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課程介紹

現在稍微上規模的公司，必須上ERP軟件，采購的工作不僅僅是下單那么簡單，還要通過采購數據分析來揭示問題的本質，這樣才能抓住工作重點，有的放矢，卓有成效。經常看到采購們本來5分鐘的工作，卻因為不熟悉Excel花費了1個小時才完成。我經常在想，要是微軟Excel開發小組親臨現場看到我們是如此低級的使用Excel，不知會作何感想？

采購們，若你們總是效率低，數據總是不準確，抑或是工作總是抓不住重點，請花時間研究Excel吧！公司人事們，千培訓，萬培訓，都不如Excel培訓對工作的幫助立桿見影。試問您的采購員有幾人知道多條件統計、多條件求和、數據透視、模擬運算、規劃求解、動態圖表是如何使用的，更不要說數組公式和VBA了。

“工欲善其事，必先利其器”學好Excel，一定會讓你有醍醐灌頂的收獲。

培訓收益

幫助學員領會Excel軟件設計理念和操作規律，使你在使用微軟辦公產品時具有自我發現能力，能夠舉一反三，更加得心應手。

掌握Excel的在數據處理、分析、預測中的常用功能，提高工作效率，節約工作時間。

同時，通過大量的實際案例分析，進一步加深對采購管理過程中的Excel數據處理和分析的理解，培養學員的數據分析和處理技能。

培訓對象：

采購供應鏈經理、采購主管、物流主管、采購員、財務人員和與數據處理員

課程大綱

一、Excel基礎：實用操作技巧

1.合理安排工作窗口，以便于操作

2.快速在工作簿內和工作簿之間復制工作表

3.將兩個單元格互換位置

4.將行列數據進行對調

5.對單元格區域數據進行相同的運算修改

6.只能輸入規定的數據

7.只能輸入另外一張工作表的數據

8.圈釋無效數據

9.將非法日期轉換為合法日期

10.將文本型單元格轉換為常規型

11.按照要求拆分數據

12.根據條件篩選數據

13.根據某列是否有數據設置邊框

14.一次性填充空白單元格

15.復制可見單元格數據

16.保護工作表的重要數據和計算公式

二、采購數據的查找、統計與求和

1.查找函數(采購數據隨心所欲查找)

2.統計函數與數組公式(采購數據多條件統計)

3.求和函數與數組公式(采購數據多條件求和)

4.邏輯函數(判斷供應商等級)

5.日期函數(賬期計算)

6.文本函數(對單元格數據細致入微的操作)

7.四舍五入函數

三、采購數據的分析與操作方法

1.分類匯總

1)分類匯總結果的復制

2)多字段分類匯總

3)多層次的數據瀏覽

4)在受保護的工作表中調整分級顯示視圖

2.數據透視表

1)什么是數據清單

2)整理數據使之符合透視要求

3)創建數據透視表

4)改變數據透視表的布局

5)顯示頁面區域中字段的匯總

6)數據透視表的分頁顯示功能

7)設置數據字段并排顯示

8)對數據透視表中的數據執行自動篩選

9)在數據透視表中自定義單元格格式

10)顯示銷售排名前三名數據

11)顯示最小20%的數據

12)重命名字段

13)清除數據透視表原有數據項

14)組合數據透視表的指定項

15)按數字項組合

16)按日期或時間項組合

17)對同一字段應用多種匯總方式

18)自定義計算

19)創建計算字段

20)添加計算項

21)數據透視表美化

22)創建動態數據透視表

23)快速匯總多個工作表數據

24)快速匯總多個工作簿數據

3.模擬運算表

1)縱向模擬運算

2)橫向模擬運算

3)雙變量模擬運算

4.單變量求解

5.規劃求解

6.采購數據分析實戰訓練

1)采購數據分類匯總

2)采購數據透視分析

3)采購數據模擬運算分析

4)采購數據規劃求解

四、采購數據的呈現方式

1.圖表基礎

1)快速創建圖表

2)向圖表添加數據系列

3)工作表圖表和嵌入式圖表切換

4)控制數據標簽的顯示

5)分類軸標簽全部顯示出來

6)改變數據系列的類型

7)交換圖表的系列與分類

8)改變數值軸在分類軸上的交點

9)設置次坐標軸

10)分類軸交叉于最大值

11)美化圖表

12)如何添加平均線

13)工作表級名稱定義數據源

14)在圖表中使用“條件格式”

15)控制圖表中空單元格繪圖方式

16)分類標簽與數據源順序一致

17)跨多工作表作圖

18)定義和使用自定義圖表類型

19)將合并區域作為數據源

20)將柱狀圖合成堆積柱狀圖

21)圖表標題引用單元格內容

22)對數刻度改變圖表顯示效果

23)制作復合餅圖

24)顯示趨勢線函數公式

2.圖表綜合應用

1)甘特圖(工作計劃)

2)制作瀑布圖

3)雷達圖

4)雙層餅圖

5)XY散點圖(量本利分析)

6)氣泡圖演示

7)窗體控件與分析圖形

8)動態圖表

9)高級圖表

五、數據批量處理：VBA(宏)應用

1.加載宏（引用別人編寫的宏）

1)中文姓名轉換拼音

2)人民幣小寫轉換大寫

3)判斷單元格背景顏色

4)考試成績等級計算

5)區分字母、數字與漢字

2.VBA（自己編寫的宏）

1)工作表按名稱排序

2)自動生成和打印續訂合同意見

3)自動生成工資條

4)批量修改文件名

5)年會席位卡自動生成打印

6)VBA解決透視問題

7)VBA解決數據篩選問題

張老師

張先生現服務于某大型外資企業，有13年的企業管理及培訓工作經驗，包括5年的培訓授課與咨詢經驗。

張先生對Excel在管理中的高級應用、幻燈片演示呈現技巧、職場溝通技巧、專業演講技巧、PPT視覺化設計、教練技術、企業培訓規劃與管理、教學設計與課程開發、TTT等都有極為深入的研究。張先生一直致力于研究如何利用工具和技術提升個人和組織績效，包括利用Excel數據統計分析技術為高效決策提供依據；利用PowerPoint視覺化設計技術，提高演講水平；利用有效對話技術，提升職場溝通效果；利用思維導圖軟件，提升結構化思維能力。截至目前，張先生已經綜合運用思維導圖、PowerPoint、溝通技巧、演講技巧、教練技術等建立了自己獨特的溝通與演講的理論框架和方法工具。

張先生主講的課程有：《Excel在采購管理中的應用》、《幻燈片設計與演示呈現技巧》、《職場溝通技巧》、《專業演講技巧》、《基于教練技術的員工輔導》、《TTT》、《課程開發與教案設計》等

張先生授課幽默風趣，富有激情，并擅長以案例講解技巧和演繹原理，遵循由淺入深、循序漸進的教學原則，學員易于理解和掌握。張先生還非常注重課程的實用性，摒棄華而不實的內容，在教會學員如何正確使用技巧和工具的同時，還幫助學員建立自己的學習資源庫，使學員能夠獲得長足的發展和進步。張先生對培訓效果孜孜以求，在職業培訓師的道路上不斷挑戰和超越自我，所授課程均獲得學員一致好評。

服務過的公司：上海森佩富萊、啟東韓華、上海納鐵福、昆山稅務、蘇州施耐德、上?？剖肋_-華陽、山東愛地高分子、上海安瑞索思廣告、寧波天合、上海日立電梯、上海富士醫療器械、上海依必安派特、安徽博世西門子、西安聯合電子、上海通領汽車飾件、永誠保險、上海和旭電子、常州科勒、上海亞進實業、上?？颇崞鹬貦C、上海鷹革沃特華、上海安川電機等等。

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