高效工作匯報的“備思法用"
【課程編號】:NX34648
高效工作匯報的“備思法用"
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【所屬類別】:溝通技巧培訓
【培訓課時】:2天
【課程關(guān)鍵字】:工作匯報培訓
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課程背景
日常工作匯報、專題項目匯報、定期述職匯報、競選競聘匯報、對外交流匯報,這些工作中的一對多對上溝通場景統(tǒng)稱”工作匯報“,高效匯報將直接提升企業(yè)層級間溝通的效率和質(zhì)量,使會議順暢,決策高效。它是每個職業(yè)人、高中基層管理者的必備能力。
但是通常因為這些原因,無法進行有效的項目匯報:
1. 沒準備:逃避匯報、應(yīng)付差事、表現(xiàn)緊張……
2. 沒思路:領(lǐng)導(dǎo)聽不懂、過度細節(jié)、冗長無要點、混亂沒條理、無法體現(xiàn)工作價值……
3. 沒方法:自顧自式講話、無法抓住領(lǐng)導(dǎo)注意、問題回答不清……
4. 沒應(yīng)用:對于常用、重要的匯報演講場景,每次都從頭準備,沒有固化模板……
工作匯報不僅是一種能力更是一種思維,如何真正做到“有準備,有思路,有方法,有應(yīng)用”?
本課程將會教你在面臨匯報時任務(wù)時清晰而全面地思考,跳出固有經(jīng)驗和思維,站在對方的角度去思考,并通過有力的表達讓領(lǐng)導(dǎo)不僅想聽,而且聽的明白,還支持你的匯報,給你資源,幫你解難。
課程收益
匯報有準備——了解匯報的目的,掌握匯報準備5步法
匯報有思路——掌握梳理匯報思路的方法及工具
匯報有方法——了解老板在想什么,工作高手是怎樣拆解問題抓住工作重點的
匯報有應(yīng)用——掌握不同時長,不同書面形式及日常工作、項目、年終總結(jié)、競聘等匯報的方法及怎樣才能與領(lǐng)導(dǎo)同步,贏得支持
贈送:
● 300+職場應(yīng)用模版,直接套用,簡單高效,同時邏輯清晰,美觀實用,解決工作各種場景下的問題。
適用人群
管理、營銷、生產(chǎn)、研發(fā)、服務(wù)、行政等所有需要向上匯報類演講的崗位人員
教學方法
理論講授、案例分析、小組研討、實操練習
課程結(jié)構(gòu)
整個課程從做準備,給思路,教方法,不同匯報的不同應(yīng)用讓學員全方位學習和應(yīng)用。
課程大綱
第一講:工作匯報有準備
一、匯報的四種目的
1.請求決策
2.匯報風險
3.爭取資源
4.同步情況
二、匯報準備5步法
1.明確目的
2.提出問題
3.對比數(shù)據(jù)
4.提出需求
5.尋找時機
三、做到四大原則,向上匯報不挨罵
1.講清事實
2.給出選擇
3.說出想法
4.問問如何
四、其他tips
第二講:工作匯報有思路
一、金字塔結(jié)構(gòu)
1.序言情景沖突
2.結(jié)論先行
3.上層概括下層
4.同層獨立窮盡
5.縱向疑問問答
6.橫向四大順序
1)結(jié)構(gòu)
2)時間
3)總分
4)演繹
二、思維導(dǎo)圖-梳理思路
三、PPT-呈現(xiàn)表達
第三講:工作匯報有方法
一、為什么,有很多人覺得自己懷才不遇
1.你認為的水平和老板看到的
2.老板提拔人的三個標準
1)忠誠
2)靠譜
3)能力強
3.匯報加上以下關(guān)鍵詞,可以提升老板50%以上注意力
4.匯報的3個小tips
1)匯報內(nèi)容
2)匯報方式
3)其它注意事項
二、像高手一樣拆解問題,抓重點
1.老板關(guān)心的重點
1)需要他做決策的事情
2)值得注意的趨勢:風險與機會
3)不要只說做什么,給出怎么做的建議
4)資源分配情況
2.抓重點的方法:拆解問題
1)澄清目標
2)分解目標
3)補齊資源
4)復(fù)盤行動
第四講:工作匯報有應(yīng)用
一、2分鐘、10分鐘、30分鐘,該如何匯報
1.短時間演講的方法論
1)干啥
2)有啥好處
3)證據(jù)
2.2分鐘
1)電梯演講
3.10分鐘
1)演講內(nèi)容規(guī)劃,只講三點
2)排練、排練、排練
3)現(xiàn)場調(diào)整+用一句話的例子
4)善用時間提醒
4.30分鐘
1)30分鐘匯報需要避免
•10分鐘才進入主題
•太多客套、感謝、口頭禪
•干貨不夠,字數(shù)來湊
2)信息密度
•一分鐘講出關(guān)鍵點
• 30s提出一個問題
•三句話描述一個模型
二、書面匯報-這樣發(fā)郵件、微信、做PPT
1.微信匯報給選擇
1)微信匯報的幾種場景
•請求審批(休假、發(fā)布)
•匯報進度
•請求決策(答疑)
2)微信匯報講清楚這幾點
•背景
•所辦事項
•時間要求
•責任人
2.郵件匯報存記錄
1)匯報郵件三要素
•我要老板做什么
•為什么要做這個事情(背景+原因)
•需要對方怎么去做(時間+方式)
2)郵件匯報注意事項郵件匯報注意事項
3.“匯報PPT”的八個設(shè)計技巧
1)一頁只講一件事
2)視覺化
3)列表不要超過7點
4)高清圖片
5)對齊
6)不超過3種字體
7)配色
8)每30s-1min-張PPT
三、怎樣做項目匯報
1.非正式溝通:往情感賬戶存點錢
2.日報、月報、季報分別看什么?
1)日報看行為
2)月報看思考
3)季報看結(jié)果
3.立項匯報方法
1)項目意義
2)項目目標
3)項目負責人
4)關(guān)鍵打法和策略
5)重要里程碑
•里程碑匯報三要素
•問題,當前討論的議題
•解釋,什么原因?qū)е碌?
•結(jié)論,有哪幾種解決方案?
四、年終總結(jié)怎么匯報
1.為什么公司要你做總結(jié)和計劃?
2.總結(jié)到底看什么?
1)清點收獲
2)完善方法論
3)制定更好計劃
3.計劃到底看什么?
1)看你的思路是否合理
2)資源需求是否配置齊全
3)潛在風險有無預(yù)估和處置
4)個人有無成長的意愿
4.總結(jié)不同時長的匯報方法
1)一句話版本
•關(guān)鍵事件+關(guān)鍵數(shù)據(jù).
2)3分鐘版本
•1分鐘成績+1分鐘打法+1分鐘成長
3)15分鐘版本
•目標+成績+困難+打法
5.計劃怎么講,老板會覺得你靠譜
1)陳述目標
2)簡述進展
3)分析困難
4)陳述方案
5)表達決心
五、個人競聘怎么匯報
1.老板想要考察你的三個方面
1)領(lǐng)導(dǎo)力(包括出結(jié)果的能力)
2)時間管理
3)個人理念
2.領(lǐng)導(dǎo)力的發(fā)展模型
1)管理自我
•技術(shù)或業(yè)務(wù)能力
•短時間的結(jié)果交付
•高質(zhì)量的交付
•符合公司價值觀
2)管理他人
•計劃制定
•激勵他人
•績效評估
•人員選拔/授權(quán)
3)管理經(jīng)理人
•選拔培養(yǎng)基層管理者
•確保基層管理者履職
•配置資源
•跨部門協(xié)調(diào)
3.如何證明自己的能力+潛力
1)以中層競聘為例
•成績>管理水平>個人技能
2)競聘匯報的思路
•競聘的職務(wù)和競聘的緣由
•簡潔地介紹自己
•突出自己的競聘優(yōu)勢,如業(yè)績,老板認可、工作
•能力等。
•提出假設(shè)自己任職后的施政措施
•表明決心和請求老板的認可
3)阿里巴巴員工是這么給馬云匯報的: 3M
4)如何證明你的潛力?(學習敏感度)
董老師
董彥彩 老 師——思維技術(shù)實戰(zhàn)家
曾任:特百惠(中國)有限公司深圳分公司總經(jīng)理
曾任:黑蟻資本全國高級運營經(jīng)理
曾任:博士眼鏡全國培訓總監(jiān)
擅長領(lǐng)域:思維技術(shù)、結(jié)構(gòu)化思維,課程設(shè)計與開發(fā),表達與呈現(xiàn)
講師資歷
18年企業(yè)培訓與零售管理實戰(zhàn)經(jīng)驗
7年外資企業(yè)管理經(jīng)驗
香港亞洲商學院MBA
英國東尼博贊©思維導(dǎo)圖認證講師
專注思維技術(shù)、思維訓練研究10年以上
曾為多家上市企業(yè)搭建體系、內(nèi)訓師隊伍
定制化課程開發(fā)、內(nèi)訓師培養(yǎng)導(dǎo)師
實戰(zhàn)經(jīng)驗
10年以上結(jié)構(gòu)化思維領(lǐng)域研究與培訓:
2009年系統(tǒng)接觸思維技術(shù)相關(guān)培訓與訓練
2010年系統(tǒng)研究思維技術(shù)
2011年大力推廣思維技術(shù),幫助企業(yè)管理者與內(nèi)訓師養(yǎng)成系統(tǒng)化使用思維相關(guān)工具的習慣
2012年開始做思維技術(shù)的培訓、系統(tǒng)課程的開發(fā)與應(yīng)用
……不斷精進,致力于提升全民的結(jié)構(gòu)化思維、思維創(chuàng)新
……已培訓上千名學員
操盤行業(yè)實踐:珠寶、服裝、內(nèi)衣、眼鏡、家居等
以下為舉例:
①匯潔股份-內(nèi)衣行業(yè)
通過對公司現(xiàn)行問題梳理,打造從部總到終端門店的人崗匹配標準,輸出培訓體系,終端執(zhí)行手冊,項目操作手冊等標準化,系統(tǒng)化執(zhí)行標準,用全國“泰閃亮”項目做全員輪訓,復(fù)制與執(zhí)行落地。
②黑蟻資本-眼鏡行業(yè)
通過對新建崗位的崗位職責,工作標準梳理,從招、用、育、留打造部門人員勝任力,崗位操作,業(yè)務(wù)流程,會議等學習指南,用項目管理方式管理部門或多個部門及直營門店做到自運行的優(yōu)化機制。
資深培訓師:
18年授課經(jīng)驗,培訓場次千余場涉足通信、保險、鞋服、皮具、黃金珠寶、化妝品、眼鏡、醫(yī)療、資本投資、家居、綜合集團等不同行業(yè)
多年零售管理經(jīng)驗:
7年外企零售管理經(jīng)驗,熟悉零售業(yè)務(wù)鏈條(企劃,商品運營,市場營銷、培訓,渠道、終端運營、會員管理、售后等)上運作規(guī)律、關(guān)鍵指標、營銷通路等。擅長將培訓與業(yè)務(wù)指標結(jié)合,以終為始,以業(yè)績績效,以企業(yè)現(xiàn)狀設(shè)計課程。
培訓體系搭建:
曾幫助國丹集團、匯潔股份、黑蟻控股、博士眼鏡、九五至尊珠寶設(shè)計并打造培訓體系。
內(nèi)訓師(技能)大賽:
天九集團幸福績效講師賽評委
黑蟻控股的全國技能大賽統(tǒng)籌設(shè)計
.aojo眼鏡內(nèi)訓師大賽
博士眼鏡的裂隙燈普及及內(nèi)訓師項目等。
內(nèi)訓師、企業(yè)大學管理:
人才空降兵永遠不是最好的路徑,協(xié)助企業(yè)做好企大學的打造才是硬道理。
曾參與贏家大學、匯潔學院等企業(yè)大學和內(nèi)訓師的項目,尤其在職業(yè)素養(yǎng)培訓這一塊(TTT和結(jié)構(gòu)思考力)根據(jù)每個企業(yè)的人才現(xiàn)狀靈活設(shè)計課程和案,持續(xù)跟蹤參訓學員學習效果最大程度推動了人才發(fā)展、梯隊搭建的進程。
主講課程
結(jié)構(gòu)化思維
《結(jié)構(gòu)化思維-在職場中的應(yīng)用》
《結(jié)構(gòu)化思維-高效工作匯報》
《從邏輯到創(chuàng)新-思維導(dǎo)圖的應(yīng)用》
《結(jié)構(gòu)化思維-寫作》
《結(jié)構(gòu)化思維-問題分析與解決》
內(nèi)訓師培養(yǎng)
《TTT®-貓》
《七步成詩®》
《微量元素-4S微課設(shè)計與開發(fā)》
《內(nèi)訓師核心能力打造-六力魔方》
《敏捷課程開發(fā)與設(shè)計-經(jīng)驗萃取》
《內(nèi)訓師核心能力打造-高效表達》
客戶見證 ----------------------------------------------------
行業(yè)涉及:通信、保險、零售、資本投資、醫(yī)療、黃金、家居、綜合集團等
多個企業(yè)多次返聘和好評。
客戶評價
“參加了課程讓我以后再做課程設(shè)計的時候,有了一個清楚的結(jié)構(gòu)框架,知道怎么去提煉主題,優(yōu)化結(jié)構(gòu),豐富內(nèi)容,如何做到主次分明,結(jié)構(gòu)完整充實,給我們提供了很多新思路,新方法,新工具。”
——匯潔人力資源總監(jiān)
“時間過的很快,雖然課程結(jié)束了,但是給我們今后工作中的幫助卻是無盡的,老師風趣幽默的授課方式讓我們在歡聲笑語中緊跟老師的節(jié)奏,學習效率極高。老師還教會了我們在日常生活及工作中的邏輯使用能力,任何一件事都可以用邏輯的眼光去看待,去拆解。”
——國丹健康學員
總結(jié)起來三個詞形容:言傳身教、樂在其中、親身實踐”。融入大量復(fù)盤、重組、練習,讓大家練中學、學中練,成果顯著!”
——特百惠大中華區(qū)負責人
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企業(yè)管理培訓分類導(dǎo)航
企業(yè)培訓公開課日歷
2025年
2024年