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跨部門溝通與協(xié)作(鄒文強)
【課程編號】:NX24071
跨部門溝通與協(xié)作(鄒文強)
【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:2天,6小時/天
【課程關(guān)鍵字】:跨部門溝通培訓(xùn)
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【課程目標(biāo)】
1.掌握換位思考,相互賞識的溝通技巧;
2.如何將職能部門的目標(biāo)有效地整合在組織目標(biāo)之下;
4.培養(yǎng)各個部門員工之間的協(xié)作意識和溝通機制,統(tǒng)一思想,共同行動。
5.深刻了解團隊的本質(zhì),深入理解不同部門的緊密配合在企業(yè)競爭中的重要性。
6.從跨部門溝通的難點出發(fā),從人的心理特點的角度出發(fā),理解溝通的本質(zhì)特征;
7.突破本位主義,樹立共同目標(biāo),有效化解和處理部門間的沖突,降低企業(yè)內(nèi)耗,提高企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力。
【課程優(yōu)勢】
1、運用專業(yè)的促動引導(dǎo)技術(shù),用專業(yè)流程、工具和方法,以學(xué)員的核心痛點為核心,不再是單純講師灌輸式的授課模式;
2、講師由傳統(tǒng)的灌輸者轉(zhuǎn)換成教練引導(dǎo)者,讓學(xué)員自主分析與解決問題,學(xué)員參與的積極性、主動性大大提高;
3、引導(dǎo)學(xué)員分析現(xiàn)狀,挖掘現(xiàn)有問題,解決過去培訓(xùn)無法結(jié)合工作現(xiàn)狀的問題,真正做到讓學(xué)員“帶著問題來,帶著方法回去”。
【參訓(xùn)對象】
各部門經(jīng)理、主管或骨干員工
【課程大綱】
一、高效跨部門溝通的理念:處理好個人目標(biāo)與組織目標(biāo)之間的關(guān)系
問題:個人目標(biāo)與組織目標(biāo)沖突時如何處理?
問題:跨部門溝通的障礙有哪些,進行框架性分析?
目標(biāo)的集中性如何體現(xiàn)?
如何建立部門之間的協(xié)作機制?
如何看待部門與部門之間的利益機制?
二、跨部門溝通的高效價值:改善溝通的核心價值與障礙分析
交流:作為部門主管,溝通能力在素質(zhì)能力結(jié)構(gòu)中的權(quán)重?
溝通能力強的人更善于管理
跨部門溝通改善對個人、組織的價值與意義?
影響跨部門溝通效果的障礙分析:個人、組織與客觀障礙
三、跨溝通的基本原則:心態(tài)、理念與基本態(tài)度
?交流:跨部門溝通中應(yīng)該保持怎樣的溝通心態(tài)呢?
1、像總經(jīng)理一樣思考問題,具備高層心態(tài)
2、樹立共同目標(biāo),解決問題的心態(tài)
3、樹立內(nèi)部服務(wù)滿意的心態(tài)
4、建立高層思維,跳出部門保護主義,擴展全局系統(tǒng)思考能力。
交流:跨部門溝通中應(yīng)該遵守哪些基本原則呢?
案例研討:審計風(fēng)波
四、跨部門溝通技巧之一: 建立溝通機制,建立共同目標(biāo),鎖定責(zé)任!
交流:為什么部門溝通之間永遠存在“部門墻”呢?
1、用“猴子管理法”來鎖定部門彼此之間的責(zé)任
2、部門之間的交叉地帶怎么解決責(zé)任機制問題?
3、兩個部門團隊同時負責(zé)一項工作,一道工序,一個流程,崗位職責(zé)邊界如何界定呢?
4、定期與不定期的溝通機制,流程制定的原則有哪些呢?
5、怎樣避免部門之間的推諉責(zé)任,尤其是“推、拖、拉”呢?
說明:用群策群力法解決問題
五、跨部門溝通技巧之二:提升溝通技巧,尊重同事,客觀評價,不帶有偏見!
1、人希望透過別人的贊賞以滿足自己
2、溝通分析評估并優(yōu)化自我溝通風(fēng)格
3、尊重人,欣賞人是溝通的決竅
4、批評別人并能保持成勝的方法
5、如何正確評價自己和別人?
6、你能真心的欣賞其它部門的同仁嗎?
六、跨部門溝通技巧之三:換位思考,同理共情,增加溝通交集!
研討:在與其他部門產(chǎn)生沖突時,為什么常常認為是其他部門的錯?
1、換位思考是主管的主要能力之一
2、如何了解他心目中的你?
3、換位思考的核心技巧是什么
交流:部門之間如何構(gòu)建信任關(guān)系?
1、相互協(xié)商的三大法則
2、結(jié)果代表溝通的目的與目標(biāo)
3、借助領(lǐng)導(dǎo)支持的關(guān)鍵技巧
4、下屬與上級領(lǐng)導(dǎo)互動,取得信任的四大心態(tài)
七、跨部門溝通之四:組織會議,有效商議,及時現(xiàn)場處理,,并制定溝通制度與橋梁!
你認為有效的各部門主管例會應(yīng)該是怎樣?
1、有效會議要點
2、會議成員的責(zé)任
3、緩解會議沖突
4、會議的成本與效益
5、會議的主持與紀律控制
八、跨部門溝通之五:跳出部門墻,建立共同目標(biāo),樹立交叉與模糊地帶!
部門之間的交叉與模糊地帶有哪些?
1、造成交叉與模糊地帶的原因?
2、核心障礙點分析
3、如何破局,切入點?
4、現(xiàn)場練習(xí)
九、跨部門溝通之五:直面沖突,求同存異,追求共贏局面!
1、跨部門之間產(chǎn)生沖突的原因有:
沖突的原由之一:個體差異
沖突的原由之二:信息缺失
沖突的原由之三:職責(zé)不同
沖突的原由之四:資源緊缺
沖突的原由之五:價值理念
沖突的原由之六:利益維護
2、部門之間沖突矛盾的處理原則:
人際沖突的正負面影響
人際沖突的基本內(nèi)涵與起因
適時適度激發(fā)沖突保持企業(yè)活力
不同團隊文化之間的沖突處理
人際沖突的解決方法:回避 妥協(xié) 平滑 強迫 合作
說明:運用ORID進行課程總結(jié)回顧
鄒老師
國內(nèi)資深 MTP中層管理與團隊領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)師
美國AITA國際訓(xùn)練協(xié)會認證PTT國際職業(yè)培訓(xùn)師
WFA國際引導(dǎo)協(xié)會培訓(xùn)促動師認證講師
日本產(chǎn)業(yè)訓(xùn)練協(xié)會全球MTP認證講師
香港大學(xué)組織與人力資源管理研究生文憑
國家注冊版權(quán)課程EMTP系列課程研發(fā)者
目前擔(dān)任武漢大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院MBA研修班客座講師、云南大學(xué)EDP高層教育中心合作講師、南京理工大學(xué)客座講師,中興通訊學(xué)院、益策(中國)學(xué)習(xí)管理機構(gòu)等多家咨詢機構(gòu)合作講師,是多家大型企業(yè)集團:中國銀行、招商銀行、建設(shè)銀行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、民生銀行、平安銀行、郵儲銀行、各大農(nóng)商銀行、華潤集團、中國移動、中國聯(lián)通、中國電信、國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、華能集團、神華集團、廣州本田、江鈴集團、起亞汽車、深圳機場、南航公司、云南機場等的長期資深培訓(xùn)教練。
一、資歷履歷,曾擔(dān)任:
中國南方電網(wǎng)總部“十二五”教育培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃 總顧問
美交所美國上市公司NEO集團(股票代碼:NPTN)中國區(qū) 人力資源負責(zé)人
中國移動通信管理學(xué)院 課程開發(fā)高級顧問
招商銀行大學(xué) 高級內(nèi)部課程開發(fā)顧問
具有豐富的多元化跨行業(yè)實踐經(jīng)驗,先后受到大型國企、民企和跨國外企三種不同性質(zhì)企業(yè)氛圍的熏陶,去近20年多教育培訓(xùn)生涯一直聚焦在管理者管理能力提升的實戰(zhàn)培訓(xùn)領(lǐng)域,把“培訓(xùn)技術(shù)”“教練技術(shù)”和“促動技術(shù)”融合一體,在課程講授中,一切以學(xué)以致用為宗旨,“實用、實戰(zhàn)、實操”,獲得了眾多企業(yè)學(xué)員的好評,返聘率80%以上,培訓(xùn)滿意度保持90%以上。
2006年通過了美國訓(xùn)練協(xié)會(AITA)65期的PTT國際職業(yè)培訓(xùn)師資格認證,授課的行業(yè)涵蓋:通信、電力、金融、汽車、物流、電子、機場、機械、能源石油、鋼鐵、地產(chǎn)、服裝、水產(chǎn)等,全國授課的學(xué)員超過20萬人次。
二、主講MTP管理才能類系列課程:
1、《MTP中高層管理核心才能》(三階系統(tǒng)訓(xùn)練,2-8天)
2、《打造高效能班組長》(新任期、成長期、成熟期,2-6天)
3、《團隊領(lǐng)導(dǎo)力:如何在組織中成就卓越》
4、《新生代員工管理藝術(shù)》
5、《打造高效團隊執(zhí)行力》
6、《跨部門溝通與協(xié)作》
7、《激勵與培訓(xùn)部屬》
8、《360°管理溝通藝術(shù)》
9、《目標(biāo)制定與計劃執(zhí)行》
10、《高效團隊建設(shè)與管理》
11、《時間管理與工作效能提升》
12、《新任經(jīng)理角色轉(zhuǎn)換與管理技能提升》
13、《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》
14、《從專業(yè)與技術(shù)走向管理者的核心管理技能訓(xùn)練》
三、鄒文強老師的部分咨詢與培訓(xùn)經(jīng)歷:
1、金融銀行、保險、證券行業(yè):
深圳發(fā)展銀行信用卡中心《部門主管執(zhí)行力提升》2期
深圳發(fā)展銀行信用卡中心《跨部門溝通與協(xié)作》1期
吉林延吉郵政儲蓄銀行《基層管理者綜合管理技能》2期
深圳招商銀行南山支行《執(zhí)行力與職業(yè)素養(yǎng)》1期
成都民生銀行《職業(yè)素養(yǎng)與細節(jié)管理》2期 ........
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