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職業技能培訓公開課
職業技能培訓內訓課程
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AI助力企業高效辦公
【課程編號】:MKT058017
AI助力企業高效辦公
【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:職業技能培訓
【時間安排】:2024年04月26日 到 2024年04月26日4380元/人
【授課城市】:廈門
【課程說明】:如有需求,我們可以提供AI助力企業高效辦公相關內訓
【其它城市安排】:深圳
【課程關鍵字】:廈門Ai生產力培訓,廈門高效辦公培訓
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課程背景
在人工智能(AI)技術飛速發展的今天,AI工具已深度滲透到各行各業,成為提升工作效率、優化創意表達的重要助手。然而,許多職場人士仍停留在傳統工作模式,未能充分利用AI技術實現降本增效。
本課程以DeepSeek等主流AI工具為核心,結合真實職場場景,系統講解如何運用AI優化資料整理、寫作表達、營銷策劃、數據處理等核心技能,幫助學員快速掌握AI思維,實現人機協同,大幅提升生產力。
課程收益
高效辦公:學會用AI快速整理資料、撰寫公文、生成會議紀要,告別低效重復勞動。
玩轉數據:實現公式生成、趨勢分析、圖表報告自動化,提升數據處理實戰能力。
營銷賦能:學習文案創作、營銷策劃,讓AI成為你的“創意副駕駛”。
AI提示詞:理解提示詞設計的底層邏輯,撰寫高質量提示詞,引導AI輸出高質量內容。
AI思維:理解人機協作的核心邏輯,培育AI素養,成為AI時代的“超級個體”。
課程特色:
AI賦能實戰:利用AI技術,讓信息收集、寫作與問題解決更智能、高效。
場景化教學:聚焦員工實際工作需求,提供公文寫作、問題分析等實用技能。
系統化方法論:從信息處理到方案制定,再到問題解決,提供全流程工具與技巧支持。
即學即用成果:通過豐富案例與實操,確保學員快速掌握并應用,立竿見影提升效率。
課程對象
基層管理人員、業務骨干、職能人員、新員工等
課程大綱
導入:人機溝通 VS 人際溝通 ——轉變思維才能改變結果
建立AI思維
第一講 AI時代的辦公新范式
AI 辦公的 3 大核心價值:速度、質量、擴展性
主流 AI 工具全景
文本類、圖像類、視頻類AI大模型及工具速覽
如何結合多個AI 工具
寫出 AI 聽得懂的提示詞
萬能提示詞框架Who-What-How-AI
COSTAR提示詞框架
終極提示詞
讓AI輸出更精準的技巧
分步驟拆分任務
逐步思考指令
多版本生成與對比
讓 AI 自檢 / 自我校對
第二講 資料高手養成記 ——DeepSeek讓資料為你所用
行業研究:告別無效搜索,直擊核心要點
提示詞:信息收集三板斧
案例:如何高效收集政策法規相關信息(快速了解最新政策方向)
案例:快速找到行業報告內容(及時獲取權威數據)
材料匯總:各種材料秒整理
提示詞:信息整合
案例:材料匯總(將各部門材料整理成完整的報告)
摘要概述:提煉核心要點,快速傳達
提示詞:摘要概述
案例:總結一份上級下發的政策文件核心內容(提煉關鍵點,方便傳達)
學員收獲:學會高效收集和整理信息,為日常工作提供堅實的數據支持。
第三講 職場寫作達人進階之路 ——DeepSeek讓文字更有力量
會議紀要:AI幫你秒出會議紀要
案例:會議錄音秒轉文字,自動整理內容,輸出紀要。
案例:速記文字自動生成紀要
方案編寫:復雜任務拆解的藝術
技巧:復雜任務拆解
案例:制定一份工作方案(清晰規劃,確保落地)
寫發言稿:打造有感染力的發言
提示詞:信息收集與導入
案例:生成一份新員工入職/項目啟動會/工作匯報發言稿
工作總結:突出成就,讓努力被看見
技巧:突出成就
案例:編寫月度/項目工作總結(展現成果,爭取認可)
PPT制作:讓匯報更直觀、更專業
案例:制作一份匯報工作的PPT(視覺沖擊,邏輯清晰)
案例:制作一個演示動畫(直觀形象)
學員收獲:通過系統學習各類職場文書寫作技巧,全面提升表達能力與工作效率。
第四講 AI與Excel聯動,釋放Excel潛力
AI幫你寫公式,再也不用記Excel函數
通過AI自動編寫公式,提升Excel操作效率。
案例:在Excel中自動生成適用的公式,快速完成報表計算。
AI從數據中發掘金礦
利用AI進行數據分析,發現隱藏的價值和趨勢。
案例:通過設備故障數據,找出問題根源。
AI自動生成圖表,輕松展示數據
利用AI自動生成圖表,簡化數據展示過程。
實操演練:根據數據自動生成圖表。
實操演練:根據數據自動生成報告。
第五講 AI智能化營銷內容生產
AI輔助營銷內容生成(多渠道)
生成個性化推文、電郵、朋友圈、海報文案
控制語氣、風格、長度、關鍵詞出現頻率
AI海報制作:人人都能做出美觀的海報
提示詞模板訓練:讓營銷人員直接復用高效提示結構
實操演練:根據銷售目標人群,生成3種不同風格的產品推文
市場分析與用戶洞察
快速總結行業報告、競品資訊,節省調研時間
AI問卷設計及調研報告自動生成
抽取客戶評價中的痛點/關注點,用于內容優化
自動生成營銷策略建議(基于銷售數據+客戶分群)
實操演練:分析客戶留言/評論數據,生成一份改進內容的建議文檔
銷售對練/話術智能化支持
AI生成個性化客戶拜訪話術
快速應答客戶常見異議、定制Q&A庫
結合客戶數據生成精細化跟進策略
實操演練:用AI生成3條適用于不同客戶類型的銷售溝通話術
實操演練:開發銷售話術對練教練智能體
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課程彩蛋:免費贈送職場常用的超級提示詞一套
謝老師
碩士研究生
工信部認證信息系統項目管理師(高級)
國際項目管理協會(IPMA)國際項目管理師(IPMP)
美國項目管理協會(PMI)項目管理專業人士(PMP)
IPMP中國認證委員會認證的IPMP講師
高級工程師/管理咨詢師/經濟師
金山WPS官方認證講師
金山辦公技能認證KOS大師
行動學習教練(高級)
曾任:廣東源博教育科技有限公司 副總監
曾任:廣東電網公司某體系建設指導中心 咨詢師
曾任:深圳某世界500強企業集團 安全管理 課長
培訓經驗 ------------------------------------------
謝志旺老師有17年工作經驗,8年培訓經驗,能精準捕捉客戶的需求,抓住企業的痛點,并以解決問題、達成業務結果為最終目標,設計培訓課程,并提供配套工具和表單供學員課后使用,促進課后的轉化。
主講課程 ------------------------------------------
《智勝職場——AI讓你效能翻倍》©原創版權課程
《WPS AI高效辦公》
《VUCA時代的項目管理——達成目標的關鍵技能》
授課風格 ------------------------------------------
謝志旺老師擅長啟發式教學,能在課堂中運用案例研討、情景模擬、實操練習等互動教學技巧,課堂氣氛活躍。
學員反饋 ------------------------------------------
老師講解得生動形象,學員能夠很好的理解。
老師與學員的互動,很有意義!
全課程高能,非常好!
內容充實,生動。容易理解。
課程講解精彩,獲益良多。
實際案例交流,可以相互借鑒非常有益。很寶貴的機會召集一班經驗豐富的項目經理,分享經驗。
課程非常實用,可以在以后的工作中避免一些坑,提升工作效率。
本次課程干貨滿滿,非常實用,幫助提高工作效率,非常感謝老師的精彩講解!
客戶評價 ------------------------------------------
謝老師的課程干貨滿滿、實用好用,知識講解由淺入深,實操演練幫助記憶,并且還有許多可以快速落地應用的工具,對學員幫助很大。
——南方電網某供電局培訓負責人
授課現場的氛圍令人印象深刻,通過與學員的互動和實操練習,謝老師幫助大家深入理解并應用了課堂上介紹的各種方法和工具。這種實踐方式大大加深了學員對課程關鍵知識點的理解,獲得了積極的反饋,學員普遍表示受益匪淺。
——廣州某電力工程公司培訓經理
謝老師的課程增強了同事們對智能時代工具運用的理解,課后計劃將課程中介紹的知識在部門內推廣,將這些方法和知識實際運用到工作中去。
——佛山大型國企人力資源部主任


