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有效問題分析與解決工作坊(2天)

【課程編號】:NX32533

【課程名稱】:

有效問題分析與解決工作坊(2天)

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:戰(zhàn)略管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天

【課程關(guān)鍵字】:問題分析培訓(xùn),問題解決培訓(xùn)

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課程背景

1.解決問題的時候,往往是基于所掌握的“片面”信息而做出的“個人合理”的分析和決策。該怎樣掌握“全面”的信息以做出“事實合理”的分析決策并向相關(guān)方有理有據(jù)的進行匯報?

2.遇到問題的時候,身處的形勢非常復(fù)雜,問題很多,如何找到“破局”的突破口,找對關(guān)鍵問題?

3.遇到問題的時候, 各部門“無頭蒼蠅亂撞”,如何再組織能建立統(tǒng)一高效的解決思路?

4.遇到問題的時候,開不盡的頭腦風(fēng)暴、畫不盡的魚骨圖,可還是找不到根本原因。如何找到真正的根本原因并且不必依賴專業(yè)?

5.遇到問題的時候,“沿著老地圖,一定發(fā)現(xiàn)不了新大陸”,如何與時俱進,打破經(jīng)驗主義,提出創(chuàng)新性的解決方案?

6.遇到問題的時候,如何與領(lǐng)導(dǎo)同事進行有效溝通,尤其是發(fā)生觀點沖突的時候(問題異議、原因異議和方案異議、、、),如何真正理解對方的觀點并高效達成共識?

7.解決問題的時候,基于各自的身份、職責(zé)、權(quán)力等不同,團隊每個人各自有各自的想法,或者自己頭腦里也同時存在多個不同的想法,該怎樣使自己理性思考科學(xué)決策并與領(lǐng)導(dǎo)同事等相關(guān)人員達成共識?

8.解決問題的時候,如何提前預(yù)判風(fēng)險并針對性的制訂高效的執(zhí)行計劃,避免計劃頻繁的更改?

在長期研究大量解決問題的實踐案例的過程中,上述企業(yè)管理的困境我們找到了答案:卓越問題解決者的真正優(yōu)勢在于“思維技巧”!在于他們掌握了高效的解決問題的思維“套路”(包括思維流程和思維工具)!也就是說,事情雖然很復(fù)雜和零亂,但是不同事情背后是隱藏著一套“最佳”的解決問題的“金鑰匙”。找到解決問題的“金鑰匙”也就打開了解決問題的成功之門!

成功之門就在《有效問題分析與解決工作坊》

適用對象

與部門、職能、年齡,性別、、、都沒有關(guān)系的希望深入學(xué)習(xí)掌握解決問題的系統(tǒng)思考與決策技術(shù),需要解決復(fù)雜經(jīng)營、管理、生產(chǎn)和專業(yè)技術(shù)問題的制造業(yè)人員

課程收益

正本清源,掌握描述問題與匯報問題的管理技巧

尋根究底,掌握探究本源的原因分析思維技巧

突破創(chuàng)新,掌握突破創(chuàng)新的思維技巧,打破經(jīng)驗主義和思維慣性

科學(xué)決策,掌握突破格局,群策群力的方案選擇思維技巧

完美計劃,掌握風(fēng)險預(yù)防,一次成功的計劃分析思維技巧

高效思維,掌握高效的思維邏輯和套路,構(gòu)建統(tǒng)一的思維模式和行為風(fēng)格

掌握一個解決問題的高效工作思路和一整套完整的實用工具

授課形式

課堂講授、小組發(fā)表、管理游戲、教學(xué)視頻、案例研討、工具演練、翻轉(zhuǎn)課堂,團隊共創(chuàng)

課程大綱

一、破冰與學(xué)員期望調(diào)查

1:自我介紹與破冰

1.解決問題靠什么?經(jīng)驗?金錢?時間?知識?企圖心?還是、、、

2.本課題研討的是一種不依賴于時間、金錢、經(jīng)驗的運用思維解決問題的科學(xué)方法

2:收集學(xué)員對于本次培訓(xùn)的期望和需要解決的實際問題

二、找問題:形勢分析的思維技巧(找到真正有效的問題)

教學(xué)目標(biāo):學(xué)習(xí)面對多個孤立問題而資源有限的時候,如何確定問題的解決優(yōu)先順序并與團隊成員達成任務(wù)共識的方法,解決學(xué)員同時遇到的很多問題,沒有辦法確定解決問題的順序并確保與組織戰(zhàn)略一致,以至于上下不能同欲,管理越位,戰(zhàn)略無法落地的問題;強化學(xué)員“本分”的職責(zé)角色意識,提升學(xué)員考慮問題的系統(tǒng)性和大局觀

一:常見的三種決策機制及其利弊

二:卓越的形勢分析思維

1.確定并列出每件事情和問題(找出所有問題,提升分析問題的高度和廣度)

2.將各個問題相互分離開來(做到“本分”,角色、職責(zé)、權(quán)力、目標(biāo))

3.綜合分析問題(輕重、緩急、趨勢,提升分析問題的遠見)

4.確定處理事情的先后順序(突破能力和難易的思維誤區(qū))

案例:《管理者的一天》

工具:《情景分析工作表》

工作坊: 學(xué)員小組為單位從每個學(xué)員的問題里面選擇重點問題

課后作業(yè)和演練:講師結(jié)合學(xué)員自身實際情況演練情景分析工作表并評點

三、搞清楚問題:正本清源,問題的描述與匯報

教學(xué)目標(biāo):學(xué)習(xí)搞清楚問題全面信息并向利益相關(guān)方匯報的管理技巧,從而讓自己和別人清清楚楚的了解問題所有信息,避免片面性甚至誤導(dǎo)性的解決問題,為解決問題構(gòu)建事實基礎(chǔ)

1:問題的定義

什么是問題?什么是任務(wù)?為什么中國人不太區(qū)分問題和任務(wù)?

什么是有效式工作法?

2:問題的描述與匯報:

1.提問還是陳述?

2.描述感覺還是描述事實?

3.感覺型問題的轉(zhuǎn)化技術(shù)(承上啟下,把宏觀概念轉(zhuǎn)化成事實,化虛為實)

4.描述問題應(yīng)該包含哪些系統(tǒng)性信息?

5.任務(wù)的描述:成功畫面

視頻:《倒鴨子》

工具:《問題描述表》

工作坊:學(xué)員描述一個實際發(fā)生的問題/任務(wù)并向全班匯報

演練:結(jié)合學(xué)員自身實際情況演練問題/任務(wù)描述并講師評點

四、解決問題的團隊

教學(xué)目標(biāo):解決問題信息在組織內(nèi)沒有共享與溝通,往往某部門基于片面信息以為解決了,但其他部門不知道,問題重復(fù)發(fā)生;解決遇到問題不知道如何組建現(xiàn)場敏捷型團隊,真正激發(fā)現(xiàn)場人員的參與意識和創(chuàng)造力;激發(fā)學(xué)員解決問題的責(zé)任意識,了解VUCA時代下“中國管理模式”的組織運作機制。

1.有效解決問題的團隊

1.單干還是團隊?

2.解決問題的相關(guān)人員是誰?

3.問題由誰負責(zé)?

4.中國管理模式是什么?

視頻:張瑞敏的十九大黨代表通道講話

工作坊:學(xué)員針對自己的問題組建解決問題的團隊

課后作業(yè)和演練:針對學(xué)員實際問題進行敏捷型團隊組建并點評

五、有效解決問題的完整工作流程

1.有效解決問題的金鑰匙

(教學(xué)目標(biāo):解決遇到問題百無頭緒,沒有成型的工作思路;防止工作思路“一根筋”;為解決問題提供目視化的流程基準(zhǔn))

一:常見的解決問題的流程(PDCA、8D、DMAIC、、、)

二:有效解決問題的金鑰匙

2.解決問題的高效管理藝術(shù)

(教學(xué)目標(biāo):解決問題過程的溝通技巧和教練引導(dǎo)技巧;激發(fā)成員的解決問題的參與感和主動性;學(xué)會“換腦思考”和“借事收心”,提升執(zhí)行力;提升帶領(lǐng)別人尤其是能力比自己強的老員工解決問題的領(lǐng)導(dǎo)力,培養(yǎng)梯隊建設(shè)的管理意識)

一:一根筋的工作方式

二:如何激發(fā)團隊成員自主性解決問題

三:如何“換腦思考”“借事收心”,真正提升執(zhí)行力

六、找原因:預(yù)防問題,尋找所有可能原因思維技巧

1:學(xué)習(xí)面對復(fù)雜不能掌握事實的非技術(shù)性問題的時候如何運用系統(tǒng)和感性的思維找出問題的根源并在行動前加以驗證(教學(xué)目標(biāo):解決遇到復(fù)雜非技術(shù)性問題往往沒有深究根本原因,只是應(yīng)付解決了,但類似問題不斷重復(fù)發(fā)生;掌握群策群力的原因分析會議技巧,尤其是帶領(lǐng)“專家”提升解決問題的效率;掌握腦力風(fēng)暴、魚骨圖的應(yīng)用邊界和判定準(zhǔn)則,解決很多公司開不盡的腦力風(fēng)暴會,畫不完的魚骨圖,卻并不能真正解決問題的困惑)(15:00-16:30)

1.卡片式頭腦風(fēng)暴

2.原因的分類和歸納

3.識別原因間關(guān)聯(lián)性(5Why,黃金五問)

4.根本原因的判定(打破砂鍋問到底,根本原因的四個標(biāo)準(zhǔn))

工具:卡片式頭腦風(fēng)暴,魚骨圖,冰山圖

工作坊:學(xué)員針對自己的問題分析根本原因

催化和演練:講師帶領(lǐng)學(xué)員一起對學(xué)員提出的實際問題進行原因分析并點評

溫故知新

學(xué)員知識回顧和發(fā)表

講師補充和答疑

六、 找原因:尋根究底,探究本源-根本原因思維技巧

2:根本原因思維技巧

(教學(xué)目標(biāo):學(xué)習(xí)面對能掌握事實的技術(shù)性問題的時候,如何運用邏輯和理性思維找出問題的根源;破除運用經(jīng)驗主義的猜測找原因,減少大量不必要的驗證實驗,提升解決問題的效率;掌握原因分析過程中的會議技巧,尤其是帶領(lǐng)技術(shù)專家一起尋找根本原因并說服專家的三段論溝通技巧;掌握讓管理者和客戶接受自己原因分析結(jié)果的匯報和溝通技巧)

1.找事實(避免經(jīng)驗主義、不要猜)

2.找差異(開天眼,提升現(xiàn)場洞察力)

3.串起來(講原理,建關(guān)系,弱專業(yè))

4.做驗證(重邏輯,少實驗,提效益)

案例:《樹為什么死亡了呢?》

工具:《原因分析工作表》

工作坊:學(xué)員集體分析《手機廠的客訴》的根本原因或者分析自己的技術(shù)性問題案例

課后作業(yè)和演練:結(jié)合客戶實際問題進行根源分析思維工具(原因分析工作表)的練習(xí)與評點

七、找方法:尋找多種問題解決方案,突破創(chuàng)新思維技巧

(教學(xué)目標(biāo):學(xué)習(xí)面對復(fù)雜技術(shù)或者管理問題的時候如何運用“第一性原理”的邏輯思維找出所有問題的創(chuàng)新性解決方案,以解決遇到問題往往沒有創(chuàng)新思路,只是因循守舊,憑經(jīng)驗應(yīng)付解決,無法真正的突破和創(chuàng)新。通過思維訓(xùn)練把解決措施與問題和原因建立邏輯關(guān)系,知其然也知其所以然,避免單純的以腦力風(fēng)暴和集體會議的形式尋找解決方案,提升解決問題的效率)

1.找事實/沖突(第一性原理)

2.造差異(技術(shù)創(chuàng)新奔馳scamper創(chuàng)新法和管理創(chuàng)新5W2H法)

3.組合

4.選擇和驗證

案例:老司機改如何過隧道?

工作坊:學(xué)員針對自己的問題開發(fā)各種可行方案

課后作業(yè)和演練:講師帶領(lǐng)學(xué)員一起對學(xué)員提出的實際問題進行方案開發(fā)

八、做決策:群策群力,科學(xué)決策思維技巧

(教學(xué)目標(biāo):學(xué)習(xí)如何群策群力,制定高質(zhì)量的決策,以及在最優(yōu)方案不明朗的時候如何做出最佳決策。解決:個人僅僅基于本部門利益和角度,不能站在集團角度解決問題。避免上來就拍腦袋式的制訂標(biāo)準(zhǔn)而制約創(chuàng)新的管理誤區(qū),化解各種跨部門利益沖突。提升解決問題人員的思維格局和在群策群力過程中達成共識的技巧。)

1.建立和比較多種方案(先定標(biāo)準(zhǔn)還是先定方案?如何最大化激發(fā)團員創(chuàng)新能力)

2.確定和劃分決策標(biāo)準(zhǔn)(如何駕馭本位主義,提升考慮問題的高度)

3.以事實為依據(jù)評估

4.綜合排序,做出決策

案例《女怕嫁錯郎》或者《安吉拉的煩惱》

工具:《決策分析工作表》

工作坊:學(xué)員針對自己的問題做最佳方案的選擇,各部門應(yīng)用場景探討

課后作業(yè)和演練:講師帶領(lǐng)學(xué)員一起對學(xué)員提出的實際問題進行決策分析

九、做計劃:預(yù)防風(fēng)險,完美計劃的思維技巧

(教學(xué)目標(biāo):學(xué)習(xí)制訂高效執(zhí)行的行動計劃,提前預(yù)見執(zhí)行過程中的風(fēng)險并做出相應(yīng)的預(yù)防和應(yīng)對的思維技巧,解決不能提前進行風(fēng)險分析,防患于未然,從而導(dǎo)致決策不能落地和計劃在執(zhí)行過程中不得不頻繁調(diào)整的問題)

1.描述計劃的目標(biāo)

2.找出風(fēng)險點和機會(如何進行風(fēng)險分析)

3.設(shè)計預(yù)防問題和促進機會的措施

4.制定預(yù)警指標(biāo)和備用方案

案例:諸葛亮三錦囊智助劉備東吳招親

工具:《計劃分析工作表》

工作坊:學(xué)員針對自己的問題最佳方案做出執(zhí)行計劃

課后作業(yè)和演練:講師帶領(lǐng)學(xué)員一起對學(xué)員提出的實際問題進行決策分析

6、行動計劃和答疑(16:00-16:30)

1.知識回顧&學(xué)員提問講師答疑

2.作業(yè)布置和行動計劃

劉老師

實戰(zhàn)型ISPI企業(yè)管理績效改進與問題解決專家;

Motorola六西格瑪黑帶冠軍

國際PDP企業(yè)管理教練

“五眼培訓(xùn)法”創(chuàng)始人

《工作效益加速器》版權(quán)課程所有者,金牌課程《有效問題分析與解決》始創(chuàng)者

專業(yè)背景

曾任職博世電動工具(中國)有限公司生產(chǎn)部經(jīng)理,MOTOROLA移動通信設(shè)備有限公司品保部經(jīng)理和六西格瑪黑帶冠軍。整個職業(yè)生涯致力于研究企業(yè)實際管理問題的分析與解決并提供專業(yè)實效的培訓(xùn)和咨詢,以助力客戶績效改善。

專業(yè)領(lǐng)域

解決問題類:《有效問題分析與解決》,《群策群力-8D團隊問題分析與解決》,《現(xiàn)場問題的分析與解決》,《系統(tǒng)思考與決策》《卓業(yè)管理者思維訓(xùn)練》

綜合管理類:《新任管理者綜合管理技能訓(xùn)練》,《中層干部管理技能(MTP)》,《從技術(shù)走向管理》,《管理者高效溝通技能訓(xùn)練》

效率改善類:《工作效益加速器》©《從時間管理到效益管理》《目標(biāo)與任務(wù)管理》

授課風(fēng)格

善于運用簡單易懂的管理語言“翻譯”艱澀難懂的管理術(shù)語,從而使課程內(nèi)容極易理解。大量實際案例的研討,使學(xué)員對于管理中的實際工作應(yīng)用技巧有深刻的體驗和透徹的領(lǐng)悟。

基于多年的深入研究和實際實戰(zhàn)經(jīng)驗,結(jié)合高超的教練技術(shù),講師洞察學(xué)員課堂上的言談舉止并針對學(xué)員個案提供針對性的輔導(dǎo),啟發(fā)學(xué)員的心智,80%的知識觀點由學(xué)員自己從體驗和反思中自如的總結(jié)獲得,培訓(xùn)效果立竿見影。

基于庫伯學(xué)習(xí)圈的課程設(shè)計和演繹手法,以學(xué)員體驗和成長為導(dǎo)向,兼顧用戶企業(yè),HR和學(xué)員三方利益平衡的課程設(shè)計理念,課程全程以客戶的案例進行分析討論,具有極強的針對性和實效性。

服務(wù)企業(yè)(近五年)半導(dǎo)體化工行業(yè):圣戈班、上海氯堿化工、鎮(zhèn)江奇美化工、上海遠紡工業(yè)、無錫瀚宇博德化工、亨斯邁(上海)化工、海力士半導(dǎo)體

電子通訊:MOTOROLA、三星電子、樂金(杭州)記錄媒體有限公司索尼愛立信、松下電子、冠捷電子、諾基亞、富士康集團、貝迪科技、安費諾、瑞侃電子、日立電子、、、

電氣電器:卡斯碼汽車系統(tǒng)、青島海爾電器、博西華電器、賽博電器、九陽集團、松下電器、三花集團、得邦照明、、、

汽車交通:大眾、輝門、采埃夫、延鋒彼歐、宇通集團、金龍客車、韓泰輪胎、中車集團、納鐵福、博格華納、、、

醫(yī)藥醫(yī)療:施貴寶制藥、德爾格醫(yī)療器械、西安楊森制藥、諾和諾德醫(yī)藥、泰德制藥、天士力、揚子江藥業(yè)、昆中藥、華海制藥、、、

機械行業(yè):博世電動工具、西門子歌美颯風(fēng)電、科世達、麥太保、震德注塑、中國鐵建、中聯(lián)重工、徐工機械、龍工機械、烽火科技集團、中聯(lián)科技集團、蘇斯蘭能源、時代電器、招商重工、揚子江造船、、、

食品飲料:太太樂(雀巢)、伊利集團、邦士食品、今麥郎、光明奶業(yè)、惠爾康、、、

服務(wù)行業(yè):艾融金融軟件、國電樂山電網(wǎng)、中國銀聯(lián)、T3出行、掌門一對一、、、

企業(yè)反饋

干了八年培訓(xùn),第一次有學(xué)員晚上激動的跟我電話表達學(xué)習(xí)的體會,說“我終于知道我為什么14年不升職了!”一個在公司工作十四年的技術(shù)人員能有如此大的觸動,對人力資源表示感謝,我真的受寵若驚!為劉老師點贊!

——金龍客車人力資源部徐經(jīng)理

與劉老師合作三年多了,劉老師對課程、學(xué)員都很認真、負責(zé)。課前充分了解學(xué)員管理層、HR和學(xué)員自身對于課程學(xué)習(xí)的目的與期望,并把這些期望結(jié)合課堂上將所授內(nèi)容明確、生動的傳授給每一個學(xué)員,通過洞察每個學(xué)員個性化的行為并加以引導(dǎo),讓每個學(xué)員都感覺到學(xué)有所得,易于學(xué)員的課堂掌握和課后成果轉(zhuǎn)化,促進三方多贏!

——上海施貴寶藥業(yè)有限公司 Jane黃

以前也聽過一些培訓(xùn)課,感覺走形式,沒有實質(zhì)性適應(yīng)自己或者公司的。說實話,這次培訓(xùn)本來也是抱著這種心態(tài),但聽了您半天的內(nèi)容,就發(fā)現(xiàn)您講的內(nèi)容和形式與其他培訓(xùn)截然不同,讓人受益匪淺,不禁讓人感覺有無數(shù)的問題想向您請教。

——遠大集團技術(shù)部賈總

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