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課程介紹

同樣的工作量，如何匯報出別樣的效果；同樣的問題，如何解決的快人一步；同樣的數(shù)據(jù)，如何展示讓人過目不忘？Micro Office軟件為用戶提供了文字排版、數(shù)據(jù)管理、商務(wù)演示等集成的商務(wù)辦公解決方案，但是多數(shù)行政管理人員只利用了不到10%的基本功能，未能充分利用整套軟件所提供的效率和性能，導(dǎo)致工作效率較低，加班成為行政人員日常工作狀態(tài)。站在個人的角度，熟練掌握EXCEL與PPT技能，才能在更大的平臺實現(xiàn)自身的價值，豐富自己的職業(yè)發(fā)展與規(guī)劃。因而本次課程的定位如下：

PPT高級應(yīng)用：使用PPT建立一個引人注目、不同凡響的演示報告，揭示制作和演示報告所必備的技能；

EXCEL高級應(yīng)用：以案例教學(xué)方式由淺入深的介紹公式、函數(shù)、篩選、分類匯總、圖表、數(shù)據(jù)分析等Excel在企業(yè)中應(yīng)用；

課程收益:

本課程專門為行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、董事會或總經(jīng)辦秘書、行政部門工作人員、部門經(jīng)理助理、其他行政人員等設(shè)計用于提升專業(yè)能力，為學(xué)員提供從理念到技能的全面訓(xùn)練，提高EXCEL和PPT的專業(yè)技能，主動掌握工作節(jié)奏，提高行政工作效率，優(yōu)化工作完成質(zhì)量，實現(xiàn)自我能力的提升。

■知悉Office的強大功能，助力工作效率提升；

■學(xué)會應(yīng)用Excel高效操作的必備知識技能；

■學(xué)會應(yīng)用重要函數(shù)；

■學(xué)會應(yīng)用數(shù)據(jù)分析利器：數(shù)據(jù)透視表；

■理解工作匯報PPT的清晰邏輯及結(jié)構(gòu)化設(shè)計；

■學(xué)會應(yīng)用PPT頁面視覺化手段，使用PPT母版、動畫設(shè)計，及數(shù)據(jù)結(jié)果呈現(xiàn)等。

課程大綱:

第一天Excel篇

第一步（規(guī)范）：工作表的設(shè)計規(guī)范

一、數(shù)據(jù)規(guī)范化的技巧

1. 小技巧大智慧的自定義單元格技巧；

2. 數(shù)據(jù)驗證讓數(shù)據(jù)錄入從此規(guī)范；

3.利用數(shù)據(jù)填充讓錄入更高效；

4. 給工作表上把安全鎖；

第二步（處理）：數(shù)據(jù)處理方法與技巧

二、數(shù)據(jù)高效處理技巧

1. 隨心所欲的進行多條件排序；

2. 高級篩選解決篩選難題；

3. 多表匯總技巧讓匯總效率倍增；

三、利用函數(shù)處理數(shù)據(jù)

1. 用字符處理函數(shù)得到你想要的文本；

2. 日期與時間函數(shù)讓時間如此真實；

3. 邏輯函數(shù)能搞清是非；

4. 文本查找與引用函數(shù)的強大功力；

5. 匯總求和函數(shù)讓計算如此簡單；

第三步（分析）：精準分析值大錢

四、Excel數(shù)據(jù)透視表

1. 用數(shù)據(jù)透視表的三部曲

2. 越多數(shù)據(jù)用透視表越比公式快

3. 透視表應(yīng)用的八字技巧

4.“四字”看透視數(shù)據(jù)透視表

5. 透視表的排序篩選有內(nèi)涵

第四步（呈現(xiàn)）：數(shù)據(jù)展示巧呈現(xiàn)

五、Excel圖表輕輕的告訴你

1. 普通的數(shù)據(jù)圖表誰不會

2. 與眾不同的圖表讓你從此與眾不同

3. 想清楚你要展示什么？

4. 不一樣的圖表來自于不一樣數(shù)據(jù)源

5. 炫酷圖表閃亮登場

第二天PPT篇PPT設(shè)計之（道）

一、PPT設(shè)計的思維邏輯

1. 什么是好的PPT?

2. PPT設(shè)計中的“十宗罪”

3. PPT的正確制作流程

4. 金字塔原理在PPT設(shè)計中的應(yīng)用

5. 工作匯報型PPT如何提煉觀點？

PPT設(shè)計之（法）

二、PPT設(shè)計原則

1. PPT總的設(shè)計原則

2. PPT排版八字指導(dǎo)原則

三、PPT設(shè)計四大元素應(yīng)用技巧

1. PPT的臉從文字開始

2. 大篇文字轉(zhuǎn)化四步法

3. 巧用形狀豐富PPT設(shè)計層次

4. PPT形狀常用編輯技巧

5. PPT圖片的編輯技巧

6. 適當動畫讓PPT更形象生動

PPT版面之（美）

四、PPT五種頁面

1. 五種頁面的特點與應(yīng)用場景

2. PPT模板正確設(shè)計方法

3. PPT配色的關(guān)鍵要點

4. PPT版面美化四字訣

PPT呈現(xiàn)之（術(shù)）

五、PPT后期完善及演示技巧

1. PPT雙屏顯示

2. 不可不知的放映快捷鍵

3. 演講前注意事項

王老師

微軟護航技術(shù)專家；微軟、廣州電信特約講師；

10年微軟認證講師(MCT)；微軟全球最有價值專家(MVP)；

全國首批北大青鳥授權(quán)講師之一；

華南區(qū)微軟Windows及Office產(chǎn)品推廣講師；

曾任：北大青鳥廣州區(qū)莊培訓(xùn)中心高級講師、技術(shù)經(jīng)理。

16年工作經(jīng)驗，12年培訓(xùn)經(jīng)驗；在微軟高級授權(quán)培訓(xùn)中心任職高級講師，服務(wù)廣大企業(yè)客戶；任職北大青鳥授權(quán)培訓(xùn)中心高級講師與技術(shù)經(jīng)理，培養(yǎng)學(xué)員近千人；作為自由講師簽約為微軟特約講師，為微軟華南區(qū)客戶提供技術(shù)支持；任職微軟與思科授權(quán)培訓(xùn)中心總經(jīng)理，為廣東區(qū)域高端客戶提供培訓(xùn)與技術(shù)支持服務(wù)。榮獲MicrosoftCertifiedTrainer(MCT)微軟認證講師；MicrosoftValuableProfessional(MVP)微軟最有價值專家；MicrosoftCertifiedSystemEngineer(MCSE)微軟認證系統(tǒng)工程師； (MCSA)微軟認證系統(tǒng)管理員； (MCDBA)微軟認證數(shù)據(jù)庫管理員； (MCITP)微軟認證IT專家等證書及稱謂。

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