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課程介紹 Introduction

在日常工作中，我們經(jīng)常需要制作一些市場(chǎng)營(yíng)銷報(bào)告、項(xiàng)目建議書、需求分析報(bào)告等報(bào)告類的文檔，文字錄入、數(shù)據(jù)搜集自然不在話下，然而每每困擾報(bào)告制作者的卻是排版的問題，每次都要花大量的時(shí)間修改格式、制作目錄和頁(yè)眉頁(yè)腳。最頭疼的是上司看完報(bào)告后若要修改，整篇文檔的排版弄不好就要重來一遍。 而且這些報(bào)告大都是清一色的，很單調(diào)、乏味，在一堆的報(bào)告中很難吸引客戶、老板的注意力。

微軟高級(jí)培訓(xùn)師帶您走進(jìn)Word奇妙的排版世界，實(shí)現(xiàn)文檔的輕松創(chuàng)作與創(chuàng)意排版。令您減少格式設(shè)置的時(shí)間，把更多精力花在撰寫上！

學(xué)員收益 Benefits

★提高效率，掌握實(shí)用快捷技巧；倍感自信，更加熟悉常用功能；

★改變理念，嘗試新的工作方式；善于思考，獲得最佳解決方案；

★獲得靈感，找尋自我提升空間。

適合對(duì)象：

需要使用Word軟件熟練處理日常工作文檔的商務(wù)人士

課程大綱 Outline

1、文檔高效排版小技巧

構(gòu)建基塊讓一切變得簡(jiǎn)單

快速選擇格式相似的文本

為文字設(shè)置邊框和底紋

修改圖片與文字的環(huán)繞方式

添加多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

2、靈活的表格設(shè)計(jì)

添加自動(dòng)更新的序號(hào)列

填空型表格的設(shè)計(jì)方法

在Word表格中進(jìn)行計(jì)算

將Excel表格鏈接到Word中

在表格與文本間自如地轉(zhuǎn)換

表格常見問題分析

頁(yè)首表格前面如何加空行？

表格不能自動(dòng)跳到下一頁(yè)怎么辦？

巨大表格的粘貼，超過word邊界怎么辦？

表格標(biāo)題行在每頁(yè)顯示，除了直接輸入有其他方法嗎？

示例分析：讓表格彰顯專業(yè)風(fēng)范

3、窗體控件在Word中的應(yīng)用

控件介紹

保護(hù)文檔只能填寫窗體，無法修改或復(fù)制其它區(qū)域

示例分析：制作智能調(diào)查問卷

4、文檔標(biāo)注與團(tuán)隊(duì)協(xié)作

聰明的“修訂”幫您全面掌控意見

如何區(qū)分哪個(gè)審閱者做了哪些修改

關(guān)閉“修訂”并不會(huì)刪除批注？

接受或拒絕更改并刪除批注

比較和合并文檔

權(quán)限管理和文檔保護(hù)

5、郵件合并批量文檔制作

建立主控文檔

選擇收件人和編輯收件人列表

插入合并域

預(yù)覽并檢查合并結(jié)構(gòu)

通過修改域代碼設(shè)置日期或數(shù)字格式

添加公式和條件語(yǔ)句

一對(duì)多郵件合并結(jié)果輸出

示例分析：打印工資條

示例分析：批量生成帶照片的簡(jiǎn)歷表并保存為單獨(dú)的Word文檔

6、探索領(lǐng)略“域”的奧妙之處

域的相關(guān)概念

插入、更新、編輯和刪除域

與域有關(guān)的快捷鍵匯總

示例分析：在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入章節(jié)名稱和本節(jié)總頁(yè)數(shù)

7、創(chuàng)建并美化長(zhǎng)篇商業(yè)文檔

為不同模塊設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳

由“樣式”開始說起……

使用樣式快速統(tǒng)一文本格式

必要時(shí)需要自定義“我的樣式”

為內(nèi)容按級(jí)別分層并添加項(xiàng)目符號(hào)

文檔標(biāo)題自動(dòng)分頁(yè)

完全掌握縮進(jìn)段落

靈活的設(shè)置分節(jié)符

不同章節(jié)快速調(diào)整位置

為表格、圖表、公式或其他對(duì)象添加題注

交叉引用題注

自動(dòng)添加、更新并修改文檔目錄和圖表目錄

示例分析：動(dòng)態(tài)鏈接Excel數(shù)據(jù)的銷售分析報(bào)告

甘老師

甘彬老師資歷

微軟MCT 認(rèn)證講師

微軟認(rèn)證技術(shù)專家（MCP）

微軟中國(guó)Office 2007增值服務(wù)精英講師

微軟辦公軟件國(guó)際認(rèn)證大師級(jí)（MOS）

金山WPS授權(quán)金牌講師

背景經(jīng)歷

12年從業(yè)經(jīng)歷，10年職業(yè)講師經(jīng)歷，曾擔(dān)任微軟華南區(qū)授權(quán)培訓(xùn)中心高級(jí)講師

10年來，甘彬老師一直從事辦公軟件高效實(shí)用的技能研究工作，開發(fā)了數(shù)十個(gè)高質(zhì)量的辦公效能提升品牌課程，課程講授近兩千場(chǎng)。“師者，所以傳道授業(yè)解惑也”，甘彬老師的目標(biāo)不僅僅是幫助學(xué)員解決當(dāng)下工作中的困擾，令其茅塞頓開、豁然開朗。更重要的是要幫助學(xué)員拓寬思路，開闊視野，把所學(xué)知識(shí)融會(huì)貫通、舉一反三的應(yīng)用到工作中。

甘彬老師在企業(yè)宣傳資料設(shè)計(jì)、平面圖形的處理、文檔風(fēng)格的快速統(tǒng)一及美化方面，有著其獨(dú)到而細(xì)膩的鑒賞與見解力。曾為廣州移動(dòng)、箭牌、廣汽匯理、深圳證券交易所、星巴克、廣東省電網(wǎng)、廣州供電局等多家企業(yè)設(shè)計(jì)過PPT商務(wù)簡(jiǎn)報(bào)。并且將其設(shè)計(jì)商務(wù)簡(jiǎn)報(bào)的心得和經(jīng)驗(yàn)不斷的注入到講授的PPT系列課程中，使此系列課程獲得源源不斷的創(chuàng)新。

多年來，甘彬老師幫助很多企業(yè)梳理并開發(fā)了Excel或Access的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，參與了多家企業(yè)的Project Server企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)施與部署，具備非常豐富和扎實(shí)的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

主講課程

綜合篇：Word文檔輕松創(chuàng)作與創(chuàng)意排版

綜合篇：Excel高效數(shù)據(jù)管理與分析

拓展篇：Excel深度數(shù)據(jù)挖掘大揭秘

制作篇：PPT商務(wù)簡(jiǎn)報(bào)制作簡(jiǎn)而不凡

設(shè)計(jì)篇：專業(yè)PPT報(bào)告之創(chuàng)意設(shè)計(jì)

結(jié)構(gòu)篇：PPT邏輯結(jié)構(gòu)梳理與呈現(xiàn)

Outlook商業(yè)事務(wù)大管家

Visio商務(wù)圖表繪制專家

Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理與開發(fā)

Project企業(yè)項(xiàng)目管理

Photoshop圖形圖像處理

MindManager思維導(dǎo)圖集訓(xùn)營(yíng)

課程特色

遵循深入淺出的方式，技能知識(shí)點(diǎn)的講解條理清晰，內(nèi)容充實(shí)，邏輯縝密，信息豐富。在細(xì)致貼心的講解中向?qū)W員傳授高效的學(xué)習(xí)方式，強(qiáng)化技能應(yīng)用。

細(xì)心、耐心的特質(zhì)貫穿其教學(xué)的始終，從客戶需求分析，到循循善誘的課堂，到細(xì)致入微的課后輔導(dǎo)，讓學(xué)員學(xué)習(xí)知識(shí)技能的同時(shí)，始終感受到講師全面認(rèn)真的關(guān)注。

重復(fù)采購(gòu)客戶

中國(guó)移動(dòng)（廣州移動(dòng)、東莞移動(dòng)、佛山移動(dòng)、韶關(guān)移動(dòng)、江門移動(dòng)、潮州移動(dòng)等）

廣東國(guó)稅（廣州國(guó)稅、江門國(guó)稅、珠海國(guó)稅、中山國(guó)稅、茂名國(guó)稅、云浮國(guó)稅等）

騰訊公司（深圳騰訊、騰訊上海分公司、騰訊北京分公司）

阿爾塔納（廣州阿爾塔納、順德阿爾塔納、珠海愛卡等）

廣東供電局（廣州供電局、中山供電局等）

其它行業(yè)客戶

通信行業(yè)：

中興通訊、和記電訊、廣東北電、德電中國(guó)

金融保險(xiǎn)：

匯豐銀行、江門工行、廣發(fā)銀行、廣發(fā)基金、深圳發(fā)展銀行、日聯(lián)銀行、華興銀行、平安保險(xiǎn)、太平洋財(cái)險(xiǎn)、深圳證券登記結(jié)算、深圳證券交易所、財(cái)富證券、鵬華基金、國(guó)投瑞銀、摩根士丹利華鑫基金、民生基金、平安信托

互聯(lián)網(wǎng)：

微軟（中國(guó)）、攜程計(jì)算機(jī)、中銀信息、訊動(dòng)網(wǎng)絡(luò)、愛德華光網(wǎng)絡(luò)

制造業(yè)：

廣州歐司朗、西門子、日立電梯、艾默生、百事飲料、夢(mèng)特嬌、東風(fēng)本田、威創(chuàng)、歐普照明、國(guó)際香料、合生元、廣東泛仕達(dá)機(jī)電、卡爾蔡司光學(xué)、三菱、東莞明冠電子、東莞訊滔電子、深圳英威騰、斯特華（佛山）磁材、中山好來化工、廈門陽(yáng)光恩耐照明、嘉寶莉漆

能源電力：

中油BP、廣東天聯(lián)集團(tuán)、廣東省電力設(shè)計(jì)院、廣州燃?xì)饧瘓F(tuán)、嘉實(shí)多、深圳中海油、中石化、華德石化、埃克森美孚、克雷威利（廣州）化工、喜威

政府機(jī)構(gòu)&國(guó)有企業(yè)：

廣州海關(guān)、越秀區(qū)教育局、中糧集團(tuán)、深高速、廣東檢驗(yàn)檢疫技術(shù)中心、廣東省郵政、深圳鹽田港、中電投

房地產(chǎn)&物業(yè)：

太古匯、凱德置地、中糧地產(chǎn)、富力地產(chǎn)、碧桂園、瑞安天地房地產(chǎn)、實(shí)地地產(chǎn)、越匯房地產(chǎn)、天韻房地產(chǎn)、天力物業(yè)、城建物業(yè)

醫(yī)藥：

拜耳集團(tuán)、廣醫(yī)藥、廣州國(guó)盈醫(yī)藥、華潤(rùn)廣東醫(yī)藥、天普藥業(yè)

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