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課程背景：

對于長文檔（如標書，論文，述職報告等），排版是個大問題。很多人在以前文檔的基礎上修改，最后改的面目全非，慘不忍睹。

本課程先介紹了一些小技巧，然后重點以單頁長文檔排版為主，系統的介紹了如何快速排版，并考慮到后期修改編號的問題，解決一類問題而不是一個問題，是總體思路。

學員通過有多年實戰經驗的講師的演示，講解及親自輔導，使您系統快速掌握日常工作中常遇到的問題的解決方法，事半功倍。

開會記錄會議紀要你還在用紙筆？用Word？都已經Out了，應該用OneNote，它也是Office軟件中的一員！OneNote作為一個筆記本軟件，其實在國外已經很流行，學生用它記筆記，會議用它記錄會議紀要，其實OneNote軟件學習比較簡單，但它真的很強大。學員通過短時間的學習，就可以掌握筆記本的使用方法。

課程收益：

● 快速掌握Word單頁排版技術，讓長文檔正規美觀，便于后期修改調整；

● 掌握OneNote的使用方法，了解其結構，插入多種媒體的方式，備份恢復方法。

課程對象：

企業中高層管理人員；學生；會議記錄人員

課程大綱

第一講：Word專業排版

一、項目符號與編號

1. 項目符號

2. 編號的使用及變換

3. 多級列表的升降級

課堂演練

二、排版小技巧

1. 去除復制網頁帶來的格式

2. 導出成PDF文件

3. 文字環繞圖片

4. 按姓氏筆畫排序

課堂演練

三、表格設計技巧

1. 表格跨頁處理技巧

2. Word中的表格計算

3. 把文字轉為表格

課堂演練

四、郵件合并

1. 郵件合并的價值

2. 郵件合并的步驟

案例：郵件合并的實用

五、特殊文檔設計

1. 稿紙

2. 中文書法字帖

3. 為文字添加拼音

4. 在Word中輸入數學公式

課堂演練

六、單頁打印文檔排版規范

1. 為標題賦予樣式

2. 建立與樣式關聯的多級列表

3. 多級列表的價值所在

4. 目錄和封面你制作

5. 分節和分頁

6. 添加隨章節而變的頁眉

7. 添加隨章節而變的頁腳

實踐環節：自己按所學做一個排版項目

七、雙面打印文檔規范

1. 雙面打印文檔印刷特點

2. 雙面打印文檔的特殊頁面設置

3. 添加奇偶頁不同頁眉

4. 添加奇偶頁不同頁腳

5. 雙面打印設置

實踐環節：自己按所學做一個排版項目

八、主控文檔與子文檔

1. 做好主文檔

2. 創建子文檔

3. 更新子文檔合成主文檔

課堂演練

九、文檔審閱

1. 批注的使用

2. 修訂留痕，讓修改看的見

課堂演練

十、規范化的選擇填空式文檔

1. 開發選項卡的顯示

2. 各種內容控件的設置

3. 預定義的審批意見

課堂演練

第二講：超酷OneNote筆記本

一、OneNote筆記本結構

1. 分區

2. 分區組

3. 頁

4. 子頁

課堂演練

二、收集資料

1. 特點（隨意位置錄入，不用保存）

2. 識別和提取手寫或圖片中的文字

3. 錄音

4. 附件

5. 屏幕剪輯

課堂演練

三、搜索

1. 搜索關鍵字

2. 添加和查找標記

3. 建立筆記鏈接

課堂演練

三、筆記本共享協作和安全

1. 發送筆記本

2. 共享筆記本

3. 用密碼保護分區

課堂演練

四、管理筆記本

1. 筆記本的保存位置和備份

2. 移動，復制和合并

3. 刪除，回收站和頁面版本

課堂演練

尹老師

尹航老師 OFFICE辦公技能提升專家

5年office辦公軟件培訓實戰經驗

微軟認證技術專家

思科網絡專家（CCNP）

微軟系統工程師（MCSE)

微軟辦公軟件國際認證WORD大師

著作：清華出版社出版《windows2000活動目錄》

曾任：中國銀泰投資有限公司 經理（信息技術部）

曾任：北京辰石嘉業信息技術有限公司 培訓主管

曾任：環球恒通（北京）科技有限公司 培訓經理

尹航老師有著23年的工作實戰經驗，專研office辦公軟件5年時間，榮獲微軟系統工程師（MCSE)、微軟辦公軟件國際認證WORD大師、微軟認證技術專家等認證，曾在2000年期間開始自行編寫講義并教授微軟系統工程師（MCSE)相關8門課，期間還出版了《windows2000活動目錄》一書，課程深受學員喜愛。

尹航老師曾任職微軟office指定合作伙伴——北京辰石嘉業信息技術有限公司，負責微軟合作項目，曾指派老師代表微軟為武漢華中師大，大連海事大學，中國政法大學等多所高校；及中國石油，遼寧聯通，國家開發銀行等多家國企央企；及嘉實基金，絲路基金，華夏基金等多家金融企業，主講office辦公軟件實用技巧（Word,Excel,PPT等）課程，廣受到客戶的一致好評。

→與中國對外友好協會合作，在革命老區（江西尋烏，貴州遵義，湖北紅安）舉辦針對當地30多名電子商務方面的人才技術培訓，講授相關Office和Office365的培訓課程，受到培訓學員的好評，促進了當地人才的技能快速提升。

→與中國發展基金會合作，在貴州銅仁針對當地3所鄉村小學教師進行Officse和Office365的培訓，得到當地教育部門領導的肯定，對山區學校如何共享城市教師資源做出了有益的嘗試。

部分成功案例：

環球恒通（北京）科技有限公司——為公司建立域控制器和sharepoint網站，提高公司信息化水平，便利了excel收集數據的統計和快速歸檔，且建立企業知識庫，使得sharepoint網站成為培訓管理的數據庫和應用系統，在內部得到了大力的宣傳。

北京辰石嘉業信息技術有限公司——老師曾為公司培訓制作微課，歷時2周的時間，制作出了14個編寫總結報告微課，11個協同辦公微課，14個會議微課，視頻總計4G多，并使用skype for business進行網絡直播課程，為企業節省培訓開支。

國家開發銀行——國家開發銀行特聘老師為青島，哈爾濱，青海，天津，河北，廈門，江西，貴州，廣東，香港，云南，湖北，內蒙古，甘肅，四川，浙江，寧波，蘇州，江蘇，大連，遼寧，安徽，深圳，重慶等全國30多家分行通過視頻會議系統進行Office技能提升培訓，激起員工學習Office的強烈興趣，得到企業高層的頻頻稱贊，后返聘2期。

近期部分授課案例：

人保財產保險公司《Excel人人可用的商業智能》培訓

中國人民銀行清算中心 Office提高辦公效率培訓

中國石油公司房山、涿州分公司Office培訓（3期）

中國社會科學院 Office助力就業培訓

北京海淀教育信息中心Office在教育行業的應用（4期）

淡水泉私募基金 Office企業使用技能培訓（3期）

嘉實基金 Excel人人可用的商業智能培訓

青島一汽大眾 PPT提交報告培訓

中央民族學員Office輔助就業培訓

中國政法大學Office輔助就業培訓

北京科技大學延慶分校Office輔助就業培訓

中國農業科學院Office輔助就業培訓

首都醫科大學Office輔助就業培訓

…….

主講課程：

《Office高效辦公速成》

《Excel企業實用技能匯總》

《Excel在財務管理中的應用》

《PPT商業演示技巧與設計原則》

《用Excel和PPT實現高人一籌的匯報展示》

《Word專業排版和超酷OneNote筆記本》

授課風格：

● 授課知識系統，自成體系。

● 多運用類比，多引用了一些大家熟悉的場景，事例授課。

● 互動性強，風趣幽默，人多興奮，技巧實用，廣受學員好評。

服務過的客戶：

銀行保險業：國家開發銀行，中國人民銀行結算中心，人保財產保險結算中心……

金融業：淡水泉私募基金（3期），嘉實基金，絲路基金，華夏基金……

央企國企：中石油（3期），遼寧聯通等，中國電力國際，中國科學院控股有限公司，中國國際貿易促進委員會專利商標事務所，中國科學院國有資產經營有限責任公司，山東招金集團有限公司，遼陽聯通學院……

生產制造業：廣州無限極，上海延鋒偉世通汽車飾件系統有限公司，北京華福工程有限公司，神州數碼，施維雅（天津）制藥公司，惠普（中國）有限公司……

教育：北京礦業大學，海淀教育培訓基地（4期），汕頭大學，深圳濱海小學，首都經濟貿易大學，中國政法大學，中國農業科學院，北京化工大學，武漢華中師大，大連海事大學，中國勞動關系學院，首都經貿大學密云學院，中國科技大學延慶分校，首都醫科大學，中華女子學院，首都經貿大學，中央民族學院，咸陽電教館，北京衛生職業學院，北京11中學……

公益：貴州銅仁教育局，江西尋烏政府，貴州遵義政府，湖北紅安政府…..

部分客戶評價：

尹老師善于實戰教學，根據客戶工作領域、工作部門等特點安排課程重點及實用案例，將理論與解決實際問題相結合的新思維教學方法貫穿教學過程，帶給學員最佳學習體驗，真正達到學以致用的目的。

——武漢華中師范大學 吳同學

尹老師授課內容實用，貼近工作場景。培訓后，員工反映對Office學習有了興趣，學習的技巧可以大大提高工作效率，還想繼續聽下一講。

——中國石油培訓組織者 張某

尹老師連續三天的課程，非常引人入勝，很多員工平時都有使用Office的痛點，通過邊講邊練習，可以迅速掌握，真是不聽不知道，一聽全知道。員工感覺自己仿佛學習后有了特異功能，以前半天干的事情，現在幾分鐘就可以搞定。

——淡水泉私募基金反饋IT運維經理 馬某

我在北京聽過一次報告，對微軟Office產品助力教學有很大興趣，通過和微軟聯系，在暑假組織學校一批骨干教師，參加尹航老師的培訓。不學不知道，世界真奇妙。孩子們需要更加豐富多彩的教學方式，而我們教師要想提供這種方式，就必須有技術手段去實現。通過暑期2次共計7天的學習，眼前豁然開朗，我們可以用PPT做動畫，可以用在線表格統計投票，可以在線直播課程，可以在平板上判卷子，并實時同步給學生。尹老師為我們打開了一扇窗！——深圳濱海小學科學課教師 高老師

為了提升國開行員工的辦公技能，我們組織了這次培訓。一因為工作時間原因，我們只能有1個半小時的時間給到尹老師，除了總部的員工參與，我們還通知了全國30多家分行用視頻會議方式參加進來。雖然時間很短，但很快就抓住了同事們的心。后續我們還會請尹老師來做講座。

——國家開發銀行培訓負責人 陳某

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