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培訓受眾:

HR，財務，行政，生產，采購，銷售，QA，研發(fā)等需要大量使用Excel工作的各部門人員

課程收益:

1. 掌握飛一般的Excel數據輸入速度，10分鐘完成上萬行數據輸入，數倍提升工作效率！

2. 創(chuàng)建令老板和客戶賞心悅目的專業(yè)數據報表及Excel圖表，讓數據關系一目了然；

3. 綜合運用多種函數，讓經常進行的動作一輩子就做一次，徹底改變工作方式；

4. 充分利用Excel強有力的數據分析工具實現高效的數據管理與數據分析預測模型，為老板提供決策依據；

5.   能夠使你事半功倍的利器：模板和母板的使用

6.   掌握PPT中各種對象元素的使用（圖形，圖像，圖表，多媒體）

7.   掌握快速繪制圖示的各種技巧及多種常用圖形的使用

8.   掌握高級文檔排版美化功能

9.   掌握WORD復雜表格的操作技巧

10.   學會長文檔的處理技巧

11.   掌握郵件合并的使用

課程大綱:

EXCEL篇

一、高效工作表的制作技巧

•  高效錄入數據的方法

•   EXCEL中的F4和乾坤大挪移

•    如何快速制作及美化表格

•  神奇的單元格設置

•  排序及條件格式的應用

•  EXCEL中絕妙的照相機功能

•     如何快速打印表頭

二、數據透視 -輕點鼠標就能完成各種數據統計

•  排序及條件格式的應用

•  對表格內數據進行按一定條件篩選的技巧

•  運用分類匯總快速創(chuàng)建統計表

•     數據透視——挖掘繁雜的數據中包含的信息

•    組合數據透視表內的日期項

•    自動刷新數據透視表

三、使用圖表來增強數據的說服力

•     什么場景下使用什么圖表類型？

•  圖表制作的流程：數據-信息-關系-圖表

•     使您的圖表更專業(yè)的八大要素

•  熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、散點圖分析數據的技巧

•    如何在圖表中使用次坐標軸

•  組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）

•     怎樣用最大最小值來控制圖表的陡緩

四、公式基礎與函數

•     慧眼識函數

•     數學函數及應用SUM，AVERAGE，MAX，MIN

•    工時、工齡統計時間函數DATEDIF函數應用

•     創(chuàng)建員工信息數據表，自動提取身份證號碼中包含的信息

•     公式的復制：絕對引用，相對引用，混合引用案例

•  運用COUNTIF與SUMIF來解決復雜的統計計算問題

•    必須學會的查找函數：Vlookup

•  使用IF、AND、OR實現多條件判斷計算

•  綜合運用IF、VLOOKUP函數計算個人所得稅

•  一級文件的保護、二級工作表保護、三級工作簿保護、單元格保護

PPT篇

一、前言-從案例看幻燈片制作理念

•  小故事分享：人類是不是被糟糕的PPT害慘了！

•  案例1：這個PPT報告為什么不好看？

•   案例2：改善后為什么能夠奪人眼球？

•  商業(yè)PPT的構思步驟

•  在PPT報告中建立邏輯

•  PPT中常用的商業(yè)陳述邏輯

小結：動手設計之前必須明確的幾個問題

二、專業(yè)風范-PPT專業(yè)版面設計 2H

•  精彩報告設計的金字塔原理

•  報告內容的幾種典型大綱

•  如何挑選和使用合適的設計模版(主題)

•  什么是版式，對幻燈片的制作有什么幫助？

•  展現PPT最完美字體字號

•  利用母版進行報告的全局修改

•  設置頁眉頁腳的方法和技巧

小結：從培養(yǎng)專業(yè)美感開始

三、圖文并茂-視覺化報告制作

•  好圖勝千言：2007年presentation獲獎作品欣賞

•  玩轉圖片插入的四種方法

•  快速剪裁照片，尋找最佳配圖的方法

•  插入美化表格的四種方法

•  如何快速制作專業(yè)和美觀的圖表

•  在幻燈片中使用音樂效果的途徑

•  插入視頻的方法和技巧

•  從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越：10個經典案例欣賞

•  運用Smart Art 圖形或專業(yè)圖庫：圖庫使用方法介紹

小結：做一個完美主義的報告者

四、畫龍點睛-設置動畫演示技巧

•   瞧瞧四種動畫類型的對比：精彩動畫案例欣賞

•  報告中適合動畫的幾種場合：看動畫如何使復雜的畫面變簡單

•  動畫設置最重要的原則：開始方式

•  文本動畫逐個展示效果設置

•    圖片復雜動畫的設置方法

•  如何使圖表動起來，吸引觀眾視線

•  幻燈片演示中的妙招

小結：讓PPT畫龍點睛的舞動起來

Word篇

一、Word操作技巧的基礎

•   了解工具欄和菜單

•      預覽和打印

•      操作和編輯文本

•      不同版本保存Word文檔

•      視圖和瀏覽文檔

•      運用模板快速創(chuàng)建簡歷、預算、傳真封面頁等

二、正確掌握文檔的排版

1）文檔排版技巧

•      什么是樣式和格式

•      如何使用樣式和格式對文檔進行排版

•      如何自定義項目符號及編號

•      如何修改現有的格式

•      快速為長文檔編排目錄

2）頁眉頁腳的設置

•      添加頁眉頁角

•      如何讓文檔中的頁眉頁腳不同

•      添加專業(yè)的頁碼

•      如何設置封面、目錄和正文有不同的頁碼

三、Word復雜表格的繪制

•      創(chuàng)建和繪制表格的技巧

•      添加邊框、陰影、圖案等功能

•      使用自動套用格式功能

•      合并和拆分單元格

•      單元格內容的方向、對齊操作

•      快速調整表格列寬、行寬

•      案例: 產品報告

四、文本框、圖片、圖示和自選圖形

•      文檔繪圖功能

•      添加、排列和格式化文本框

•      插入和操作對象、圖示、圖片和自選圖形

•      插入圖片和水印

•      插入Smart Art圖形

•      案例: 組織結構

五、高級查找和替換

1）格式替換

•   對未采用樣式的段落快速應用樣式

2）特殊字符替換

•   去除從網頁轉換的內容中的多余標記

•   去除多余的空格

•   去除分頁符、分節(jié)符

•   綜合應用示例

六、創(chuàng)建郵件合并文檔

•      主文檔

•      郵件合并過程

•      瀏覽源數據

•      查詢選項

•      案例: 桌牌的批處理制作

王老師

專業(yè)背景:

 微軟全球最有價值專家（MVP）

 微軟認證講師（MCT）

微軟信息技術專家（MCITP）

 微軟認證專家(MCP)

 微軟認證系統工程師(MCSE)

 思科認證網絡專家(CCNP)

專業(yè)經歷:

曾任北大青鳥IT講師多年，精通微軟平臺辦公應用產品、商業(yè)智能、數據挖掘，曾獨立開發(fā)完成蘇州地稅招考系統，主持Microsoft Office 2010產品發(fā)布會答疑環(huán)節(jié)，長期擔任Excel精英論壇版主并發(fā)布大量教學視頻。多年來一直從事微軟OFFICE系列軟件的教學及二次開發(fā)工作，具有豐富的課堂經驗，并幫助多家跨國企業(yè)及大型金融證券類企業(yè)解決數據報表處理中的疑難問題，側重辦公自動化應用的技巧性、規(guī)范性，重視學員對于Microsoft Office系列軟件總體深入認識的培養(yǎng)，課堂教學風趣幽默、思路清晰，深受學員的喜愛。

擅長培訓：

《數據處理專家課程》、《自動化辦公專家課程》、《EXCEL全能高手課程》、《EXCEL經典行業(yè)圖表實例》、

《專業(yè)演示文稿設計》、《商務PPT實戰(zhàn)課程》

培訓特色:

1、實戰(zhàn)性強：一切從學員的行為改變出發(fā)，注重實戰(zhàn)，善于把握學員需求和解決實際問題，給予針對性輔導點評

2、邏輯性強：課程注重與工作流程相結合，從實際工作流程帶入到軟件使用環(huán)節(jié)，并將二者緊密結合在一起。

"3、趣味性強：結合豐富的授課經驗，將以往課程中解決的經典問題分享給學員，帶動學員由淺入深主動挖掘工作

中的不足，提高工作效率。"

部分客戶：

中國移動、建設銀行、中信銀行、惠氏制藥、博世汽車、羅杰斯科技、繽特力通訊科技、納貝斯克食品、樓氏電子、 安德魯電器、寶時得機械、長城開發(fā)科技、冷王集裝箱、偉肯電氣傳動、卡特彼勒、安伏電子、舒瑞普科技、香港新世界百貨、上海第一八佰伴、上海東方商廈、三聯集團、上海聯華超市、華地企業(yè)（集團）、國美電器、張家港浦項不銹鋼、張家港市錦豐軋花剝絨、張家港沙鋼集團、建屋發(fā)展、方正物業(yè)、萬科房地產、蘇州蘇鋼集團、蘇汽集團、蘇飛通訊、蘇州鑫嘉商貿、蘇州世嘉科技、吳江福華織造、吳江金綸織造、吳江華輝紡織、太倉優(yōu)締精細化工、方正電腦集團、江蘇澳洋實業(yè)集團、玖龍紙業(yè)、 蘇州函數集團、蘇州美羅商城、諾維信集團、威泰能源、太潘科技、聯建科技、騰訊公司、和晶科技、威泰能源、寶馨科技、263網絡、天津新巨升電子、東軟軟件、德國博西華電器、聯合利華、中集（集團）遠東集裝箱有限公司……

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