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課程背景：

在數字化轉型加速的今天，企業辦公效率正面臨前所未有的挑戰。隨著數據量激增和匯報場景多樣化，員工在Excel數據處理、PPT演示設計、Word文檔編輯三大核心辦公場景中普遍存在效率低下、專業度不足的問題。市場調研顯示，85%的企業存在"數據沉睡"現象——大量業務數據未被有效分析；72%的工作匯報因PPT邏輯混亂、視覺表達不佳而影響決策效率；合同、公文等文檔處理則耗費了行政人員40%以上的工作時間。這些痛點直接導致了企業決策滯后、溝通成本攀升和競爭力下降。

本課程應運而生，深度整合Excel、PPT、Word三大辦公軟件的高階應用與AI賦能技術。課程突破傳統培訓局限，不僅系統講解Excel數據透視、動態看板搭建、多源數據整合等深度分析技能，更將AI技術植入工作流程：通過自然語言生成復雜公式、自動設計專業PPT、智能撰寫公文合同，實現工作效率的幾何級提升。在PPT模塊，課程幫助企業快速構建具有商業演示；Word部分則聚焦法律文書生成、批量文檔處理等真實辦公痛點，提供從基礎操作到AI協同的全套解決方案。

課程收益：

學會Excel高效數據處理與分析：掌握數據透視表創建、多維分組分析、動態看板搭建等技巧，能快速整合多源數據并可視化呈現；

掌握PPT專業設計與智能創作：學會用金字塔結構梳理邏輯、三色法則優化視覺呈現，能獨立制作邏輯清晰、視覺專業的演示文稿；掌握AI生成PPT、關鍵詞提煉轉圖表、數字人匯報等進階技能，提升匯報效率與專業度。

學會Word文檔高效編輯與智能應用：掌握中文大寫金額快速輸入、郵件合并批量處理、修訂追蹤等實用技巧，輕松應對合同、公文等文檔編輯；學會用AI生成合規公文、解析合同風險、撰寫危機公關聲明，顯著提升文檔處理效率與質量。

掌握AI賦能的全場景辦公技巧：學會將AI工具深度融入Excel、PPT、Word的工作流，解決公式記憶難、內容創作慢、文檔處理繁等痛點，實現從數據處理到匯報演示、文檔撰寫的全流程效率提升；

課程對象：

企業全員

課程方式：

理論講授+案例分析+實操演練+工具應用+討論

課程大綱：

第一板塊：Excel

第一講：Excel數據處理與可視化實戰——從透視分析到動態看板的落地方法

導入：Excel案例展示

互動：5分鐘頭腦風暴內寫出5個想解決的Excel問題

一、數據透視表基礎與規范

1. 透視表創建流程與避坑指南

實操演練：銷售匯總表快速構建

2. 核心功能區域解析

1）字段布局（行/列/值/篩選區）

2）值區域統計方式切換（求和/計數/平均值）

3）篩選器的高級應用場景

二、多維分析與智能分組

1. 自動化數據組合

1）日期智能分組（日/周/月/季度/年）

2）數值區間分組（薪資段/年齡層）

3）文本字段自定義組合（地區合并/產品分類）

2. 層級數據透視技巧

1）多級展開與折疊視圖

2）匯總數據占比顯示（行總計/列總計）

小技巧：兩組數據快速對比差異

三、深度趨勢分析與計算

1. 動態統計方式應用

1）基礎統計（求和/平均/計數）

2）排序策略（升序/降序/自定義排序）

2. 高級趨勢計算

1）時間維度分析（同比/環比/循環比）

2）自定義計算字段（增長率/業績完成率）

3）雙指標顯示（數值+百分比同屏呈現）

四、數據篩選與業務洞察

1. 多維度業務分析實戰

1）部門薪資結構與總額分布

2）企業年齡/職級結構可視化

3）崗位薪酬水平橫向對比

2. 交互式分析工具

1）切片器創建與多表聯動

2）日程表實現動態時段篩選

五、報表輸出與可視化提升

1. 四步美化法則

第一步：布局優化（標題/行列標簽）

第二步：樣式模板應用

第三步：數據條/色階增強可讀性

第四步：空值/錯誤值處理

2. 動態看板搭建

——數據透視表+圖表聯動

小技巧：工資條批量添加表頭與空行

案例+實戰演練：銷售分析看板開發

——貿易公司年度報表制作

1）多源數據整合清洗

2）構建多維度分析體系（區域/產品/時間）

3）關鍵指標看板搭建（增長率/目標達成率）

4）自動化數據更新機制

練習：

1）人力資源薪酬分析

2）企業銷售業績診斷報告

第二講：Excel公式與函數精解——數據運算的規范操作與實用技巧

一、效率與數據規范

討論+練習：如何智能拆分

討論+練習：如何轉置行列

——10大數據類型

1. 自定義格式數據類型設置

2. 數據類型出錯常見的處理方法

3. 數據有效性，提前排除數據中的異類

1）設置整數數據有效性

2）文本長度數據有效性

3）序列數據有效性

二、單元格的多種引用方式

1. 相對引用——A1

2. 絕對引用——$A$1

3. 列絕對引用——$A1

4. 行絕對引用——A$1

三、數據安全保護，給你的表格上把鎖

1. 僅允許用戶編輯指定內容

2. 防止他人對工作表的增刪

3. 對整個工作簿加密保護

第三講：AI賦能Excel——智能分析與實戰問題解決指南

1. Excel復雜公式記不住？——自然語言轉函數代碼

重點：解決復雜函數記憶與應用難題

技巧：精準定位表格+自然語言轉公式錯誤調試

2. 訂單忘記付款？——智能催收郵件生成

重點：Excel聯動Outlook發催收郵件

技巧：自動化篩選相關客戶+自動發提醒郵件

3. Deepseek優化產品組合，提升企業盈利能力

重點：可視化，數據洞察，分析模型，識別高貢獻產品

工具：使用波士頓矩陣分析框架

案例：某汽車公司，使用AI優化產品組合

實戰演練：用Deepseek生成可視化的分析報告

5. Excel高級功能

1）獲取美股股票實時價格、換手率

2）獲取實時美股上市公司信息（員工人數，地址）

3）貨幣實時匯率

第二板塊：PPT

第一講：PPT設計思維與邏輯呈現——做出專業演示文稿的核心方法

一、明確核心目標

1. 3W定位法

1）Why：明確目的（匯報/教學/路演）

2）Who：分析觀眾角色（高管/技術團隊/學生）

3）What：確定關鍵信息（1條核心結論+3個關鍵點）

2. 信息極簡原則

用「電梯測試」檢驗：15秒說清本頁內容

二、厘清架構（邏輯＞美觀）

1. 金字塔結構

——結論先行→分論點→數據/案例支撐

工具：SCQA模型（情境-沖突-問題-答案）構建故事線

2. 視覺動線設計

——F型/Z型閱讀規律布局

三、視覺降噪技巧

1. 三色法則

——主色（品牌色）+輔色（1種）+中性色（黑白灰）

案例：深藍（權威）+淺橙（亮點）+淺灰（背景）

2. SmartArt可視化

1）流程→遞進箭頭

2）對比→矩陣表格

3）數據→折線/柱狀組合圖

3. 字體組合方案

四、高階技巧：提升專業度

1. 數據圖表優化

——折線圖突出趨勢點（圓圈標注+數值標簽）

——餅圖不超過5個分區，用同色系深淺區分

2. 動態設計原則

——轉場動畫只用「平滑」「淡入」

——復雜流程分步出現（點擊觸發，非自動播放）

3. 視覺錨點

——每頁設置1個視覺焦點（關鍵數據/模型圖示）

——使用「視線引導」箭頭/人物目光指向重點

第二講：AI賦能PPT高效匯報——從智能生成到數字人演示的實操技巧

一、智能PPT生成——突破創作瓶頸

重點：解決邏輯斷裂、數據缺失導致的創作停滯

技巧：內容斷層智能填充+信息密度精準調控+演講劇本自動化

——萬字報告→精要PPT：信息提取術

實操演練：寫一個工作總結PPT

二、PPT頁面文字太多——關鍵詞提煉呈現

重點：提取關鍵信息，增加可信度

技巧：AI萃取主題和關鍵信息+視覺化呈現+交互增強

實操演練：1分鐘把文字轉成圖表

三、數字人匯報——7*24小時智能演示

重點：降低真人出鏡成本與時間限制

實操演練：做一個數字人講解視頻

四、高轉化會議邀請設計——增強個性化

重點：提升參會率，激發參會興趣

五、智能會議——語音轉紀要+行動項追蹤

重點：解放人工記錄成本，確保行動項落地

技巧：

1）語音轉紀要：上傳錄音→自動生成討論脈絡圖

2）任務追蹤器：自動提取"TODO項"→分配責任人

3）區分發言人身份（領導/技術/反對者）→標注關鍵立場

實操演練：會議AI落地

1）寫一個PPT

2）制作會議海報

3）制作個性化會議通知

4）寫一個吸引人的開場故事

第三板塊：WORD

第一講：Word高效編輯實戰——解決文檔處理常見問題的實用技巧

小測試：讓人頭痛的文檔=常見問題

一、如何WORD文檔中快速輸入中文大寫金額？

重點：V模式輸入法

1. 輸入法切換方法

2. 使用V模式輸入法

3. 快速切換中文大寫金額

二、如插入簽名和公章？

重點：圖片摳圖插入

1. 圖片摳圖

2. 設置文本環繞

三、如何一眼看出合同哪些地方被修改？

重點：審閱比較

1. 打開審閱比較功能

2. 找到原文檔和修訂文檔

3. 查看結果

四、如快速發100張邀請函？

重點：郵件合并

1. 準備數據源

2. 準備模版

3. 插入數據域

4. 郵件合并

五、手寫編號不能自動更新怎么辦？

重點：矩陣式刪除+編號功能

1. Alt+鼠標選擇需要刪除的手寫編號

2. 使用自動編號功能

第二講：AI賦能Word專業寫作——公文、合同與分析報告的高效產出法

一、公文自動化：1分鐘生成政府/企業文書

重點：格式合規性、權威語氣生成、政策術語庫調用

技巧：政策文件關鍵詞鎖定技術+自動潤色，思想高度提升技巧

公文寫作邏輯：是什么，為什么，怎么做？

二、行業極速洞察：分析一個行業只需5分鐘

重點：市場競爭格局、技術迭代路徑、供應鏈風險

技巧：篩選可信來源

麥肯錫工作法：SWOT模型/【波特五力】/【PEST分析】

實操演練：5分鐘摸清一家公司

三、危機公關：輿情響應與聲明撰寫（案例解析）

重點：責任定性與情感安撫的平衡、法律風險規避

技巧：評估事件性質，提出撰寫意見+根據反饋快速撰寫公關文案控制輿情

案例：寶馬冰淇淋事件AI重構方案對比

四、合同精讀與生成：法律條款解析引擎

重點：風險條款識別、履約節點可視化、自動修訂建議

技巧：評估風險點識別潛在問題+撰寫有利條款

實操演練：撰寫一個勞務合同

雷老師

雷曼老師 AI&效率實戰專家

微軟AI產品經理認證

微軟AI數據分析認證

谷歌生成式AI領導者(AI Leader) 認證

美國項目管理師（PMP）認證

全網80萬粉絲《雷老師AI》主理人

北京航空航天大學碩士

曾任：微軟（中國）有限公司 | Office資深產品經理

曾任：微軟（中國）有限公司 | Windows資深產品經理

【多項權威平臺大會的主講講師】：PCon全球產品經理創新大會、微軟TechSummit、微軟Ignite、2025書業電商大會、中國PMO項目經理大會、Global Excel Conference（全球Excel大會）等。

【多項權威認證】：

微軟AI產品經理認證

微軟AI數據分析認證

谷歌生成式AI領導者(AI Leader) 認證

阿里達摩院人工智能訓練師（高級）認證

亞馬遜AI技術認證

亞馬遜AI商業認證

科大訊飛 AI大模型微調工程師認證

科大訊飛 AI智能體工程師認證

【專業領域中的實操落地匠師】：

——AI領域：參與微軟Excel Copilot底層技術搭建，主導LinkedInAI助手設計并獲微軟創新獎；創立《雷老師談AI》IP，積累80萬+粉絲，培養30+AI講師推動技術落地，獲MetaSpace“AI Leaders Top30”證書。

——辦公提效：作為微軟前資深產品經理，主導Excel開發者平臺API設計，助力SAP、Oracle等企業落地Excel + AI解決方案，推動數據處理效率提升300%+；多次在微軟Ignite、Global Excel Conf等國際大會分享實戰經驗。

【擅長領域】：AI工具在各場景中的應用（財務、新媒體、項目管理）、Excel數據處理和數據分析等。

實戰經驗：

雷曼老師的核心優勢體現在技術落地與教育普及的深度融合，他擅長將技術轉化為“學完即用”的方法，覆蓋AI工具實戰、Excel高階應用及企業級落地，是連接技術與實際應用的實戰導師。

AI技術落地：從底層研發到企業級應用全覆蓋

1）微軟核心項目實戰：設計了AI APP掃描和更新功能，并成功說服騰訊、奇虎和金山在其產品中落地并發布到超過2億Windows用戶中，有效降低了54%的藍屏死機（BSOD）發生率。

2）創新產品突破：設計的LinkedInAI助手獲2021微軟Hackathon大中華區創新獎，主導的AI項目連續3年入選微軟Office部門Top5創新成果，向全球副總裁匯報技術價值。

3）規模化專業知識輸出：創立《雷老師談AI》品牌，收獲80萬+粉絲，單條AI教學視頻播放量破1300萬；培養30+專業AI講師。

辦公軟件應用：重塑效率邊界的實戰標桿

1）Excel技術升級：主導Excel開發者平臺API設計，為辦公軟件注入AI能力，讓傳統表格工具進化為“智能決策助手”，支撐千萬級用戶實現數據處理效率提升300%+。

2）行業解決方案落地：為SAP、PwC等企業定制Excel+AI數據分析方案，解決復雜業務場景中的數據整合、可視化難題，相關成果在微軟Ignite、GlobalExcelConf等國際大會展示。

3）規模化影響力：作為微軟Ignite、TechSummit等頂級大會講師，分享辦公軟件+AI實戰技巧，單場直播觀看量超6萬人次，推動百萬用戶突破辦公效率瓶頸。

序號企業名稱課題期數

1渣打環球《AI重塑生產力——辦公效率x10倍提升》

《AI時代的時間和效率管理》

《AI時代的會議提效》12

2某市公安局《駕馭大模型AI全景認知》

《Office高效辦公實戰》

《AI賦能法務場景》

《AI的未來趨勢》7

3天津人才服務中心《AI重塑生產力——辦公效率x10倍提升》3

4啟迪之星《AI重塑生產力——辦公效率x10倍提升》

《AI賦能新媒體創作全攻略》3

5新華書店《AI賦能新媒體運營》2

6某外資銀行《AI未來趨勢和如何賦能金融》2

7國信證券《AI未來趨勢和端側發展》2

主講課程：

《AI重塑生產力——辦公效率10倍提升》

《AI時代下——Excel數據分析與可視化實戰訓練營》

《PPT設計與高效視覺表達——從邏輯構建到場景呈現》

《AI財務風暴——效率提升實戰營》

《AI賦能新媒體創作全攻略——從圖文到音視頻的落地實戰》

《Office高效辦公實戰——Excel/PPT/Word+AI的落地應用指南》

授課風格：

互動賦能：授課始終圍繞 “以學員為中心，以互動為橋梁”，從課堂導入到知識點講解，再到尾聲總結，都融入了豐富的互動設計。讓學生在交流中深化理解，成為課堂的主角。

實用落地：20年豐富的工作經驗、積累了大量企業應用案例，并用工具化、模板化等方式可操作，可落地，可實施，成為行業內最具實戰、實操、實用、實施的專家。

引發思考：以深厚的教練功底，不只是講解，更重要的是以教練式教學引發思考 ，讓學員從案例中學習，并覺察自身原因，舉一反三，長效影響。

量身定制：針對企業存在的問題，洞察原因，提出解決方案；分享工具，授之以漁；量身定制設計，落地實施。

案例教學：世界500強工作經歷所接觸的行業不設限，積累了各行各業的成功案例，以案例的方式輕松愉快，深入淺出；生動活潑，通俗易懂；

部分服務客戶：

國企、央企及政府機關：中國郵政、國家電網、國家能源集團、山東黃金集團、中國海油、廣西糖業集團、中國能建集團、國能科環集團、航天某院航天材料研究所、天津人才服務中心、北京市公安局法制大隊、新華書店、北京電建、湖南中煙公司、常德卷煙廠、湖南珈匯教育圖書發行有限公司;

金融行業: 華夏銀行、渣打銀行、國信證券、渣打環球、銀登中心、銀河證券、銀河德瑞、中原資產集團；

行業知名企業：微軟、渣打環球、Intel、SAP、Infor、Oracle、阿里巴巴、騰訊、百度、奇虎360、Refinitiv、Jedox、Solver、華生基因、愛存科技、SoftGenetics;

院校協會：北京航空航天大學、鄭州大學、中國海洋大學、福州大學、青島科技大學、鄭州輕工業學院、中國職工技術協會、蠹魚、開卷、德申匯、啟迪之星等;

部分學員評價：

聽了雷老師的企業AI落地課，最驚喜的是他不是只講理論，而是帶著我們拆解，還給了適配我們行業的工具包。現在我們部門已經能自己用AI做客戶分析了，效率提升明顯。

——英特爾 吳總

這兩天學習了統計數據分析、AI操作和 Excel技巧。內容豐富且極具實用性，讓我受益匪淺，收獲滿滿！比如統計數據分析，為我提供了新的數據統計思路。從數據收集到結果呈現，老師都有詳細講解。能直接解決實際工作問題，極大地提升了工作效率。雷老師的課程深入淺出，生動專業，把復雜的知識講得有趣又易懂，太贊了!

——中油首汽

特別感謝雷老師為這次授課投入的滿滿心意與精心準備！今天分享既專業又生動，每一個知識點都特別有啟發，幫我們打開了不少新思路。不僅幫我們解決了不少工作里的困惑，還帶來了很多新視角，同事們反響很熱烈。真心覺得收獲特別大！

——銀行信貸資產流轉中心 張總

聽了雷老師的《AI+Excel高效分析》才知道，原來PowerQuery和AI結合能省這么多事！他講的SAP案例和我們公司的業務場景高度契合，當場就跟著操作完成了季度報表分析，比之前快了整整一天，這才是實戰派講師的魅力。

——中海油 韓總

作為數據分析師，一直覺得Excel的高階功能很難啃，但雷老師從他設計API的底層邏輯講起，瞬間打通了我的思路。他分享過的可視化案例，我照著復現到公司的銷售數據里，領導開會時直接用我的圖表做決策，成就感滿滿。

——字節跳動 Iris

AI訓練營今天課程收益匪淺，思路展開了，課程互動性十足，結合場景的提問總能引發深度思考，復雜原理經他講解變得通俗易懂！

——渣打環球 張總

雷曼老師的培訓內容扎實，緊扣統計數據分析、AI辦公應用及Excel實操等重點，教學脈絡清晰，學員普遍反饋收獲顯著。課程案例豐富、講解生動，能夠有效提升學員的數據處理與智能辦公技能，教學效果突出，深受好評。

——創銀嘉信企業管理咨詢有限公司

雷曼老師的培訓課程氛圍活躍，老師授課風趣幽默，專業知識點講解清晰透徹，內容非常實用，對解決實際工作難題、提升效率很有幫助，受益匪淺！

——社區統計所 劉所長

這兩天的課程學習讓我受益匪淺、收獲滿滿！雷老師授課生動專業，既深入淺出又幽默易懂，不僅注重實操性、講解清晰，還能耐心解答每個問題，讓學員在輕松氛圍中高效掌握技能，也讓我對 AI 的理解豁然開朗。課程內容豐富且實用性極強，幫我解決實際問題還能直接提效

——統計培訓網學員

感謝雷曼老師今天的精彩授課!通過課程，我們不僅深入了解了多種 AI工具的功能與應用場景，還在您手把手的指導下進行了實際操作。這次學習不僅讓我們明白了“AI有什么用”，更掌握了“AI怎么用”真正做到了學有所得、學以致用。

——常德卷煙廠 曾經理

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