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課程背景：

21世紀是一個信息時代，互聯網時代！信息技術的飛速發展與應用的時代，不僅深刻地影響著人類的生活方式和工作方式，也影響著企業管理的方式，而且深刻地改變人類的知識和信息交流。信息化和知識管理已經成為現代企業管理的一個戰略發展趨勢。企業檔案管理是知識管理系統的重要基礎，信息化是檔案管理現代化的標志。然而，許多企業各種檔案均處于手工原始管理，甚至分類不科學，標準不規范，收集歸檔不及時，歸檔混亂，查找困難，丟失、無法電子化等等，本課程旨在針對企業現狀，著重導入知識管理和信息化管理的新思維，新原理，通過對檔案管理觀念創新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實務的全面學習，提升企業檔案管理人員的專業化和職業化實操技能和檔案管理工作效能，解決現狀問題的同時，為企業建立信息化、規范化、標準化、流程化、精細化的檔案管理機制及檔案保密管理水平夯實基礎！

培訓目的：

學習掌握企業檔案信息化管理原理及深入解讀檔案管理工作目標評價標準，建立信息化的檔案管理的新思維，提高對現代企業檔案管理的重要性和創新意義的認知，糾偏思維，構建團隊管理共識。

學習掌握企業各類檔案資料的科學識別、收集、標識、分類、組卷立卷、著錄歸檔、保管維護、借閱應用、檔案編研、到期鑒定和銷毀和檔案管理績效指標設計、總結改進的全流程和全方位的規范方法，提高企業檔案管理的規范化專業化實務水平和管理效率；

掌握企業檔案的檔案庫室的科學規劃和管理制度化流程化，實現企業各級檔案的保管維護、保護、查閱應用等的操作標準和要領技巧，提升檔案調閱查找準確度和速度，實現“快對省簡”的效率；

學習掌握國家保密規定（保密法解讀），尤其是檔案保密規定，學會保密法落地及企業保密管理要領；

學會識別企業商業秘密信息及其內涵，辨析商業秘密的風險，掌握保守秘密與企業商業秘密的保護及管理；

通過課程的學習夯實學員保密意識與共識，為提升學員的保密素養、保密技能和秘密管控能力夯實基礎。

為企業建立規范化、科學化、信息化的檔案管理系統，建立企業知識管理暨信息化檔案管理體系打造基礎！

培訓對象：

集團公司各級分支公司各部門專兼職檔案管理人員

課程大綱：

視頻引子：檔案丟了的故事---企業檔案資料管理的困惑回顧

互動：檔案管理效率迷失原因分析

上篇：企業檔案管理原理理念、法定職責與管理目標篇

第一章：新時期企業檔案管理及專兼職人員的五大新認知

1.1新知一：企業管理面臨的新時代、新模式認知

1.2新知二：企業管理發展趨勢、新模式及特點認知

1.3新知三：企業知識與知識管理價值認知

1.4新知四：企業檔案管理法律責任與角色任務認知

1.5新知五：企業檔案管理新理念及創新認知

案例分享： 1）五大新認知的思考 2）不專職要專業的體驗互動

第二章：現代企業檔案及檔案管理概述

2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要屬性

2.2企業檔案及企業檔案管理的涵義、特點

2.3企業檔案管理的作用及目的

2.4企業檔案的類型及特點

2.5企業檔案管理的發展趨勢

案例互動：企業檔案的價值及檔案的識別 案例分析：檔案泄密案例

第三章：企業檔案管理的法定職責與管理目標

3.1企業檔案管理的法定職責（檔案法解讀）

3.2企業檔案管理的目標與標準（省機關檔案工作目標管理考評標準解讀）

3.3企業檔案管理的企業法定責任與違規處罰國家規范解讀

3.4企業檔案管理專兼職人員的法定責任與責任角色與任務

案例互動： 1）國家檔案法解讀 ；

2）省機關檔案工作目標管理考評標準解讀；

3）檔案管理工作違規處罰規定解讀

中篇：企業檔案管理專業實務與全流程操作實務篇

第四章：企業各類檔案產生節點識別要領

4.1紙質檔案產生節點識別

4.2辦公自動化的歸檔文件處理節點識別

4.3其他外來檔案歸檔節點識別

案例與互動：1）檔案資料產生的節點識別

2）企業檔案資料產生節點分析

第五章：企業檔案管理的范圍、分類、期限等標準與標識編碼規范要領

5.1企業檔案管理的內容范圍科學規范方法

5.2基于知識管理企業檔案的分類、保管期限的規范---國標解讀

5.3基于數字化的檔案案卷件和卷的標識規范方法

案例：1）國家《企業檔案管理分類、保管期限規范》解讀

2）某企業檔案分類與標識一體化規范標準表；互動：檔案編碼標識

第六章：企業檔案的收集整理、分類組件

6.1檔案的識別與定義：檔案與文件的區別、件的定義

6.2檔案的收集整理與識別

6.3檔案的分類組件---檔案資料的知識邏輯及構成要領

6.4檔案的件的排列編頁

案例互動：1）檔案的收集識別案例 ；2）組件互動

第七章：企業檔案的組卷立卷、標識編碼

7.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

7.2檔案組卷立卷的原則和方法

7.3案卷的編目與標識及數字化編碼要領

7.4案卷的整理、裝訂

7.5填寫案卷

互動： 組卷立卷、數字化編碼要領練習

第八章：企業檔案的編錄（著錄）、裝盒歸檔

8.1 檔案的目錄作用及編制（著錄）要領---著錄要領

8.2 檔案的裝盒---裝盒要領

8.3 入庫上柜（架）---裝柜要領

案例互動：1）企業檔案盒的規格設計 2）目錄編制要領

第九章：企業檔案的保管維護與借閱應用

9.1企業檔案庫（室）的科學規劃與規范管理

1）企業檔案室（庫）的設置目的與基本要求

2）企業檔案室（庫）的科學規劃要領 -兩維度規劃法

3）企業檔案室（庫）的規范管理

案例分享： 1）某企業檔案庫兩維度規劃圖

互動：2）檔案庫房環境指標識別

9.2企業檔案的日常保管維護目的、方法和要領技巧

9.3企業檔案的借閱應用---借閱應用的流程與制度規范關鍵要領

案例互動： 1）檔案到期銷毀鑒定方法 2）借閱制度流程模板

第十章：企業檔案編研及到期鑒定銷毀管理

5.1企業檔案的編研及利用

5.2企業檔案到期鑒定銷毀管理

5.3檔案室工作的發展方向探討

案例分享： 1）某企業檔案編研案例

互動：2）企業檔案鑒定銷毀案例分析

中篇總結答疑：學員各類專項檔案問題解惑

下篇：企業檔案電子化信息化實務與檔案保密實務篇

第十一章：企業檔案管理信息化建設簡述

11.1 企業檔案管理信息化是指什么？檔案信息化及其發展回顧

11.2企業檔案信息化建設核心內容概述

11.3企業檔案管理數字化及軟件開發與網絡建設

案例：《檔案信息化建設實施綱要》等規章解讀、

互動：檔案管理信息化誤區

第十二章：企業電子文檔管理及檔案電子化要領

12.1 電子文檔的定義及特點及管理原則

12.2 電子文檔管理的基本方法與要領

12.3 電子文檔管理的借閱使用與鑒定銷毀

12.5 企業各類檔案的電子化規范和實施要領

案例互動：1）企業檔案文件電子化國家規范解讀；

2）企業各類檔案電子化模型圖

第十三章：認識國家秘密及企業秘密

13.1國家秘密及其范圍、等級劃分及法律責任

1） 何為國家秘密？國家秘密的范圍

2） 國家秘密的等級劃分

3） 泄露國家秘密的法律責任

案例與互動：國家《保密法》解讀

互動：國家秘密秘級識別

13.2企業秘密及其其范圍、密級等級劃分及與國家秘密的關系

1）何為企業秘密？企業商業秘密的范圍

2）企業商業秘密等級劃分

3）企業秘密與國家秘密的關系及區別

案例與互動：企業秘密識別 ；演練：密級設置

第十四章：檔案資料收集立卷的泄密隱患及防范

14.1檔案資料收集立卷過程的泄密隱患及識別

14.2檔案資料收集立卷過程的泄密隱患防范

案例與互動：資料收集泄密案例分析

第十五章、檔案保管與借閱的泄密隱患及防范

15.1檔案保管維護過程的泄密隱患及識別

15.2檔案借閱應用過程的泄密隱患及識別

15.3保管與借閱泄密隱患的防范措施

案例與互動：檔案借閱泄密案例分析

第十六章、檔案數字化及鑒定銷毀的泄密隱患及防范

16.1檔案數字化保密風險及防范措施

16.2檔案銷毀工作的泄密隱患及防范措施

案例與互動：檔案銷毀泄密案例分

下篇總結：正確處理好檔案利用與保密的關系要訣

結語：知識既是生產力又是競爭力。信息化、規范化、科學化的檔案管理是企業的知識管理的核心基礎！做好檔案管理，就能讓您的企業知識百分之百的立方。國家秘密和公司商業秘密，是關系國家和企業的命運和前途的核心要素，職業保密素養和行為技能是職場人職業化綜合素質的核心要素，讓我們不斷努力修煉，成為優秀職場人！

博老師

資深咨詢師資深人力資源專家精益管理專家高級培訓師、金牌講師

有20多年的企業管理、管理咨詢、教育與培訓實踐經驗。專注于企業精益管

理與精益生產管理咨詢服務，專注于人力資源管理，流程優化和企業教育訓練、

員工素質培訓。

教育背景：中南財大與中科院研究生院、管理學碩士。

咨詢項目背景：

具有跨國IT、電子、汽車零部件、船舶重工、五金家具、膠合板、玩具服裝、

陶瓷等制造企業及金融證券、服務業、房地產及物業管理、移動通訊等行業企業培訓、咨詢改善項目經驗。

主要課程：

精益人力資源管理系列企業績效管理與績效文化系列 精益管理系統設計與優化系列

管理者的選育用留系列管理素質與管理技能提升訓練系列專案(項目)管理系列

執行力與跨部門高效溝通系列 問題分析與解決方法系列 精益生產6S與生產安全管理

工作背景：

有20多年在政府外經貿部門、大型外資（新資，港資，臺資）上市企業高層管理、6年管理咨詢顧問的工作經歷，曾任職行政財務總監、人力資源總監、教育訓練中心負責人、董事長助理、總經理助理、總裁助理。曾任職的主要機構：政府外經貿局及國有大型股份公司、大型港資\臺資\新加坡上市企業，包括：新加坡IPC 集團（新資上市）、億勝集團（新資上市）、億勝生物科技（港資上市）、PTS 集團（臺資上市）、MOXELL 公司（摩托羅拉合作公司）。

咨詢教育訓練成功案例：（尚未詳列）

深圳發展銀行、中國鋁業集團、聯想集團（惠陽）、世紀天元礦業（港資）、福建興業銀行、江西省電信、山東常林集團、華潤集團、建行澳銀基金公司、云南文山移動、深圳名雕裝飾集團、山東銀仕來紡織集團、廣州森大外貿公司、深圳移動、深圳寶裕集團、江蘇韓通船舶重工、廣東溫氏集團、深圳安吉爾電器、富士康集團、新興房地產公司、廣東翔順集團、江西廣豐卷煙廠、深圳華憶科技、廣東華興玻璃集團、廣東聯存保健品集團、深圳安順康駕校、鄭州航天金穗公司、香港華寶香料集團、深圳深港駕校、佛山活力家具公司、廣東寶利房地產公司、深圳金泰國際、東莞廣仁駕校、誠業家具、廣東新中源陶瓷、佳兆業集團、玉柴朗泰汽車零部件、兄弟工業、惠州城市燃氣---

擅長提供企業管理解決方案的領域：

全面精益管理系統; 人力 資源 管理 體系 績效與 薪酬體 系 全面財務 預算 管理體系

教育訓練管理體系綜 合行 政管 理體系 企業文化管理體系 6S與目視化管理體系

授課風格：

互動式多媒體教學，動感享受；聲情并茂，激情演繹；

案例分析，現場點評；經驗分享，悟道結合；理論與實操結合，實戰實用；通俗幽默，趣味生動。

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