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課程背景

俗語說“鐵打的營盤流水的兵”，從企業管理者的戰略高度考慮，在無數的流水一般的人員來來去去，如何維護一個鐵打的營盤？特別是在一個倡導人自由和權利的時代，尤其讓企業管理者頭痛：如何維企業的永續經營？

企業的管理者要使得企業的永續經營，必須重視企業的檔案管理。因為檔案是企業的記憶，是企業全體人員經過努力取得的成功經驗或慘痛教訓轉化成為一種物質載體的證據。

良好保存的檔案，清楚地昭示企業曾經取得的成功經驗或慘痛的教訓，即使企業具體操作人員全部更換一遍，后來者通過查閱檔案，就可以使企業繼續沿著成功的道路走下去，或者避免再次走上曾經犯下的嚴重錯誤，從而避免慘痛的損失。

在這個唯有變化為唯一不變的時代，良好的檔案管理，例如技術檔案、會計檔案、人事檔案等良好管理，可使得企業在生產經營中避免巨大的法律風險，保證企業穩健的發展。

因此，檔案管理工作，是企業永續發展的必備！

課程收益

1.幫助學員系統地掌握檔案管理的一般理論、原則、規則、技術和方法

2.幫助學員掌握檔案實體管理中的檔案價值鑒定、檔案的收集、檔案的整理、檔案的保管、檔案的登記和統計等原理、技術和方法

3.幫助學員掌握檔案信息資源開發的意義和原則，檔案檢索、檔案編研、檔案提供利用等方面的原理和方法

4.幫助學員掌握專門檔案的概念及專門檔案的管理體制，人事檔案、會計檔案、聲像檔案的管理原理和方法

5.檔案信息化的內容與原則，電子文件管理、檔案數字化等原理、技術和方法

6.幫助學員掌握公文檔案一般性管理規則和方法

課程對象：

事業單位和企業各級管理人員、HR專業人員、儲備HR干部、行政管理人員

課程大綱

第一章 檔案與檔案管理概述

1、認識什么是檔案

2、制定檔案管理辦法

【案例分析】企業人事檔案就是錢

【小組討論】檔案對企業管理的價值

第二章 檔案收集和鑒定

1、編制檔案室檔案收集歸檔制度

2、編寫檔案館接收檔案工作報告

3、填寫檔案交接文據

4、修訂檔案保管期限表

5、區分歸檔與不歸檔范圍和劃分檔案保管期限

6、編寫期滿檔案銷毀工作總結

第三章 檔案整理

1、制定檔案整理辦法

2、編制檔案分類方案

3、組合保管單位

4、編制檔號

5、編制目錄

6、裝訂檔案

【實戰演練】歸檔文件整理

【實戰演練】檔案分類與歸類

第四章 檔案保管

1、制定檔案庫房管理制度

2、檔案裝具排放與編號

3、編制檔案存放位置索引

4、制定檔案庫房管理“八防”規定

5、編制全宗卷

【實戰演練】檔案柜架排放與編號

【實戰演練】設備儀器操作

第五章 檔案利用

1、制定檔案利用制度

2、建立檔案檢索工具體系

3、標引檔案文件

4、著錄檔案文件

5、編制檔案目錄

6、編寫文件匯編

7、編寫組織機構沿革

8、編寫大事記

9、組織檔案借閱

10、開具檔案證明

11、舉辦檔案展覽

【實戰演練】編寫全宗指南

第六章 檔案統計

1、填寫檔案基本情況年報表

2、分析檔案統計資料

第七章 專門檔案的管理

1、專門檔案概述與導論

2、人事檔案和人事檔案工作

3、人事檔案的收集與鑒別

4、人事檔案的分類

5、人事檔案的轉遞和查閱

6、會計檔案概述

7、會計檔案的收集與保管

8、會計檔案的整理

9、會計檔案的鑒定與銷毀

10、會計檔案的提供利用

11、聲像檔案概述

12、照片檔案

13、錄音、錄像檔案

第八章 檔案信息化

1、檔案信息化的概念和內容

2、檔案信息化的意義與發展原則

3、電子文件的概念和技術特點

4、電子文件管理的目標和方法要點

5、電子文件的形成與分類

6、電子文件的鑒定與歸檔

7、電子文件的著錄和開發利用

8、電子文件的保管與移交

9、檔案數字化的概念和工作流程

10、檔案數字化工作的要求

11、檔案數字化的關鍵技術

【案例分析】檔案數字化案例

第九章 文書檔案管理

1、文書檔案概述

2、文書檔案的性質和特點

3、文書檔案工作的任務

4、文書檔案工作的作用

5、文書檔案工作的基本原則

6、文書檔案工作人員的素養要求

7、文書檔案工作的組織機構

8、文書檔案收集與鑒定、整理與歸檔

9、文書檔案的整理與保管

10、文書檔案的檢索與利用

11、文書檔案的計算機輔助管理

楊老師

華中師范大學中文系本科畢業，中山大學EMBA，PTT國際職業培訓師，高級人力資源管理師，注冊管理咨詢師，網絡作家，著有超過三百萬字的網絡作品。20多年大型上市公司工作經歷，13年HR總監。

1．廣東XX建筑集團（華南最大建筑集團之一）——集團人力行政總監（萬科/碧桂園等企業強勢合作伙伴，旗下有建筑科技、地產、建設工程等子公司）

2．達航工業集團——集團人力行政總監（上市企業，生產飛機牽引車/平臺車/食品車/清洗車/模擬艙/防空指揮車/野戰指揮車/裝甲運兵車/導彈發射車等）

3．香港勤達彩印集團——人力行政總監（香港上市公司，為肯德基、麥當勞、HM等高端品牌生產包裝盒，是香港最大的印刷企業之一，員工10000多）

4．廣東零售連鎖巨頭嘉榮集團/廣東國際SPAR連鎖集團——人力資源部總監（公司8000多人，在廣東地區擁有70多家大型購物中心及商超）

5．世界500強華為集團——人力資源部經理

6．廣州華南工業集團——業務主管/人事行政部高級經理（上市企業，與日本雅馬哈、臺灣光陽合作合資，為廣州本田汽車生產配套零件）

楊輝老師，二十多年世界500強企業、大型上市公司、高科技制造企業、大型建筑企業、零售龍頭企業人力資源管理實戰經驗，13年人力資源總監（高管）工作經驗，在人力資源管理/企業管理方面有扎實的理論基礎和豐富實戰經驗。

在長期工作中，管理招聘70000人以上，其中親自面試人員超過10000人，成功招聘1000多人；處理過300多起勞動關系糾紛官司，涉及金額2000多萬，企業支付經濟補償金及賠償金130萬余元，勝訴率超過90%；管理計算發放的員工工資金額超過6億元。

知識面非常豐富，熟讀史書，熟悉中國歷史傳統文化，善于將傳統文化與現代企業管理理念結合，方案設計可立即用于實戰，培訓針對性極強。

專注于人力資源管理和企業管理，對大中型集團企業的戰略性人力資源管理、建立人力資源管理戰略架構、企業內部管理監督管理體系、高效招聘管理、績效管理、企業文化、組織變革、能力素質管理等，有豐富的實操與咨詢培訓經驗，擅長企業管理診斷與案例教學。

老師優點

目標明確——根據企業經營共同的共性，針對不同企業不同情況特點，解決客戶個性化的問題，以達到實現提升企業效益的明確目的。

始終注重實戰——多年企業管理實戰經驗，問題點評能力強，善于舉一反三，從實戰案例中引申出解決客戶現實問題的方法、手段。

知識與經驗融會貫通——以多年實戰工作經驗，融會貫通于人力資源管理系統知識內，剖析案例，解讀知識，提出解決問題的技能技巧方法，使學員聽課后能直接運用于實際工作中。

高效——以學員為主體，講師為主導，以實戰訓練解決企業存在問題為主線，向學員提供知識和實戰經驗支持，使學員在最短時間內獲得解決現實問題能力。

主講課程

1．績效管理：《績效管理體系實務》《推行量化績效考核體系管理實務》《績效考核與員工績效輔導實戰提升》《BSC+KPI績效管理實戰技術與方法》《績效考核指標設置與績效輔導實戰提升》《經營目標與績效管理》

2．招聘管理：《戰略招聘系統管理》《招聘實戰技巧技能訓練營》《人才緊缺時代，高效面試官實戰能力提升》《企業如何橫掃校園招聘面試會》

3．戰略性HR管理：《戰略性人力資源管理》《人才盤點與人才發展管理》《勝任力模型構建與應用技巧》《非人》《關鍵人才管理》《人力資源管理七大模塊》

4．企業文化：《企業文化戰略管理實務》《企業文化管理》

5．薪酬管理：《企業薪酬戰略管理實務》《構建合理化薪酬管理體系實戰技巧》

6．公文寫作：《公文寫作實戰訓練營》《公文寫作與演講表達能力提升》《機關國企最新實戰公文技巧》《實用公文寫作技巧》《通訊員新聞寫作技巧》

7．中華古典智慧在現代人力資源管理的應用：《毛澤東思想在人力資源管理的實戰應用》《帝王管理智慧在現代人力資源管理的實操應用》

8．其它課程：《檔案管理》《高效會議管理》《高效能人士的七個習慣》《卓越員工職業生涯規劃》《高效溝通管理》

服務客戶

華茂五金塑膠集團、東莞邁特通訊科技集團有限公司、廣州華南工業集團有限公司、廣東零售連鎖巨頭嘉榮集團有限公司、廣東國際SPAR連鎖集團有限公司、景華地產有限公司、香港勤達彩印集團有限公司、迪馬工業集團有限公司、達航工業集團有限公司、深圳市前海勝德建筑科技有限公司、廣東甘化集團有限公司、廣東江門制藥廠、喜運來印刷有限公司、華建施設備租賃有限公司、廣東唐氏集團有限公司、美昌汽車貿易有限公司、廣州飛鷹摩托車有限公司、廣東華天貿易有限公司、廣成勞務公司、寶利樹集團有限公司、廣勝達集團有限公司、深圳森源酒店家具集團有限公司、東莞眾茂五金塑膠集團、廣東科旺電源設備有限公司、廣東文宏化工有限公司等。

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