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課程背景：

無論是公司老板還是部門主管，都希望有高效率的助手來協助完成工作。職業化秘書/助理總能有條不紊、恰到好處地處理著事務，除了其掌握了良好的工作技能外，同時必定擁有良好的工作心態，且愿意不斷地總結、提升，成為上司的工作伙伴以及組織架構中有效溝通的“橋梁”。《秘書助理職業化實務(基礎)技能》課程旨為配合正在秘書/助理崗位上的工作者，培養其良好正確的工作態度并接受系統的技能訓練，以便能得體、高效地展開工作，為不斷的晉升作好應有的準備。

課程收益：

→ 明確各級行政管理人員的職業發展方向；

→ 崗位認知，職責明確；

→ 明確行政管理工作必須掌握的各種專業知識；

→ 學會奠定非領導的“領導“地位；

→ 運用流程化管理技能提升行政管理工作水平 ；

→ 有效利用時間管理的工具，提高自身工作效率；

→ 規范文檔管理為企業運營發揮重要作用；

→ 提升的商務公文寫作技巧，提高駕馭文字的能力；

→ 學習掌握會議的組織策劃和高效主持會議技巧；

→ 了解作為一個專業化的前臺行政人員所需具備的職業形象與商務接待的內涵；

→ 掌握溝通的基本步驟，學習溝通的基本方法，了解溝通的基本原則，以其提高人際溝通技巧。

→ 學習如何從優秀到卓越的方法，成為五星級秘書/助理的的能力及方法

→ 明確秘書人員的職責角色與功能

→ 提高工作效率，幫助秘書人員將工作化繁為簡

→ 塑造專業的秘書形象

→ 掌握專業秘書的禮儀與應對技巧

課程目的：

1認識秘書/助理的職業特性

2掌握辦公室工作的職業技能

3了解辦公室工作的溝通技巧

4塑造良好的職業化形象

5完善自我職業生涯的規劃

課程對象：

秘書、助理、行政人員

課程特色：

簡單、易學、實用。通過講師演繹、自我測試、案例分析、視頻觀摩、互動練習、模擬游戲、小組討論等教學方法，突出自我練習及親身體驗的重要性！

課程大綱：

一 秘書/助理職業角色的認知與定位

職業秘書/助理的不同定義

高級、中級、初級秘書/助理的職能區分

需具備的職業素質

職業心態需培育

認知秘書/助理的角色的可持續發展性

二 事務性工作的組織與管理

成為上司的得力助手

配合、管理上司的日程工作安排

建立良好的辦公室環境與氛圍

辦公室的5 S管理

獨立有效地解決問題的能力

配合推動項目執行的注意事項和操作方法

案例討論：如何拿到總經理的照片

三 時間(計劃)管理

跨越“浪費時間”之陷阱

時間管理的4大基本原則

四象限原則、目標原則、20/80原則、對象原則

時間管理“工具”應用

善用“筆記本”

練習：根據“時間矩陣”列出下周工作時間計劃表

四 溝通與協調的技能

掌握有效的溝通技巧：開口、傾聽、發問、反饋

了解不同類型的溝通風格——應用FPA技術

與上級溝通的七法則

與平級溝通注意事項

自我測試：確認自己的溝通風格

五 會議組織管理

了解會議(活動)的種類

會前準備工作、會中協調工作、會后整理工作

會議通知、會議記要規范寫作

文檔管理標準

分類、查閱、存儲、分裝、銷毀、保密

練習：如何組織一個跨部門經理的“年會預備會議”

六 實用商務禮儀

個人行為

微笑、目光、適度的距離、肢體語言

接待禮儀

問候、引領、迎送、會客安排

商務場合

介紹、稱呼、握手、名片應用禮儀

七 專業的姿態

建立優雅、得體的第一印象

職業化儀容、儀態及儀表的正確表達

發型、妝面等細節規范化

選擇符合TPO原則的職業裝束

八 回顧與行動計劃

練習：清晰崗位職責——編寫崗位說明書

卜老師

五大培訓咨詢機構簽約培訓師

CIPT注冊國際職業培訓師

性格色彩密碼（FPA）授證講師

西蔓色彩授證培訓師

Training Qualifications

Contract Lecturer in Five Major Training Institutions

CIPT International Certified Professional Trainers

Four-colors Personality Analysis(FPA) Authorized Lecturer

Ximan color Authorized Trainer

職業經驗

曾任8年某知名跨國媒體公司培訓部經理

超過10年培訓經驗

近20年外企中高層管理經驗

12年銷售管理經驗

10年個人形象管理顧問經驗

Professional Experience

8 years' experience of training manager in a well-known multinational media company

More than 10 years training experience

19 years' experience of management in foreign company

12 years' experience of sales management

10 years' experience of personal image management consultant

培訓風格

Jenny對每個人充滿著熱情、真摯和細膩的關懷，最擅長的就是與人溝通并有著完美的技巧。20年外企的工作經歷、12年銷售管理經驗以及數百場培訓演講的歷練，使得Jenny在培訓中潛移默化地運用自己的經驗和見解，讓學員在快樂中學習、在反思中成長。2004年至今，Jenny用了10多年時間，全面系統地研究關于“色彩”分別表現在人們Inside & Outside的奇妙關系，不但讓學員在外在形象上更注重傳遞職業感，更讓學員能夠快速掌握處理或解決人際關系中的困惑與沖突的技能。

Training Style

Jenny is full of enthusiasm, sincere and delicate concern for everyone, and she has a perfect communication skills. Nearly 20 years' experience in foreign company, 12 years' experience of sales management and hundreds of training lectures which make Jenny use her experiences and insights imperceptibly. So that students can learn in a happy and reflection environment. Since 2004, Jenny spent 10 years to comprehensively and systematically study the wonderful relationship which "color" showed in people's Inside & Outside. Not only make students more professional in external image, and also make students master the skills to deal with confusion and conflict in interpersonal relations.

擅長課程

實用商務禮儀、職業化視覺形象管理、商務溝通技能提升、壓力紓解及情緒管理、優質客戶服務、智慧前臺實戰寶典、秘書助理職業化實務技能、有效演講技巧、性格色彩密碼應用、魅力女性五項修煉等。

Specialized Course

Professional Visual Image Management, Explanation of Etiquette, Business Communication, Stress Relief and Emotional Management, Quality Customer Service, Time Management, Excellent Reception of Wisdom Collection, Assistant Secretary of the Foundation of Professional Practice Skills, Effective Presentation Skills, Character color Code, Five code of charming women etc.

培訓過的企事業單位

A三菱商事、三菱電機、三菱重工、三星電子、韓泰輪胎、佳通輪胎、通用電氣、總統輪船、杜邦(上海)、丹尼斯克、道達爾石油、英國石油(上廣深)、史丹利五金、卡夫食品、康寶萊、百事可樂、延峰偉世通、諾貝爾太古漆油、美國MFG.com、孚寶港務、先正達、貝爾·阿爾卡特、蓋米閥門、曼透平(北上)、瓦克化學、德國肖特、德國德莎、德國德賽、德泊亭設計、輝瑞(上海)、施貴寶制藥、拜耳(北上廣)、賽生公司、飛利浦(北上)、伊萊克斯、荷蘭Web Power、埃森哲管理咨詢、尼爾森市場調研、克瑞配料貿易、博格華納、李錦記、羅地亞、沃爾沃、得爾福、泰科電子、埃頓、斯沃琪、豪雅鏡片、美艾利爾、賽默飛世爾、庫柏電氣(寧波)、淡水河谷、羅特艾德、克諾爾、橫河國際、SGS(上海)、弗若斯特沙利文、貝克·麥堅時、德司達(上海)、和記黃埔、西門子(上海)、莊信萬豐、克朗斯、歐萊雅、兄弟集團、TUV

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