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課程概要

一招教你輕松玩轉Excel

工作中，你是否經常遇到以下煩惱——

一張報表，反反復復，加班加點趕，依然要重做；

一個數據，不斷修改，還是有錯誤，工作進度推進不了；

一個簡單的操作，不知道技巧，只能用笨方法一個一個操作。

Excel是工作中最常見的必備工具。所謂工欲善其事必先利其器，想要在Excle方面提升工作效率，就需要系統學習與掌握Excel的使用工具和操作方法，并不斷運用于日常工作中。

對此，我們特邀微軟認證培訓師（MCT）甘彬老師，帶您一同領略Excel操作原理與方法。本課程是為Excel日常辦公人員量身設計的實用課程，通過演示講解、親自輔導及邊學邊練等教學方法，幫助學員系統掌握Excel操作工具的精髓和各類技巧，并現場解決學員日常工作中遇到的疑問或提供相關參考。同時，引導學員開拓解決問題的思路，避免簡單模仿與零散學習，系統提升學員在Excel操作方面的能力，做到輕輕一點鼠標，問題便迎刃而解，事半功倍！

課程對象：

提供市場數據分析的客戶經理，需要分析匯總數據、制作報表的專業人士。

課程收益：

1、快速掌握Excel諸多課堂之外無法學到的實用快捷操作技巧，縮短了工作時間，提升效率；

2、學會設計與制作簡潔專業的圖表；

3、通過數據透視表，掌握高效率的Excel數據處理方式。

課程大綱：

一、源數據的系統錄入及整理

1、效率倍增——快捷技巧大幅提升工作效率

2、表格規范化——源數據的“十宗罪”

3、數據審核——規范數據輸入】

4、條件格式——讓重點數據脫穎而出

5、表格美顏——漂亮的不像實力派

二、與公式和函數的親密接觸

1、函數基礎——函數基本知識

(1)設置：顯示/隱藏公式編輯欄

(2)參數：了解公式的語法和參數設置

(3)搜索：學會搜索函數和查看幫助

(4)竅門：用竅門巧學函數，會簡單英語就可以了

(5)技巧：還在用“拖”的方法復制公式嗎？按“Enter”鍵公式自動填充到最后一行

2、常用函數——熟練掌握各種類型常用函數

(1)基礎函數：SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

(2)邏輯函數：IF多層嵌套時，邏輯樹分析來梳理

(3)統計函數：COUNTIFS、SUMIFS多條件計數和求和

(4)查找函數：VLOOKUP的精確\模糊、IFERROR屏蔽錯誤值#N/A

(5)問題分析：函數出錯的原因分析和排錯方法

(6)功能結合：與條件格式和有效性結合，限定輸入并突出重點

3、函數沒那么復雜——組合函數應用案例詳解

三、專業圖表的簡潔設計與精美制作

1、圖表基礎——生動呈現的圖表繪制技巧

(1)如何為數據選擇適合的圖表類型

(2)決定保留的元素、數據范圍和序列

(3)重調系列的順序、圖表的美化技巧

(4)修改圖標顏色、風格和樣式

(5)格式化坐標軸、設置圖表選項

(6)圖表易容術：怎樣用圖片來呈現圖表的數據

2、高級圖表——生動刻畫趨勢差異關系

(1)雙坐標圖表：更好的顯示趨勢

(2)逆序的條形圖：更直觀的呈現數據的排名

(3)復合條餅圖：增強占比值較小數據的可讀性

四、數據透視表——看透你的數據

1、三表思維——用數據庫的標準化思維來規范表格結構

(1)參數表：系統配置參數

(2)明細表：利用數據有效性、函數與參數表關聯

(3)匯總表：數據透視表多維度分析

2、明細表的排序和篩選

(1)按數值、顏色快速排序

(2)日期、文本、數字篩選

(3)篩選前N條數據

(4)將篩選的數據粘貼到其他工作表

(5)利用ET插件將連續的數據粘貼到篩選單元格

(6)利用ET插件從一張工作表挑選部分列到新表中

3、多工作表一鍵合并及拆分

(1)結構相同的多工作表、工作簿合并

(2)將同一工作簿、工作表按關鍵詞拆分成不同工作表、工作簿

4、創建數據透視表

(1)了解透視表相關術語

(2)查看明細數據、修改匯總方式和顯示方式

(3)在數據透視表中應用排序和篩選

(4)對數字、日期、文本進行分組

(5)明細表增加數據透視表自動更新

(6)添加切片器，實現多透視表的動態篩選

5、數據透視表常見問題分析

(1)為什么會多出一個空白數據

(2)為什么日期數據不能組合

6、數據透視表案例分析

(1)篩選各地區各產品的銷量前10名

(2)計算各地區、各產品占銷售總額的百分比

(3)計算每年每個月的銷量、累計銷量及年度占比

(4)當期的數據較去年同期變動率（YOY）

7、格式化數據透視表

(1)修改數據透視表樣式

(2)數據透視表刷新后保持調整好的列寬

(3)以表格形式顯示，重復所有項目標簽

(4)數據透視表報告的整理和美化

線上預習

一、Excel操作界面介紹

1、自定義功能區選項卡

2、自定義快速訪問工具欄

3、.xls和.xlsx文件格式的區別

4、工作簿視圖：普通、分頁預覽、頁面布局

5、調整頁面顯示比例

6、顯示/隱藏編輯欄、網格線、標題

7、多工作簿并排查看

二、工作表與工作簿管理

1、工作表與工作簿的概念

2、添加、刪除、移動、復制、隱藏、取消隱藏工作表

3、快速切換和選擇工作表、選擇行/列/區域

4、插入、刪除工作表行/列/單元格

5、調整行高、列寬，設置為最適合的行高和列寬

6、顯示/隱藏行或列、調整行/列順序

三、數據的輸入與整理

1、設置工作表的字體

2、切換到下一單元格和前一單元格

3、快速輸入序號列

4、自定義序號格式

5、編輯自定義列表

6、一鍵輸入當天日期和當前時間

7、快速生成選擇列表

8、輸入長數字變成科學計數法，怎么辦？

9、排序和篩選

甘老師

實戰經驗

十幾年來，一直從事辦公軟件高效實用技能的研究。曾幫助多家企業梳理并開發Excel和Access的業務系統，參與過多家知名企業的Project Server企業項目的實施與部署，具備非常豐富和扎實的實戰經驗。

授課風格

開發數十個高質量的辦公效能提升品牌課程，課程講授超過兩千場。不僅幫助學員解決當下工作困擾，還助其拓寬思路，開闊視野，讓學員把所學知識融會貫通、舉一反三的應用到工作中。

專業背景

微軟中國Office 2007增值服務精英講師；

微軟辦公軟件國際認證MOS大師級專家；

微軟TechNet中文網絡廣播特邀講師；

讓Office操作變得簡單和輕松的“Enjoyoffice插件”的開發者。

主講課程

Excel在企業管理中的高級應用、PPT在企業管理中的高級應用、Excel高效數據管理與分析等。

服務客戶

騰訊、拜耳、西門子、中興通訊、平安保險、中國移動、中國電信、匯豐銀行、東風本田、中石化……

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