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課程背景

您曾經因要從海量數據中統計分析出有價值的信息，卻找不到有效的方法

而困擾嗎？

您曾經因要處理大量重復的查找、錄入與核對工作，而浪費了寶貴的時間

和精力嗎？

您曾因要向上司作匯報提供精確的數據、制作專業的圖表加班不斷卻效果

不佳嗎…… 這些是令很多人都感到困惑的問題。Excel 看似簡單，但要真正運用得心

應手，還是需要掌握一些技巧的。據權威機構統計，普通使用者平均僅掌

握 20％的應用軟件功能，進行一次有效的 EXCEL 技能培訓提高 25％的

工作效率，節省大量的工作時間，相當于培訓投資回報率的 2000％。

本次課程將為您講授 Excel 基本功能中常常被忽視的技巧，掌握這些技巧

將讓您的工作效率百倍提高，使您的 Excel 表格高效、安全而又漂亮，讓

您在人才競爭中盡顯一技之長脫穎而出！

課程對象

1、公司的市場銷售、行政文秘、人力資源、財務會計、倉儲物流等。

2、主要業務流程制定者、主要業務報表制作者及各部門經理/主管等。

3、與數據接觸較多的相關崗位人員，需要進一步提升 Excel 技能和使

用效率人員。

企 業 管 理 問 題 解 決 方 案 服 務 商

課程特色

1、案例教學、理論與實際相結合，即注重解決實際應用的問題，又注重

課程的系統性及知識的擴展。

2、參加學員請攜帶筆記本電腦并安裝 office2010 或 Office2013，進行

隨堂練習！

3、參加 EXCEL 培訓學員可獲贈雷老師開發的 PowerPoint 工具一套：

贈送 40 套精彩樣式圖示（分成目錄圖示、文本/并列圖示、組織結構

圖、數據圖表、餅塊形狀設計、流程圖、放射圖、遞進圖等不同類型）；

贈送一個矢量圖庫，并推薦優秀的素材網站；贈送 50 套繪制的精彩

圖示模板，70 套演示模板，涵蓋眾多行業；贈送 PPT 小工具：取色

器、圖片去水印小工具、報告演示小工具等。

課程收益

1、用 Excel 強大的數據透視功能，對海量數據進行多維度多層次的統計

和分析，抓取所需要的信息，生成相關報表，全方位自動化透析和展

示，以幫助決策。

2、學會幾個非常有用的數據整理的方法，用規范高效的方式制作表格。

3、結合實際需求，用圖表直觀展現復雜的數據和信息，清晰生動的展示

與匯報！

4、通過對公式函數的理解和應用，將對大量數據的查找引用、分類統計、

邏輯拆分、匯總計算等復雜而重復的任務交給計算機自動處理，以能

夠高效完成工作，并保證數據的統一性和正確性。

企 業 管 理 問 題 解 決 方 案 服 務 商

企 業 管 理 問 題 解 決 方 案 服 務 商

課程大綱

第一篇：高效操作—讓您快速躋身 Excel高手行列

精心選取工作表操作的精華技巧，讓

你快速躋身 Excel 高手行列。

1、工作表快捷操作技巧

1）快速操控表格的快捷鍵

2）快速設置最合適的列寬/行高

2、工作表的查看與安全

1）保護凍結行與列

2）對工作簿加密

第二篇：數據分析-數據透視的強大功能來幫你

用 Excel 強大的數據透視功能，對海量

數據進行多維度多層次的統計和分析，

抓取所需要的信息，生成相關報表，全

方位自動化透析和展示，以幫助決策。

1、理解基于數據源的透視分析模式

2、把握三要素：類型、數據源、位置

3、按區域、時間、級別、人員等多維

度的數據統計分析

4、對數據進行排序、篩選、自動顯示

5、將數據分類組合：日期、數字范圍、

指定條件

6、自動導出明細數據報表

7、按需排列項目：頁、列、行、數據

統計

8、動態透視圖表多維靈敏據展現技術

第三篇：數據整理-用規范高效的方式制作表格

學會幾個非常有用的數據整理的方法，用

規范高效的方式制作表格

1、表格規范性

2、設置單元格格式

3、數據有效性

4、分列

5、合并計算

第四篇：圖表說話-直觀清晰的展現數據

用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思

維，如何結合實際需求增強數據化的表達！

用圖表直觀展現復雜的數據和信息，清晰生

動的展示與匯報。

1、什么場景下使用什么圖表類型？

2、如何在圖表中使用次坐標軸

3、圖表制作的流程：數據-信息-關系-圖

表

4、組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條

形圖組合）

5、使您的圖表更專業的三大口訣

6、怎樣用最大最小值來控制圖表的陡緩

7、熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、

條形圖、鏡面條形圖分析數據的技巧

第五篇：公式函數-擺脫手工一切交給電腦

通過對公式函數的理解和應用，將對大量

數據的查找引用、分類統計、邏輯拆分、匯

總計算等復雜而重復的任務交給計算機自

動處理，以能夠高效完成工作，并保證數據

的統一性和正確性。

企 業 管 理 問 題 解 決 方 案 服 務 商

課程大綱

1、理解公式函數的意義與作用

2、用科學規范的方法去定義和使用函

數

3、單元格的多種引用方式

4、全部顯示表格中的公式單元格

5、最實用函數 vlookup()的兩種用法

6、函數的分類：邏輯、統計、數學、

查找引用、日期、文本、財務、數

據庫，等

7、練習和掌握最常用的 20 個函數，

如 vlookup()、sumif()、countif()、

index()、match()等

第六篇：數據保護-如何保護我的表格不被修改

數據的保護-如何保護我的表格不被修改

1、Excel 文件保護

2、工作表的保護

3、部分區域的保護

4、工作簿的保護

第七篇：數據透視表-大規模數據高效處理與分析

1、數據透視表基礎

1）帶你認識數據透視表

2）規范的表格數據創建數據透視表

3）如何得到數據透視表中某匯總行的明細數據

2、數據透視表的值匯總方式

1）據透視表的計算過程和原理

2）值字段的數據匯總方式

3、數據透視表的值顯示方式

4、數據透視表—計算字段與計算項

5、設置數據透視表格式

1）隱藏數據透視表中的錯誤值

2）去掉數據透視表中的“（空白）”數據

3）用數據條直觀顯示數據

6、數據透視表排序

7、數據透視表篩選

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