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系統(tǒng)性問題分析與解決

【課程編號】:NX00751

【課程名稱】:

系統(tǒng)性問題分析與解決

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓

【培訓課時】:2天(6小時/天)

【課程關(guān)鍵字】:問題分析培訓,問題解決培訓

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【課程背景】

問題就是現(xiàn)狀與理想狀態(tài)的差距。在工作中我們通常都會遇到兩類問題:發(fā)生型問題(亡羊補牢)和設(shè)定型問題(未雨綢繆)。面對問題:

如何抽絲剝繭找到關(guān)鍵?

如何花最小代價找到最可能的原因?

如何應對系統(tǒng)性挑戰(zhàn),減少決策失誤?

如何制定合理的行動措施并掌控風險?

本課程旨在培養(yǎng)學員運用系統(tǒng)性思維框架,通過結(jié)構(gòu)化工具與方法,精準識別問題根源、設(shè)計創(chuàng)新解決方案,并推動組織協(xié)同落地。

【課程目標】

通過培訓,可以使學員掌握以下五套思維能力工具:

1、明確問題、分解問題:弄清事實,把握關(guān)鍵,找到核心的問題點;

2、原因分析、把握真因:推斷原因,排除原因,花最小代價找到最可能的原因;

3、探索對策、科學決策:提高決策準確率和效率,使決策更加透明和合理;

4、計劃分析、掌控風險:制定合理的行動措施,掌控風險與進程,提高執(zhí)行力;

5、鞏固成果、持續(xù)改善:固化已有成果,持續(xù)改善橫向擴展。

【課程對象】

企業(yè)中、高層管理人員,高級專業(yè)人員

【課程大綱】

一、解決問題的思維和意識

1、解決問題的系統(tǒng)思維

- 從局部到整體

- 從靜態(tài)到動態(tài)

- 從感性到理性

- 從表面到本質(zhì)

- 從散點到公式

2、解決問題的意識

- 提升問題意識

- 解決問題過程的9大意識

二、問題的分析與解決流程

1、明確問題

環(huán)節(jié)1:思考工作的“真正目的”

環(huán)節(jié)2:思考工作的“理想狀態(tài)”

環(huán)節(jié)3:把握現(xiàn)狀

環(huán)節(jié)4:差距可視化

工具:5W1H、數(shù)據(jù)、問題描述的5原則

案例演練:案例示范講解、個人案例練習、小組案例練習

強化演練:管理者應看清環(huán)境的變化

2、分解問題

環(huán)節(jié)1:將問題分層次、具體化

環(huán)節(jié)2:選定要著手解決的問題

環(huán)節(jié)3:“現(xiàn)地現(xiàn)物”地觀察過程,明確

工具:層別法、檢查表、直方圖、排列圖、流程圖、餅圖、雷達圖等

案例演練:案例示范講解、個人案例練習、小組案例練習

3、目標建立

環(huán)節(jié)1:下定自己解決問題的決心

環(huán)節(jié)2:設(shè)定定量、具體且富有挑戰(zhàn)性的目標

工具:SMART原則

案例演練:案例示范講解、個人案例練習、小組案例練習

4、把握要因

環(huán)節(jié)1:拋棄先入為主的觀念,多方面思考原因

環(huán)節(jié)2:現(xiàn)地現(xiàn)物地確認事實,反復追問“為什么”

環(huán)節(jié)3:把握根本原因

工具:5Why、因果圖、關(guān)聯(lián)圖、系統(tǒng)圖、親和圖、對比法

案例演練:案例示范講解、個人案例練習、小組案例練習

5、制定措施

環(huán)節(jié)1:思考出盡可能多的對策

環(huán)節(jié)2:篩選出附加價值高的對策

環(huán)節(jié)3:取得共識

環(huán)節(jié)4:制定明確具體的實施計劃

工具:數(shù)據(jù)矩陣分析法、對策表、風險評估

案例演練:案例示范講解、個人案例練習、小組案例練習

強化演練:對策分析、計劃分析(風險意識+PLANB思維)

6、實施措施

環(huán)節(jié)1:齊心協(xié)力,迅速貫徹

環(huán)節(jié)2:通過及時的報告、聯(lián)絡(luò)和商談共享推進情況

環(huán)節(jié)3:不放棄、迅速實施下一對策

強化演練:實施過程中的協(xié)同

7、效果驗證

環(huán)節(jié)1:對目標達成的情況和過程作出評價,并與相關(guān)人員共享信息

環(huán)節(jié)2:站在客戶,本公司和本人的角度上反思

環(huán)節(jié)3:學習成功和失敗的原因

工具:數(shù)據(jù)、柱狀圖、雷達圖、對比分析

案例演練:案例示范講解、個人案例練習、小組案例練習

8、鞏固成果

環(huán)節(jié)1:將成功的過程作為機制鞏固下來(標準化)

環(huán)節(jié)2:將成功的機制橫向展開

環(huán)節(jié)3:開始下一個改善

工具:控制圖、SOP

案例演練:案例示范講解、個人案例練習、小組案例練習

三、制作問題分析報告

1、A3報告與PSFC

2、A3報告布局

3、A3報告制作要領(lǐng)

案例演練:案例示范講解、小組A3報告做成

四、A3報告評價

對A3報告制作的邏輯、內(nèi)容、工具應用等做出評價

史老師

史玉杰老師

【工作經(jīng)歷】

? 10 + 年 3 家世界 500 強管理經(jīng)驗

? 10 + 年咨詢培訓經(jīng)驗

? 3 年民營企業(yè)高管經(jīng)驗,

? 多家上市公司精益戰(zhàn)略陪跑教練

【專業(yè)資質(zhì)】

?《戰(zhàn)略的力量》作者

? 應用心理學博士

? 領(lǐng)越領(lǐng)導力全球認證講師

? 英國高管學院認證高管教練

? 塔維斯托克認證組織發(fā)展與變革教練

【服務模式:培訓+陪跑+高管教練三維一體】

《DSTE 從戰(zhàn)略到執(zhí)行》、《戰(zhàn)略制勝-從戰(zhàn)略到執(zhí)行訓戰(zhàn)項目》、《OGSM 戰(zhàn)略落地神器》、《流程型組織變革》、《系統(tǒng)性問題分析與解決》、《領(lǐng)越領(lǐng)導力》

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