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課程對象：

對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Office的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的人士

課程收益：

1.通過學習Excel,提升數據處理、統計、分析與預測能力

2.通過學習PPT，提升PPT的專業度與美觀度

3.通過學習Word，提升文字編輯的效率與表達能力

課程大綱：

Excel 篇

模塊一、Excel基礎：在基礎工作中尋找樂趣

1.表格設計的效率

快速創建和選擇工作表

快速在工作簿之間復制和移動工作表

2003與2007中需要復制和移動需要注意的地方

漂亮工作表界面，讓您耳目一新

2.查找和替換的完全應用

結合實例，完成對查找替換的理解

3.標示重要的、特殊的數據

根據條件標示特殊數據，及時了解財務經營狀況

將工作表隔行著色，便于查看數據

根據某列是否有數據設置邊框，使表格更加美觀實用

應收賬款、應付賬款的提前提醒，做到心中有數

4.培養興趣Excel常用功能大聯展：

快隨插入行列等功能（限2007）

自定義快捷鍵（在2003中開發）

隔行插入功能的幾種方法

讓合并單元格也能篩選

如何合并單元格的文本內容（行或列）

快速填寫內容

快速復制格式

5.公式和函數基礎

公式和單元格引用INDIRECT

FX公示欄的使用

絕對引用和相對引用的實例結合 (99乘法表)

關于數組公式 SUMPRODUCT

實際工作中常用函數及其應用案例，及其使用中應注意的問題

6.保護隱藏數據和公式

隱藏重要數據

保護計算公式和重要數據

7.條件格式的綜合應用

讓表格變得清新

條件格式的正確使用

條件格式的高級應用

讓條件格式告訴老板和你最終的答案

模塊二、EXCEL進階 數據透視表使用——應對各種數據的挑戰

1.創建數據透視表的準備工作

快速導入外部數據

快速填充空白單元格

讓數據源變成自動的

2.創建數據透視表的基本方法

2003中和2007中的區別

以其他工作簿數據制作數據透視表

以數據庫數據制作數據透視表

2007中套用格式

3.分組功能，讓您迅速得到各種統計分析報表

按年、季度、月、星期進行匯總統計分析

快速制作經營業績的環比分析報表

快速制作經營業績的同比分析報表

如何快速去掉非法數據

快速得到銷售數據的時間序列，并進行預測分析，為制作下年度的財務預算提供基礎

分析各個客戶在不同地區的市場占有率

4.多表格的匯總數據

快速匯總多個工作表的數據

高效實現薪酬的核算及匯總（個稅匯總表、五險一金報表、銀行代發工資表等）

加班時間和加班費的快速匯總計算

5.與PPT的結合應用

在PPT中如何加入，活動的Excel 數據透視表圖

模塊三、文不如數，數不如表 表格的靈活應用

1.什么時候該用什么表格

2.表格的美化 2003

3.有柱狀有點連線的組合圖表

4.多數據軸

5.制作動態交互圖表

6.綜合應用案例

在圖表上顯示最大值、最小值和平均線

讓圖表告訴你，以前，和將來的數據

讓圖表幫你做數學（2003版）

7.橋的運用，結合多個圖表，完成交互圖表

模塊四、初識 Excel宏和VBA：提高數據處理效率，變不可能為可能

1.創建自己的自定義函數，解決更加復雜的計算，把自己從輸入復雜公式中解脫出來

快速錄制宏

高級查詢指定內容

2.讓控件來幫你，做出與眾不同的表格

編制人事部檔案

頭像自己跳出來

信息內容自動生成

動態查詢表

3.做一個績效考核表

自動生成表格

自動提示日期

自動累加

PowerPoint 篇

模塊一、了解PPT需要學什么

1.解決“知”的問題——知識的培訓 （基礎技能）

2.解決“會”的問題——技能的培訓 （運用技能）

3.解決“創”的問題——思維的培訓 （創意提升）

4.解決“適”的問題——觀念的培訓 （結合主題）

5.解決“悟”的問題——心理的培訓 （四項結合）

模塊二、影音結合，高效處理文字

1.高效實用的快捷鍵——：快速處理文字；

2.PPT的舞臺——“母板與模版”：母板與模版的關系、修改設計模版、設計自己的模版、添加設計模版、刪除設計模版、應用多個設計模版、保存自己的設計模版；

3.剪貼畫的處理：插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調整局部元素顏色、旋轉與翻轉剪貼畫、移動剪貼畫的局部元素；

4.圖片的加工處理：剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮；

5.圖表圖示：繪制組織結構圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作；

6.巧用動畫：動畫特性詳解、本文動畫的批級設置、動畫的時間選項設置；

7.多媒體——可視化支持：為信息選擇媒體；抓住眼球；使用顏色；插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻；

8.巧用超鏈接：超鏈接詳解、設置文字超鏈接、設置動作按鈕超鏈接、設置圖標鏈接；

9.觸發器：利用觸發器，完成設計的無縫鏈接；

10.PPT放映——培養外在演示技巧：PPT放映要項；放映快捷鍵的充分應用；PPT分屏放映（雙屏放映）；

模塊三、母版的選擇

1.什么是模板和母版

2.模板中常包含的要素

3.設計模板：公司標識、標題、背景、文本、頁腳等

4.如何使用PPT自帶的標準模板

5.如何從微軟網站上選擇和保存模板

6.各種不同類型的模版賞析

模塊四、享受PPT魅力的高級技巧

1.掌握關鍵技能

目標——從哪里開始，實現什么目標，展示結構

邏輯——利用演講邏輯樹組織思路，使PPT具有說服力

風格——有個人風格的PPT，被記憶

布局——結構化你的PPT

內容——文字與圖表共舞

顏色——PPT不是繪畫

2.培養高超的演示技巧

把握意圖和內容鏈接起來

使用詳細數據

增加故事和個人觀點

使用姿態語言

3.第三方工具拓展PPT

制圖工具Visio與PPT：運用Visio制作各種復雜流程圖；

抓圖工具SnagIt與PPT：幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像；

動畫工具Flash與PPT：讓動畫成果與PPT的無縫鏈接；

編輯工具Word與PPT：讓文檔操作方便地成為PPT素材；

表格工具Excel與PPT：運用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點圖、雷達圖、氣泡圖等各種形式的圖表。

模塊五、應用案例賞析與分析

1.年度PPT設計大賽冠，亞，季軍的作品賞析

2.世界500強公司的PPT案例

Word篇

模塊一、讓“打字”不再枯燥及孤單

掌握定制界面技術的具體應用。現在,書寫word在word中制作表格讓人越來越頭痛，這個那個問題接踵而來……

1.讓Word菜單精煉簡潔：如何把不用的菜單收起來。

2.WORD 里邊怎樣設置每頁不同的頁眉。

3.我的Word工具欄與眾不同：按照操作習慣，自定義工具欄。

4.設置工作環境：設置符合您個性風格的Word工作環境：設置默認字體、設置自動保存位置、設置頁面、設置默認模板等。

5.WORD常用查找與替換實例及方法。

6.如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字。

7.怎樣微調word 表格線？

8.怎么把word 文檔里已經有的分頁符去掉。

9.用word 寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？

10.文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎么操作。

11.Word 中怎么在一個英文字母上打對號？

12.Word 里面要寫方程式怎么辦。

13.怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格？

14.怎么在word 里面打R^？?

15.怎么給word 文檔加密？

16.如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題？

模塊二、為何你的Word與眾不同

掌握Word文檔的快速排版技術。

1.Word文檔需要有好的目錄——目錄高級制作技巧

創建目錄的3種方法

自由的控制目錄中的項目

為正文中的內容添加目錄索引

向文檔中添加多個目錄

創建圖表目錄

2.Word文檔排版的精華體現在頁面——頁面排版技術的具體應用

項目符號：編號也要自動化；

表格格式：單擊右鍵獲取想要的表格設置技術；

文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設置、段落行距如何快速調節、如何設置防偽背景；

批注的使用和修訂的使用：文檔右側雜亂的線框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時接受或拒絕別人的修訂；

頁眉頁腳設置和頁碼行號設置：每頁都不同的頁眉頁腳個性化設置技巧、如何使首頁不計入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的“下劃線”、頁碼也有美觀的外裝；

文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數據排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結構圖、剪貼畫和剪輯庫；

創建腳注和尾注:自動進行圖表編號、您應該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節的結尾處而不是在文檔的結尾處輸入尾注。

自動編號與自動生成目錄教程

分頁符、分節符、分欄符的區別用途

模塊三、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍

它們——能讓您的Word操作更加高效和實用。

1.格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術

2.如何快速地改變所有字體的大小：快速改變字體大小的技術

3.快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術

4.用好“文檔結構圖” —— 文檔的GPS導航儀

5.更專業更完美的打印作品：快速地設定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節、快速打印Word快捷鍵

6.與Outlook的高效結合 – 郵件合并功能(打印工資條)

模塊四、Word操作中的疑難雜癥與應對方法

1.怎么Word文檔打不開？

2.Word文檔老是被別人修改或竊取？

3.Word的修訂模式總去不掉或打開Word時老是出現煩人的修訂模式？

4.如何在不同頁面插入不同格式的頁碼？

5.其他疑難雜癥討論。

模塊五、Word與Excel和PPT在管理中的實戰運用

Word的奧妙在于與Excel和PPT相結合應用。

Word中被我們忽略的精華-----“域”!

1.Word與Excel的實戰運用

在Word文檔中使用Excel數據表：創Excel表格，鏈接電子表格，表格導入與格式編排，表格計算，插入圖表，創建窗體；

讓Word文檔的數據表與Excel中的數據表同步更新;

在Excel中導入Word文檔：在Excel中復制Word表，在Excel中插入Word文檔；

2.Word與PPT的實戰運用

將Word快速轉換成PPT

將PPT轉換成Word

在PPT中鑲嵌Word

代老師

中國注冊會計師高級講師

Excel財務管理應用實戰家

Excel生產管理應用實戰家

Excel VBA建模應用實戰家

Office技能培訓講師

1.背景介紹：

a.職場經驗：

近5年美資企業財務管理經驗，包括預算管理、業績評價、投資決策分析等模 塊。

參與格雷斯(中國)實施2個ERP設計、格雷斯(中國)財務信息系統建設，積累了 一手的項目管理與信息系統建設的經驗。熟悉制造型企業的財務、采購、生產 管理流程。

曾經為世界500強公司提供完整的VBA數據分析解決方案。

b.學歷及教育背景：

同濟大學 財務管理專業 學士

上海財經 大學經濟學 碩士

2.擅長領域：

Office辦公軟件技能培訓

3.授課風格：

近3年 Office培訓經驗，3年注冊會計師培訓經驗。知識面廣，不僅僅講授Office的操作，而且可以結合客戶的生產管理實際，設計出結合管理的Office課程。上課思路清晰，耐心對待每一位學員，學員滿意度到達95%。

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