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課程前言

Microsoft Office系列軟件是我們的必備工具，但看似簡單的工具，卻礙于有限的軟件操作技巧讓“高效辦公”一再遠離我們。來自辦公軟件的應用問題無時無刻困擾著咱們E時代人類——

如何挖掘數據的價值？

如何高效率地完成數據分析的工作？

如何高效地將數據、觀點呈現在幻燈片上？

針對以上問題，我們特邀微軟認證講師彭貴平老師，與我們一同分享《Excel與PPT在企業管理中的高級應用》的精彩課程，本課程將圍繞Excel與PPT操作技能兩大核心內容，開展一次辦公室軟件技能提升的訓練。課程一方面通過Excel的核心計算、數據可視化、深度挖掘數據價值等方面闡述Excel在商業中的重要應用，另一方面通過PPT的頁面呈現、動畫制作、色彩運用等升級演示效果，兩大維度同時提升職業技能，為工作效率提速！

課程對象

財務、市場分析、行政人員；各部門經理/主管、助理及希望提升Excel與PPT操作技能的職業人士

說明：設備：電腦一臺、U盤；軟件：windows 操作系統、Microsoft excel 、Microsoft powerpoint

(office2003/2007/2010/2016，最好是2010版本）

課程提綱

【Excel部分】

一、規范的excel商業操作

1、正確設置excel工作狀態

2、高效數據錄入規范

（1）精準定位

（2）巧妙錄入之法

（3）高級選擇的倍增操作效率

（4）快速糾正錯誤數據

3、職場狀態下的復制與粘貼

（1）奇妙的粘貼選項

（2）無需公式，粘貼也能運算

4、商業表格的高級設計方法

（1）表樣設計思路

（2）如何減少出錯率

（3）如何防范人為錯誤的發生

（4）查看大型商業表格

（5）打印常見問題分析

二、Excel核心計算

1、Excel核心計算架構

2、函數自學的方法與技巧

（1）函數分類速查表

（2）模糊查詢快速定位所需函數

3、經典商業函數深入實例講解

數學函數： 邏輯函數： 統計函數：

查找函數： 日期函數： 文本函數：

4、公式錯誤的快速排查

三、商業數據可視化基礎

1、正確認識圖表

2、如何根據需要選擇合適的圖表類型

3、圖表美化，增強可讀性

4、擴展自己的商業圖庫

5、微觀化表現

6、世界最快的作圖速度——1秒

四、深度數據挖掘與分析

1、快速洞察敏感數據

（1）快速突出重要數據

（2）根據公式自動設置格式

2、多列排序與自定義排序

3、利用匯總快速生成報表

（1）按照單列分類的數據匯總

（2）多層分類的數據匯總

（3）匯總報表的粘貼困惑

4、篩選想要的數據

（1）靈活的自動篩選

（2）高級篩選刪除重復值

5、數據的交叉分析：透視表和透視圖

（1）數據透視表環境分析

（2）更改數據透視表的結構

（3）匯總數據回溯到明細數據

（4）控制透視表的數據來源

（5）美化及格式化透視報表

（6）自動拆分成多個報表

（7）不同場景和應用中的透視表和透視圖

【PowerPoint部分】

一、提升文檔制作效率

1、幻燈片排版利器——版式

2、瞬間完成幻燈片制作

（1）快速切換文字級別

（2）從word到PPT轉換只需幾秒鐘

（3）自動生成目錄摘要

（4）工具欄尋寶，探索神秘工具

3、幻燈片的靈魂——模板與母版

（1）利用設計模板快速美化幻燈片

（2）使用母板加速頁面制作的高級技巧

（3）背景設計形象大變身

（4）自定義個性設計模板

二、讓你的頁面呈現高人一籌

1、讓圖片來增加亮點和吸引力

（1）隨心所欲改變圖片形狀

（2）壓縮圖片減減肥

（3）活用透明漸變工具讓你的圖片更出眾

（4）圖片蒙版效果處理

2、在幻燈片中使用繪圖對象

（1）應用設計圖形表達你的想法

（2）優秀圖示范例展示

3、剪貼畫的使用

（1）剪貼畫顏色大變身

（2）修改剪貼畫造型

4、增強Excel圖表在幻燈片中的表達效果

（1）使用PowerPoint的幻燈片版式插入

（2）粘貼為嵌入式圖表（完整工作簿）

（3）粘貼為圖片，保護數據不被修改

（4）和Excel同步更新的圖表創建方式

（5）圖表較大時以對象方式展示

三、感染觀眾、生動表達

1、不同場合如何選擇適當的動畫類型探討

2、多動畫搭配效果與時間控制

3、圖表動畫輔助演講

4、動畫效果展示和制作

5、多媒體聲音控制

6、動畫并不是萬能藥--使用動畫的四種環境

四、不可缺少的后期制作

1、將“減肥”進行到底

2、切換效果讓過渡成為自然

3、PPT自動放映格式的轉換

4、使用超級鏈接控制播放次序

5、所有鏈接文件一次性打包

6、給你的幻燈片加把鎖

7、如何打印才能節省資源

五、好工具為演講加分添彩

1、利用幻燈片自帶水筆和白板輔助演講

2、公眾發言不再緊張——偷看備注

3、縮放屏幕的好工具，讓PPT不再成為視力考查表

4、隨心所欲引導觀眾視線的好工具--鼠標強調

彭老師

微軟認證講師 彭貴平

實戰經驗

擁有15年以上高效辦公軟件產品教學與研發經驗，服務于上百家國內外企事業單位。早年主修計算機應用與金融學雙專業，現已成為中國高效辦公領域資深專家及講師、微軟認證講師、微軟認證技術專家（MCP）。

他深入研究并實踐在辦公室軟件領域，曾為多家企事業單位、政府部門在辦公軟件應用基礎上定制開發出多套自動化信息處理系，不僅提高了工作效率，而且也節省了開發成本，深獲客戶的一致好評。

授課風格

耐心細致、條理清晰、深入淺出，善于引導學員舉一反三；懂得營造輕松愉快的課堂氣氛，讓學員樂在學習中；知識面廣、授課內容豐富，能給企業帶來有價值的知識。

服務客戶

可口可樂、本田（中國）、華為、日立電梯、中國銀行、工商銀行、中國移動、華潤集團、道達爾石化、樂家潔具、華僑城集團、中航集團、深圳交易所、深圳海關、深國投、廣東省國土資源廳、廣東省國稅、廣東省新聞出版集團、蒂森克虜伯、中國電力南方分公司、箭牌、馬石油……

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