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課程背景：

企業(yè)數(shù)字化檔案建設(shè)正在全國試點(diǎn)。數(shù)字檔案建設(shè)是中國式現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)內(nèi)容及其構(gòu)成，更是企業(yè)現(xiàn)代化的標(biāo)志！如何推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化檔案建設(shè)及其創(chuàng)新實(shí)踐與數(shù)字檔案建設(shè)過程檔案安全管控，是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要實(shí)踐課題。。本課程專門針對國家“企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南”及涉及到的國家相關(guān)系列政策法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范等實(shí)際落實(shí)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施授課，已在不少企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)并獲得一致好評和實(shí)施認(rèn)可。本公開課結(jié)合政策時(shí)政與時(shí)俱進(jìn)優(yōu)化，目的通過政策法規(guī)解析落地及理論精講授課、課堂演練操作、標(biāo)桿試點(diǎn)企業(yè)的案例分析及經(jīng)驗(yàn)分享借鑒，幫助學(xué)員提升企業(yè)數(shù)智化檔案建設(shè)和創(chuàng)新實(shí)踐及檔案安全保密管控實(shí)操實(shí)務(wù)效能，為企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化夯實(shí)基礎(chǔ)！

培訓(xùn)目標(biāo)：

拓寬視野，提升高度。幫助學(xué)員正確解讀國家“數(shù)字檔案室建設(shè)”的相關(guān)政策法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)，與時(shí)俱進(jìn)認(rèn)識企業(yè)數(shù)智化檔案建設(shè)及數(shù)字檔案信息安全的目的、意義和重要性，糾偏思維，構(gòu)建科學(xué)的思想方法和管理共識。

對標(biāo)創(chuàng)新，深化專業(yè)。對照掌握企業(yè)數(shù)字化檔案建設(shè)的相關(guān)政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及要求，學(xué)會將相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求結(jié)合企業(yè)實(shí)際思考與創(chuàng)新實(shí)踐、實(shí)施應(yīng)用，推動本企業(yè)檔案數(shù)智化建設(shè)。

系統(tǒng)研習(xí)，全面深化。全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握數(shù)字化檔案建設(shè)的的方法內(nèi)容及具體工具應(yīng)用，以及企業(yè)數(shù)智化建設(shè)實(shí)施方案規(guī)劃設(shè)計(jì)及具體實(shí)施步驟和關(guān)鍵要領(lǐng)，全面系統(tǒng)學(xué)會落實(shí)檔案數(shù)智化建設(shè)方案；

借鑒標(biāo)桿，發(fā)揮優(yōu)勢。通過試點(diǎn)案例的分析與總結(jié)，借鑒標(biāo)桿企業(yè)經(jīng)驗(yàn)做法和清晰本企業(yè)優(yōu)勢和問題，掌握數(shù)字化建設(shè)落地的難點(diǎn)重點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)，突破自身瓶頸，發(fā)揮優(yōu)勢，實(shí)踐創(chuàng)新。

構(gòu)建三位一體，創(chuàng)新檔案安全。學(xué)習(xí)掌握企業(yè)檔案室建設(shè)中和企業(yè)檔案信息內(nèi)容的三位一體安全體系建設(shè)的具體方法和要領(lǐng)，掌握檔案信息安的本質(zhì)，構(gòu)建全生命周期檔案安全管控體系，尤其具體措施和流程方法。包括檔案數(shù)字化建設(shè)全過程的檔案及信息安全保護(hù)及安全隱患識別方法，學(xué)會全方位預(yù)防和處置安全問題。

實(shí)案實(shí)操，實(shí)效實(shí)務(wù)。全程針對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的具體問題與協(xié)同要求，實(shí)案操作性研習(xí)檔案數(shù)字化和數(shù)智化檔案建設(shè)的有效方法，針對問題和推動工作的實(shí)際效能需要研討各項(xiàng)落地實(shí)操的方法和工具、方案。

通過課程的學(xué)習(xí)夯實(shí)學(xué)員在企業(yè)數(shù)字化檔案建設(shè)實(shí)務(wù)與操作，及檔案安全管控的綜合專業(yè)能力。

培訓(xùn)大綱：

第一天：企業(yè)數(shù)智化檔案建設(shè)實(shí)務(wù)與實(shí)操篇

開篇：從數(shù)字檔案應(yīng)用與泄密的故事說起（10m）---

第一講、企業(yè)檔案管理數(shù)智化的新形勢、新國策、新國標(biāo)（40m）

1.1企業(yè)檔案數(shù)智化管理的新形勢

1.2企業(yè)數(shù)智化檔案管理的新國策

1.3企業(yè)數(shù)智化檔案管理的新國標(biāo)解讀

案例與互動：1）新國策及相關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)知解讀互動

2）系列新國標(biāo)解讀互動

第二講、企業(yè)數(shù)智化檔案建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)落地解讀與操作實(shí)務(wù)（80m）

2.1《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》基本解讀

2.2《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》核心解讀

2.3《企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南》的關(guān)鍵功能實(shí)施解讀

1）對“電子檔案保存”功能的實(shí)施解讀---人、技術(shù)與管理如何結(jié)合？

2）利用功能設(shè)立“知識管理”模塊的關(guān)鍵是什么？---業(yè)務(wù)基礎(chǔ)規(guī)范如何做？

3）“智能庫房管理”模塊具體化操作化和前瞻性關(guān)鍵是什么

4）數(shù)字化檔案資源建設(shè)的關(guān)鍵是什么？如何實(shí)現(xiàn)？

5）“電子文件歸檔”如何結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)實(shí)施內(nèi)部與外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接？

案例與互動：1）檔發(fā)〔2017〕2號解讀1

2）關(guān)鍵功能建設(shè)實(shí)操指引延伸解讀 3）數(shù)字化檔案建設(shè)國標(biāo)落地解讀

第三講、企業(yè)數(shù)智化檔案建設(shè)的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)和要求（60m）

3.1企業(yè)數(shù)字化檔案室的等級及其標(biāo)準(zhǔn)劃分---相關(guān)規(guī)定解讀

3.2企業(yè)數(shù)字化檔案室建設(shè)的申報(bào)評測條件

3.3企業(yè)數(shù)智化檔案室建設(shè)的硬件、軟件、數(shù)字化的基本要求

1）硬件：場地+設(shè)備+設(shè)施+工具器具

2）軟件：電子檔案管理系統(tǒng)+基礎(chǔ)軟件+制度規(guī)范建設(shè)

3）數(shù)字化技術(shù)規(guī)范：數(shù)字化技術(shù)規(guī)范要求及相關(guān)規(guī)定

案例與互動：1）檔發(fā)〔2017〕2號解讀2 2）標(biāo)桿省（廣東）相關(guān)規(guī)定落地解讀

第四講、企業(yè)數(shù)智化檔案建設(shè)的關(guān)鍵實(shí)務(wù)與操作（160m）

4.1企業(yè)數(shù)智化檔案的建設(shè)內(nèi)容規(guī)劃與措施選擇

4.2企業(yè)數(shù)智化檔案的建設(shè)內(nèi)容細(xì)化與建設(shè)要求及標(biāo)準(zhǔn)

4.3企業(yè)數(shù)智檔案室建設(shè)中關(guān)鍵各模塊的實(shí)施

4.3.1基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

4.3.2企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)

4.3.3企業(yè)數(shù)字檔案資源建設(shè)

4.3.4檔案制度與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)

4.3.5企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中的工作創(chuàng)新

4.3.6企業(yè)數(shù)字檔案室安全保密體系建設(shè)

4.3.7項(xiàng)目運(yùn)維的管理建設(shè)要點(diǎn)

4.4企業(yè)數(shù)智化檔案建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范解讀

4.5企業(yè)數(shù)智化檔案建設(shè)五大新技術(shù)及其應(yīng)用

案例互動：

1）企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)---《指南》實(shí)踐解讀

2）省《評價(jià)辦法》實(shí)施解讀 3）檔案數(shù)字化的案例分析分享

3）數(shù)智化檔案建設(shè)五大新技術(shù)解讀

總結(jié)：企業(yè)數(shù)字檔案建設(shè)的重點(diǎn)、難點(diǎn)及解決策略（10m）

---標(biāo)桿企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)借鑒與參考

Q&A: 答疑解惑（10m）

第二天：企業(yè)檔案數(shù)智化的檔案及信息安全管控篇

第五講、企業(yè)數(shù)智化檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)與新技術(shù)的融合應(yīng)用（100m）

5.1機(jī)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)：符合數(shù)字檔案室運(yùn)行的機(jī)房建設(shè)基本標(biāo)準(zhǔn)國標(biāo)解讀

5.2機(jī)房的驗(yàn)收要求

案例與互動：1）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)互動 2）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

5.3數(shù)字檔案室?guī)旆康幕緲?biāo)準(zhǔn)及要求---數(shù)字化檔案庫房建設(shè)相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)解讀

5.4數(shù)字化庫房設(shè)備配置及選型

5.5智能庫房管理功能設(shè)置

5.6庫房、區(qū)域及檔案柜架的列、節(jié)、層、排位的設(shè)置

5.7電子系統(tǒng)與智能密集架、PDA設(shè)備、條碼槍、電子標(biāo)簽等硬件設(shè)備的集成

5.8溫濕度監(jiān)控設(shè)備的集成

5.9“虛擬庫房”、“電子標(biāo)簽”、“智能調(diào)控”等技術(shù)應(yīng)用

5.10數(shù)智化檔案庫房建設(shè)的新技術(shù)融合應(yīng)用

案例與互動：

1）相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)解讀互動

2）新技術(shù)應(yīng)用案例

第六講、企業(yè)實(shí)體檔案的保管與保護(hù)實(shí)務(wù)（80m）

引子：一件泄密檔案帶給我們的思考

6.1重新認(rèn)識國家秘密和企業(yè)秘密及法律責(zé)任

1）何為國家秘密？何謂企業(yè)秘密？企業(yè)秘密與國家秘密的關(guān)系及區(qū)別

2）國家秘密的范圍及等級劃分與企業(yè)秘密的范圍及等級劃分

3）泄露國家及企業(yè)秘密的法律責(zé)任解讀

案例與互動：1）國家《保密法》解讀 2）國家秘密及公司秘密識別

6.2企業(yè)檔案實(shí)體與檔案信息的保護(hù)基本方法

案例與互動：企業(yè)實(shí)體檔案的密級設(shè)置互動

1)企業(yè)檔案實(shí)體保管中的科學(xué)維護(hù)與保護(hù)方法與要領(lǐng)

2)企業(yè)檔案實(shí)體保管保護(hù)之庫房的“十防”措施與要領(lǐng)

案例互動：1）實(shí)體檔案保護(hù)的目標(biāo)設(shè)置

2）實(shí)體檔案保護(hù)之科學(xué)保護(hù)的環(huán)境指標(biāo)互動

6.3檔案資料歸檔管理的泄密隱患及防范要領(lǐng)

案例與互動：檔案資料收集泄密案例分析

6.4檔案資料保管與借閱的泄密隱患及防范要領(lǐng)

案例與互動：檔案借閱泄密案例分析

第七講、企業(yè)電子文檔與電子檔案安全管控實(shí)務(wù)（80M）

7.1、企業(yè)電子文檔及其安全管理實(shí)務(wù)

1）企業(yè)電子文檔的定義及特點(diǎn)

2）電子文檔安全保護(hù)的管理原則

3）電子文檔安全管理的基本方法

4）電子文檔安全保護(hù)管理的程序與指引

案例與互動：1）電子文檔安全規(guī)范國標(biāo)解讀；2）某國企電子文檔泄密案例分析

7.2電子檔案保管與應(yīng)用的泄密隱患及防范

1）電子檔案收集保管過程的泄密隱患及識別

2）電子檔案借閱應(yīng)用過程的泄密隱患及識別

3）電子檔案收集保管與借閱的泄密隱患防范措施

案例與互動：電子檔案收集保管、借閱泄密案例分析

第八講、企業(yè)檔案數(shù)字與數(shù)字化檔案的保護(hù)與安全實(shí)務(wù)（60M）

8.1檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案再認(rèn)識及其安全管控新技術(shù)融合應(yīng)用

1）何謂企業(yè)檔案數(shù)字化？何謂企業(yè)數(shù)字化檔案？

2）企業(yè)檔案數(shù)字化的流程及內(nèi)容范圍

3）企業(yè)數(shù)字化檔案的安全管控新技術(shù)融合應(yīng)用

案例與互動：1）企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案的識別互動

2）國標(biāo)解讀 3）五大新技術(shù)應(yīng)用解讀

8.2企業(yè)檔案數(shù)字化的安全隱患分析及防控措施

1）企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患分析及識別

2）企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患防范措施

案例與互動：企業(yè)檔案數(shù)字化安全隱患案例分析

8.3企業(yè)數(shù)字化檔案的安全隱患分析及防控措施

1）企業(yè)數(shù)字化檔案的特點(diǎn)回顧

2）企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應(yīng)用泄密隱患分析及識別

3）企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應(yīng)用泄密隱患防范措施

案例與互動：1）企業(yè)數(shù)字化檔案安全隱患案例分析

2）國家企業(yè)數(shù)字化檔案庫建設(shè)指引解讀

Q&A: 答疑解惑（20M）

結(jié)語：檔案是企業(yè)的資源和信息化知識化載體，既是生產(chǎn)力又是競爭力。專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)知識管理和信息化數(shù)字化管理的核心基礎(chǔ)！做好檔案管理，才能知識化服務(wù)企業(yè)和社會，才能讓企業(yè)知識百分之百的立方，檔案才能發(fā)揮更大價(jià)值。數(shù)字化檔案室建設(shè)是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，讓我們不斷努力，不斷努力修煉，與時(shí)俱進(jìn)創(chuàng)優(yōu)趕優(yōu)，成為十四五檔案管理的優(yōu)秀標(biāo)桿。

博老師

資深管理顧問◎資深人力資源實(shí)戰(zhàn)專家◎高級會計(jì)師◎管理學(xué)碩士、金牌講師；

世界500強(qiáng)企業(yè)商學(xué)院TOP100培訓(xùn)專家暨人力資源管理與財(cái)務(wù)管理專家；

國內(nèi)20多家著名顧問機(jī)構(gòu)簽約高級顧問。有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善，專注于人力資源、績效管理與流程優(yōu)化、中高層管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育。2019智庫專家資深管理專家。

咨詢項(xiàng)目背景：

具有政府機(jī)關(guān)、國企股份制改革經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)和跨國IT、電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等制造企業(yè)及金融證券、服務(wù)消費(fèi)品業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊、大中型國企等行業(yè)培訓(xùn)、咨詢項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。

主要課程系列：

☆固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)☆精益人力資源管理系列 ☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設(shè)計(jì)優(yōu)化系列 ☆全面預(yù)算與非財(cái)管理☆企業(yè)選育用留人才系列 ☆MTP管理技能與素質(zhì)系列 ☆基于知識管理與信息化的企業(yè)檔案管理（已12年公開課）☆公文行政后勤文秘及資產(chǎn)綜合管理與保密風(fēng)控系列（10年）☆公文文書寫作規(guī)范與技巧（內(nèi)訓(xùn)和公開課已18年）

工作背景：

有20多年外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資（新港臺資）企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷，曾任行政財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機(jī)構(gòu)：外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業(yè)，包括：新IPC 集團(tuán)（ IT制造、地產(chǎn)）、ES集團(tuán)（地產(chǎn)）、物科技（港上市）、PTS 集團(tuán)（臺上市）、MXL （摩托羅拉合作公司）。曾任兼任集團(tuán)下屬物業(yè)公司總經(jīng)理6年。

管理咨詢、教育訓(xùn)練成功案例：（尚未詳列）

平安銀行、中鋁集團(tuán)、聯(lián)想惠陽、福建興業(yè)、江西電信、常林集團(tuán)、華潤銀行、澳銀基金、文山移動、名雕、銀仕來、深圳移動、韓通船舶、溫氏、安吉爾、新興地產(chǎn)、廣豐卷煙、華興玻璃、深港駕校、利合地產(chǎn)、深保利、誠業(yè)家具、新中源、佳兆業(yè)、兄弟工業(yè)、內(nèi)蒙商行、惠州燃?xì)狻⒆繉殹⒅袊卜馈⒈狈诫娏Α⑻d業(yè)、泛亞人力、特發(fā)、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、萬達(dá)、中大、云南移動、周口移動、中遠(yuǎn)航運(yùn)、訊方通信、徐工、鵬華基金、華貿(mào)、深農(nóng)商行、江門農(nóng)商行、淮安農(nóng)行、南京移動、龍江移動、天河城、安徽聯(lián)通、浙江電信、浙江移動、西部機(jī)場、徐工、華達(dá)地產(chǎn)、津村藥業(yè)、桂林移動、海印、眾生藥業(yè)、中電電子、中捷集團(tuán)、惠電力、發(fā)耳電廠、華潤電力、佛山公控、上海移動、成都聯(lián)想、深聯(lián)通、寧波銀行、露天煤業(yè)、準(zhǔn)能、白沙物流、上海三國、昌河汽車、珠海農(nóng)商行、華能、華電、華僑城、廣西移動、東莞移動、版納移動、師宗供電、勐臘供電、常德煙機(jī)、金活醫(yī)藥、天津農(nóng)行、江西農(nóng)行、柳州銀行、河北移動、陜西移動、青海電力、廣東人壽、海油發(fā)展、聯(lián)友科技、沈陽造幣、北京漢典、招商物業(yè)、招商港灣、深業(yè)集團(tuán)、正昌、路橋信息、廣西各地市移動、神朔、東長集團(tuán)、新界泵業(yè)、永高、頤得物業(yè)、AEON、一汽技術(shù)、一汽佛山、沙角電廠、江蘇銀行、湖南大學(xué)、圣奧化學(xué)、思維科技、京信通信、澤信地產(chǎn)、長豐汽車、武漢聯(lián)投、綠景地產(chǎn)、保利、維業(yè)裝飾、鄭州地產(chǎn)、深業(yè)中城、中房、藍(lán)天集團(tuán)、美蘭免稅、華僑城、湖北移動、茂名移動、揭陽移動、海南航空、海南移動、佛山移動、武漢移動、貴州移動、珠海廣電、西藏聯(lián)通、京煤集團(tuán)、中冶、浙江中行、廣州中行、襄陽建行、杭州銀行、寧波銀行、安徽移動、四川移動、茅臺、貴州工行、富基地產(chǎn)、廣西聯(lián)通、興進(jìn)地產(chǎn)、河北鐵塔、錦富、深河投資、浦東港城、大漢集團(tuán)、汾酒集團(tuán)、蘇州城投、中國核電、中海殼牌、理光中國、陽江核電、中鐵十八局、中建二局、綠城中國、中電、中移動設(shè)計(jì)院、移動軟件、麗珠藥業(yè)、中糧生物、利口福、國微電子、協(xié)合新能源、5G研究院、東莞電力、國汽創(chuàng)新中心----

核心課程公開課及內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)方案：

◎精益管理系統(tǒng) ◎人力 資源 管理 體系◎ 梯隊(duì)人才建設(shè)與教育訓(xùn)練體系◎行 政文書檔案管 理及財(cái)務(wù)管理體系

授課風(fēng)格：☆互動啟發(fā)，理論精講； ☆案例分析，現(xiàn)場點(diǎn)評； ☆激情、實(shí)戰(zhàn)與實(shí)用； ☆通俗幽默，趣味生動。

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在線報(bào)名：企業(yè)檔案數(shù)智化建設(shè)與創(chuàng)新實(shí)踐暨檔案信息安全管控(成都)

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