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高效時間管理技巧

【課程編號】:NX35494

【課程名稱】:

高效時間管理技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天

【課程關(guān)鍵字】:高效時間管理培訓(xùn)

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【課程背景】

時間是每個人一生中所擁有的資源中,唯一最公平的,無論貴賤、貧富、老少、男女,每個人每天都擁有二十四小時。因為對時間的觀念不同,對運用時間的態(tài)度不同,對管理時間的方法不同,在相同的時間里,卻獲得不同的成功。管理學(xué)家對時間管理的理論,由第一代「備忘錄型」的時間管理發(fā)展到第二代「規(guī)劃型」的時間管理,再進到第三代「優(yōu)先級型」的時間管理,如今更有學(xué)者提出第四代「重要性」時間管理,其發(fā)展特性對時間管理的作法由記錄-計劃-排序-選擇,由被動到主動,將對時間的觀念與掌握與人生成功目標(biāo)結(jié)合。在企業(yè)經(jīng)營中,如何提高工作績效,創(chuàng)造營利,一直是倍受重視的課題,經(jīng)理人皆具備專業(yè)知識與技能,而如何將所有能力發(fā)揮的更有效能,協(xié)助經(jīng)理人建立對時間正確的態(tài)度,并有效運用計劃與管理工具,使其更能積極有效的完成工作任務(wù),并能擁有自我充實而成功的生涯,正是本課程將達成的目的。本課程內(nèi)容與教學(xué)方式深入淺出,集理性與感性,讓參與者重新認識有效的時間管理對個人所能產(chǎn)生工作與生活的價值,建立對時間運用的新觀念與新作法,并能將課程中各類實作的時間管理工具用于日常工作中操作。

【課程收益】

認識時間管理的重要性,清晰自我時間管理的關(guān)鍵。

掌握科學(xué)的時間管理方法,靈活運用時間管理技巧。

養(yǎng)成高效工作的習(xí)慣,有效分配管理時間,從而達到提升工作績效的目地。

學(xué)會找尋自己的時間黑洞,高效時間段等。

運用時間管理提升工作績效。

【課程對象】

各層級員工(優(yōu)先考慮管理層)

【授課形式】

理論授課、分組討論、案例教學(xué)、現(xiàn)場任務(wù)、模擬演練等

【課程大綱】

第一講:時間管理概述

一、算算我們的時間

游戲引入:假如現(xiàn)在你個人的生命處于0~100歲之間,接下來我們來玩一個游戲。

二、時間的特點

1、不可再生

2、不可儲存

三、時間管理的意義

在你的一生中,能為你創(chuàng)造價值的有效時間非常少。而時間又是不可再生、不可儲存的資源,能夠用好你的時間,關(guān)系到你一生的事業(yè)成功和生活幸福。

四、時間管理發(fā)展史

1、第一代:備忘錄

2、第二代:時間進程表

3、第三代:輕重緩急

4、第四代:個人管理

將時間用在重要的事情上

充分利用時間,減少浪費

均衡發(fā)展

討論:您現(xiàn)在的時間管理屬于第幾代?

五、時間管理的核心

1、價值管理

2、習(xí)慣管理

第二講:時間管理的五個步驟

一、堵住時間漏洞——拖延時間的事?

1、常見的時間漏洞:無價值的活動

員工一天時間的打發(fā)

不良的工作習(xí)慣

探討:我們都有哪些浪費時間的習(xí)慣?

2、自我測試:你有哪些時間漏洞?

3、堵住時間漏洞的措施

不做無價值的事情

學(xué)會拒絕

讓你的文件和物品有序擺放

制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程

按計劃完成

二、區(qū)分輕重緩急——團隊為什么管理不善?

1、時間管理是一種能力,一種決定什么事情重要的能力

案例:公司/店面一天中發(fā)生的事情:

打掃清潔、陳列、例會、培訓(xùn)、接待顧客、接電話、外部聯(lián)絡(luò)、整理貨品、吃飯、做工作計劃、貨品丟失、交接班……

工作價值矩陣圖

工作價值矩陣事物分類表

學(xué)習(xí)并實踐用事物分類表

請區(qū)分下面的事件:(吃飯、培訓(xùn)、給愛人過生日、鍛煉身體、應(yīng)酬、搓麻、接待顧客、做工作計劃)

工作矩陣結(jié)果

2、關(guān)注重要的事

時刻關(guān)注幫助你實現(xiàn)目標(biāo)的工作任務(wù)

時刻關(guān)注你的重要客戶

多做對你未來發(fā)展有益的事

總結(jié):用有限的時間做最有價值的事情,你的人生將更加輝煌!

三、提高生產(chǎn)力——團隊為什么效率低下?

1、為自己確定有激勵作用的目標(biāo)

2、為每項任務(wù)確定完成期限

3、有效利用黃金時間

4、勞逸結(jié)合,保持充沛精力

5、學(xué)會授權(quán)

6、學(xué)會利用現(xiàn)代化辦公設(shè)備

7、聰明地做事

思考:團隊為什么授權(quán)欠佳?

8、學(xué)會授權(quán)

授權(quán)有道

a管理是通過他人將事情辦妥

b授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行

c店長所授予的權(quán)力應(yīng)以剛好能夠完成指派的工作為限度

d授權(quán)不卸責(zé)

給誰授權(quán)

哪些事情可以授權(quán)

授權(quán)為什么困難

四、制定周密的計劃(附加月、周、日計劃表格)

1、確定任務(wù)目標(biāo)

2、制定年度行動計劃

年度總計劃

月計劃(月計劃表格、月計劃表的作用、制定月計劃的方法)

周計劃

日計劃

共創(chuàng):制定一個閱讀管理目標(biāo)

五、養(yǎng)成良好習(xí)慣——門店員工驅(qū)動力來源

1、準(zhǔn)備好適合自己的時間管理工具

2、每年都為自己設(shè)定目標(biāo)

3、每周留出一定時間規(guī)劃一周的活動

4、每天留出一定時間制定當(dāng)日計劃

5、嚴(yán)格遵守自己的時間計劃

第三講:描繪時間管理的藍圖(實作篇)

一、時間管理的工具包

1、有效的時間管理工具

80/20法則

集中處理法

角色平衡法

一周觀點法

第二象限法

2、時間管理十六招

課堂活動:時間管理技巧實操演練

第四講:培養(yǎng)有效管理時間的能力與習(xí)慣

一、正確的心態(tài)

1、哈佛經(jīng)典:猴子管理法與時間管理

管理者的三類時間

如何管理受下屬支配的時間

“猴子”管理的原則

2、帕金森定律

3、墨菲定律

4、麥肯錫三十秒原則

二、培養(yǎng)必要能力

1、加強團隊合作

2、建立良好溝通

3、完善資料管理

4、作好適當(dāng)授權(quán)

5、有效問題解決

6、制定時間管理計劃

7、簡化工作流程

三、建立良好習(xí)慣

1、記錄的習(xí)慣

2、計劃的習(xí)慣

3、整理的習(xí)慣

4、隨身用品習(xí)慣

5、正向思考的習(xí)慣

6、自我評估的習(xí)慣

課堂活動:時間管理技巧實操演練

第五講:如何高效地組織會議

一、需要開會的四種情況

1、什么情況下要開會

2、什么情況下不必開會

二、召開會議技巧

1、開會的人選如何確定

2、開會的議程如何準(zhǔn)備

3、會議前的準(zhǔn)備

4、會議怎么開始

三、主持會議與控制會議

1、會議中如何去遵守時間

2、如何主持和控制會議

3、如何做簡要會議總結(jié)

4、會議記錄應(yīng)包括的內(nèi)容

第六講:自我宣言與行動計劃

1、分享與回饋

2、向自己的時間殺手挑戰(zhàn)

3、向自己的理想目標(biāo)宣示

4、為自己的行動計劃負責(zé)

5、為共同學(xué)習(xí)者背書

何老師

何威老師—— 中基層管理培訓(xùn)專家

曾任蘋果公司(新疆區(qū))培訓(xùn)專家

曾任格力電器 大區(qū)培訓(xùn)主管

曾任滴滴橙心優(yōu)選 西北大區(qū)培訓(xùn)負責(zé)人

中國職業(yè)經(jīng)理人協(xié)會認證講師

IIAA高級企業(yè)培訓(xùn)師

ACI注冊國際職業(yè)培訓(xùn)師

NLP情商課程認證講師

【個人簡介】

何威老師擁有4年職業(yè)經(jīng)理人企業(yè)管理經(jīng)驗,同時還擁有世界五百強企業(yè)培訓(xùn)管理經(jīng)驗;憑借多年實戰(zhàn)管理經(jīng)驗(4年通訊行業(yè)【蘋果產(chǎn)品】管理經(jīng)驗,2年家電制造行業(yè)【格力電器】培訓(xùn)經(jīng)驗,1年互聯(lián)網(wǎng)公司【滴滴】培訓(xùn)管理經(jīng)驗),結(jié)合蘋果公司的團隊管理模式和培訓(xùn)方法,打破傳統(tǒng)培訓(xùn)方式,以點帶面,點面結(jié)合,是具有扎實的理論功底和獨特授課風(fēng)格的高級培訓(xùn)師。擅長領(lǐng)導(dǎo)力提升、中基層管理、團隊凝聚賦能。

何威老師在職業(yè)經(jīng)理人期間,主導(dǎo)一企業(yè)建立獨立的蘋果產(chǎn)品銷售團隊,在帶領(lǐng)團隊期間,讓蘋果手機這一單品利潤占據(jù)公司所有手機銷售利潤的五分之一,且其制定的團隊管理方案、績效考核制度及營銷模式沿用至今;并培養(yǎng)了2名店長3名區(qū)域經(jīng)理和3名培訓(xùn)師。

何威老師曾在滴滴·橙心優(yōu)選任職西北大區(qū)培訓(xùn)負責(zé)人,負責(zé)西北地區(qū)培訓(xùn)工作及主要課程的線上線下講授。在職期間,帶領(lǐng)團隊搭建了西北區(qū)培訓(xùn)課程體系、獨立開發(fā)80+相關(guān)課程、并帶領(lǐng)團隊策劃實施基層管理技能提升項目系列培訓(xùn):《BDM成長訓(xùn)練營》、M0孵化培訓(xùn)《天山雪豹訓(xùn)練營》、《狼王管理之道》課程、《區(qū)長管理論壇》沙盤模擬等、搭建《達芬奇計劃》新疆兼職講師項目、搭建西北區(qū)橙心直播間,專門進行助農(nóng)直播,期間對于直播各崗位建立工作SOP,同時對主播進行培訓(xùn),對視頻運營人員進行培養(yǎng),指導(dǎo)短視頻拍攝、剪輯及運營。并創(chuàng)建了西北區(qū)商學(xué)院-葡萄樹學(xué)院。

何威老師在格力任職培訓(xùn)主管期間,負責(zé)新疆大區(qū)員工產(chǎn)品知識、領(lǐng)導(dǎo)力及銷售技巧培訓(xùn)工作,同時帶領(lǐng)團隊對國美、蘇寧、我家電器、中聯(lián)電器進行格力產(chǎn)品培訓(xùn)工作;同時帶領(lǐng)團隊對全疆經(jīng)銷商員工進行入庫,建立經(jīng)銷商員工成長訓(xùn)練營,對經(jīng)銷商員工進行產(chǎn)品知識及銷售技巧培訓(xùn)賦能;并組織公司員工進行企業(yè)內(nèi)訓(xùn)及拓展訓(xùn)練培訓(xùn)工作;期間建立新疆大區(qū)格力培訓(xùn)體系,搭建線上培訓(xùn)平臺。

何威老師擅長先引導(dǎo)教育后案例分析,并進行模擬演練,交流學(xué)習(xí)心得等課堂活動,營造實用性強,通俗易懂,生動有趣的課堂氛圍,成功為近百家企業(yè)與銀行進行管理、營銷、新媒體授課,課程好評率達90%。

【案例分享】

1、遼寧省移動公司 《網(wǎng)格管理實戰(zhàn)》,4次返聘,共4天大課,12天輔導(dǎo)。

重新優(yōu)化了片區(qū)網(wǎng)格,對網(wǎng)格管理者管理及經(jīng)營技能進行賦能,網(wǎng)格管理者運用學(xué)習(xí)到的員工管理、目標(biāo)管理、時間管理等技能,重新凝聚網(wǎng)格員工戰(zhàn)斗力,拓展權(quán)益商戶1000+,合作業(yè)務(wù)辦理點寬帶成交300單。

2、山東某村鎮(zhèn)銀行《中基層領(lǐng)導(dǎo)力》2天課,3天輔導(dǎo), 2次返聘。

為行方輸出中基層管理模型,提升中基層干部領(lǐng)導(dǎo)力,為每個支行培養(yǎng)了一名儲備干部。同時指導(dǎo)每個支行管理層如何做好團隊管理與凝聚,做到團隊上下統(tǒng)一行動。

3、重慶某市郵儲銀行《團隊管理與運營》輔導(dǎo)項目,20天輔導(dǎo),2次返聘。

輔導(dǎo)期間,通過邊講邊實操的方式,對員工講解社群團隊管理與運營,優(yōu)化團隊結(jié)構(gòu),對團隊內(nèi)部員工職責(zé)進行明確劃分,同時對團隊領(lǐng)導(dǎo)層管理技能進行賦能。期間團隊管理者利用學(xué)習(xí)技能對員工進行任務(wù)分解,快速將行內(nèi)社群進行定位,將行內(nèi)客戶進行分層管理;帶領(lǐng)團隊成員開展社群活動,活躍社群氛圍;活動期間成功激活休眠客戶1100戶。

4、新疆某市聯(lián)通公司 《商戰(zhàn)之王》自研管理營銷沙盤 2天大課 2次返聘。

通過沙盤模擬演練,讓中基層管理者學(xué)會溝通、學(xué)會運營、學(xué)會管理,并在商戰(zhàn)模擬環(huán)境下提升企業(yè)效益;課程期間因為課程的落地性、實用性,吸引了公司其它部門領(lǐng)導(dǎo)層前來觀摩與學(xué)習(xí),課程學(xué)員好評率達98%。

5、云南某城市銀行《企業(yè)微信團隊管理與運營》1天大課,15天輔導(dǎo)2次返聘。

組建企業(yè)微信運營團隊,建立團隊運營模型。經(jīng)過三周的培訓(xùn)輔導(dǎo),使行方企業(yè)微信運營團隊在最短的時間里不斷成長與創(chuàng)新,團隊管理者領(lǐng)導(dǎo)力不斷提升,并帶領(lǐng)團隊快速形成戰(zhàn)斗力投入到營銷工作中。輔導(dǎo)期間,企業(yè)微信運營團隊企業(yè)微信添加客戶5,000人,AUM余額新增5000萬元,客戶新增理財簽約率人數(shù)2,000人。并組織線上活動4場,線上活動期間還出現(xiàn)1.66元小小的權(quán)益促成了一個30萬的理財銷售和一個81萬理財銷售。輸出企業(yè)及員工宣傳視頻3部。

【授課風(fēng)格】

專業(yè)性強:憑借在外企學(xué)習(xí)的先進理念、高超的專業(yè)技術(shù)、結(jié)合自身的管理經(jīng)驗,利用過硬的實操技巧及實戰(zhàn)經(jīng)驗,成為行業(yè)管理的引領(lǐng)者。

實用落地:十四年豐富的工作經(jīng)驗、成功案例資源,成為管理實戰(zhàn)、實操、實用、實施專。

引導(dǎo)啟發(fā):善于案例逐一解析,分享成功經(jīng)驗,將問題舉一反三,讓管理技能技巧不知不覺間融會貫通。

風(fēng)趣幽默:輕松愉快,深入淺出;生動活潑,通俗易懂;談笑風(fēng)生,印象深刻。

【主講課程】

《高效時間管理》

《團隊目標(biāo)管理》

《情緒管理與陽光心態(tài)》

《中基層管理能力提升》

《新生代員工管理》

【服務(wù)客戶】

銀行金融:河北銀行、長安銀行、陜西信合等、紅塔銀行、山東某村鎮(zhèn)銀行、重慶郵儲、河北農(nóng)商、招聯(lián)金融、郵政儲蓄銀行新疆區(qū)分行、農(nóng)業(yè)銀行、兵團農(nóng)行、新疆農(nóng)商銀行、鄯善縣農(nóng)村信用社、察布查爾縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社、福海縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社

互聯(lián)網(wǎng):橙心優(yōu)選(成都)科技發(fā)展有限公司(滴滴)、滴滴金融、有贊、百度推廣

外企:Apple(中國)、惠普(中國),索尼(中國)

通訊電子制造業(yè):格力電器、華為終端、神華集團、陜西龍鋼、中國移動新疆分公司、中國移動遼寧分公司、中國電信陜西分公司、中國聯(lián)通新疆烏魯木齊分公司、宏景通訊、OPPO、vivo

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