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【課程介紹】

面對浩瀚的數據，如何提煉信息，把需要的信息快速展示給客戶和領導？公司的經營狀況和財務狀況到底如何？預算執行情況到底如何？

您想要進行科學的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎？本課程將教會您利用Excel快速制作各種統計分析報表的基本方法和大量實用技巧，還將使您的Excel使用水平提升到一個新的層次，使您的分析報告更加有說服力，更加引人注目！ Office實戰派講師馬浩志，通過豐富的案例及練習，強化學員基礎的EXCEL技巧，靈活運用EXCEL的各種功能進行數據分析，掌握EXCEL公式函數和數據透視表等數據分析工具，解決復雜的數據管理和數據分析問題，把學員從數據堆中解放出來，真正成為EXCEL應用的高手!

【適用人群】

企業的各類管理人員，包括財務管理總監、財務經理、會計經理、財務主管、預算主管、成本經理、財務人員、會計人員；銷售總監、銷售經理、銷售主管、銷售人員；生產經理、生產管理人員；人力資源經理、人力資源主管；采購經理、采購主管；庫存主管；及其他相關管理人員等。

【學員收益】

掌握和熟練使用Excel的數據收集、整理、分析、預測等功能，提高Excel實際操作能力。

領會Excel軟件設計理念和操作規律，使你在使用Excel能夠舉一反三，更加得心應手。

提升Excel 實際操作能力，快速提高工作效率。

【課程大綱】

第一天

模塊一、數據的搜集

目標：通過建立帶規則的數據采集表，快速高效地獲取報表基礎數據;

1.制作友好表格

利用有效性實現對各種性質的單元格數據的限制

利用定義和有效性實現對基礎數據表的動態引用

2.快速審核表格數據

利用條件格式友好呈現表格過程管理和實現數據審核

3.選擇性保護表格

利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現表格保護

利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發和上傳表格的一致性

4.讓表格與眾不同的小技巧

插入行后序號自動變化

避免錄入數據錯行，制作友好的雙色行報表

模塊二、數據的整理

目標：字符型數據轉化為數值型數據;空格、不可見字符的處理;數的合并;多條件數據的自動鏈接基礎

1.輕松搞定系統導出表格

解決幾百行記錄的表格執行指令慢

告訴你數字不能相加原因

2.不可用的表格數據

含有空格的數據處理方法

如何去除不可見字符，讓表格數據可計算

3.數據轉換的方法和技巧

通過分列快速提取有效文本信息

隨意組合文本

將無法計算的字符型日期轉換為日期型的方法

編碼導出成數值后，快速轉換成文本并補全缺損0字符

4.查找和清洗重復數據

快速查找重復數據

快速刪除重復數據

模塊三、報表結構體系及常用函數的應用

目標： 往來帳款核對；銀行對帳及余額調節表；帳齡分析表編制；

1.高效的報表結構體系

遞進式的三層報表體系（基礎表、數據錄入表、報表及圖表）

2.從流程圖轉化成IF函數

教你用流程圖實現邏輯判斷IF函數

多條件的IF嵌套函數使用方法

該如何寫使用條件判斷

3.鏈接、核對常用函數VLOOKUP

通過分列快速提取有效文本信息

如何根據關鍵字從另一張表中抽取有效數據

多關鍵條件組合判斷抽取數據的方法

如何避免vlookup函數出現#計算結果的小技巧

模塊四、數據統計那點事

目標：掌握數據透視表的常用統計功能

1.快速統計的技巧

準備知識：數據導入和整理（之前模塊）

利用數據透視表統計

統計分類方法

環比、占比統計

篩選和排名

分組統計

2.建立新的統計項目

設置計算項、計算字段公式

3.提高報告可讀性

設置報告格式

設置報告打印格式

模塊五、數據的圖形化展示

目標：使呈現給老板的內容更具有準確度與說服力

1.一圖抵萬言

圖表應用的五個步驟

5種數據的對比關系類型

標題和圖形匹配原則

圖表的美化和編輯

圖表導入到PPT的方法

第二天

模塊六、玩轉數據分析

目標：靈活應用數據透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業務狀況；趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業務變化的原因；

1.客戶盈利分析

管理分類方法的思路講解

數據透視表的分組統計和樣本觀察

多樣化的數據顯示方式

2.銷售趨勢分析

管理方法和分析思路

數據切片的方法和多角度觀察分析法

數據透視表與透視圖中“軸”的對應關系

數據透視表與數據透視圖的互動

數據透視圖的靈活表達

模塊七、數據模型搭建

目標：量本利分析:通過數量、成本、收入構建各種盈虧模型，確定損益平衡點，實現產能的合理配比。

1.哪些產品的投入產出比最好

種經營決策對生產成本的影響度

控件應用的技巧

利用模擬運算表動態展示同一目標、多種方案

多方案評估方法

快速展示最佳可選方案

2.尋找損益平衡點

固定、變動成本的確定

盈虧拐點

模塊八、快速編制報表

目標：輕松、快捷編制各類財務管理報表；自動圖標展示異常數據；異常數據的快速挖掘

1.快速編制費用明細表

多維度費用分析體系的快速構建

條件格式圖形化異常數據

異常數據的深度挖掘

透視圖動態展示費用項目

2.應付帳款賬齡分析表

自動核銷各往來款項

最早余額法快速編制賬齡表

編制對賬單模板

模塊九、人力成本結構分析

目標：績效表、薪資表、花名冊數據分析人力成本、人員動向，并據此提供管理建議

1.利用數據透視表快速實現部門、崗位、薪資項目的多維度統計

2.如何從薪資數據尋找公司薪資結構的不合理性

3.薪資趨勢分析的技巧

模塊十、尋找最佳方案

目標：搭建規劃求解模型,尋求最佳方案

1.物流運輸排程方案

尋求約束條件下的最佳方案

搭建管理模型

匹配約束條件下的最佳運輸方案

【結束】課程總結，整體答疑

馬老師

微軟Office應用 高級講師

國內Excel應用領域 權威專家

北京大學光華管理學院 特邀講師

北京科技大學化生學院 特邀講師

中關村創新研修學院 特邀講師

馬老師是國內權威的Excel應用專家、Excel數據處理分析資深專家，擁有10多年的Excel專業研究經歷，具備資深的微軟技術經驗，對數據管理、數據分析有獨到的見解和完整的解決方案。

馬老師是國內知名的Excel

資深培訓師、實戰派高級講師，

具有10多年的非常豐富的office培訓教學經驗。針對用戶經常出現的office應用上的問題與疑惑，總結出了一套獨特實用的授課方法。

馬老師對于Excel在企業管理、財務管理、人力資源管理中的應用造詣非常深厚，獨立開發的Excel品牌課程：《Excel高效實戰系列課程》、《Excel高手速成系列課程》、

《Excel財務/人力課程》，

幫助客戶和學員極大的提升了工作效率，獲得學員高度評價。

馬老師以優質實用的課程，耐心細致的教學，受到廣大客戶的高度評價和認可，先后被中國科學院、北京大學光華管理學院MBA班、北京科技大學化生學院、中關村創新研修學院、中國國電等單位聘為特邀講師！

馬老師教學認真負責、寓教于樂，每期課程都受到學員的熱烈歡迎，課程好評率均在95%以上，遠遠高于國內一般Excel講師水平，被譽為 “Excel數據分析權威專家”！

在《2015年度中華講師風云榜》中，馬老師在500強講師中排名第99位，在國內上萬名講師中保持遙遙領先地位，是國內公認的“office職場應用實戰專家”、“國內最受歡迎的Excel講師”！

馬老師的課程非常注重“實戰、實用”。他深知Excel培訓的目的是要解決學員工作中的實際問題。因此，他堅持“以實戰為核心”的培訓理念，在授課過程中，將扎實的理論知識與豐富的培訓經驗有效結合，通過真實的企業案例的精彩分析與講授，傳授大量鮮為人知的實用技巧，讓學員快速掌握Excel應用絕技，全面提高工作效率，降低企業運行成本。

馬老師授課認真細致，輔導積極耐心，確保每個學員都能夠掌握所講的內容！馬浩志老師授課風趣幽默，課堂氛圍生動又活躍！馬浩志老師善用啟發思維，通過互動提問，使每個學員有充分的提問機會，及時解決工作中的問題！

馬老師具有面向不同行業/企業的課程設計能力，善于根據企業的特點、參訓部門工作的特點、學員水平情況來調整課程的內容和重點，課程的針對性、適用性更強！

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