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【課程背景】

時間是這個世界上絕對公平的一個客觀事物，對每個人都是一樣的時間，然而為什么在同樣的時間里不同的人會取得不同的結果呢？在這個“時間匱乏”的時代，我們的工作與生活節奏越來越快，總是會聽到身邊的朋友、同事抱怨“時間不夠用啊”“沒時間啊”！這就是典型的時間管理出現了一些問題。

然而，忙碌并不等于效率，必須要將提升自己時間管理能力作為努力工作、認真生活的大前提，否則難以擺脫高投入低產出的現狀。

在傳統時間管理為您提供日程表、任務清單的指引下，您是不是感覺到仍然“壓力山大”？很顯然，哪怕您將日程表安排得詳細到每一分鐘，哪怕任務清單里連什么時候上洗手間、什么時候喝口水都定的清清楚楚、明明白白，沒完成的工作就在那里，不多不少。

此時，您可能會有些失望：這就是時間管理的真相嗎？時間管理提供的技巧是不是沒有什么用處？時間管理當然有用！不過，想要通過時間管理來促進自我人生效率的提升，我們就必須了解一下那些真正能夠讓時間增值的辦法，想要獲得卓爾不群的效率，就必須采用與眾不同的管理方法。

本課程所提供的經過創新后的出來的時間管理方法不僅擺脫了紙上談兵的艱澀難懂，重要的是更具實踐性、可操作性。

【課程收益】

1、讓學員掌握如何使自己在投入時間不變的前提下讓工作效率倍增

2、改善盲目時間，使工作、生活更有效率和節奏

3、學會合理規劃工作任務，使工作產生正確的結果

4、學會應對各種不必要的干擾的技巧

5、學會各類實用的時間管理技能并加以應用

6、掌握在有限的時間內個人能力提升技巧

【課程特色】

1、時間管理的工具化；

2、各類時間管理工具應用方便，效果明顯；

3、案例來自實際工作，更貼近學員心里；

4、課題氣氛活躍，學員參與感強。

【課程對象】各層級管理者

【課程大綱】

一、時間倍增第一規則：下力氣做對的事情

1、時間手賬與任務清單

工具：“時間-事件”記錄單及原則

2、用四條原則處理重要任務

案例：與女兒相處的時間安排

3、利用兩個方式，解決行動力不足的問題

工具：決策和誘導

4、確定能當下立即去做的任務

二、緊急任務多？統籌兼顧、合理分配時間

1、從影響“范圍”和“深度”兩個維度，對緊急任務進行排序

案例：緊急任務的困擾

2、急診分類，實現任務的精確快速判斷

工具：急診分類，顏色標簽

3、依據“2分鐘”原則面對突發工作

4、借用三個方法，減少身上事情

方法：砍掉、授權、系統化

三、積極控制流程，不被時間左右

1、倒推法，俯視全局，利用目標往回推算

案例：銷售目標230萬的達成

3、利用流程表的同時，減少少許變動性

工具：流程表四要素，圖、線條、日期、擔當

4、使用ABCDE管理法，讓墨菲定律少出現

案例：洗車和下雨

5、由“二八法則”衍生出來的六種心法

案例：誰是客戶

6、定好規則，讓會議“效益最大化”

案例：聯想開會的規則

四、趕走時間竊賊，理性應對干擾

1、使用三大技巧，提高電話效率

案例：熟人之間要快速切入正題

2、立足黃金時間，選擇做事時段

3、管理好電子郵件，縮短處理不必要信息時間

4、管理好電子產品，減少時間意外流失

案例：抖音5分鐘，人間1小時

5、趕走啰嗦，減少時間浪費

（第一天總結、回顧）

五、降低失誤率，就是增加時間

1、利用“五項法”，更加明確要求

工具：小心知識詛咒

2、仔細觀察，找到事與人之間的差距

3、分析失敗原因，讓“一敗”出“十勝”

工作：真因分析工具，5WHY

4、細節標準化，雖費時但重要

互動：畫一幅畫

5、利用跟蹤檢查，確保正確完成任務

六、準確訊息內容，減少傳遞時間

1、選對信息類型，才能正確傳遞信息

案例：報聯商

2、復合式信息，要正確把握重點

互動：小李的做法如何改進

3、發布任務以前，必須先確定議題

4、找出問題在哪兒，免去盲目工作時間

七、提高協調性，提升時間利用率

1、學會傾聽，提升自我生產力

案例：劉邦的傾聽

案例：幼兒教育中的傾聽

2、使用STATE溝通法，應對棘手問題

3、處理來自上司的干擾

案例：處理上司任務標準化

4、意見不同時，不說“我們需要談談”

八、改善生活習慣，以“平衡”狀態迎接新挑戰

1、將身體狀態目視化，在疲勞前休息

2、控制壓力的步驟

工具：道家法門

3、利用三大原則，調整應酬時間

4、重視睡眠，為贏得時間創造條件

工具：快速入睡

5、合理掌控節假日時間

6、最大限度的利用空暇時間

互動：閑暇時間大盤點

九、結束寄語，整體復盤

劉老師

【專業資質】

13年企業內訓管理與實踐經驗

500強企業長城汽車內訓師

晨陽水漆商學院核心特聘講師

京聯機械戰略合作講師

“報聯商”技能推廣專家

佰思特集團特聘首席培訓師

優才人力管理講師團成員

隆達鋁業特聘高級管理講師

【從業經歷】

劉玉青老師從事企業內部培訓13年的時間，曾任長城汽車內訓師、河北永亮紡織有限公司商學院院長、河北晨陽水漆管理學院院長、河北蘇博汽車零部件有限公司商學院院長等職務，致力于企業內部人才培養，一直努力為企業提供可持續發展的人才資源。

在長期實際培訓管理與實施的過程中，劉老師發現我們的企業成員，特別是在這個時代并不缺乏奮斗精神、吃苦耐勞的品質，困擾組織發展和個人進步的主要問題是工作技能的欠缺。為了企業管理少走彎路，打好基礎管理基石，并助力職場人快速提升，劉老師總結出“職場必備工作技能（工具）系列”課程，因為這些課程均是來自企業實際培訓課程，所以更貼近企業管理實際情況，解決現實問題。

【擅長領域】

企業培訓體系建設、中基層管理者綜合能力提升培訓、職場溝通技能培訓、問題解決技能培訓。

【授課風格】

理論結合實踐，課程均來自一線企業，案例貼合實際工作，邏輯嚴謹；

課堂氣氛輕松但不松懈，學員容易接受知識點，且能加以應用；

時間把控嚴謹，不做疲勞型培訓。

【主講課程】

職場溝通技能系列：

《高績效職場溝通技巧》、《商務溝通要訣-報聯商51條鐵律》、《報·聯·商進階培訓》

團隊管理技能系列：

《MTP-中層管理提升訓練》、《團隊溝通與激勵技巧》、《精益之路-豐田問題解決方法》、《精益之路-5S管理》、《讓工作持續提升-PDCA工作法》、《對過去的事情做思維演練-復盤方法》《杜絕浪費-高效時間管理方法》《工具化領導力》、《邁向卓越-目標管理》

《企業內訓體系建設方法》、《講師技能提升-TTT培訓》

【部分授課記錄】

2019年6月19日，國網邢臺供電公司《團隊溝通與活力激發》

2019年7月30日，松下能源（無錫）有限公司《“報聯商”訓練營》

2019年8月23日，大連公開課《基于戰略的培訓體系建設》

2019年10月29日-30日，南京公開課《人才發展體系建設與實操落地》

【服務客戶】

機械制造：長城汽車、永亮紡織、蘇博汽零、京聯機械、隆達鋁業、興寶鋼鐵、敬業集團、海優威新材料、晨陽工貿、河北交通路橋集團

能源電力：青島特來電能源有限公司、許昌龍崗電廠、淄博電力、運城熱力、華電國際（濰坊)有限公司、邢臺電力、鄭州電力、松下能源、國網邢臺供電公司

科技通信：北京達內科技、蘇州科技園產業集團、重慶移動、智酷中國、北京經濟管理職業學院、乾尊外貿、保定車之友、山東質德農牧集團、北京郵電會議中心、北京豐臺區科委、錢景財富、廊坊永城擔保

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