式：也就是我只教第一步，由學(xué)生完成第二至第三步。并讓學(xué)生自己去發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。這樣記得牢，而且由學(xué)生自己發(fā)現(xiàn)問題，解決問題會讓學(xué)生更有信心，激發(fā)學(xué)生的挑戰(zhàn)欲。

課后追蹤的理念---最小的付出最大的提升

為了讓學(xué)生更好的復(fù)習(xí)和成長，課后可以通過老師的書籍、視頻、微信公眾以及學(xué)習(xí)案例，四結(jié)合的方式進行再演練，解決課后遺忘的問題，并獲得更多的知識以及最大的提升。并可利用公眾賬號，與老師直接交流，解決日后出現(xiàn)Office問題，無人可找的尷尬局面

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