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企業(yè)跨部門溝通與協(xié)調(diào)

【課程編號】:NX08260

【課程名稱】:

企業(yè)跨部門溝通與協(xié)調(diào)

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:跨部門溝通培訓

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課程背景

◆許多快速發(fā)展的成長型企業(yè),隨著市場業(yè)務(wù)的拓展,部門設(shè)置越來越多,職責分工越來越明確。然而,跨部門之間的溝通卻越來越難以協(xié)調(diào),常常影響公司整體運作效率,令很多企業(yè)領(lǐng)導者為之苦惱不已——

如何有效處理企業(yè)內(nèi)橫向溝通的沖突障礙?

如何培養(yǎng)良性循環(huán)的部門間溝通協(xié)作文化?

如何在實際的溝通中運用雙贏的策略和技巧?

◆各部門像一座座孤島,只顧自家門前雪。如何提高公司內(nèi)部溝通的有效性以改善運營效率?怎樣才能打破門墻,克服部門間的溝通障礙,讓員工發(fā)揮1+1>2的功效?

◆針對以上問題,本課程與您一起:發(fā)掘跨部門溝通障礙的根源,了解跨部門溝通中隱藏的個人與組織需求,認識人與人之間正常的性格差異,培養(yǎng)主動性與服務(wù)意識,掌握有效溝通策略技巧,破除部門壁壘,減少沖突,有效的與上級、下級、同事、客戶進行交流,提升溝通效率與效果。

課程收益

1、掌握自己的溝通現(xiàn)狀,了解溝通過程模式;

2、深入理解不同部門的緊密配合在企業(yè)競爭中的重要性,學會與不同部門成員是發(fā)展合作關(guān)系而不是競爭關(guān)系,樹立雙贏思維,啟動動力對話系統(tǒng);

3、分析跨部門溝通中達成共識的主要障礙根源、困難、沖突起源及根本原因;

4、了解企業(yè)內(nèi)部跨部門溝通協(xié)作的不敗法則,掌握成功溝通的必備技巧;

5、學習有效處理部門間沖突的技巧,透過理解與服務(wù)達到雙贏,從而全面提升企業(yè)工作績效。

課程特色

1、系統(tǒng)性——課程系統(tǒng)架構(gòu)清晰,所有內(nèi)容前后貫穿,相互輝映,絕非單純幾個管理模塊的拼湊。

2、有效性――課程核心理論和管理技能是眾多五百強企業(yè)反復驗證的管理經(jīng)驗和工作方法,具有很強實用性與時效性。

3、應(yīng)用性――非傳統(tǒng)教學方式,旨在"學以致用,立竿見影";每項內(nèi)容都透過實際的案例和操作工具,引導學員找到解決管理問題的原則,并學習到最實用的操作工具,直接拿來使用。

4、趣味性――整個培訓過程,采用學員互動,現(xiàn)場模擬場景訓練等多種方式,使氣氛熱烈,學員在開心之中掌握實戰(zhàn)技能。

講授方式

1、上課方式多元化,70/30原則(70%專家理論講解、案例剖析、管理工具使用說明,30%學員互動研討、角色扮演、實戰(zhàn)演練),從各種方式中體驗學習,加深印象。

2、理論講授 + 案例剖析 + 小組互動研討 + 情境模擬,案例貼切于實際工作,講解由淺入深、化難為易,讓學員由工作時身邊發(fā)生的事例中學習到管理的精髓。

3、透過案例剖析與操作工具講解,讓學員結(jié)合自身工作進行檢查與啟發(fā),讓學員從“做”中了解到自己的不足以及需要改善注意的地方。

學員對象

總經(jīng)理,副總經(jīng)理,部門經(jīng)理,主管,部門骨干,儲備干部等。

【工具提供】:

1、安德森心理實驗——用真誠打開對方心扉

2、波特定律——在友好的氛圍中互幫互助

3、SOFTEN法則——讓溝通產(chǎn)生共鳴的魔法

4、“喬哈里窗”溝通法——團隊交流要及時進行反饋

5、7±2法則——條理化、清晰化的語言表述更有吸引力

6、登門檻效應(yīng)——妥善解決管理中出現(xiàn)的問題

課程大綱

第一講:跨部門溝通中的常見問題

問題1:您認為,跨部門溝通的主要障礙是什么?

一、什么是跨部門溝通?

1、跨部門溝通的定義

2、溝通能力強的人更善于管理

二、跨部門溝通的重要性

1、企業(yè)管理的四種職能

2、沒有溝通就沒有管理

3、溝通是組織中的生命線

4、關(guān)于跨部門溝通的現(xiàn)狀

5、一份隨機調(diào)查顯示

三、跨部門溝通的常見問題

1、跨部門溝通中的常見問題

2、跨部門溝通與上級溝通的差異

四、您是否需要提高溝通技能?

1、關(guān)于傾聽

2、六個不利于職業(yè)發(fā)展的傾聽壞習慣

3、做強溝通的三要素

第二講:跨部門溝通的成本和主要方式

問題2:作為部門主管,是業(yè)務(wù)能力重要,還是溝通能力重要?

一、跨部門溝通的成本

1、是直接的時間成本

2、是溝通不利造成的損失

3、是溝通對于職場發(fā)展的價值

二、跨部門溝通的方式

1、方式一:退縮

2、退縮行為的特點

3、方式二:侵略

4、為何采取“侵略”方式?

5、侵略性的言辭

6、方式三:積極

7、積極的語言

三、跨部門溝通的原則

1、換位思考

2、不卑不亢

3、實現(xiàn)雙贏

第三講:跨部門溝通的技巧

問題3:我們都是平行部門,遇到問題怎么辦?

一、跨部門問題溝通四步驟

1、找到責任崗位直接去溝通

2、找該崗位的直接上級溝通

3、報告自己上級去幫助溝通

4、找到雙方共同上級去解決

二、營造良好的溝通氛圍

1、信任是溝通的基礎(chǔ)

2、你是怎樣與別人溝通的?

三、因人而異的溝通

1、您的溝通風格

2、四種溝通風格

3、與活潑型人溝通

4、與力量型人溝通

5、與完美型人溝通

6、與和平型人溝通

四、有“關(guān)系”沒關(guān)系

1、非正式溝通增進感情賬戶

2、非正式是對正式的補充和潤滑

3、非正式溝通避免“告狀式”溝通

4、非正式溝通形式

五、發(fā)揮正影響力

1、正向的影響力將幫助你

2、什么是正向影響力的表達?

3、練一練----“推”與“拉”

第四講:跨部門的溝通和協(xié)作

問題4:問題反復發(fā)生怎么辦?

一、團隊的力量

1、公司目標VS部門目標

2、痛苦的對話

二、尊重和欣賞

1、自我滿足“自我”

2、讓人“自我”滿足的溝通要訣

3、人際關(guān)系中的“12345”

三、換位思考

1、換位思考的關(guān)健點

2、企業(yè)換位思考具體做法

3、《圣經(jīng)》里的“愛妻5大法則”

4、愛同事5大法則

四、知己知彼

1、“功夫在詩外”的啟示

2、怎樣真正了解其它部門的運轉(zhuǎn)

3、促進部門間合作的制度安排

五、有效會議

1、跨部門會議效率低的原因

2、會議之三個思考

3、會議之三個原則

4、有效會議的要點

5、會議溝通的注意事項

6、會議成員的責任

【課程總結(jié)】:

一、重點知識回顧

二、互動:問與答

就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評

【課程結(jié)束后落地執(zhí)行方案】:

一、日常工作的工作流程圖與標準化執(zhí)行表

二、工作崗位做關(guān)鍵技能梳理和提升規(guī)劃

三、與平級部門職能協(xié)調(diào)關(guān)系圖

四、與平級部門非正式溝通行動方案

陳老師

王曦英老師 團隊職業(yè)化訓練專家

國家二級心理咨詢師

國家人力資源管理師認證培訓師

北大匯豐商學院領(lǐng)導力中心《六維領(lǐng)導力》授權(quán)講師

北大匯豐商學院領(lǐng)導力中心“微課程”項目負責人

曾任:世聯(lián)地產(chǎn)(中國)高級培訓師/培訓經(jīng)理

歷任:某大型教育集團全國客戶總監(jiān)、天津銷售總監(jiān)、蘇州分公司總經(jīng)理

大型刊物《中國職業(yè)經(jīng)理人》《家族商業(yè)評論》等雜志撰稿人

王曦英老師憑借多年大型團隊管理與創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗,能從組織、管理者、員工等不同層面研究課題和講述課程。曾主導編輯企業(yè)內(nèi)部專刊“我們的故事”, 聯(lián)合新浪網(wǎng),組織公司銷售人員打造的“蛻變”計劃;曾帶領(lǐng)200人以上銷售團隊一年的銷售營業(yè)額提升50%以上,個人編寫的內(nèi)部 “銷售總監(jiān)如何管理團隊” 、“大客戶銷售流程”實操手冊,作為全國各地銷售總監(jiān)的管理團隊的規(guī)范,為集團分公司培養(yǎng)出20多名新客戶總監(jiān);曾帶領(lǐng)集團各子分團隊,使天津分公司上半年度業(yè)績突破500萬,成為總公司第一名,創(chuàng)全國紀錄;蘇州分公司下半年度業(yè)績達600萬,成為半年度唯一業(yè)績達標的分公司。王老師深諳帶人心、懂人心的管理培訓理念,同時結(jié)合《六維領(lǐng)導力》知識體系,致力于為企業(yè)提供最實操最系統(tǒng)的“職業(yè)化、領(lǐng)導力”提升的相關(guān)課程,幫助企業(yè)從上到下,從組織到個人,從達成目標、組織維系、持續(xù)發(fā)展三個層面科學的提升企業(yè)“軟實力”。

授課案例:

◆輔導深圳知名企業(yè)萬店通的“點點拍賣”銷售人員打造計劃,擔任項目負責人,招聘、封閉培訓共一個半月時間,獲得客戶高度認可。取得萬店通連續(xù)三年的年度培訓計劃的培訓,對銷售人員進行全員、全面的心態(tài)、能力提升,使業(yè)績提升二倍以上。課程內(nèi)容包括:《執(zhí)行力》、《職業(yè)生涯規(guī)劃》、《銷售技能》、《高效溝通》、《體驗式心態(tài)訓練》、《團隊建設(shè)》等方面。成為萬店通商貿(mào)管理顧問;

◆深圳25強企業(yè)“共速達”連續(xù)3年,每年兩期,全年各地分公司的“銷售精英訓練營”;

◆山東品牌排名第四的福田雷沃,連續(xù)2年《全員職業(yè)化》課程,第一年現(xiàn)場返聘一期;

◆哈爾濱商場第一名的松雷集團,連續(xù)2年《導購員服務(wù)技能提升培訓》課程,第二次課程學員達1000人以上;

◆貴州盤縣農(nóng)信社定期培訓5場《銀行職業(yè)形象與商務(wù)禮儀》;

◆中信銀行《溝通技巧》連續(xù)三期;

◆中國銀行廣州分行《經(jīng)營自我,成就夢想人生》連續(xù)三期培訓;

◆廣東發(fā)展銀行連續(xù)三期培訓;

◆安保科技連續(xù)3年培訓執(zhí)行力、職業(yè)化、團隊建設(shè)等課程;

◆山東能源子公司伊犁能源《管理人員職業(yè)化塑造專題培訓》課程,獲人力資源總監(jiān)評價:課程講的比余世維好(原話);

◆汕頭名企佳寶食品《職業(yè)化和高績效團隊建設(shè)與管理》課程,董事長培訓完后發(fā)郵件給老師:期望明年能再講;

◆青島高科熱力(國企)高層領(lǐng)導者的領(lǐng)導力,課后問卷有一半以上全10分;

◆汕頭新天地全員心態(tài)課程,大課,只根據(jù)確定第一天當天的課程反饋情況,才確定后續(xù)課程,在聽完第一天后,集團高層當場確定讓老師連講四天;

◆廣州白云機場一年內(nèi)連續(xù)兩次,客戶指定老師培訓;

◆成都飛機制造《六頂思考帽與會議管理》課程,學員反饋說,內(nèi)容非常實用;

◆美佳便利店各分店人員《職業(yè)化素養(yǎng)提升與訓練》輪訓,累計場數(shù)達7次。

主講課程:

《高效溝通與沖突管理》《管理突破十一招》《基于六頂思考帽的會議管理》《全員執(zhí)行力》《快樂工作的三把鑰匙》《快速提升職場“身價”》《你的職業(yè)化形象價值萬金》《全方位職業(yè)化建設(shè)》《職業(yè)化和陽光心態(tài)》《全員職業(yè)化塑造與養(yǎng)成》

授課風格:

實戰(zhàn)+互動:課程內(nèi)容每一章節(jié)“五個一”的模式,系統(tǒng)嚴謹,案例貼合實際,能夠有效落地。

大家風范:授課風格穩(wěn)重大方、控場有力、深入淺出、內(nèi)容實用。帶人心,就要懂人心,能讓學員在積極熱烈的氛圍中學習。

服務(wù)過的部分客戶:

通訊、金融業(yè):廣東省移動、山東農(nóng)行(8期)、天津農(nóng)行(4期)、衡陽農(nóng)行、中信銀行、廣發(fā)銀行、中國銀行、農(nóng)信社、中寶移動、深圳通網(wǎng)通訊等

加工、制造業(yè):廣東聯(lián)合電子、成都飛機制造、福田雷沃、德勝石油設(shè)備、愛博德電子、廣宇科技、凱昌電子、廣州音響、京寫電子、粵寶五金、珠海兄弟、湯淺蓄電池、僑鑫集團、開易實業(yè)、佳寶集團、蘇州正圓科技、江蘇牧羊集團、江蘇天目湖股份、亞通股份(上海)、昆侖輪胎、深圳市共速達股份、深圳特爾佳股份、深圳安保科技、海林電腦、愛博德電子、貝特瑞電子、廣宇科技、凱昌電子、佳寶集團、珠海兄弟、京寫電子、粵寶五金、日興機械制造、亞太集團、深圳市共速達股份、深圳安保科技、貝特瑞電子、深圳特爾佳股份、海林電腦、北方聯(lián)合鋁業(yè)、美固電子、廣東名臣、廣州冠星國際、東風印刷、創(chuàng)美藥業(yè)、鴻展發(fā)實業(yè)、宇晶玻璃、細細建材、愫美集團、汕頭樂盈弘陶瓷、日興機械制造、宇芯電子(成都)、山東能源集團、山東華譽集團、山西光宇光電、銀河風電、哈爾濱松雷集團、瀏陽河酒業(yè)、天津榮程集團、南京蘭葉水泥、北新路橋、深圳九江環(huán)保股份、亞太集團、深圳金洲精工、深圳市兆能源股份、泰美克晶體、天津精武集團、石家莊金剛集團、江蘇儀征雙環(huán)、南京中豪威爾控股集團等

其它:南京大氣治理有限公司 、汕頭煙草、廣州白云機場、深圳萬店通、鳳凰新媒體、百麗、波司登、深港駕校、冠星國際酒店、天寶國際酒店、中山旅游集團、深圳光明農(nóng)場、靖江國潤百貨、汕頭新天地集團、汕頭康美日用、新疆安寧醫(yī)院、新疆晨美義齒、影兒服飾、創(chuàng)美藥業(yè)、汕頭紅磨坊餐飲、中海物業(yè)、世聯(lián)地產(chǎn)深圳、新疆溫商房地產(chǎn)公司、青松水泥、深圳面粉有限公司等

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