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課程背景：

檔案作為、企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。規范化、科學化的檔案管理，是企業必須做好的一項基礎性工作，在企業發展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發展不置后于企業發展速度，它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件，對規避和抵御各種風險起到一定的必備作用。

隨著企業信息化建設的加速，您的企業是否存在以下問題：

● 檔案信息管理如何標準化和規范化？

● 您的企業是否在為建立一個規范的檔案管理制度而找不到標準？

● 檔案管理工作如何創新？

● 檔案管理隸屬關系變更的思考？

● 如何按公司的實際需要建立信息平臺，成為企業在工作中能充分利用資源？

本課程針對目前企業檔案管理亟待解決的問題，企業要求快速提升檔案管理人員素質的要求。針對現代企業檔案管理工作的現狀，整理出一套行之有效的管理辦法與先進管理方式。

課程收益：

● 建立規范檔案管理標準

● 診斷公司對信息的使用情況，并做出整改方案

● 通過檔案的整理和管理，提升人力資源管理的工作價值

課程對象：

人力資源工作者，行政管理者

課程大綱

第一講：什么是企業檔案管理

一、檔案管理工作的合法合規

1. 2020年版《檔案法》解讀

2. 檔案工作法律法規的查找方法

3. 檔案工作的合規意識及違規風險

案例：當當網李國慶撬取公司資料的分析

二、企業文檔管理現代化

1. 企業電子文檔的產生與傳遞

2. 新時期檔案工作者要樹立“五個”意識

3. 檔案職業的角色定位與形象重塑（案例分析）

4. 企業電子檔案管理問題研究化管理要點

第二講：如何做好企業檔案管理工作

一、企業檔案的形式分類

1. 企業檔案構成類型

2. 企業檔案的產生與分類流程

3. 企業檔案是由企業若干項活動構成

4. 企業檔案的基本類型

游戲：檔案分類連連看

二、企業檔案的收集與分類

1. 企業檔案一級類目

2. 文書檔案分類、整理、編目

3. 文書檔案組卷、排列

游戲：檔案整理七巧板

三、實體檔案的保管

1. 認識檔案的保管工作

2. 檔案保管的物質條件

3. 檔案保管的庫房管理

4. 檔案使用過程中的維護和保護

四、電子檔案的管理

1. 電子文件的收集積累

2. 電子文件的歸檔

3. 電子檔案的整理和鑒定

4. 電子檔案的保管和使用

解讀：中華人民共和國行業標準DA/T22-2016《歸檔文件整理規則》

第三講：不同類別檔案的分類管理工作

一、干部檔案的管理工作（黨員檔案看這個）

1. 干部人事檔案的管理體制（機關+單位）

2. 干部人事檔案的收集歸檔《干部人事檔案材料收集與管理規定》

3. 干部人事檔案的歸檔要求

4. 人事檔案的鑒別與審核

5. 人事檔案的歸檔與整理

案例：高考頂替事件背后的人事檔案管理

6. 干部人事檔案的保管范圍、轉遞和查閱

案例：人事檔案丟失單位被判罰款

二、會計檔案的管理工作

1. 會計檔案的認知和分類

2. 會計檔案的歸檔和保管

1）會計檔案的“三統一”

2）會計檔案的整理、歸檔

3）會計檔案的裝訂原則

3. 會計檔案的借閱規章

4. 會計檔案的保管期限（重要）

5. 會計檔案的銷毀

案例：騰訊和老干媽事件中的會計檔案警鐘

三、招標檔案的管理工作

1. 招標檔案包含哪些文件

2. 招標檔案的管理原則

3. 招標檔案管理容易出現的問題

4. 招標檔案管理制度的建立

5. 招標檔案管理信息技術應用

案例：漂洋過海的招標項目

四、科技檔案的管理工作

1. 科技檔案的范圍

1）科技文件轉化為科技檔案的條件

2. 四類科技檔案的劃分

3. 科技檔案整理的依據

4. 企事業單位制定的檔案業務范圍

5. 科技檔案的整理方法和流程

第四講：總結——公司檔案管理制度（簡介）

1. 總則

2. 歸檔范圍及保管期限

3. 歸檔時間及質量要求

4. 檔案的整理

5. 檔案室的管理

6. 檔案利用制度

7. 檔案保密制度

8. 檔案人員的崗位職責

梁老師

梁若冰老師 企業人才管理實戰專家

10年企業人才管理實戰經驗

中國人民大學碩士

國家二級心理咨詢師

國家一級企業培訓師

曾任：阿里汽車研究院丨人力培訓總監

曾任：58到家丨海外業務負責人

曾任：智聯招聘丨內訓業務負責人

著有書籍：《培訓管理從入門到精通》

中信銀行、七匹狼、特步等企業特邀講師

擅長領域：企業培訓管理、人才發展建設、團隊測評、非人

→曾為50余家大型企業提供項目咨詢服務，對于人才的培養、管理、體系搭建等方面有著獨特的見解輔導近1000位優秀人才，曾參與輔導了近百個項目：

■ 廣東小豬班納服飾有限公司——【管理標準化項目】【標桿店人才打造項目】

■ 福建七匹狼服飾有限公司——【商學院打造項目】【管理標準升級項目】

■ 浙江雪歌服飾有限公司——【公司綜合管理提升項目】

■ 天津中信銀行——【管理標準升級項目】【增值服務體系建設項目】

......

實戰經驗：

»梁老師擁有10年的人才管實戰經驗：

■為58到家從0到1搭建國際化團隊，通過創新績效激勵、人才技能培養、靈活人崗調配機制等方面，助力團隊在一年內人員達到50%遞增，并維持團隊在2年內穩定率超過95%，人員留存率達90%，得到企業領導的一致認可，并授予“優秀培訓師”稱號。

■致力于研究性格分析與職業性格表現，獨自創造了一套職業性格測評工具——三維職業性格表現測評術，并曾在立刻出行（原阿里汽車研究院）進行招聘和人才測評應用，為企業提升了招聘效率和準確度，使得企業核心崗位招聘周期縮短50%。

»梁老師具有堅實的理論基礎和豐富的授課經驗：

■老師將過硬的理論知識和自身的實戰經驗匯聚成《培訓管理從入門到精通》一書，廣受好評，銷量達到5000冊，至今仍持續暢銷。

■老師曾服務過七匹狼男裝、GXG、特步、馬克華菲、安踏、中國銀行內蒙古分行、中國農業銀行北京分行等企業，受訓學員超10000人，好評率達96%以上。

部分授課案例：

■立刻出行 《精英之路—職業生涯設計》

與用人部門緊密配合，為每個管培生量身定制了企業0-3年發展計劃，管培生1年流失率為0，并有6人獲得了職位晉升。

■玖姿 《非人力資源的人力資源管理》

組織各部門自主招聘、并完成OKR的績效評估，完成360度評核，建立完善的直線人力管理模型，深受企業的好評。

■班納發迅服裝 《知人善用—團隊測評沉浸體驗》

將測評方式和思路應用于店鋪日常管理，大大減少了店鋪的管理摩擦，月流失環比降低20%。

■河北大友制衣廠 《知人善用—團隊測評沉浸體驗》

引導基層管理者更好的了解所管理的員工，減少基層團隊管理摩擦，緩解工作壓力，3個月管理投訴量降低至50%。

■雪歌代理商 《非人力資源的人力資源管理》

配合公司戰略項目“管理體系搭建”，推進管理體系的下達和執行，并在3個月內實現管理標準化，以新管理標準工作。

■七匹狼代理商 《精英之路—職業生涯設計》

配合公司戰略項目“標桿店鋪”打造，實現內部人才梯隊的打造，從而大大降低了員工的流失率。

......

主講課程：

《人力資源智能化管理從0-1方案班》

《人人都是HRBP—非人全通關工作坊》

《人才盤點-創建人才驅動型組織》

《慧眼識人—精準面試&工作表現預測》

《業績革命——高效績效管理》

《精英之路—職業生涯規劃》

《現代企業高效檔案管理實務》

《高端人才“相術”——招聘與談判技巧》

授課風格：

實戰性強：課程融合親身經歷，真實案例和體驗作為基礎

機智幽默：講課妙語連珠，飽含熱情，穿插各種互動幽默，讓人聽得進去，聽得樂意

大量案例: 課程中結合自身實戰，設計有大量的經典案例和故事，

部分服務客戶：

中國銀行內蒙古分行、中國銀行甘肅分行、中國銀行青海分行、包商銀行總行、包商銀行北京分行、中信銀行天津支行、中國農業銀行北京分行、中國工商銀行甘肅分行、中國銀行遼寧分行、中國工商銀行黑龍江分行、中國工商銀行吉林分行、綾致時裝、D:FUSE、阿依蓮、步森男裝、小豬班納、七匹狼男裝、雪歌、卡利亞里、意外收獲、GXG、特步、江南布衣、三彩女裝、衣香麗影、拉夏貝爾、玖姿、IT&it、波司登、哥弟、阿瑪施、勁霸男裝、馬克華菲、Puma、安踏鞋業、信陽富元餐飲、合肥燃氣、安徽鐵塔、中國注冊會計師協會、珠海高欄港管理公司、溫州吸引力奢侈品綜合店、武漢top2奢侈品綜合店……

部分客戶評價：

梁老師的課程生動鮮明，實戰性非常強，課程中運用了自身的實戰案例，讓我們更好的理解以及更好的將所學的知識運用到實際工作當中，是一次快樂且實用的課程學習。

——國家電網某分公司 譚經理

梁老師的課程方法簡單可用，特點鮮明，能讓人在輕松愉快的環境下掌握很多知識要點，并運用自身的實戰案例進行講解，幫助學員理解并能夠快速運用到工作當中。

——立刻出行 李經理

課程從多個維度切入，讓我對自己和團隊都有了新的認識，并找出了之前團隊工作中遺漏的問題，對我們的幫助非常大，非常感謝老師！

——中信銀行天津支行 李行長

梁老師的課程讓我對自己的日常管理進行了診斷和反省，發現了自身不足，找到了改進方向，老師的課程很棒，希望下次還能再上老師的課。

——中信銀行內蒙支行 李行長

梁老師的課程務實犀利，對日常工作中的問題分析一針見血，課程中穿插中很多的實戰案例，場景感很強，能讓學員更好的將所學的內容運用到工作當中，很棒！

—— 廣東小豬班納服飾有限公司 楊經理

梁老師會讓學員用自己的語言總結培訓內容，她讓學員通過自己的理解、記憶、領悟，用自己的語言復述學習內容，避免了學員在上完課后，把培訓的知識全部當作耳邊風，很棒。

——衣香麗影 王經理

梁老師通過專業的工具方法，并融合自身的實戰經驗，幫助我們提煉重點知識，加速我們相同崗位的學習與成長，非常棒，希望能再次聽老師的課程。

——江南布衣 江經理

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