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高效工作匯報(bào)——用結(jié)構(gòu)化思維做工作匯報(bào)

【課程編號(hào)】:NX39732

【課程名稱】:

高效工作匯報(bào)——用結(jié)構(gòu)化思維做工作匯報(bào)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天

【課程關(guān)鍵字】:工作匯報(bào)培訓(xùn)

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課程背景:

職場(chǎng)中大部分的溝通都是通過(guò)非書面語(yǔ)言進(jìn)行表達(dá)的,比如:即興討論,電梯演說(shuō),Q&A,即時(shí)問(wèn)答,會(huì)議,總結(jié),匯報(bào),電話會(huì)議等。“想清楚,說(shuō)明白,聽(tīng)得懂”,是我們?cè)诼殘?chǎng)表達(dá)中希望達(dá)到的境界。可是,現(xiàn)實(shí)往往不盡如人意。

如何確保向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)重點(diǎn)突出、邏輯清晰?

如何在部署工作時(shí)讓下級(jí)準(zhǔn)確接收工作指令?

如何在短時(shí)間之內(nèi)讓他人清晰理解你的表達(dá)內(nèi)容?

如何在主持會(huì)議、面試或工作匯報(bào)時(shí)思路清晰,邏輯縝密?

如何在第一時(shí)間把握問(wèn)題的關(guān)鍵?

結(jié)構(gòu)化思維訓(xùn)練對(duì)于職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)是最基礎(chǔ)的管理溝通技能訓(xùn)練,本課程重點(diǎn)教授學(xué)員搭建工作匯報(bào)的核心邏輯,同時(shí)圍繞工作中:“講不好,說(shuō)不清”的問(wèn)題提供場(chǎng)景化的解決方案,有效幫助學(xué)員掌握思考、職場(chǎng)表達(dá)的關(guān)鍵方法,養(yǎng)成結(jié)構(gòu)化思維的習(xí)慣,做到觀點(diǎn)鮮明,邏輯有序,層次分明,表達(dá)有力,大大提升工作效率。

課程收益:

掌握工作匯報(bào)的核心要點(diǎn)及相應(yīng)技巧,學(xué)會(huì)高質(zhì)量的邏輯表達(dá)方式

掌握?qǐng)鼍盎墓ぷ鲄R報(bào)方式,高效精準(zhǔn)地推進(jìn)溝通進(jìn)程

掌握工作匯報(bào)中的臨場(chǎng)表達(dá)和互動(dòng)技巧,提升感染力和影響力

形成結(jié)構(gòu)化思維工作匯報(bào)的意識(shí),養(yǎng)成邏輯化思維的習(xí)慣,提升工作效率

課程對(duì)象:

企業(yè)中基層管理者、核心管理者、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等

課程方式:

內(nèi)容講授、情境教學(xué)、案例分析、角色演練

課程大綱:

第一講:為什么需要結(jié)構(gòu)化思維?

一、工作匯報(bào)中的常見(jiàn)誤區(qū)

1. 講不好:語(yǔ)言表達(dá)的問(wèn)題

1)溝通漏斗:別人只能接收到你表達(dá)信息的20%

2)影響語(yǔ)言表達(dá)的三大要素:思想,邏輯,修辭

2. 說(shuō)不清:匯報(bào)情境錯(cuò)誤

1)匯報(bào)工作說(shuō)結(jié)果

2)請(qǐng)示工作說(shuō)方案

3)總結(jié)工作說(shuō)流程

4)布置工作說(shuō)標(biāo)準(zhǔn)

二、職場(chǎng)中需要的“善講”人才

1. 隱形思維顯性化:講的明白

2. 顯性思維結(jié)構(gòu)化:講的明白且有邏輯

3. 結(jié)構(gòu)思維形象化:講的明白且有邏輯的同時(shí)容易記憶

案例:如何將200毫升的水裝在100毫升的杯子里

三、結(jié)構(gòu)化思維的三大優(yōu)勢(shì)

1. 思考問(wèn)題全面

2. 做事行動(dòng)有序

3. 表達(dá)直觀有力

演練:自我介紹;上級(jí)給下級(jí)布置工作

第二講:什么是結(jié)構(gòu)化思維?

一、職場(chǎng)中工作匯報(bào)的要求:簡(jiǎn)短、高效

1. 吸引注意力的黃金時(shí)間段

2. 30秒電梯法則

二、職場(chǎng)表達(dá)的四個(gè)核心要素

1. 關(guān)于什么(主題)

2. 觀點(diǎn)是什么(核心結(jié)論)

3. 理由是什么(論證、論據(jù))

4. 要做什么(行動(dòng))

案例:王秘書如何向老板匯報(bào)會(huì)議時(shí)間安排

三、金字塔原理的四大原則

1. 記得住:結(jié)論先行

1)信息復(fù)雜

2)時(shí)間緊迫

3)受眾需要

2. 信得過(guò):上下對(duì)應(yīng)

1)自上而下:結(jié)論先行

2)自下而上:觀點(diǎn)支撐

3. 理得順:分類清楚

1)記憶的規(guī)律:7±2法則

2)MECE原則:相互獨(dú)立—不重復(fù)、完全窮盡—不遺漏

4. 知輕重:排序邏輯

1)并列順序

2)程度順序

3)時(shí)間順序

4)結(jié)構(gòu)順序

游戲:最強(qiáng)大腦

第三講:高效匯報(bào)四部曲——用結(jié)構(gòu)化思維做“工作匯報(bào)”

一、確定主題

1. 分清對(duì)象

1)直接領(lǐng)導(dǎo)

2)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

3)工作伙伴

4)服務(wù)客戶

2. 明確目標(biāo):ART模型

1)匯報(bào)者的需求:想要通過(guò)匯報(bào)表達(dá)什么

2)匯報(bào)對(duì)象的需求:想要通過(guò)匯報(bào)知道什么

3. 確定主題:找到入口

二、設(shè)計(jì)開(kāi)場(chǎng)

1. 開(kāi)場(chǎng)的三個(gè)作用

2. 開(kāi)場(chǎng)的坡道原則

3. 開(kāi)場(chǎng)的SCQA模型

4. 三點(diǎn)話術(shù)法

三、搭建框架,填充內(nèi)容

1. 邏輯嚴(yán)謹(jǐn)

1)縱向邏輯:自上而下、自下而上

2)橫向邏輯:歸納論證、演繹論證

2. 條理清晰

1)歸納論證:并列、程度、時(shí)間、空間

2)演繹論證:一般三段論和常見(jiàn)三段論

3. 論據(jù)有力

1)論據(jù)充分:六種素材的使用

2)論證方法:數(shù)據(jù)、對(duì)比、圖片

工具包:STAR框架,SWOT框架,PREP框架

練習(xí):選定主題制作工作匯報(bào)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)畫布

四、匯報(bào)呈現(xiàn)

1. 聲音運(yùn)用技巧:吐字、音量、停頓&速度、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)

練習(xí):腹式呼吸練習(xí),繞口令練習(xí),氣息訓(xùn)練

2. 表情管理技巧:目光、視線、面部表情運(yùn)用與控制

案例:奧巴馬就職演講視頻分析

3. 肢體語(yǔ)言運(yùn)用技巧:站姿、移動(dòng)、手勢(shì)

案例:TED演講者的視頻分析

4. 四個(gè)準(zhǔn)備克服緊張

1)內(nèi)容準(zhǔn)備

2)心理準(zhǔn)備

3)生理準(zhǔn)備

4)人際準(zhǔn)備

5. 與聽(tīng)眾互動(dòng)的四種形式

1)問(wèn)答式互動(dòng)

2)分組討論

3)頭腦風(fēng)暴

4) 案例分析

角色演練:分組討論每種互動(dòng)形式優(yōu)缺點(diǎn),并選擇一種進(jìn)行展示

6. 提問(wèn)與應(yīng)答技巧

1)提問(wèn)的時(shí)機(jī)

2)開(kāi)放式與封閉式提問(wèn)

3)答問(wèn)邏輯與技巧

7. 控場(chǎng):匯報(bào)中的異常情境管理與應(yīng)對(duì)化解

1)講錯(cuò)

2)遺忘內(nèi)容

3)聽(tīng)眾走神

4)惡意挑釁

8. 脫稿匯報(bào)“三步曲”

1)配合PPT大聲誦讀講稿

2)“技術(shù)”彩排:帶著講稿走上講臺(tái),配合PPT試講

3)“帶妝”彩排:邀請(qǐng)聽(tīng)眾,脫稿排練,錄音、錄像

9. PPT演示技巧

1)空間與版面設(shè)計(jì)

2)字體

3)顏色搭配

4)圖勝于表,表勝于文

5)快捷鍵運(yùn)用技巧

第四講:實(shí)戰(zhàn)演練

一、五個(gè)典型場(chǎng)景工作匯報(bào)應(yīng)用技巧

1. 日常工作匯報(bào)

2. 階段性述職匯報(bào)

3. 經(jīng)驗(yàn)分享匯報(bào)

4. 方案申請(qǐng)匯報(bào)

5. 即興工作匯報(bào)

二、分組實(shí)戰(zhàn)演練

1. 結(jié)合結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)畫布厘清匯報(bào)思路

2. 工作匯報(bào)演練、呈現(xiàn)

3. 學(xué)員自評(píng),講師反饋

課后總結(jié):行動(dòng)學(xué)習(xí)提煉總結(jié)與工作改進(jìn)計(jì)劃

李老師

李莉老師 TTT培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)專家

18年企業(yè)培訓(xùn)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

世界500強(qiáng)企業(yè)高管演講教練

美國(guó)ACI國(guó)際注冊(cè)培訓(xùn)師

國(guó)際ACCP認(rèn)證企業(yè)教練

授課逾1000場(chǎng)好評(píng)率達(dá)100%

曾任:AIG集團(tuán)(美亞財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn))(世界500強(qiáng)) | 中國(guó)區(qū)培訓(xùn)總監(jiān)

曾任:安利中國(guó)日用品有限公司(世界私企500強(qiáng)) | 華中地區(qū)培訓(xùn)講師

曾任:克麗緹娜(中國(guó))日用品有限公司 | 業(yè)務(wù)部副總經(jīng)理

擅長(zhǎng)領(lǐng)域:TTT講師培訓(xùn)、授課技巧提升、課程設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)、商務(wù)演講技巧

? 從0-1搭建3個(gè)企業(yè)的培訓(xùn)體系&企業(yè)大學(xué)(美亞財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)-美亞大學(xué)、克麗緹娜-克緹商學(xué)院教育培訓(xùn)系統(tǒng)、安利中國(guó)-5個(gè)分公司培訓(xùn)體系)

? 自主研發(fā)課程20+門,培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)2000+天,覆蓋學(xué)員30000+人,培養(yǎng)優(yōu)秀內(nèi)訓(xùn)師1000+位;

? 為金融保險(xiǎn)、互聯(lián)網(wǎng)、服務(wù)業(yè)、零售業(yè)、生產(chǎn)制造業(yè)等多領(lǐng)域提供方咨詢與培訓(xùn)1000+場(chǎng);

★ 企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍培養(yǎng)高手:老師在培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師和搭建培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)、制定培訓(xùn)計(jì)劃上擁有自己的一套方法論,曾多次開(kāi)發(fā)各類培訓(xùn)課程、完善培訓(xùn)教材教具、建立培訓(xùn)評(píng)估反饋機(jī)制,為30000+人提供培訓(xùn)輔導(dǎo),培養(yǎng)出100+位精英培訓(xùn)師

其中:為美亞保險(xiǎn)輸送80+位優(yōu)秀講師;為克麗緹娜集團(tuán)將核心講師團(tuán)隊(duì)從7人擴(kuò)充到20人,經(jīng)銷商參訓(xùn)率提升至85%;為玫琳凱公司培訓(xùn)100+位經(jīng)銷商、10000+位核心經(jīng)銷商;

★ 多樣化優(yōu)質(zhì)課程開(kāi)發(fā)巧手:多次受邀成為美亞保險(xiǎn)、友邦保險(xiǎn)、英格索蘭、快錢支付、玫琳凱等大型企業(yè)特聘講師,參與課程開(kāi)發(fā)、教材編寫與教學(xué)工具研發(fā)

其中:《TTT企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)》講授超250期、《培訓(xùn)課程的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)》講授超100期;

★ 企業(yè)大學(xué)搭建運(yùn)營(yíng)能手:老師有近20年500強(qiáng)企業(yè)管理培訓(xùn)生涯,善于根據(jù)不同企業(yè)的實(shí)際情況制定出切實(shí)可行的對(duì)策,為企業(yè)提供高質(zhì)量的培訓(xùn)和發(fā)展方案,建立培訓(xùn)項(xiàng)目SOP標(biāo)準(zhǔn)流程化管理體系,目前已為3個(gè)企業(yè)從0-1創(chuàng)建3所企業(yè)大學(xué)&培訓(xùn)體系

★ 企業(yè)培訓(xùn)能力內(nèi)化推手:老師擅長(zhǎng)基于企業(yè)存在的業(yè)務(wù)問(wèn)題針對(duì)性做出培訓(xùn)計(jì)劃并為企業(yè)進(jìn)行輪訓(xùn),通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)體系、有效的培訓(xùn)追蹤反饋機(jī)制,將培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)內(nèi)化,培養(yǎng)更多內(nèi)部人員成為主力軍,確保了團(tuán)隊(duì)工作的落地質(zhì)量穩(wěn)定提升

其中:為美亞保險(xiǎn)主導(dǎo)【培訓(xùn)助力績(jī)效】項(xiàng)目;協(xié)助團(tuán)隊(duì)連續(xù)3年幫助渠道部門關(guān)鍵客戶續(xù)保率超過(guò)85%;開(kāi)發(fā)并講授《SPEED快速成長(zhǎng)銷售技巧》,輔導(dǎo)新進(jìn)銷售人員100%完成30天內(nèi)開(kāi)單;

主講課程:

《實(shí)戰(zhàn)為王——TTT內(nèi)訓(xùn)師技能提升工作坊》

《五步成課——培訓(xùn)課程的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)》

《魅力呈現(xiàn)——卓有成效的課堂引導(dǎo)與呈現(xiàn)技巧》

《贏在表達(dá)——打動(dòng)人心的商務(wù)演講技巧》

《高效工作匯報(bào)——用結(jié)構(gòu)化思維做工作匯報(bào)》

《360度銷售溝通——超越產(chǎn)品和服務(wù)的全面溝通技巧》

授課風(fēng)格:

★ 成熟穩(wěn)健引領(lǐng)多元體驗(yàn):風(fēng)格成熟、臺(tái)風(fēng)穩(wěn)健、形式多樣,課堂極富親和力與感召力

★ 互動(dòng)交流裂變多維思考:重視師生間、學(xué)員間的交流互動(dòng),為學(xué)習(xí)和探索提供充分的空間

★ 實(shí)戰(zhàn)案例聚焦多變形式:理論與實(shí)戰(zhàn)融合運(yùn)用,案例來(lái)源于個(gè)人多年跨行業(yè)經(jīng)驗(yàn)結(jié)合客戶經(jīng)典案例,實(shí)效實(shí)用,激發(fā)學(xué)員深度思考

部分服務(wù)客戶:

保險(xiǎn)/銀行客戶:友邦保險(xiǎn)、太平保險(xiǎn)、泛華保險(xiǎn)、安聯(lián)保險(xiǎn)、中宏保險(xiǎn)、貝塔斯曼集團(tuán)、中信銀行上海分行、交通銀行等……

ToB生產(chǎn)制造業(yè):英格索蘭、FLUKE測(cè)試儀器、伊頓電氣、EDWARDS空氣壓縮、博世集團(tuán)、林德叉車集團(tuán)、丹納赫工業(yè)集團(tuán)、特靈空調(diào)、西門子……

互聯(lián)網(wǎng)/教育/:新東方、智勇科技、小紅書、歐唯特、快錢支付、Jade Class、智聯(lián)招聘、立訊集團(tuán)等……

快速消費(fèi)品:希思黎化妝品、克麗緹娜集團(tuán),安飛士、飛利浦消費(fèi)電子、美樂(lè)家、安利、玫琳凱、斯沃琪SwatchGroup、星巴克、博士視聽(tīng)BOSE、德國(guó)大陸集團(tuán)等……

部分客戶評(píng)價(jià):

李老師在培訓(xùn)領(lǐng)域擁有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),專業(yè)能力扎實(shí),課堂把控能力非常強(qiáng),豐富的案例分析和現(xiàn)場(chǎng)演練很好的促進(jìn)了由知識(shí)到技能的轉(zhuǎn)化,老師提供的工具模型干貨滿滿,課后即可直接應(yīng)用,切實(shí)解決了年輕講師在工作中的實(shí)際問(wèn)題。

---新東方 人事總監(jiān)Michael

老師教學(xué)內(nèi)容實(shí)用性很強(qiáng),案例分析詳細(xì)具體,授課思路清晰,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),并且在課程中融合了豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),能夠快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在,引導(dǎo)學(xué)員走出誤區(qū),非常高效。我們已經(jīng)和李老師有過(guò)多次合作,學(xué)員滿意度很高。

----英格索蘭 人事總監(jiān)Ben Chen

李老師授課思路清晰,能夠把復(fù)雜的方法論由繁入簡(jiǎn),便于理解,所舉案例貼近工作容易引起共鳴,從李老師處不僅學(xué)習(xí)到專業(yè)知識(shí),更有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)到落地實(shí)用工作方法。

——快錢支付 總經(jīng)理王總

李老師風(fēng)趣優(yōu)雅,循循善誘,課堂氛圍輕松活躍,讓人如沐春風(fēng),大量案例和現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)引導(dǎo)學(xué)員積極參與到課程中,這種行動(dòng)式的啟發(fā)教學(xué)令人獲益匪淺。

----克麗緹娜 人事總監(jiān)Tim Luo

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李成林老師

李成林老師 實(shí)戰(zhàn)型咨詢式營(yíng)銷培訓(xùn)專家 國(guó)家注冊(cè)高級(jí)咨詢顧問(wèn) 中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)特聘專家 《銷售與市場(chǎng)》、...

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