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【課程背景】

Word 不僅僅是一個簡單的“碼字”工具，在企業中，它更需要被提升到技術層面。如何對幾百頁的文件進行快速排版，掌握長篇文檔正確且快速的排版流程，將復雜的問題條理化，再將流程熟練運用并使其體系化，能夠顯著提高工作效率。

【課程收益】

熟練掌握文檔編輯處理技巧；

精準掌握公文的書寫格式規范性；

全面掌握圖文混排的技巧及應用；

靈活掌握與其他office軟件協作的使用；

【課程特色】

邏輯清晰；注重實戰，學之能用；全心投入，案例精彩

【課程對象】

企業總經理及銷售，文員，商務，行政，人力資源，技術等崗位人員，以及需要提升排版技術的辦公人員

【課程大綱】

一、文字排版學習引導

公文排版格式要求

長篇文檔排版核心

專業文檔排版流程

二、日常實用排版技巧

1、Word工作界面優化

優化工具選項卡，打造高效工作環境

選擇在線模版，體驗原汁原味的微軟模版

文檔視圖模式常見問題

頁面排版顯示與縮放

2、快速編輯文本及處理技巧：

輸入法（中英切換、半角全角區分）

快速添加商務特殊符號（快捷鍵）

快速輸入常見短語（自動更正）

快速選定的快捷鍵（快捷鍵分享）

文本信息模塊巧妙應用（文檔部件）

獲取網頁文本及整理（批量刪除特殊符號/換行/空格等）

多文件快速合并的方法（文件中的文字）

3、文本格式設置

中文英文字體設置原則（區分）

文字重點突出，強調格式應用

文字效果設置（上標/下標/隱藏/字母大小寫）

文字標注拼音

中文版式（縱橫混排/合并字符/雙行合一）

4、段落特殊工具的應用：

段落設置縮進與行間距

應用段落項目符號和多級列表符號

制表符應用（整齊對齊設置）

5、文檔打印設置與保存

頁面設置（頁邊距/指定每行字符數和行數等）

打印相關（打印縮放/打印部分內容）

保存與編輯PDF文檔

不同版本兼容性問題

三、長篇文檔排版技術

1、標題樣式的應用以及大綱結構調整:

標準標題樣式應用（標題1，標題2）

批量更改樣式格式的3種方法

創建新樣式格式

段落換行與分頁（孤行控制/段中不分頁等）

2、編號與標題樣式的套用及公文規范格式:

根據公文規范格式設置標題格式

套用編號與標題樣式（修改編號及縮進等）

保存樣式及將其應用到其他文檔

3、文檔結構調整高級應用：

快速調整文檔段落（鼠標拖動即可）

創建主控文檔及插入子文檔

多文件快速拆分和合并（鏈接）

4、目錄自動生成及注意事項: 、

自動生成目錄與創建自定義大綱目錄

設置大綱目錄級別和格式

注意事項：更新整個目錄（頁碼）

5、頁眉頁腳編輯與特殊頁碼處理:

常規頁眉頁腳設置與不同頁眉頁腳

刪除頁眉橫線或改為其他線條

首頁不顯示，修改第某頁從1開始

設置奇偶頁頁眉頁腳

設置頁眉顯示章節標題內容

設置紙張方向（橫/縱交叉）

6、封面設計及保存:

使用內置封面

自定義封面（插入控件等）

四、文檔對象的編輯與處理

1、插入表格及Excel表格:

插入表格與繪制表格，繪制斜線表頭

表格平均行高與列寬和調整表格的大小

單元格合并與拆分和表格的拆分應用

表格中有大量空白如何跨頁設置

在表格中快速添加自動序號

表格中的計算與排序

文本與表格互轉

跨頁顯示標題行

引用excel表格鏈接數據與圖表

2、插入圖片及圖片排版:

圖片大小與裁剪

使用表格方法，插入整齊劃一的圖片

圖片版式選擇

批量導出文檔中的圖片

3、插入圖形及繪圖工具應用:

使用畫布插入圖形

圖形繪制及格式設置

圖形動態鏈接與統一調整

4、文檔對象題注與生成目錄

插入對象題注及編號設置

自動生成圖表目錄

五、與其他office軟件的協作

1、郵件合并基礎應用:

郵件合并數據源要求

設計主文檔及引用數據源

數據篩選控制

2、郵件合并案例:

工資條

帶照片的信息卡

六、文檔審閱與安全

1、文檔修訂與批注工具

2、文檔修訂保護設置

3、文檔合并與版本對比

4、文檔添加水印

王老師

王玥老師

——辦公軟件技能提升專家

微軟office認證講師（MCT）

微軟MOS認證大師（Master）

微軟Excel專家級（2010/2013/2016 Expert）

微軟Word專家級（2010/2013/2016 Expert）

4年在校執教，2年企業行政人事經驗

近10多年的企業/院校培訓經驗

【個人簡介】

王玥老師從事多年的學校培訓及職業化辦公應用技能方面的教育與應用研究，具有豐富的理論及教學經驗。近10年以來一直致力于從事office培訓，為多家企業（國企、外企）、事業單位進行培訓，積累了更豐富的企業實戰應用案例；通過大量精彩的案例分析，操作步驟講解得清晰易懂，設計方法與演示技巧極具指導性和可實現性。講課注重實效，互動提問，講練結合，并強調引導自主學習的思路和方法，學而能用，使學員受益匪淺。

部分培訓單位及場次：

工行（6場次）外交服務（15場次）西門子（40場次）戴姆勒（25場次）

中石化（18場次）中國電力（8場次）投資銀行（10場次）中石油（15場次）

英使館（8次）美使館（6場次）瓦里安（10場次）東麗職教（9場次）

聯想（6場次）空中客車（6場次）中海油（6場次）諾華制藥（8場次）

外企商會（8場次）默克化工（6場次）大慶油田（6場次）北京地稅（6場次）

大學講座（10場次）中國電信（6場次）中國移動（3場次）中建一局（2場次）

中新社（1次）中國航天（6場次）喬治臨床（4場次）中國銀行（4場次）

河北煙草（3次）首都信息（4場次）山東煙草（10場次）三星數據（6場次）

勵德博覽（3場次）喬治臨床(4場次)中電匯智（4場次）豐田汽車（4場次）

航港（4場次）

已走訪近300家線下企業，通過培訓客戶員工提升了自身的技能水平，與同事之間的交流，匯報領導的文件更加快捷及更有針對性，大大提升了溝通效率，并且也與部分企業事業單位建立了線上培訓，減少交通成本。

【授課風格】

專業性強：10多年的企業培訓經驗

實用落地：注重實效，互動提問，通過大量精彩的案例分析，操作步驟講解得清晰易懂講練結合學而能用

對癥下藥：結合學員問題，設計方法與演示技巧極具指導性和可實現性。

風趣幽默：輕松愉快，深入淺出；生動活潑，通俗易懂；談笑風生，印象深刻。

【主講課程】

《Excel 數據處理與數據分析》

《Excel 公式與函數，從基礎到提高》

《Word 排版技術提升》

《PPT設計制作課程》

《PPT制作技巧課程》

【服務客戶】

美使館，英使館，外交服務中心，亞洲投資銀行，中國人民銀行，中石油，中石化，中海油，聯想，戴姆勒（奔馳），中國移動，中國電信，中國航天，國際核聚變中心，中建一局，中建八局，中新社，西門子，空中客車（Air Bus），北京科技大學，諾丁漢大學等

【學員評價】

案例講解結合實際工作，非常收益，老師很耐心，講的很清楚，很有收獲，非常好！

-----中石油 張曉凡

課程內容豐富，講師講解內容實用性強，講課方式生動易理解。

----中石化 王偉東

通過培訓能更好地做PPT了，也學到了制作規范，我很樂意跟王老師學習。

-----中國移動 劉建廣

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