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背景內容

數據真的有用嗎？如何從龐雜的數據中提取對自己有用的信息？如何厘清多種數據關系，鎖定問題的關鍵？如何用數據呈現客觀事實，使自己的觀點更富邏輯和說服力？

在工作匯報中，老板要求我們用數據說話，可是作為一名下屬和管理者，我們卻發現很多時候有很好的想法，卻缺乏有效的數據支撐。

當我們有了數據之后，可能因為分析思路和呈現方式缺乏專業性支持，導致做出的數據分析報表陳舊老套，無法反映出真是的問題。

在跨部門溝通中，每個部門都在用自己的數據體系溝通導論，導致溝通銷量地下，如何打通業務部門的數據流，形成系統化數據思維。

這些都是我們面臨的困境和挑戰，用數據解決實際問題的能力，已經成為大數據時代人人必備的硬實力之一。本課程摒棄了復雜的統計學原理和數學公式，緊密貼合多種工作場景，介紹了一整套簡單實用又立竿見影的方法和流程。根據本課的方法，即使沒有專業背景，也能輕松實現數據分析與解決問題的完美融合。

系統的幫助你一步一步的的做一個基于業務情境和老板需求的數據分析報告，有的放矢的呈現數據背后的要義。幫助你發揮數據的優勢，想用數據傳達重要信息、創造更多價值，提升職場競爭力，獲得職場話語權！

課程收益

建立基于業務情境的數據化匯報思維

站在更高的視角探尋數據背后的意義

能夠基于數據分析流程設計部門或團隊的數據分析體系

學會制作能夠發現問題和老板想要的數據圖表，并且能夠借助Excel實現

掌握故事化數據報告的構建撰寫輸出工作

學會根據不同對象需求做一場數據化的Presentation。

培訓對象

本課程面向業務部門非專業的數據分析人員，建議有一定的工作經驗

需要應用數據思維和數據分析方法來推動團隊的運營，規劃，決策的員工

備注：本課程區分與傳統數據分析課，不要求學員具備代碼能力，有一定Excel基礎即可

培訓時間；2天

課程內容

第1部分 當我們談數據的時候到底談的是什么

目標：理解如何借助數據清晰呈現問題，同時建立高層視角看待該如何呈現數據背后信息

開場活動：探尋日常情境中的數據

一個案例理解數據化表達呈現要義

數據思維和經驗感覺背后的核心差異

我們給的數據VS老板要的數據

區分偽數據分析背后隱藏的陷阱

如何從數據民工成長為數據化管理者

情境練習：確定一個業務中數據分析場景

第2部分 如何建立數據化表達思維

目標：明確數據呈現的核心要義，挖掘數據背后的業務價值，界定數據分析輸出成果

從企業決策流程看數據呈現

基于業務需求找準數據分析切入點

如何挖掘數據背后的真實業務問題

重新定義數據分析輸出成果展示

做基于業務需求而不是好看的數據呈現

實戰練習：根據業務場景設定可能分析成果

第3部分 基于業務的數據化呈現分析五部曲

目標：掌握數據分析呈現的五大流程步驟，能夠獨立完成數據分析表達應用

設定數據呈現指標

建立數據化表達體系

設定數據化表達評判標準

建立主動從數據中發現問題的圖表

基于問題做好動態走向數據跟蹤

實戰練習：根據情境定義數據輸出成果

綜合構建一份數據呈現框架

第4部分 從數據思維走向圖表呈現

目標：能夠從數據中抽離核心指標因素，基于邏輯結構實現數據的理性與感性雙重輸出

掌握常見數據分析指標及呈現方式

如何制作專業的數據可視化圖表

搭建故事線，讓數據呈現更性感

基于金字塔結構輸出數據分析報告

實戰練習：設計圖表呈現邏輯

第5部分 從會做到會講做一場好的數據化呈現

目標：掌握如何通過數據提出建議，并且能夠根據真實的匯報環境進行呈現演繹

掌握通過數據提出建議的能力

學會用畫面感調動聽眾右腦

因人而異考慮場景才是好匯報

拋棄萬金油式表達學會因人而異

小組Show Case-做一場數據化匯報展示

第6部分 學會自動化報表呈現，從操作員過渡到分析師

目標：學會自動化數據報表體系邏輯搭建技巧，實現一勞永逸做報表

掌握搭建自動化報表流程

構建一份結構化的分析儀表板

課后答疑，課程總結

備注：

以上內容為2天12小時完整版課程內容，課程中老師會根據學員實際情況進行酌情調整；

要求學員有一定的電腦使用基礎，對excel有大概的認知了解，熟悉基本的操作；

課程中部分環節會涉及到Excel實戰應用操作，故參加本課程需要您攜帶筆記本電腦，授課軟件環境為Microsoft Office Excel2016中文版，建議學員安裝2016中文版，2010-2019 中文版皆可，如果時英文版或WPS請提前告知，如要求以金山WPS軟件為準培訓，需要學員電腦都統一為金山WPS軟件。

如果企業需要安裝升級最新版本，老師在課前一周會提供課程使用的軟件安裝文件集安裝方法操作視頻，請企業提前組織安裝；

課前老師會給培訓組織者相關練習文件及課后贈送資料包，請組織者提前分發；

課程現場布置建議：

建議會場布置為課桌式現場，學員最好朝同一個方向觀看投影；

建議最好每人一臺電腦，帶鼠標操作會更方便；

建議學員電腦上Office培訓版本統一；

建議準備若干電源插板，以便學員電腦續電使用；

為了保證學習效果，現場學員人數建議控制在30人以內；

課程配套資料：

該課程除了配備課程講義資料之外，另外有對應的數據分析知識地圖，核心知識工具卡片，圖標選擇指南圖譜等配套紙質版工具及課程中可能涉及到的圖表工具電子模板，企業可根據實際需要選擇。

海老師

講 師 介 紹

職場辦公軟件應用 / 數據可視化專家

秋葉PPT團隊Excel課程開發專家

南方周末Excel訓練營指定合作老師

微軟辦公軟件國際大師級認證（MOS Master) 微軟認證教師（MCE）微軟認證培訓師（MCT） 微軟Power BI 分析和可視化數據認證（MCSA）

項目管理專業人士資格認證（PMP）

國家認證生涯規劃師/全球認證生涯教練（BCC）

個人經歷：

個人及團隊效率提升資深研究者，曾就職于東風汽車，世茂地產，眾安保險等行業領軍企業，先后從事培訓主管，企業文化主管，組織發展咨詢師，學習產品經理，項目經理等職位。游走于甲乙雙方，即有甲方的業務實踐經驗，又有乙方的方法理論深度。咨詢公司歷練，人力資源經歷，業務部門歷練練就了從甲方思考需求，從乙方考量服務，貼近業務需求的職業化能力。

一直從事商業 PPT 設計制作與數據分析與數據可視化工作，長期兼任是國內某知名咨詢公司項目結項報告撰寫輸出工作；個人尤其擅長微軟 office 平臺下的職場匯報呈現及數據分析與可視化工作，長期專注于職場效率提升領域研究和教學工作，探討如何利用最簡單有效的方式幫助職場人利用最短的時間有效的完成工作任務快速實現職業化，提升個人數字化辦公效率。

業余時間一直活躍在各大在線教育平臺，個人的《給職場新人的office課》全網學員已累計破百萬，也是全網唯一被李開復推薦的思維導圖課程講師，書籍《思維導圖應用魔方》合作者，《給職場新人的 office 學習手冊》作者（出版籌備中）。

課程特色：

海濤老師長期致力于 Office 辦公軟件在實際工作中的個人及團隊高效應用效率提升研究教學工作， 其課程以軟件為承載工具，輔以結構化思維和項目管理框架，靈活運用 Office 各軟件的功能特色， 通過實用、簡單、好玩的教學方式，幫助學員及企業快速提升員工能力和組織效率，特色鮮明：

情景化設計：按照真實工作情景進行課程內容開發，同時結合使用流程進行教學設計，通過具體 的使用環境進行講解示范，加強學員的代入感和臨場感，大大促進了學員的學習興趣和吸收效果；

實用性導向：Office 軟件有大量的功能模塊和操作技巧，課程摒棄了傳統的功能模塊講解手法， 結合使用流程情景，選擇最核心的內容進行深入教學示范，通過20%精髓內容解決80%日常問題；

啟發式教學：課程以提升學員解決問題能力為導向，通過典型工作情景，啟發學員延伸思考，提 升問題解決能力；同時把各種復雜枯燥技術內容總結成通用規律和口訣來降低學員理解記憶難度；

好玩有趣化：注重干貨內容設計的同時也充分進行形式創新，用好玩幽默有趣的形式進行課程內 容講授，讓學員再輕松有趣的環境中進行學習，被很多學員稱為是行走的段子手和干貨的播種機；

主要客戶：

先后服務過的客戶包括東風汽車總部，東風日產，東風商用車，東風特種車，中國移動云南，中國聯通湖北，中國電信，立邦涂料，融創地產，寶潔(線上課程），中興通訊，碧桂園，富士康， 吉寶置業，耐克森電纜，寶鋼集團，平安租賃，聯儲證券、上汽集團、東風雪鐵龍、中信銀行， 上海銀行、安捷倫，外高橋保稅區，交大海外，中建集團，高郵農商行、揚中農商行等知名國內外企業！為近兩百家企業開設了PPT商業呈現匯報，Excel數據分析呈現，演講表達，思維導圖等職場效率提升課程。

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